本文目錄

1. 會(huì)議接待方案范本
2. 會(huì)議簽到的簽到新模式內(nèi)容
3. 會(huì)議議程怎么寫

會(huì)議接待有一個(gè)方案的話會(huì)很不錯(cuò)的，有規(guī)劃的進(jìn)行會(huì)議，這樣才會(huì)做的更加好。下面是由我為大家整理的“會(huì)議接待方案范本”，僅供參考，歡迎大家閱讀。

一、會(huì)前準(zhǔn)備工作

1、組織會(huì)務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會(huì)議還要制定詳細(xì)的會(huì)務(wù)工作方案。

2、發(fā)出會(huì)議通知。包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。

3、印刷會(huì)議日程，編排好會(huì)議程序，制定注意事項(xiàng)。

4、大型會(huì)議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。

5、大型會(huì)議要印制會(huì)議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。

6、會(huì)場布置、會(huì)場布置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛。

（1）懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟登。

（2）設(shè)置主席臺，落實(shí)主席臺領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。

（3）確定會(huì)議桌擺放形式，明確劃分分會(huì)場區(qū)域，并使與會(huì)者明確。

（4）保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。

（5）擺放適宜花卉。

7、后期服務(wù)工作。大型會(huì)議要對與會(huì)人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。

8、做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。

9、進(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。

二、會(huì)務(wù)組織與服務(wù)工作

1、會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場，反復(fù)檢查會(huì)場準(zhǔn)備情況。

2、搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。

3、落實(shí)主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。

4、按預(yù)訂方案組織與會(huì)人員由前向后以此就座。

5、維持好會(huì)場秩序。會(huì)議開始前5分鐘，關(guān)閉會(huì)場大門，與會(huì)人員入座就緒，無關(guān)人員離開會(huì)場；開會(huì)期間關(guān)閉手機(jī)，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場。

6、做好會(huì)議紀(jì)錄，寫好會(huì)議簡報(bào)。

7、組織照相。

8、為與會(huì)人員預(yù)訂車、船、機(jī)票等。

三、會(huì)議善后工作

1、會(huì)議結(jié)束后，要檢查會(huì)場，帶回剩余材料、席簽等。

2、組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間，提前安排車輛、送站人員等。

3、做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。

4、做好會(huì)議報(bào)道工作。

一、接待時(shí)間

20xx年x月x日—x月x日

二、接待地點(diǎn)

接送機(jī)地點(diǎn)：xx

下榻酒店：xxx

會(huì)議地點(diǎn)：xx大酒店會(huì)議廳

三、接待對象

嘉賓等一行人及其陪同人員

四、接待負(fù)責(zé)人員

總負(fù)責(zé)：接待辦

跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，秘書組，行政組，宣傳組，保衛(wèi)組

五、接待前期準(zhǔn)備工作

1.制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調(diào)時(shí)間 2.食宿安排，提前預(yù)定 3.迎接車輛安排

4.迎賓（嘉賓到達(dá)前20分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作） 5.相關(guān)接待人員，負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作

六、機(jī)場接待

1.機(jī)場一層到達(dá)廳內(nèi)設(shè)接待處人員，根據(jù)來客乘坐的航班到達(dá)情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌，在一層到達(dá)電梯口等候，接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處（簽到臺桌子規(guī)格1.8×0.5×0.75）。接待組由此將客人集中帶出乘車。

2.在廊橋出口、候機(jī)廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡易歡迎標(biāo)語牌（80×180cm以下易拉寶）。

3.由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。

4.對于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人，由團(tuán)省委提出要求，機(jī)場團(tuán)委負(fù)責(zé)申請辦理有關(guān)接待人員通行證，安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。

硬件附注：易拉寶2個(gè)（其中1個(gè)2米），接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條„„

七、酒店入住

1.確定嘉賓入住時(shí)間，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備，確定房間住宿安排。

2.嘉賓到達(dá)酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。

3.進(jìn)入酒店后，由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。

4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。

八、用餐（早餐、中餐、晚餐）

1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。

2.餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。

九、會(huì)議前的籌備工作

1.選擇會(huì)議廳。根據(jù)會(huì)議參加人員的人數(shù)確定會(huì)議廳規(guī)模。

2.會(huì)場布置。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語。可在會(huì)場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花；為使會(huì)場更加莊嚴(yán)，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會(huì)徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一

3.會(huì)議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

4.會(huì)前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。

十、會(huì)議接待

1.歡迎詞（電子屏幕）提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)”

2.會(huì)場整理及布置

1）提前30分鐘清潔并布置會(huì)場，保持會(huì)場整齊有序，空氣清新

2）擺放會(huì)場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一，香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā)，調(diào)試投影儀，音響等設(shè)備，放映相關(guān)資料。

3.聯(lián)系陪同人員，講解員。根據(jù)客戶考察目的及需要，確定陪同人員并及時(shí)告知其準(zhǔn)備事宜，以便順利溝通：會(huì)談開始前1小時(shí)，再次提醒相關(guān)人員 4.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳，由禮儀引入會(huì)場就座。

十一、座談

1.企業(yè)宣講（集團(tuán)，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹PPT） 2.技術(shù)交流（技術(shù)人員PPT講解，互動(dòng)）

3.會(huì)場服務(wù)（每20-30分鐘添加茶水或視情況而定） 4.拍照（依重要程度，進(jìn)行拍照留檔） 5.攝像（依重要程度，進(jìn)行攝像留檔）

十二、會(huì)后服務(wù)準(zhǔn)備

做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準(zhǔn)備。會(huì)后用車在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。

十三、會(huì)后服務(wù)

會(huì)議結(jié)束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒店

一、會(huì)前

1.與會(huì)議主辦方洽談，了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。

2.提供會(huì)議所需要的機(jī)票、車票、住宿酒店、會(huì)議場所、交通等信息，并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方。

3.派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。

4.確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。

二、會(huì)中

1.會(huì)議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

2.會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。

3.會(huì)議場所：專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4.會(huì)議住宿：房間樓層及房間號確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。

5.會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)。

6.會(huì)議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。

7.會(huì)議娛樂：娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。

8.會(huì)議服務(wù)：會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

三、會(huì)后

1、結(jié)帳：提供會(huì)議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳。

2、資料：會(huì)議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊。

3、合影：會(huì)議期間參會(huì)人員集體合影，會(huì)議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念。

為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行，特制定會(huì)議方案如下：

一、會(huì)議主題

待定

二、會(huì)議時(shí)間

20xx年x月x日至20xx年x月x日

三、會(huì)議地點(diǎn)

Xxx-xxx-x酒店。

四、環(huán)境布置

（一）會(huì)場外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

（二）會(huì)場內(nèi)主要區(qū)域布置

1、機(jī)場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。

2、下榻酒店（酒店大堂、入住房間、會(huì)議室、用餐餐廳）布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。

五、會(huì)議內(nèi)容

第一板塊會(huì)議

（一）會(huì)議時(shí)間：20xx年x月x日、x日、x日

（二）會(huì)議地點(diǎn)：待定（200人會(huì)議廳）

（三）會(huì)議內(nèi)容：待定

（四）會(huì)議布置：1）課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放

2）會(huì)議鮮花：講臺花、胸花、桌花

3）會(huì)議用品：白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

4）會(huì)場氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面（x日、x日）無線麥若干、背景音樂、X展架

（五）會(huì)后合影：時(shí)間：在會(huì)議結(jié)束前，告知大家不要急于離場，按序下樓，在指定地點(diǎn)合影留念。

地點(diǎn)：xx酒店外的階梯上（階梯取代椅子）

可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅，座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字，可以對號入座。

第二板塊晚宴

（一）晚宴時(shí)間：20xx年x月x日晚（具體時(shí)間待定）

（二）晚宴地點(diǎn)：餐廳待定

（三）晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式

（四）晚宴布置：室外：空飄（8個(gè)）（空飄內(nèi)容：）、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板（酒店外及圓形大廳內(nèi)）。

室內(nèi)：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

餐桌布置：餐桌桌花、臺簽（晚宴安排內(nèi)容介紹）

第三板塊會(huì)議接待

（一）工作內(nèi)容

1、會(huì)議流程策劃；

2、編撰、印刷會(huì)議接待手冊；

3、機(jī)場、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù)；

4、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等；

6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作；

7、提供會(huì)議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作；

8、提供機(jī)（車）票的訂購服務(wù)工作；

9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作；

10、根據(jù)需要，提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作； 11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作；（二）、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé) 1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作；（2）負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集、整理等對外聯(lián)系工作；（3）負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全面對接工作；

（4）負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)（車）安排；

（5）負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作；

（6）負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊的編制工作； 2、接待服務(wù)組

工作職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作，配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。

（2）負(fù)責(zé)對外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程、人數(shù)、往返時(shí)間、與會(huì)具體意向；

（3）負(fù)責(zé)為與會(huì)代表提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會(huì)議組織、考察游覽、物流等其他會(huì)議服務(wù)；

（4）根據(jù)嘉賓的實(shí)際情況，具體提供接送機(jī)、車站安排；酒店房間安排；參加會(huì)議活動(dòng)的詳盡日程安排；嘉賓的其他公務(wù)活動(dòng)和三餐的具體安排；會(huì)議期間車輛的調(diào)配、機(jī)（車）票的訂購；接待服務(wù)人

員的組織領(lǐng)導(dǎo)；

（5）負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉賓后，將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進(jìn)入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等）

（6）負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作； 3、服務(wù)保障組

工作職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排，如：會(huì)議現(xiàn)場拍照、會(huì)前投影儀調(diào)試、檢查對方資料（PPT）是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會(huì)議位置安排

（2）負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊會(huì)后考察

一、會(huì)后考察：

1、如果會(huì)議結(jié)束后，該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察，請?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名，酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。（費(fèi)用自理）

二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)（20人或以上/車）（淡季報(bào)價(jià)）

xx

以上報(bào)價(jià)包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三星級酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次，20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。

二、其他服務(wù)：

如果您還有其他服務(wù)需要幫忙，我們將為您提供更好的服務(wù)。

1、專業(yè)禮儀接待：按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員。

2、可提供代訂餐飲

3、訂票服務(wù)：將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機(jī)票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

備注：會(huì)根據(jù)客戶航班到達(dá)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排。

附：會(huì)議要求調(diào)查表。

服務(wù)內(nèi)容介紹：

◇政府會(huì)議如黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)及領(lǐng)導(dǎo)召開的各類會(huì)議是政府和領(lǐng)導(dǎo)工作中最重要的政治任務(wù)和工作重心之一。隨著全國政務(wù)信息化建設(shè)的推進(jìn)，政府會(huì)議的信息化已是時(shí)代的必然。政府會(huì)議報(bào)到系統(tǒng)由于其特殊的政治意義和社會(huì)意義，必須萬無一失，不能出任何差錯(cuò)。

◇當(dāng)前會(huì)議簽到工作現(xiàn)狀當(dāng)前手工會(huì)務(wù)的主要缺陷：每次準(zhǔn)備的工作繁雜。開會(huì)期間報(bào)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)工作量大、繁瑣、不精確，匯總數(shù)據(jù)不及時(shí)。

系統(tǒng)組成和功能：

◇顯示會(huì)議基本資料，包括會(huì)議主持人、會(huì)議內(nèi)容與會(huì)議相關(guān)的內(nèi)容；

◇讀卡后可以顯示持卡人的照片及姓名信息等，還可以有聲音提示；

◇系統(tǒng)所提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，解決了不同的會(huì)議有相同代表參加的問題；

◇可定制的前臺刷卡歡迎詞，由用戶根據(jù)不同的會(huì)議、場合自己進(jìn)行定制；

◇可以選擇采用計(jì)算機(jī)顯示器、電視機(jī)及電視墻來實(shí)時(shí)監(jiān)控報(bào)到情況，使報(bào)到情況一目了然，方便了代表，也提高了透明度；

◇強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)查詢系統(tǒng)，可以及時(shí)了解報(bào)到情況，如總體或部分的已報(bào)到、遲到、請假、缺席等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和名單列表；

◇可以通過后臺進(jìn)行整個(gè)報(bào)到過程的控制，根據(jù)實(shí)際情況靈活處理開始報(bào)到時(shí)間、推遲開始時(shí)間、結(jié)束報(bào)到時(shí)間、設(shè)置報(bào)到自動(dòng)開始、自動(dòng)結(jié)束；

◇提供手動(dòng)報(bào)到功能，解決代表忘記帶卡、卡遺失情況；

◇系統(tǒng)自動(dòng)區(qū)分代表和常委，可以同時(shí)適用于大會(huì)和常委會(huì)地報(bào)到要求；

◇數(shù)據(jù)維護(hù)方便，包括會(huì)議名稱等資料維護(hù)、人員維護(hù)、報(bào)到維護(hù)等。

會(huì)議簽到系統(tǒng)概述

本系統(tǒng)采用全球先進(jìn)的SOA系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想，進(jìn)行平臺化設(shè)計(jì)。同時(shí)結(jié)合先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和實(shí)時(shí)架構(gòu)體系，采用XML標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)交互格式，使得系統(tǒng)具有能夠?yàn)橛脩籼峁┻h(yuǎn)程系統(tǒng)在線更新、遠(yuǎn)程在線維護(hù)、快速部署、快速拓展的能力。

會(huì)議簽到系統(tǒng)構(gòu)成

針對無障礙會(huì)議簽到的流程，本系統(tǒng)主要由三大部分構(gòu)成：

會(huì)前準(zhǔn)備：主要是進(jìn)行會(huì)議人員信息、會(huì)議信息等其它會(huì)務(wù)信息管理

會(huì)議執(zhí)行：主要是進(jìn)行會(huì)議簽到過程處理

會(huì)后處理：會(huì)議簽到信息查詢和報(bào)表處理.

會(huì)議簽到通道：

無障礙會(huì)議簽到系統(tǒng)是利用遠(yuǎn)距離RFID通道型簽到機(jī)（包含門形天線和讀寫器），結(jié)合先進(jìn)的紅外識別技術(shù)，能夠在與會(huì)人員通過簽到通道時(shí)，系統(tǒng)能夠自動(dòng)識別該會(huì)員身份，并判別是進(jìn)入還是退出會(huì)場，從而實(shí)現(xiàn)自動(dòng)的會(huì)議簽到、人員出入全面管理。項(xiàng)目性能參數(shù)備注最大通道寬度 120 cm（4W讀寫器（RFID Reader））寬度愈小，識別能力愈高標(biāo)準(zhǔn)通道寬度 100 cm（ 4W讀寫器（RFID Reader））適用人員身高 140～ 200 cm代表證（簽到卡）佩于胸前識別速度（單張簽到卡） 20ms（ 4W讀寫器（RFID Reader））最大通過速度 3米/秒通道處于標(biāo)準(zhǔn)寬度情況防沖突性（有紅外裝置情況） 8張簽到卡即允許 8個(gè)人在同一時(shí)間點(diǎn)通過防沖突性（無紅外裝置情況） 240張簽到卡能在 6.07秒時(shí)間內(nèi)完成識別簽到卡連續(xù)識別能力無限制紅外數(shù)量 2對紅外裝置為選裝設(shè)備，可不裝紅外類型對射型對射型紅外工作狀態(tài)不受衣服質(zhì)地、光照等外在因素的影響紅外對射距離 1500 cm紅外其它歐姆龍品牌，防水最大串口線長度 1000 cm指天線與簽到前臺電腦之間的最遠(yuǎn)距離電源 220V交流電所支持簽到卡 13.56MHz RFID卡

制定出一個(gè)好的會(huì)議議程方案并不容易，需要對整個(gè)會(huì)議有較好的把控，這需要多年的經(jīng)驗(yàn)積累，而參考好的會(huì)議議程方案也能有所幫助。以下是一個(gè)優(yōu)秀的會(huì)議議程方案，很值得借鑒。

1、標(biāo)題：居中寫“會(huì)議議程”或“xxx會(huì)議議程”。字號通常為二號字體。

2、會(huì)議時(shí)間：xx年xx月xx日xx時(shí)xx分，需要住宿和控制時(shí)間的會(huì)議，應(yīng)提前告知參會(huì)者前來報(bào)到、登記或簽到。簽到時(shí)間在會(huì)議開始前20分鐘左右即可。

3、會(huì)議地點(diǎn)：根據(jù)參會(huì)人數(shù)，選擇有足夠座位的會(huì)議室，對路途較遠(yuǎn)的參會(huì)人員，要提前安排好住宿地點(diǎn)。

4、參會(huì)人員：分別列出參會(huì)的人員，嘉賓，單位或部門。重點(diǎn)人員建議寫明工作崗位及職務(wù)等信息。會(huì)議主持人單獨(dú)注明。

5、會(huì)議主題：即為能概況整個(gè)會(huì)議內(nèi)容的標(biāo)題。如“xx公司黨員座談會(huì)”

6、會(huì)議議程：以會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間節(jié)點(diǎn)為順序，分條列出整個(gè)會(huì)議需要舉行的內(nèi)容。如xx時(shí)xx分，由xx領(lǐng)導(dǎo)講話。

7、注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)作為會(huì)議議程的補(bǔ)充內(nèi)容，向參會(huì)者說明會(huì)場紀(jì)律、需要攜帶的資料、工具等

8、范文：

懇談會(huì)議程

會(huì)議時(shí)間：******

會(huì)議地點(diǎn)：********

會(huì)議程序：

一、主持人公布會(huì)議開始：（介紹主席臺成員，會(huì)議和序時(shí)間：3分鐘）

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓，下午好！懇談會(huì)現(xiàn)在開始。首先，請答應(yīng)我代表**集團(tuán)，向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝！（掌聲）

今天這里是貴賓云集、高朋滿座，新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍，氣溫也是相當(dāng)冷的，但我們的心卻是暖洋洋的，因?yàn)檠埖搅诉@么多佳賓參加我們的懇談會(huì)。主要是想通過這種形式，加深大家對***蓬勃興起發(fā)展的了解，達(dá)到聯(lián)絡(luò)感情、加深合作、增進(jìn)友誼、共謀發(fā)展的目的。

二、領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞并發(fā)表講話；（時(shí)間：8分鐘）

三、播放光碟；（時(shí)間：3分鐘）

四、**集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話愛（時(shí)間：15分鐘）

五、***領(lǐng)導(dǎo)講話發(fā)布工程信息；（時(shí)間：15分鐘）

六、**公司發(fā)言；（合作物流公司規(guī)范市場配送發(fā)言）（時(shí)間：5分鐘）

七、客戶代表發(fā)言；（時(shí)間：5分鐘）

八、媒體代表建材商報(bào)發(fā)言；（專業(yè)媒體）（時(shí)間：5分鐘）

九、媒體代表重慶商報(bào)發(fā)言；（大眾媒體）（時(shí)間：5分鐘）

十、主持人公布會(huì)議結(jié)束：懇談會(huì)進(jìn)行到這里就告以段落和，最后，祝各位來賓身體健康，事業(yè)發(fā)達(dá)，祝我們的交流與合作取得圓滿成功！

十一、告之請全體到會(huì)人士進(jìn)餐。

會(huì)議議程是為使會(huì)議順利召開所做的內(nèi)容和程序工作，是會(huì)議需要遵循的程序。它包括兩層含義，一是指會(huì)議的議事程序，二是指列入會(huì)議的各項(xiàng)議題。

根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，確定會(huì)議議程。還要看是什么性質(zhì)的會(huì)議。有的會(huì)議是有固定模式的。一般來說會(huì)議有這么幾項(xiàng)，如表彰會(huì)議：1主要發(fā)言人昨工作總結(jié)；2宣讀表彰事項(xiàng)；3經(jīng)驗(yàn)交流；4主持人作總結(jié)。

會(huì)議程序則是一次單元性會(huì)議活動(dòng)或單獨(dú)的儀式性活動(dòng)的詳細(xì)順序和步驟。

會(huì)議議程參考格式：

按照****************，為分析總結(jié)***********************并對*******************做出安排，特召***************會(huì)議。

相關(guān)事宜通知如下:

一、會(huì)議時(shí)間:

二、會(huì)議地點(diǎn):

三、會(huì)議議程:

1.與會(huì)人員簽到入席

2.議程一

3.議程二

4.break茶點(diǎn)時(shí)間

5.議程三

6.議程四

7.會(huì)議總結(jié)

四、參加人員:

五、有關(guān)要求

1.參加人員要事先安排好工作，務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加。如無特殊原因不得請假;

2.鑒于會(huì)議重要性，需攜帶本子與筆做記錄。

參考鏈接：百度百科_會(huì)議議程

【溫馨提示】本次分享的會(huì)議簽到歡迎詞和會(huì)議簽到歡迎詞范文的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。