本文目錄

1. 2020年電子發(fā)布會(huì)策劃方案范文
2. 會(huì)議方案
3. 商務(wù)會(huì)議策劃方案

如何策劃新聞發(fā)布會(huì)?策劃流程又是如何?下面,我給大家介紹一下關(guān)于發(fā)布會(huì)策劃方案范文 5篇,歡迎大家閱讀.

發(fā)布會(huì)策劃方案1

一.活動(dòng)宗旨

1.精心打造中國某某時(shí)尚盛典，著力提升中國某某在國內(nèi)外的整體形象，強(qiáng)力推動(dòng)中國某某時(shí)尚化趨勢，深入研討某某行業(yè)發(fā)展前景及其對策;

2.開創(chuàng)某某精品化新時(shí)代，杜絕粗制濫造，努力提升某某品質(zhì)公信度，有效拉動(dòng)某某消費(fèi)需求，推進(jìn)中國某某走向世界;

3.通過簽訂“某某宣言”，成立“中國某某誠信聯(lián)盟”。

4.有效塑造、推廣某某“時(shí)尚、美麗、浪漫”的城市形象，大力促進(jìn)某某旅游業(yè)的發(fā)展。

二.活動(dòng)要素

1.活動(dòng)名稱

中國某某20某某新品發(fā)布會(huì)暨發(fā)展論壇

2.時(shí)間地點(diǎn)

20某某年1月9日——10日，海南省某某市國光豪生酒店

3.活動(dòng)主題

“中國某某——迎接精品時(shí)代的到來”

4.參加人員(總計(jì)約200人)

(1)全國行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，(2)海南省及某某市領(lǐng)導(dǎo)，(3)海內(nèi)外知名某某及相關(guān)廠商代表，(4)國內(nèi)外珠寶專家和學(xué)者，(5)社會(huì)名流和特邀嘉賓，(6)媒體記者。

三.組織機(jī)構(gòu)

1.舉辦單位

主辦：中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)

海南省商務(wù)廳

某某市人民政府

時(shí)尚傳媒集團(tuán)

承辦：某某某某珠寶有限公司

《芭莎珠寶》(BAZAAR)雜志

新絲路模特機(jī)構(gòu)廣州分公司

北京佳楠信合文化發(fā)展有限公司

海南某某文化影視傳播有限公司

2.組委會(huì)(人員、職務(wù)或有變動(dòng))

名譽(yù)主任：

孫文盛國土資源部原部長、中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長、全國人大農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作委員會(huì)副主任

江澤林中共海南省委常委、某某市委書記

李國梁海南省人民政府副省長

主任：

孫鳳民中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)副會(huì)長兼秘書長，國土資源部珠寶玉石首飾管理中心副主任

裴真海南省商務(wù)廳廳長

王勇中共某某市委副書記、某某市市長

執(zhí)行主任：

李柏青某某市副市長

李龍生海南省商務(wù)廳處長

劉江時(shí)尚傳媒集團(tuán)聯(lián)合總裁

秘書長：

史洪岳中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)副秘書長

張士忠某某某某珠寶有限公司董事長

3.工作機(jī)構(gòu)

組委會(huì)將下設(shè)統(tǒng)籌運(yùn)行、聯(lián)絡(luò)接待、新聞宣傳、會(huì)務(wù)制作、某某論壇、新品發(fā)布、高爾夫賽事、財(cái)務(wù)、安全等九個(gè)職能工作小組進(jìn)行活動(dòng)籌辦工作，并委托專業(yè)文化公司進(jìn)行運(yùn)作。

四.支持媒體

1.網(wǎng)絡(luò)媒體

某某某某某某某某某某某某等。

2.平面媒體

時(shí)尚、芭莎珠寶、中國經(jīng)營報(bào)、長江、第一財(cái)經(jīng)、21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道、金卡生活、優(yōu)品UP、新華航空、東方女性、瑞麗、時(shí)裝、中國服裝、新現(xiàn)代畫報(bào)、中國之翼、ELLE、虹、京華時(shí)報(bào)、海南日報(bào)、某某晨報(bào)、海風(fēng)逍遙等。

3.電視媒體

中央電視臺(tái)、北京電視臺(tái)、海南電視臺(tái)、旅游衛(wèi)視、某某電視臺(tái)、鳳凰衛(wèi)視等。

4.行業(yè)媒體

中國寶石、珠寶與時(shí)尚、中外首飾時(shí)尚、中國黃金報(bào)等。

五.主題活動(dòng)

1.某某市政府歡迎晚宴——請到天涯海角來

給予各方來賓一個(gè)格調(diào)高雅、具有地方特色的歡迎禮遇，安排相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭、民族風(fēng)情文藝演出等內(nèi)容。

1)主持人致開場詞和宣布?xì)g迎晚宴開始;

2)介紹到場的主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;

3)某某市領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞;

4)行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話;

5)自由就餐;

6)主辦、承辦、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)祝酒;

7)音樂伴奏表演;

8)主持人宣布次日活動(dòng)安排。

2.《中國某某某某宣言》簽訂儀式

為逐步改善中國某某市場形象，樹立中國某某在市場的品牌地位，加強(qiáng)中國某某行業(yè)自律，培養(yǎng)中國某某軟文化，促進(jìn)中國某某生長的生態(tài)環(huán)境保護(hù)工作，推動(dòng)中國某某行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力，特?cái)M定《某某宣言》。

與會(huì)某某商家自愿簽署《某某宣言》，并在此基礎(chǔ)上，由簽約商家組成“中國某某誠信聯(lián)盟”，這也將成為本屆某某年會(huì)的重要成果。

3.中國某某20某某媒體見面會(huì)

安排中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)、某某市政府、時(shí)尚傳媒集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和組委會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人、中國某某行業(yè)代言人、我國著名演員趙雅芝女士(擬定。趙雅芝，形象端莊，氣質(zhì)高雅，肌膚玲瓏剔透、珠圓玉潤，面善親和，和某某飾品的外形、品質(zhì)相得益彰，交相輝映，正相匹配。)，與參加活動(dòng)報(bào)道的媒體記者見面，并通過網(wǎng)絡(luò)或電視直播的形式介紹某某宣言及活動(dòng)有關(guān)情況并回答記者提問。

1)主持人開場致歡迎詞;

2)中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)執(zhí)行秘書長介紹本次活動(dòng)、規(guī)模和特點(diǎn);

3)協(xié)會(huì)副秘書長介紹本次年會(huì)某某新產(chǎn)品設(shè)計(jì)風(fēng)格和特點(diǎn);

4)某某副市長簡要介紹某某打造時(shí)尚品牌歷程;

5)海南商務(wù)廳長簡要介紹海南品牌的發(fā)展歷程;

6)協(xié)會(huì)副會(huì)長簡要介紹中國某某發(fā)展方向;

7)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)回答記者提問;

8)主持人邀請記者參加中國某某發(fā)展國際論壇。

4.中國某某發(fā)展論壇電視訪談節(jié)目

擬邀請旅游衛(wèi)視與珠寶首飾行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、某某市領(lǐng)導(dǎo)、海內(nèi)外專家學(xué)者、珠寶廠商代表通過電視訪談的形式，探討中國某某行業(yè)的精品化路線的重要性和必要性。

1)主持人宣布論壇開始和致開場詞;

2)主持人介紹與會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;

3)各代表發(fā)表主題演講;

4)主持人進(jìn)行總結(jié)發(fā)言和宣布論壇結(jié)束。

5.芭莎珠寶——與時(shí)尚共贏主題晚宴暨頒獎(jiǎng)儀式

舉行自助式的露天(或室內(nèi))芭莎珠寶時(shí)尚黑白晚宴，為行業(yè)年度人物頒獎(jiǎng)，同時(shí)招待參加本次活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、代表和記者。

1)主持人開場白，歡迎參加芭莎珠寶時(shí)尚晚宴的領(lǐng)導(dǎo)和各界來賓;

2)來賓自由就餐;

3)主持人介紹新品發(fā)布活動(dòng)安排;

4)主持人提醒來賓前往新品發(fā)布現(xiàn)場。

6.中國某某20某某新品發(fā)布會(huì)——大眾化種類展秀

由新絲路模特機(jī)構(gòu)名模依次走臺(tái)展示各參會(huì)知名廠商推出的年度某某新品，以及精雕細(xì)鑿的高檔某某精品，同時(shí)介紹相關(guān)企業(yè)和品牌背景。要求演示和會(huì)場氣氛品位高雅、時(shí)尚新銳、特色鮮明。展示結(jié)束時(shí)，安排主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺(tái)與模特合影留念。

1)主持人開場白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和來賓;

2)中國某某20某某年度新品發(fā)布;

3)主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺(tái)與模特合影。

7.中國某某新資迅發(fā)布會(huì)(可選項(xiàng)目)

建議去除教授的介紹國內(nèi)外某某最新資迅環(huán)節(jié)，建議開通中國某某論壇官方網(wǎng)站，發(fā)布某某行業(yè)最新動(dòng)態(tài)及最新產(chǎn)品綜合信息。

1)主持人開場白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;

2)介紹國內(nèi)外某某最新資訊。

六.活動(dòng)項(xiàng)目及日程安排(見下表)

日期

時(shí)間

活動(dòng)項(xiàng)目

地點(diǎn)

1月9日星期六

10：00——24：00

來賓代表報(bào)到

國光豪生酒店

18：00——20：30

“請到天涯海角來”歡迎晚宴(集體合影)

1月10日

星期日

10：00——10：30

《中國某某某某宣言》簽署儀式

10：50——11：40

媒體見面會(huì)(網(wǎng)絡(luò)直播)

12：00——13：00

安排領(lǐng)導(dǎo)及記者中餐

15：00——17：30

《中國某某發(fā)展國際論壇》電視訪談節(jié)目

18：00——20：00

芭莎珠寶時(shí)尚晚宴暨頒獎(jiǎng)儀式——與時(shí)尚共贏主題晚宴

20：00——21：00

發(fā)布會(huì)策劃方案2

一、活動(dòng)主題：

全方面無保留的細(xì)致介紹宣傳新產(chǎn)品，感受新型塑料碗帶給人的實(shí)用與放心。某某某新產(chǎn)品。

二、主辦單位：

某某某有限責(zé)任公司

三、活動(dòng)時(shí)間：

某某年6月5日(星期四)10:00——11::00

四、活動(dòng)地點(diǎn)：

某某大學(xué)某某學(xué)院某某教室。

五、會(huì)議議程安排：

時(shí)間

相關(guān)內(nèi)容

AM09：30

相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場準(zhǔn)備，包括主持人及禮儀人員。

AM09:35

開始布置場地，活動(dòng)現(xiàn)場接待來賓，并請其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會(huì)資料袋，一有人進(jìn)場就開始播放背景音樂，烘托氣氛。

AM10:00

正式開始，主持人說開場白介紹相關(guān)來賓。

AM10:05

領(lǐng)導(dǎo)人致辭，并說明舉辦此次發(fā)布會(huì)的理由及相關(guān)情況。

AM10：10

嘉賓致辭

AM10：15

產(chǎn)品介紹

AM10：30

記者提問，主講人回答，輔講人補(bǔ)充

AM10：40

問答結(jié)束，產(chǎn)品現(xiàn)場實(shí)驗(yàn)

AM11：00

主持人說結(jié)束語，產(chǎn)品發(fā)布會(huì)結(jié)束，來賓合影，散會(huì)。

六、場地布置布展：

1、在教室門口立一塊華軻塑料碗的宣傳廣告，并附有宣傳標(biāo)語。

2、在進(jìn)門口擺放一張桌子，供來賓簽到用。

3、黑板上用廣告布橫幅標(biāo)注，“華軻”塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場。

4、講臺(tái)上設(shè)一個(gè)主發(fā)言臺(tái)，并用花裝飾臺(tái)面，旁橫放一張桌子，供嘉賓和發(fā)言人就座。

5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。

6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。

七、參會(huì)應(yīng)邀人員：

陳某某(發(fā)布會(huì)總指導(dǎo))

周某某(主持人)

某某(主發(fā)言人)

康某某(副發(fā)言人)

程某某(發(fā)言人助理)

譚某(記錄人員)

以及采編專業(yè)部分同學(xué)和相關(guān)媒體記者工作人員。

八、發(fā)布會(huì)組織：

組織部組長(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)程)

協(xié)調(diào)部(負(fù)責(zé)和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系)

外聯(lián)部(負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來賓，記錄來賓簽到)

新聞部(負(fù)責(zé)媒體工作人員的提問摘記)

場務(wù)服務(wù)部(負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序以及設(shè)備的正常使用，免去干擾)

廣告宣傳部(負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)所需的一切宣傳稿和宣傳畫幅)

后勤部(負(fù)責(zé)為現(xiàn)場來賓提供飲水和發(fā)放會(huì)議資料袋)

九、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容：

1、會(huì)議手冊

2、塑料碗新產(chǎn)品介紹

3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過程圖片

4、筆和白紙

十、提供給媒體的資料：

會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程，新聞通稿，演講發(fā)言稿，發(fā)言人和嘉賓的背景資料介紹，公司宣傳冊，產(chǎn)品特性以及全方面介紹，產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片，企業(yè)負(fù)責(zé)人名片，筆和空白信箋。

十一、發(fā)布會(huì)籌集所需物品：

廣告，宣傳冊，資料袋，橫幅，水，花籃，文具等

十二、邀請的媒體人員：

1、某某衛(wèi)視

2、某某日報(bào)，某某日報(bào)

3、某某日報(bào)某某分社

4、新華網(wǎng)

十三、發(fā)布會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：某某

發(fā)布會(huì)策劃方案3

一、新產(chǎn)品推出的市場背景

二、推出新產(chǎn)品的目的

三、新產(chǎn)品的風(fēng)格、特點(diǎn)及市場定位

1、針對的是老經(jīng)銷商還是意向客戶

2、建議新產(chǎn)品在展會(huì)之前在自營店或VIP經(jīng)銷商專賣店做試點(diǎn)

3、建議邀請老經(jīng)銷商或VIP經(jīng)銷商及行業(yè)著名人士發(fā)表對新產(chǎn)品的意見和建議

四、新產(chǎn)品的上市建議

五、招商會(huì)前期的準(zhǔn)備工作

1、招商手冊的準(zhǔn)備

2、邀請函的準(zhǔn)備(提前鎖定目標(biāo)客戶)及有效邀請

3、宣傳物料的準(zhǔn)備(產(chǎn)品手冊、展會(huì)展館各項(xiàng)宣傳物料、戶外廣告、媒體視頻資料、工廠展廳物料、以及氛圍營造所需物料、企業(yè)的記錄片、企業(yè)簡介及招商會(huì)上的講解內(nèi)容的幻燈片)

4、工廠展廳及展會(huì)展館位置的確定、裝修和產(chǎn)品陳列時(shí)間的確定

5、招商會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、食宿的地點(diǎn)的選擇與確定

6、交通工具的準(zhǔn)備

8、招商會(huì)、培訓(xùn)會(huì)現(xiàn)場各項(xiàng)配套設(shè)施的準(zhǔn)備

9、禮品或紀(jì)念品的準(zhǔn)備

10、加盟合同的準(zhǔn)備

11、公司內(nèi)部的配合和分工的確定

12、招商政策的制定(專賣店裝修政策支持，飾品政策支持;返點(diǎn)政策支持;廣告政策支持;簽單獎(jiǎng)勵(lì)政策支持;全年培訓(xùn)政策支持;專賣店開業(yè)及年促銷活動(dòng)策劃支持)

13、工廠相關(guān)人員的培訓(xùn)(工廠營銷人員與經(jīng)銷商怎樣處好關(guān)系;工廠營銷人員的接待注意事項(xiàng)及應(yīng)知、應(yīng)會(huì);選擇經(jīng)銷商的八大標(biāo)準(zhǔn);工廠營銷人員如何有效的管控經(jīng)銷商;如何成功簽單)

14、培訓(xùn)會(huì)、招商會(huì)主持人的確定

六、展會(huì)期間的工作事項(xiàng)策劃

1、根據(jù)具體情況制定客戶接待的接待流程

2、根據(jù)具體情況制定工廠及展會(huì)現(xiàn)場氛圍營造方案策劃

3、根據(jù)具體情況制定參觀專賣店工廠展廳的流程;

4、根據(jù)具體情況制定培訓(xùn)會(huì)的流程;

5、根據(jù)具體情況制定招商會(huì)議的流程;

6、根據(jù)具體情況制定簽單流程;

七、各項(xiàng)工作的時(shí)間控制表及執(zhí)行細(xì)節(jié)

1、如何接待客戶

2、工廠和展館參觀

3、培訓(xùn)會(huì)和招商會(huì)

4、簽單

5、晚宴

6、旅游

八、招商會(huì)的現(xiàn)場策劃

1、企業(yè)宣傳片

2、到會(huì)嘉賓介紹及明星及權(quán)威人士助陣

3、企業(yè)董事長或總經(jīng)理致歡迎詞及企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃

4、新產(chǎn)品講解

5、經(jīng)銷商表彰大會(huì)

6、經(jīng)銷商代表講話

7、營銷總監(jiān)宣布招商政策

8、簽單開始

九、培訓(xùn)會(huì)招商會(huì)現(xiàn)場的策劃

(1)、培訓(xùn)會(huì)的設(shè)施

1、屏幕

2、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)

3、錄像機(jī)

4、VCD

5、音響

6、話筒(有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng))

7、鐳射筆

8、幻燈機(jī)

9、講臺(tái)

10、舞臺(tái)

11、夾紙板

12、大白板

13、簽到臺(tái)

14、名片簿

15、馬克筆

16、鉛筆

17、信簽

18、會(huì)議桌椅

19、插線板

20、彩電

21、橫幅

22、指示牌

23、告示牌

24、桌卡

25、主席臺(tái)

26、盆景

27、鮮花

28、背景板

30、隔板

31、燈光照明

32、同聲翻譯系統(tǒng)

33、產(chǎn)品租賃

(2)培訓(xùn)內(nèi)容的確定

1、培訓(xùn)課件要根據(jù)企業(yè)的目的及企業(yè)現(xiàn)實(shí)具體狀況融入企業(yè)的一些內(nèi)容

2、培訓(xùn)課件要根據(jù)目標(biāo)受眾的需求制定大綱，保證課程、受眾、會(huì)議的目的三者高度統(tǒng)一

(3)培訓(xùn)會(huì)出席的嘉賓及講話內(nèi)容

十、新產(chǎn)品展會(huì)項(xiàng)目的啟動(dòng)

一、項(xiàng)目組委會(huì)

二、組織架構(gòu)

三、職責(zé)和分工

四、各項(xiàng)具體工作

發(fā)布會(huì)策劃方案4

一、發(fā)布主題：某某品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)策劃案

二、主辦方：某某市某某企業(yè)有限公司

三、承辦方：某某大學(xué)某某學(xué)院

四、活動(dòng)目的：

彰顯老年人產(chǎn)品牌，打響“關(guān)愛老年人健康，享樂幸福生活”產(chǎn)品品牌，努力提升“某某品牌”的權(quán)威性和知名度，為提高老年人被關(guān)愛程度應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

五、發(fā)布時(shí)間及地點(diǎn)：

1、發(fā)布會(huì)時(shí)間：某某年6月5日上午9時(shí)

2、發(fā)布會(huì)地點(diǎn)：某某教室

六、主持人：

石王磊

七、發(fā)布人：

某某某某某某

八、出席人：

陳某某老師、某某相關(guān)人員、12級采編企業(yè)方向人同學(xué)。

九、活動(dòng)程序：

1、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始。

2、發(fā)布人就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容等以及某某品牌和產(chǎn)品進(jìn)行介紹。

3、現(xiàn)場同學(xué)提問，發(fā)布人回答。

4、新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束，由陳某某老師點(diǎn)評。

十、會(huì)場布置：

1、鮮花

2、會(huì)場背景：懸掛橫幅“某某品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)”。

懸掛展示“某某品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)”宣傳海報(bào)。

3、設(shè)備：投影屏幕，以便觀看影像資料。

十一、工作進(jìn)度：

確定方案、明確分工、落實(shí)責(zé)任、確定會(huì)場、召開會(huì)議。

十二、主要資料：

1、講話稿。

2、發(fā)布稿。

3、介紹材料。

執(zhí)筆人：某某

發(fā)布會(huì)策劃方案5

一、香水展銷背景

香水的歷史可上溯至公元前三千年左右，遠(yuǎn)早于其它的文明。香水是柔媚的，岡為它過于柔情，過于細(xì)膩，而且以一種特有的熱情包裹著我們的生活，給我們創(chuàng)造了許多馨香四溢的感覺和故事。每一個(gè)關(guān)于香水的感覺和故事都是香甜的，都可以在十足的體驗(yàn)中找到文化的韻味。當(dāng)我們追憶香水的發(fā)展歷程時(shí)，不由得被這種人類不斷完善自我、追求自身完美的文化態(tài)度而深深折服，為這股體現(xiàn)人類文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。

人類最早的香水，就是埃及人發(fā)明的可菲神香。但因當(dāng)時(shí)并末發(fā)明精煉高純度酒精的方法，所以這種香水準(zhǔn)確地說，應(yīng)稱為香油，是由祭司和法老專門制造的。

二、新聞主題——某某某女士系列香水。某某某香水——獨(dú)特迷人芳香詮釋無限魅力。流行稍縱即逝，但某某某香水的風(fēng)格永存。提到某某某，似乎已經(jīng)不只是在談?wù)撘粋€(gè)知名的品牌，而是在談?wù)撘环N傾國傾城、家喻戶曉的風(fēng)范。當(dāng)商品作為時(shí)尚的代言人的時(shí)，就成就了一種文化。某某某香水的創(chuàng)始人——CoCo?Chanel曾經(jīng)說過：“不用香水的女人，是沒有前途的女人”。某某某香水其獨(dú)特的鮮果香味和花香，能為您打造一股真實(shí)而經(jīng)典的新香氣，并擁有獨(dú)特的氣息，象征著現(xiàn)代女性的無比魅力。

三、活動(dòng)時(shí)間——某某某某年12月29—30日

四、活動(dòng)地點(diǎn)

五、參與對象

1、特邀嘉賓

1)某某某香水現(xiàn)行設(shè)計(jì)師

2)某某某香水明星代言人

3)某某某贊助商

2、與會(huì)媒體

某某某某某

3、企業(yè)相關(guān)內(nèi)部人員

4、有發(fā)布會(huì)入場券的群眾

六、新聞發(fā)布會(huì)目的

1、讓更多的人了解某某某香水——品質(zhì)的象征

2、進(jìn)一步提高某某某在國內(nèi)市場的銷量

3、塑造企業(yè)形象，打造企業(yè)品牌文化

七、新聞發(fā)布會(huì)可行性分析

據(jù)調(diào)查了解，如果要選出二十世紀(jì)時(shí)尚王國中具有傳奇色彩的人物，某某某女士一個(gè)不加考慮就能涌出腦海的名字。這個(gè)身材嬌小、長相算不得出眾的女人，卻憑借著自己獨(dú)到的時(shí)尚眼光與突出的個(gè)性成為現(xiàn)代女性身體解放的革命先鋒，而她創(chuàng)造的CHANEL王國更成為一個(gè)時(shí)尚傳奇，直到今天，CHANEL作為一個(gè)名字、一個(gè)品牌，仍是潮流先驅(qū)的代言人。

毫不夸張地說，CHANEL在商業(yè)界的成功是史無前例的，它不僅成為一個(gè)時(shí)尚品牌的名稱，更成為具時(shí)代精神與生命力的代表。

因?yàn)槟衬衬称放凭哂幸欢ǖ闹群陀绊懥Γ源舜涡侣劙l(fā)布會(huì)的可行性非常大。

八、新聞發(fā)布會(huì)的宣傳方案

宣傳形式：

1)因特網(wǎng)

2)TV

3)宣傳展板

4)海報(bào)

5)條幅

6)宣傳單

7)宣傳冊等

九、新聞發(fā)布會(huì)的活動(dòng)安排及流程

1、前期準(zhǔn)備

現(xiàn)場布置

1)主席臺(tái)設(shè)置和大小(10米×1、5米)

2)主題板的設(shè)計(jì)與布景

3)投影儀設(shè)備和電源

4)麥克風(fēng)的準(zhǔn)備(無線麥克風(fēng)3個(gè)、耳麥2個(gè))

5)茶水與果點(diǎn)

6)紙巾

7)服務(wù)人員的到位

8)簽到薄與筆等相關(guān)物品準(zhǔn)備

9)桌子的擺放

u室外布置

1)橫幅

2)條幅

3)飄空氣球

4)拱形門

迎賓指引布置

1)兩個(gè)迎賓臺(tái)

2)八個(gè)迎賓小姐

3)具體地點(diǎn)指示牌、指示語

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為了確保工作或事情能高效地開展，常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對性強(qiáng)的方案，方案可以對一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。制定方案需要注意哪些問題呢？以下是我為大家整理的會(huì)議方案8篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

一、會(huì)議時(shí)間：

20xx年8月X日下午14：30

二、會(huì)議地點(diǎn)：

縣政府樓會(huì)議室

三、會(huì)議主持：

縣政府副縣長、縣食安委副主任：xx

四、參會(huì)人員

1、出席領(lǐng)導(dǎo)：縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx，縣委常委、副縣長、縣食安委副主任xx，副縣長、縣食安委副主任xx。

2、參加人員：縣食品安全委員會(huì)成員單位負(fù)責(zé)人。

五、會(huì)議議程

1、縣衛(wèi)生局局長、食安辦主任xx傳達(dá)市上會(huì)議精神，總結(jié)上半年我縣食品安全工作，安排布置下半年食品安全工作;

2、縣農(nóng)業(yè)局、縣畜牧局、縣質(zhì)監(jiān)局、縣工商局、縣藥監(jiān)局、縣公安局分別就食品安全專項(xiàng)整治工作開展情況發(fā)言;

3、其他參會(huì)部門發(fā)言。

4、縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx講話。

六、準(zhǔn)備分工

1、會(huì)議通知、會(huì)場布置、會(huì)場服務(wù)由縣政府辦公室負(fù)責(zé);

2、會(huì)議宣傳報(bào)道由縣政府辦公室負(fù)責(zé)通知報(bào)道組、廣電局;

3、會(huì)標(biāo)(xx20xx年食品安全半年工作會(huì)議)由縣食安辦(衛(wèi)生局)制作;

4、會(huì)議簽到及會(huì)議記錄由縣食安辦負(fù)責(zé);

5、領(lǐng)導(dǎo)講話材料由縣食安辦草擬送審。

為順利通過自治區(qū)6月中旬對我市集體林權(quán)制度主體改革檢查驗(yàn)收，部署近期我市林改內(nèi)業(yè)整理、完善工作。擬定于5月24日召開林改迎檢有關(guān)工作會(huì)議，現(xiàn)擬方案如下：

一、會(huì)議時(shí)間： 20xx年5月24日上午（或下午）準(zhǔn)時(shí)開會(huì)（待定）。

二、會(huì)議地點(diǎn)：人民會(huì)堂江平廳（暫定）

三、主持人：市委常委、市委辦主任林春勝

四、參會(huì)人員：

1、市領(lǐng)導(dǎo)：朱勝勇書記、林春勝主任、裴紹柏副市長、謝啟清副主席、潘湘云副主任；

2、三鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長、分管副鎮(zhèn)長；

3、林業(yè)局班子領(lǐng)導(dǎo)；

4、市司法局局長、法制辦主任；

5、市林改辦人員。

五、會(huì)議議程：

1、聽取三鎮(zhèn)人民政府、林業(yè)局、調(diào)處辦對當(dāng)前林改工作匯報(bào)；

2、市委常委、副市長裴紹柏作林改迎檢有關(guān)工作部署；

3、謝啟清副主席、潘湘云副主任對相關(guān)分管工作講話；

4、市委書記朱勝勇作重要指示。

六、其他事項(xiàng)：

（一）三鎮(zhèn)、林業(yè)局、司法局、法制辦參會(huì)人員由市政府辦通知；

（二）朱書記講話材料由由林業(yè)局提供報(bào)市委辦審定；

（三）裴副市長講話材料由林業(yè)局提供報(bào)市政府辦審定；

（四）會(huì)務(wù)布置和新聞媒體由政府辦通知。

一、活動(dòng)時(shí)間

200*年10月16日

二、活動(dòng)地點(diǎn)

文科樓320教室

三、活動(dòng)主題

回顧過去，展望未來

四、前期籌備

材料組（李文婷）

1、油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)組織管理辦法》、

《財(cái)務(wù)、贊助管理辦法》45份；

油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)刊物管理辦法》15份；

2、起草打印主持詞，03——05年社團(tuán)工作總結(jié)和05年——06學(xué)年工作計(jì)劃；起草04——05學(xué)年度學(xué)生社團(tuán)先進(jìn)個(gè)人評獎(jiǎng)?wù)f明；

3、打印專業(yè)學(xué)術(shù)類學(xué)生社團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)總結(jié)和王定璽在大學(xué)生論壇上的發(fā)言稿。

（二）聯(lián)絡(luò)組（楊樂寧）

1、收注冊表、制活動(dòng)統(tǒng)計(jì)表、學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人通訊錄；

2、統(tǒng)計(jì)社團(tuán)黨員、團(tuán)員人數(shù)；

3、統(tǒng)計(jì)社團(tuán)成立時(shí)間和章程簡介（宗旨）、（或收先前的許可證復(fù)印件）為更換社團(tuán)許可證做準(zhǔn)備；

4、通知與會(huì)時(shí)間和獲獎(jiǎng)人；

5、聯(lián)系社團(tuán)活動(dòng)團(tuán)支部建設(shè)匯報(bào)單位（時(shí)事學(xué)社和當(dāng)代中國馬克思主義研究會(huì)）和社團(tuán)在大學(xué)生思想政治教育中的作用總結(jié)單位（青年志愿者協(xié)會(huì)）；

（三）會(huì)務(wù)組（朱濤）

1、收集獲獎(jiǎng)人名單、打印證書；

2、準(zhǔn)備會(huì)場教室，桌布（與秘書處聯(lián)系）、花盆、座簽、筆紙；

3、打印更換許可證；

4、聯(lián)系廣播站和電視臺(tái)、照相人員；

五、活動(dòng)實(shí)施

（一）會(huì)務(wù)組

1、布置場地（黑板）；預(yù)計(jì)與會(huì)人數(shù)；

2、作會(huì)議記錄和照相；

（二）聯(lián)絡(luò)組

1、活動(dòng)前負(fù)責(zé)人簽到；

2、引導(dǎo)與會(huì)人員按預(yù)定安排就座；

（三）材料組

1、發(fā)放各類資料（專業(yè)學(xué)術(shù)類社團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)交流總結(jié)和王定璽發(fā)言稿以及刊物管理辦法）

2、發(fā)放紙筆；

3、擺放證書；

（四）主持工作

1、支持人宣布會(huì)議開始；

2、陳小娟代表社團(tuán)管理部作03——05年工作總結(jié)和05——06學(xué)年工作計(jì)劃；

3、學(xué)生社團(tuán)05——07年工作規(guī)劃；

4、宣讀表彰04——05學(xué)年度學(xué)生社團(tuán)先進(jìn)個(gè)人的決定；

5、頒獎(jiǎng)；

7、更換社團(tuán)許可證；

8、為新成立社團(tuán)口才與演講協(xié)會(huì)頒發(fā)成立許可證書；

9、社團(tuán)負(fù)責(zé)人工作建議；

10（休會(huì)10分鐘）；

11、負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)交流

1）.學(xué)習(xí)《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)組織管理辦法》

2）.社團(tuán)活動(dòng)團(tuán)支部建設(shè)匯報(bào)（時(shí)事學(xué)社和當(dāng)代中國馬克思主義研究會(huì)）和社團(tuán)在大學(xué)生思想政治教育中的作用總結(jié)（青年志愿者協(xié)會(huì)）；

六、活動(dòng)總結(jié)

1、全體新成員寫工作總結(jié)、宣傳組寫團(tuán)訊；

2、與社團(tuán)負(fù)責(zé)人合影留念

一、活動(dòng)主題：“自己的事情自己做”。

二、活動(dòng)目標(biāo)：通過自理能力活動(dòng)，培養(yǎng)小朋友參與游戲、遵守規(guī)則的能力，增進(jìn)小朋友“自己的事情自己做”的意識(shí)，同時(shí)使家長們對小朋友自理能力的情況進(jìn)一步了解。

三、活動(dòng)時(shí)間：**年6月22日(周日)上午9：00—11：00

四、活動(dòng)地點(diǎn)：幼兒園三樓大教室

五、活動(dòng)內(nèi)容及程序：

1、穿鞋子、褲子比賽。(褲子、鞋子自備)

按學(xué)號將小朋友分4組，每組8名，看哪個(gè)小朋友穿得又快又好。

2、穿雪花片比賽。(雪花片幼兒園提供)

按幼兒園座位，分5桌，每桌6名小朋友，每個(gè)小朋友20個(gè)雪花片，看誰穿得最快。

3、自制水果沙拉，家長共同完成。

按幼兒園座位，分5桌，每桌6名小朋友，制作自助水果沙拉，做完自己品嘗自己成果。

六、活動(dòng)準(zhǔn)備：

1、需購買物品：

A、水果：西瓜、香蕉、梨、哈密瓜、蘋果等水果;

B、沙拉醬5瓶;

C、一次性盤子50個(gè);

D、牙簽2盒;

E、一次性桌布5張;

以上物品由陳俊浩媽媽、尹瀚洋媽媽購買;

其他：

1、想讓孩子自己動(dòng)手切水果，可自帶塑料刀;

2、放水果大盆子10個(gè)、放水果盤子10個(gè)(學(xué)校借);

3、自帶孩子吃沙拉調(diào)羹1個(gè)，如果有可再帶一個(gè)舀水果勺子(比調(diào)羹大一些的)。

4、水果刀一把(林奕晨爸爸帶)

七、備注：

1、活動(dòng)時(shí)間：大約為二個(gè)小時(shí)，希望各位小朋友的家長盡量參加，如有特殊情況可由其家庭成員代替。如有特殊原因不能參加的，請及周五前向老師請假。

2、購物：所需物品由俊浩媽媽和洋洋媽媽周五購買完畢，所需經(jīng)費(fèi)，活動(dòng)后結(jié)算、交納;

3、場地安排：由可可爸爸、妮妮媽媽負(fù)責(zé);

4、因?yàn)榇舜位顒?dòng)有小朋友自己動(dòng)手過程，希望大家注意安全，照顧好自己的孩子，服從集體安排;

5、活動(dòng)現(xiàn)場組織：賀博一媽媽、林奕晨爸爸;

6、活動(dòng)方案：家委會(huì)共同討論，賀博一媽媽擬寫;

7、活動(dòng)總結(jié)：林奕晨媽媽;

8、攝像一名、照相二名家長在周五前自行報(bào)名。周五前無報(bào)名的，照相由家長自行解決。

為了加強(qiáng)班級工作管理，提高專業(yè)發(fā)展能力，教育引導(dǎo)學(xué)生有愛心，養(yǎng)成良好行為習(xí)慣，提升學(xué)生的品德素養(yǎng)、身心素養(yǎng)、學(xué)習(xí)素養(yǎng)、創(chuàng)新素養(yǎng)、國際素養(yǎng)、審美素養(yǎng)、信息素養(yǎng)以及生活素養(yǎng)8個(gè)方面，使班主任能幸福工作。學(xué)校特組織本次會(huì)議。

一、時(shí)間：3月5日(第一周周四)下午第五、六節(jié)課

二、地點(diǎn)：二樓會(huì)議室

三、參會(huì)人員：

四、會(huì)議議程

主持：邵子洺主任

(一)王講春校長發(fā)言;

(二)溫xx副校長對本學(xué)期班主任工作提出要求;

(三)邵xx主任宣布本學(xué)期德育工作思路和計(jì)劃;

(五)關(guān)xx副主任布置班級管理工作和班級文化建設(shè);

(六)安全辦鐘xx主任對法制、安全和排隊(duì)放學(xué)安全工作進(jìn)行部署;

(七)吳xx副主任安全管理工作發(fā)言。

五、協(xié)助工作：

1、設(shè)施及錄像：林xx老師負(fù)責(zé);

2、攝影及報(bào)道：屈xx老師負(fù)責(zé);

3、記錄：常怡老師負(fù)責(zé)。

首先，我們要根據(jù)你的需求來定音箱的種類，現(xiàn)在有家用的、專業(yè)的、廣播類的音響系統(tǒng)之分，如果要做會(huì)議室最好用專業(yè)的，家用的.在會(huì)議室不適用，廣播類的音質(zhì)不佳。

其次，確定你的房間要做好吸聲，例如墻面做些吸音材料，地面鋪些地毯等等，保證房間的反射聲減小，減少混響，也可以減少嘯叫的可能性。

第三，確定所要達(dá)到的聲壓級，和音箱的數(shù)量及特性。

根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)GYJ25-86《廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)的聲學(xué)特性指標(biāo)》的規(guī)定，一級的宴會(huì)廳、會(huì)議室聲壓級要大于等于103dB，二級要大于等于98dB.

你的聲場所要期待的聲功率大概在600--800W為佳。

也就是說，你要買專業(yè)音箱，四只，可前后分布個(gè)兩只，吊裝最佳，利用地面支架也可。

每只音箱要有400W---600W，每只音箱靈敏度在98---103dB。這樣，你的聲場要求即可滿足。如果要求聲場均勻，可以再增加兩只同樣指標(biāo)的音箱，放置在中間位置兩側(cè)。

第四，專業(yè)音箱要有專業(yè)設(shè)備來使用，首先要有調(diào)音臺(tái)；

會(huì)議話筒（可選用帶主機(jī)的會(huì)議話筒，可以進(jìn)行前置放大）；手持無線或有線話筒（主持人用）。

根據(jù)話筒的數(shù)量酌情選擇，如果只是會(huì)議，有8路、10路的調(diào)音臺(tái)即可。

其次要有功放，最好買兩臺(tái)功放分別來推四只音箱，三臺(tái)推六只音箱，如果功率、阻抗搭配得當(dāng)，也可兩臺(tái)功放推六只音箱。看樓主想買什么樣的牌子了。

如果資金寬裕，還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話就直接加均衡器和數(shù)字處理器即可。

最簡單的，那就話筒---調(diào)音臺(tái)（可帶效果）---功放----音箱連接即可。

全套價(jià)位也有高有低，普通點(diǎn)的8000---12000。對于品牌，我認(rèn)為還是你自己去試聽，試試人聲，聽聽語言擴(kuò)聲的清晰度。個(gè)人覺得性價(jià)比不錯(cuò)的國外音箱品牌是BOSE，JBL，NEXO等等，國內(nèi)的音箱品牌有宏志（HZ），音王（soundking），宏程，唐龍?zhí)珮O（TD）等等；

一、會(huì)前準(zhǔn)備

1、確定會(huì)議是否必要。能否通過其他方式使會(huì)議準(zhǔn)備解決的問題更有效地獲得解決？

2、確定會(huì)議的目的。試圖達(dá)成什么樣的結(jié)果？會(huì)議準(zhǔn)備做出什么樣的決定？準(zhǔn)備取得什么的行動(dòng)方案？

3、準(zhǔn)備議事日程。列出與會(huì)議目的有關(guān)的項(xiàng)目。依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序。把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組。限定每個(gè)項(xiàng)目的商議時(shí)間。

4、收集所有與會(huì)議所議項(xiàng)目有關(guān)的信息。如果太長、太多，將其要點(diǎn)摘錄出來。

5、會(huì)前將會(huì)議議事日程和整理好的文件在與會(huì)人中間傳閱。

6、根據(jù)要討論的問題限定與會(huì)人員。

7、在正式開會(huì)之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。

二、會(huì)議期間控制

1、敘述會(huì)議的目的。

2、核對并記錄與會(huì)者。

3、根據(jù)議事日程順序提出每個(gè)項(xiàng)目，然后進(jìn)行討論，征求有關(guān)與會(huì)者的意見。

4、給每一個(gè)人表述自己意見的機(jī)會(huì)。

5、控制討論過程。如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上，應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)到議題本身。

6、如果討論變得復(fù)雜，出現(xiàn)各種不同的見解時(shí)，你要根據(jù)自己的理解將各種觀點(diǎn)加以概括。

7、堅(jiān)持預(yù)定的時(shí)間，不要拖延。

8、在每個(gè)項(xiàng)目討論結(jié)束后加以概括，以便決策或達(dá)成結(jié)論。

9、在會(huì)議結(jié)束時(shí)，對已取得的結(jié)果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論，可以推遲到下一次會(huì)議。

10、確定下次會(huì)議的議題和時(shí)間。

三、會(huì)后工作

1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。

2、根據(jù)會(huì)議，對執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

會(huì)前工作：

1、與會(huì)議主辦者洽談。

2、向會(huì)議主辦方提供會(huì)議接待策劃方案和報(bào)價(jià)。

3、邀請會(huì)議主辦者實(shí)地考察會(huì)議舉辦場所。

4、與會(huì)議主辦者確認(rèn)會(huì)議接待方案。

5、與會(huì)議主辦者簽訂會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn)合同。

6、確認(rèn)會(huì)議主辦者預(yù)付會(huì)議訂金事宜。

7、在會(huì)議舉辦前制定會(huì)議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會(huì)議接待手冊。

8、準(zhǔn)備會(huì)議資料。（含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會(huì)議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。）

會(huì)中工作：

9、機(jī)場、碼頭、車站：專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。

10、會(huì)議酒店現(xiàn)場：會(huì)議秘書分發(fā)會(huì)議資料，來客接待。

11、會(huì)議秘書協(xié)助會(huì)場布置及會(huì)場的會(huì)務(wù)服務(wù)。

12、會(huì)議秘書在會(huì)議接待（報(bào)到）處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。

13、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

14、提前確認(rèn)會(huì)議代表（客戶）的娛樂項(xiàng)目、娛樂場所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。

15、確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排）。

16、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。

17、確認(rèn)特殊客人（含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。

18、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。

19、代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

會(huì)后工作：

20、會(huì)務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評估、會(huì)議代表的意見反饋及處理工作。

21、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。

22、與會(huì)議主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。

一、會(huì)議操作流程

第一部分：會(huì)前準(zhǔn)備

1、人員分工

2、場地準(zhǔn)備

3、物品準(zhǔn)備

4、會(huì)場布置

第二部分：現(xiàn)場部分

1、現(xiàn)場工作流程

2、會(huì)前準(zhǔn)備工作

3、顧客入場登記（發(fā)布促銷信息及會(huì)議流程）

4、會(huì)議正式開始前（1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等）

5、開場白（見主持人串詞）（6、文藝表演）

6、專家演講（7、游戲互動(dòng)、有獎(jiǎng)問答、老顧客發(fā)言等）

8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布

9、咨詢、促銷、簽單（十一、現(xiàn)場抽獎(jiǎng)）

第三部分：會(huì)后部分

一、送賓（一視同仁）

二、顧客服務(wù)管理（新客、未購買者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù)）

三、會(huì)后總結(jié)

會(huì)銷流程具體細(xì)節(jié)

（一）會(huì)前部分

顧客在會(huì)上能否產(chǎn)生購買，有80%的因素取決于會(huì)前的工作做的是否扎實(shí)、到位。因此，會(huì)前部分是會(huì)銷活動(dòng)的重點(diǎn)部分，主要包括：

1、宣講專家的聯(lián)絡(luò)；提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。

2、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。

3、顧客的通知；新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預(yù)約，電話確認(rèn)等。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù)，保證到會(huì)人數(shù)和效果。

4、會(huì)場的布置，現(xiàn)場人員的分工。

5、獎(jiǎng)品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位，會(huì)前預(yù)估銷量準(zhǔn)備產(chǎn)品。

（二）會(huì)中部分

1、需準(zhǔn)備物品：

筆記本電腦一臺(tái)：制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。

數(shù)碼相機(jī)一臺(tái)：現(xiàn)場照像及錄制。

登記表：為現(xiàn)場來的客戶進(jìn)行登記。

條幅：掛在聯(lián)誼會(huì)會(huì)場的四周。

胸卡：工作人員佩帶。

展板和寫筆：用于講師寫東西。

抽獎(jiǎng)箱：放置抽獎(jiǎng)券。

小禮品：給現(xiàn)場客戶發(fā)放。

會(huì)議程序：

1、會(huì)務(wù)人員全部提前準(zhǔn)時(shí)到會(huì)場。

2、各部門自我檢查，了解本部門應(yīng)到人員情況，物品準(zhǔn)備情況，機(jī)器設(shè)備情況等。

3、會(huì)前動(dòng)員：著重對各部門工作人員講解會(huì)場維護(hù)和會(huì)后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。

4、工作人員站在門口歡迎客戶入場，一定要顯的隆重；

商務(wù)會(huì)議是指帶有商業(yè)性質(zhì)的會(huì)議形式。一般包括：新產(chǎn)品宣傳推廣會(huì)、大型的培訓(xùn)溝通會(huì)議、上市公司年會(huì)、招股說明會(huì)、項(xiàng)目競標(biāo)會(huì)、商業(yè)論壇、項(xiàng)目說明會(huì)、項(xiàng)目發(fā)布會(huì)等。現(xiàn)在，就來看看以下兩篇商務(wù)會(huì)議策劃方案吧!

商務(wù)會(huì)議策劃方案范本

一、活動(dòng)簡介

作為xx電子商務(wù)行業(yè)一年一度的盛會(huì)，此次大會(huì)將延續(xù)往屆大會(huì)的盛況和成果，盤點(diǎn)過去、梳理現(xiàn)在、共話未來。xx電子商務(wù)行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻(xiàn)突出個(gè)人將在大會(huì)中得到表彰和嘉獎(jiǎng)，同時(shí)，xx電子商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和xx電子商務(wù)協(xié)會(huì)數(shù)字服務(wù)中心將在大會(huì)上成立，為xx乃至全球電子商務(wù)企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺(tái)。

二、活動(dòng)宗旨

建立xx電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺(tái)，加強(qiáng)電子商務(wù)部門、學(xué)術(shù)界、企業(yè)界之間的交流，討論當(dāng)年電子商務(wù)新問題和熱點(diǎn)問題，推動(dòng)xx電子商務(wù)行業(yè)的健康持續(xù)快速和諧發(fā)展。

三、時(shí)間與地點(diǎn)

時(shí)間：xxx年5月23日

地點(diǎn)：xx•北京•人民大會(huì)堂

四、會(huì)議組織

主辦單位：xx電子商務(wù)協(xié)會(huì)

承辦單位：盤石信息技術(shù)有限公司

支持單位：xx工業(yè)經(jīng)濟(jì)聯(lián)合會(huì)

xx國際公共關(guān)系協(xié)會(huì)

xx市長協(xié)會(huì)

國務(wù)院部委信息中心主任聯(lián)席會(huì)

xx老區(qū)建設(shè)促進(jìn)會(huì)

指導(dǎo)單位：中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會(huì)

中華人民共和國工業(yè)和信息化部

中華人民共和國教育部

中華人民共和國科技部

中華人民共和國商務(wù)部

中華人民共和國海關(guān)總署

五、論壇日程安排

如何策劃一場成功的商務(wù)會(huì)議【實(shí)用貼】

一個(gè)重要的商務(wù)會(huì)議的成功與否，關(guān)鍵在于策劃者的策劃思路與方法是否正確，各方面細(xì)節(jié)考慮得是否周詳，會(huì)議行程安排是否合理，譬如會(huì)議主題的構(gòu)思、會(huì)議費(fèi)用預(yù)算、會(huì)議場地的布置、會(huì)議設(shè)備的安裝、參會(huì)者的住宿和餐飲安排、會(huì)議業(yè)余時(shí)間的安排等等。面對會(huì)議策劃時(shí)遇到的諸多問題，作為會(huì)議策劃者的您是否已經(jīng)找到合適的策劃思路和方法呢?到底怎么做才使這次會(huì)議達(dá)到上級的要求，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的主題思想，閃出商務(wù)會(huì)議的亮點(diǎn)?凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。會(huì)議策劃即是對舉辦此次會(huì)議的一切工作的準(zhǔn)備。一個(gè)好的會(huì)議策劃方案，應(yīng)該從做好這個(gè)會(huì)議預(yù)算計(jì)劃開始。

一、會(huì)議預(yù)算

商務(wù)會(huì)議的預(yù)算不是一個(gè)概念。通常而言，會(huì)議預(yù)算包括以下幾個(gè)方面：

1、會(huì)議室/廳費(fèi)用

具體可細(xì)分為：

(1)、會(huì)議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比)，否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。

(3)、會(huì)場布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。

(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲(chǔ)、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

對于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

2、交通費(fèi)用

交通費(fèi)用可以細(xì)分為：

(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通

(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌ā?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費(fèi)用。

3、住宿費(fèi)用

住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

4、餐飲費(fèi)用

會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)

通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。

(4)、會(huì)場茶歇

此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要額外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)

事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時(shí)間確認(rèn)。

5、視聽設(shè)備

除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：

設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算

設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理

音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

6、雜費(fèi)

雜費(fèi)是指會(huì)議過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)А⑴R時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通常可以在會(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。

二、參會(huì)者的安排

邀請

不管什么樣的會(huì)議，主辦者當(dāng)然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。

信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會(huì)議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會(huì)議企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會(huì)議的期望。

回執(zhí)——對于主辦者來說，回執(zhí)是對商務(wù)會(huì)議企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一。回執(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(jì)(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會(huì)務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可。回執(zhí)需要注意的是，如果會(huì)議課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會(huì)議的有序安排會(huì)起到很大幫助。

確認(rèn)通知——如果會(huì)務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會(huì)議的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì)議注意事項(xiàng)等。

如果是小型商務(wù)會(huì)議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型商務(wù)會(huì)議，那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。

通常情況下，會(huì)議的簽到與住宿安排連在一起。大型會(huì)議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會(huì)議須知、會(huì)議詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會(huì)務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，盡量使用計(jì)算機(jī)作簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時(shí)間應(yīng)該根據(jù)會(huì)議參與人員抵達(dá)時(shí)間合理分配。

如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。

餐飲安排

一般而言，會(huì)議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

統(tǒng)一安排餐飲的會(huì)議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求)，可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會(huì)議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時(shí)間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會(huì)議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時(shí)集合就餐，可采取哪桌夠人數(shù)哪桌開席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。

三、確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理，并做好反饋、調(diào)整。

時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地，一般來說,前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來調(diào)整、完善。

整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，流程管理是指在活動(dòng)中各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過程管理。比如在活動(dòng)中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場地，場地落實(shí)才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí)，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。

四、活動(dòng)策劃、確定活動(dòng)主題。

活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容：

1、會(huì)議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管商務(wù)會(huì)議屬于正式的會(huì)議，但可以做得更活躍一些，尤其是會(huì)議的開幕。在會(huì)議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。

2、確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個(gè)變化較多的因素，而它的變化將影響到整個(gè)會(huì)議的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響會(huì)議的各個(gè)因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)場、貴賓室進(jìn)行，或者時(shí)間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”，宜重點(diǎn)來抓。

五、擬定活動(dòng)策劃案和具體操作方案。

活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動(dòng)用。一般來說，會(huì)議核心成員才提供。

具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個(gè)人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。

六、現(xiàn)場控制

現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實(shí)上，一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實(shí)踐來看，現(xiàn)場的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫常紤]不周，以及禮節(jié)上的疏忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面;其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧。

對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對A媒體公開某些情況而對B媒體則保密。對于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。

在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人，如果是自己主持則會(huì)好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會(huì)中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。

在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會(huì)者的理解。

整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會(huì)安排在晚餐或午餐前結(jié)束，則應(yīng)該有酒會(huì)或自助宴會(huì)等，在會(huì)議結(jié)束時(shí)，由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。

七、其他

秘書服務(wù)

所謂秘書服務(wù)指向會(huì)展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時(shí)采購、臨時(shí)司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的，在預(yù)算時(shí)通常按類別籠統(tǒng)計(jì)算，不在細(xì)分——可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類別計(jì)算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費(fèi)用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可，由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。

車輛調(diào)度

重要的國際性會(huì)議、行業(yè)重要會(huì)議、知名公司全球或者大區(qū)會(huì)議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調(diào)度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常，異地舉辦會(huì)議基本上委托當(dāng)?shù)貙I(yè)機(jī)構(gòu)代理，車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會(huì)議舉辦地的車源問題。對于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時(shí)間安排、預(yù)定的合理車輛數(shù)量、行走時(shí)間及線路等等。因此，主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對準(zhǔn)確的與會(huì)者抵達(dá)時(shí)間、人數(shù)、此時(shí)間段內(nèi)抵達(dá)客人的身份及車輛使用標(biāo)準(zhǔn)，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時(shí)希望采取的彌補(bǔ)措施及愿意為此承擔(dān)的代價(jià)。

禮儀與迎送

對于會(huì)議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓(xùn)、服裝道具準(zhǔn)備、禮儀執(zhí)行等。

值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語基本技能考察，而不能簡單看形體決定是否聘請，另外一點(diǎn)就是禮儀的個(gè)性是否符合工作要求。

各種主題的會(huì)議對禮儀的要求不一樣，學(xué)術(shù)性會(huì)議、政府性質(zhì)會(huì)議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及政府要員的形象，而銷售類會(huì)展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。

秩序維護(hù)

對于會(huì)議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會(huì)議(特別是企業(yè)或者)的會(huì)議秩序基本不用控制，但大型會(huì)議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。

大型會(huì)議可以采用代表證或者入場券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數(shù)碼身份照片，會(huì)場入口設(shè)立保安;展覽的控制比較復(fù)雜，因?yàn)檎褂[主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個(gè)目標(biāo)。展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會(huì)，還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì)，所以通常會(huì)對所有展商或者參展人員進(jìn)行身份及級別分類，以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無關(guān)的展商干擾。控制的手段有帶條形碼的參展證(需配備讀碼機(jī))、或者磁卡式代表證。為同時(shí)滿足展商信息最大化的需求，現(xiàn)在國外開始引入電子名片管理。

資料快速收集利器--電子名片

傳統(tǒng)的展會(huì)上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會(huì)結(jié)束后總要花上一兩個(gè)小時(shí)整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。

所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前，組委會(huì)會(huì)要求參展商或參觀者輸入個(gè)人資料，包括公司名稱、聯(lián)絡(luò)辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等，然后把這些資料存入卡中。同時(shí)，組委會(huì)會(huì)購置這類磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設(shè)備后，只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時(shí)，只需要把存有自己資料的入場證在讀取設(shè)備上劃過，所有資料就會(huì)在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點(diǎn)記錄在相應(yīng)備注欄里，做到十分有條理地管理買家資料。

盡管這些設(shè)備比較昂貴，但可以由展會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一購買、重復(fù)使用，參展商只需付出較低的價(jià)格向組委會(huì)租用，十分實(shí)惠和方便。如果每個(gè)參展商及買家都使用電子名片，展覽會(huì)甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準(zhǔn)確的記錄入場人數(shù)。

會(huì)展考察/旅游

實(shí)際上，會(huì)展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為，當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察(為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場調(diào)研性質(zhì)的動(dòng)作)。

1、真正的商務(wù)考察：此類商務(wù)考察實(shí)際上主辦者已經(jīng)作好安排，需要會(huì)展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)В赡艿脑捫枰薪楣緟f(xié)助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門。

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