本文目錄

1. 如何營造輕松的氛圍開好團(tuán)隊(duì)會(huì)議
2. 在現(xiàn)代職場中,如何開好一場會(huì)議
3. 開會(huì)議選在什么地方合適 有沒有什么環(huán)境好的地方適合開會(huì)

如何營造團(tuán)隊(duì)氛圍

溝通

1.思想上的引導(dǎo)。

讓團(tuán)隊(duì)中的所有成員都能深刻理解企業(yè)文化。企業(yè)文化不只是領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的性格，在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中，必須成為每一位員工及整個(gè)團(tuán)隊(duì)的性格。 2.理解員工，尋找差距。

深度了解員工，明白員工近期做的、想的。肯定其成績、明確其差距，并幫助他解決工作中的困惑。

3.建立多方位的溝通平臺。

讓溝通形式多樣化，讓員工感受到關(guān)懷和重視無處不再，鼓勵(lì)員工發(fā)“牢騷”。通過溝通平臺的建設(shè)，讓員工的日常工作和思考積累與企業(yè)發(fā)展同步前行。

帶動(dòng)

1.提高自身要求，做到“身體力行”

作為連鎖店店長，應(yīng)具備企業(yè)的性格，應(yīng)是核心價(jià)值觀的執(zhí)行范本！并能讓團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人深刻理解并運(yùn)用企業(yè)文化！ 2.團(tuán)隊(duì)氛圍的再認(rèn)識

氛圍的營造（業(yè)務(wù)的理解與執(zhí)行對企業(yè)文化的理解） 3.學(xué)習(xí)氛圍的營造，鼓勵(lì)共同思考、共同學(xué)習(xí)

鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)深度思考的風(fēng)氣和不斷進(jìn)步的進(jìn)取心。團(tuán)隊(duì)的快速發(fā)展帶動(dòng)了一部分人快速成長，同時(shí)也讓另一部分人看到了差距，通過營造團(tuán)隊(duì)共同向上的氛圍，激發(fā)員工“主動(dòng)超越”的意識與決心。

4.注意激發(fā)員工“潛能”

轉(zhuǎn)變思路，多方位建設(shè)團(tuán)隊(duì)、多方面理解業(yè)務(wù)，讓員工得到充分的鍛煉機(jī)會(huì)并看到自身的差距，鼓勵(lì)員工創(chuàng)新、為員工提供創(chuàng)造平臺，從員工心理上規(guī)避格式化的乏味操作，提高操作新鮮感！

推動(dòng)

1.明晰戰(zhàn)略目標(biāo)、明確考核機(jī)制

戰(zhàn)略清晰、目標(biāo)明確，樹立大家共同的目標(biāo)。在不斷加深對企業(yè)文化理解的基礎(chǔ)上，制定清晰的考核機(jī)制。

2.強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)“正氣”，明確“對”的感覺。公司標(biāo)準(zhǔn)化的各項(xiàng)制度是我們的行為準(zhǔn)則，對違反核心價(jià)值觀事件的零容忍態(tài)度，在企業(yè)中讓每個(gè)人找到“對”的感覺。“統(tǒng)一思想，糾正偏差”，讓我們對事情的判斷變的簡單和直接。

激勵(lì)

1.樹立愿景。

在日常工作中要為我們的每一位員工描繪我們的發(fā)展愿景，描繪我們的未來和希望。 2.充分的信任和放權(quán)

在團(tuán)隊(duì)中給予每一名員工絕對的權(quán)利和絕對責(zé)任，給每一個(gè)人提供沒有“天花板”的發(fā)展空間。“團(tuán)隊(duì)要求員工做什么，而員工主動(dòng)思考怎樣做。”在此過程中員工主動(dòng)思考的意識與解決問題能力將被激發(fā)，形成勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)氛圍。 3.明確“主人翁”定位，樹立“共贏”意識“共同的事業(yè)、共同的家我們榮辱與共我們共同發(fā)展”團(tuán)隊(duì)中的每一成員只有崗位的差異，沒有高低貴賤之分。把信任并尊重的文化氛圍深入人心，不要把員工當(dāng)作管理對象，把他們當(dāng)作合作伙伴，樹立“共贏”意識。

明確會(huì)議目的，提出會(huì)議大綱；

確定參與人員；

準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)資料。

01

凡是會(huì)議，必有準(zhǔn)備。

重大的會(huì)議有事先檢查制度，沒有準(zhǔn)備好的會(huì)議必須取消。在會(huì)議前，必須把會(huì)議材料提前發(fā)給與會(huì)人員，與會(huì)人員要提前看材料并做好準(zhǔn)備，不能進(jìn)了會(huì)議室才開始思考。

02

凡是會(huì)議，必有主題。

開會(huì)必須要有明確的會(huì)議目的，在會(huì)議準(zhǔn)備的PPT第一頁前必須顯示會(huì)議主題。會(huì)議的主題，要事先通知與會(huì)人員。

03

凡是會(huì)議，必有紀(jì)律。

議前先宣布會(huì)議紀(jì)律，對于會(huì)議上不按流程進(jìn)行要提醒，對于發(fā)言帶情緒要提醒，對于開小會(huì)私下討論的行為要提醒。

04

凡是會(huì)議，會(huì)前必有議程。

要在會(huì)議之前明確清楚的會(huì)議議程，使參會(huì)人員能了解會(huì)議的目的、時(shí)間、內(nèi)容，使他們能有充分的時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)的資料和安排好相關(guān)工作。每一項(xiàng)討論必須控制時(shí)間，不能泛泛而談，海闊天空。

05

凡是會(huì)議，必有結(jié)果。

開會(huì)的目的就是解決問題，會(huì)議如果沒有達(dá)成結(jié)果，將是對大家時(shí)間的浪費(fèi)，所以，每個(gè)人都要積極的參與到會(huì)議議程中來，會(huì)議監(jiān)督官有權(quán)利打斷那些偏離會(huì)議主題的冗長的發(fā)言，會(huì)議時(shí)間最好控制在2小時(shí)以內(nèi)，太長的時(shí)間會(huì)超過人的疲勞限度。會(huì)議主持人要設(shè)置時(shí)間提醒。會(huì)議的決議要形成記錄，并當(dāng)場宣讀出來確認(rèn)。

06

凡是開會(huì)，必有訓(xùn)練。

把培訓(xùn)看成節(jié)約時(shí)間成本的投資，讓同事快速成長。開會(huì)難免有意見不一或者爭論，如果處理不好，就會(huì)影響開會(huì)的效果，適當(dāng)注意一些藝術(shù)和技巧，就會(huì)化險(xiǎn)為夷。

07

凡是開會(huì)，必須守時(shí)。

設(shè)定時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)開始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束：準(zhǔn)時(shí)開始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束實(shí)際上就是尊重別人的時(shí)間，開會(huì)一定要準(zhǔn)時(shí)，并要對每個(gè)議程定個(gè)大致的時(shí)間限制，一個(gè)議題不能討論過久，如不能得出結(jié)論可暫放一下避免影響其他議題。如一個(gè)議題一定要有結(jié)論的話要事先通知與會(huì)人員，使他們有思想準(zhǔn)備。

08

凡是開會(huì)，必有記錄。

一定要有一個(gè)準(zhǔn)確完整的會(huì)議記錄，每次會(huì)議要形成決議，會(huì)議的各項(xiàng)決議一定要有具體執(zhí)行人員及完成期限。

09

凡是散會(huì)，必有事后追蹤。

記住“散會(huì)不追蹤，開會(huì)一場空”。加強(qiáng)稽核檢查：要建立會(huì)議事后追蹤程序，會(huì)議每項(xiàng)決議都要有跟蹤、稽核檢查，如有意外可及時(shí)發(fā)現(xiàn)適時(shí)調(diào)整，確保各項(xiàng)會(huì)議決議都能完成。

10

凡是會(huì)議，必有規(guī)則公式。

①開會(huì)+不落實(shí)=零

②布置工作+不檢查=零

③抓住不落實(shí)的事+追究不落實(shí)的人=落實(shí)。



以

1、停車方便2、地點(diǎn)好找3、會(huì)場夠?qū)?、如果有會(huì)餐可能，一定要考慮到餐廳的方便。

比較好的推薦從化的生態(tài)設(shè)計(jì)小鎮(zhèn)國際會(huì)議中心，會(huì)議中心可以容納1200人以上，舉辦過各種國際會(huì)議，高端大氣，還有溫泉酒店。

拓展資料：

1、對于企業(yè)來說，所需舉辦的會(huì)議絕大部分自帶“商務(wù)特性”，與會(huì)議型酒店相性貼合；而對于各類組織來說，因目的和形式的差異較大，在挑選會(huì)務(wù)場地時(shí)，不僅要考察酒店空間是否符合會(huì)務(wù)需求，也要思考其會(huì)議內(nèi)容形式與酒店氣質(zhì)的匹配度。為提供參考，我們列舉了以下幾種適合在酒店舉辦的會(huì)議活動(dòng)。

2、首先是針對某行業(yè)領(lǐng)域，或某主題的需要集中場地進(jìn)行交流、研討的會(huì)議。這一類會(huì)議特征通常為專業(yè)性強(qiáng)、較為高端，對場地的需求通常僅需要類學(xué)院派的教室，按需配備桌椅，多媒體設(shè)備等。

3、企業(yè)培訓(xùn)會(huì)議是最貼合的，大部分酒店都有為其特意建造的配套會(huì)議廳，下至50人，上至500人的會(huì)議廳都可以提供。并且在多場企業(yè)技能交流和知識傳授課程之間，酒店還可以提供餐飲及住宿，一體化的服務(wù)讓當(dāng)今越來越多的企業(yè)培訓(xùn)落地于酒店，為員工提供舒適且有效的專業(yè)培訓(xùn)，既能解惑，又能“解渴”。

4、其次，酒店同樣適合需要結(jié)合會(huì)議及玩樂的活動(dòng)。這一類活動(dòng)除了需要用到會(huì)議室外，還需要有提供食宿、提供個(gè)性化娛樂空間的場所，酒店也可以實(shí)現(xiàn)。

5、另外，會(huì)議型酒店也可以被用來承辦一些特色展會(huì)展覽。這類型展會(huì)展覽通常需要一塊舒適安靜的空場地，但又不像大型展會(huì)一樣需要自行搭建場地。展會(huì)展覽的規(guī)模通常不大，大部分在100-500平方米之間，酒店不僅可以提供這樣的空間，還可以按需提供相關(guān)的服務(wù)，如會(huì)場控制、展覽布置等等。因此，訂貨交流會(huì)議、商務(wù)公益活動(dòng)等可以在酒店開展。

6、如何選擇會(huì)議型酒店

古往今來，會(huì)議主辦方對于會(huì)議場地的考量通常是根據(jù)會(huì)議形式、內(nèi)容、性質(zhì)等等多方面決定的。比如在戰(zhàn)爭年代，領(lǐng)導(dǎo)人們選擇會(huì)議地點(diǎn)的條件中最重要的一點(diǎn)是足夠安全并保密。第一次國內(nèi)革命戰(zhàn)爭失敗后緊急召開的八七會(huì)議因足夠隱秘，會(huì)議地點(diǎn)眾說紛紜，中國革命歷史博物館在展覽中錯(cuò)把其說成九江召開，連周恩來也誤認(rèn)為是在武漢召開，最后親歷者鄧小平肯定了會(huì)議的召開地點(diǎn)是漢口。

7、第一要素肯定是會(huì)議型酒店所在地點(diǎn)。相關(guān)調(diào)查顯示，會(huì)議策劃者傾向于將會(huì)議場地安排在城中酒店、郊區(qū)酒店、機(jī)場酒店、風(fēng)景區(qū)酒店等地，且一般企業(yè)或組織會(huì)議通常會(huì)選在大城市舉辦。

8、城中酒店交通發(fā)達(dá)，且賦予參會(huì)者更多在休閑時(shí)間參觀城市風(fēng)景、購物的機(jī)會(huì)，適合高端峰會(huì)、發(fā)布會(huì)等需要集合不同組織、不同人員的場合。比如百度世界大會(huì)，該活動(dòng)全方位展示百度公司的創(chuàng)新技術(shù)、產(chǎn)品與服務(wù)，為用戶描繪了科技藍(lán)圖。這樣高端的活動(dòng)幾乎每年都在北京中國大飯店展開，因?yàn)樗挥诒本┥虅?wù)中心區(qū)，每年接待高級政務(wù)、商務(wù)客人上百次，承辦的大型會(huì)議等國際商務(wù)活動(dòng)數(shù)百場，有"第二國賓館"之稱。

9、郊區(qū)酒店雖然地處偏遠(yuǎn)，但更容易引領(lǐng)參會(huì)者進(jìn)入專注的氛圍，且性價(jià)比高，這類會(huì)議型酒店適合企業(yè)培訓(xùn)等會(huì)議，無需出門，企業(yè)在酒店內(nèi)部即可完成為期幾天或幾周的培訓(xùn)，“房+餐+會(huì)”一體化給予培訓(xùn)者良好體驗(yàn)。比如易沃至尚酒店，作為上海嘉定的地標(biāo)性建筑，20+培訓(xùn)/會(huì)議空間及500+特色客房，不同會(huì)場和房型可以滿足各類培訓(xùn)、會(huì)務(wù)的需求。

10、機(jī)場酒店交通相對來說沒有城中酒店發(fā)達(dá)，但適合從其他城市來的參會(huì)嘉賓入住參與培訓(xùn)；風(fēng)景區(qū)酒店重旅行輕培訓(xùn)，適合企業(yè)團(tuán)建或度假會(huì)議。每一種會(huì)議型酒店各有優(yōu)劣，企業(yè)組織可以根據(jù)自己的需求選擇。

11、第二個(gè)要素是酒店與企業(yè)組織的適配度。檢驗(yàn)一個(gè)會(huì)議與酒店的適配度，是由非常瑣碎的事情組成的，簡而言之就是考核一個(gè)會(huì)議酒店的辦展“軟實(shí)力”和“硬實(shí)力”，更多時(shí)候需要“經(jīng)驗(yàn)主義”。

12、比如初進(jìn)酒店，外觀、環(huán)境是否配得上會(huì)議的氣質(zhì)和檔次？從酒店過往所承接的會(huì)務(wù)可以看出酒店的等級，不能選擇過于“低級”的酒店，容易造成參會(huì)嘉賓的不適感，從而直接影響到會(huì)議的正常開展；而酒店的選擇是過猶不及的，就拿前文所提到的北京中國大飯店為例，該場所高端大氣、承接過許多大活動(dòng)非常有辦展經(jīng)驗(yàn)，但它不適合99.9%企業(yè)組織的活動(dòng)會(huì)議。

13、第三個(gè)要素是會(huì)議酒店的服務(wù)體驗(yàn)感。國內(nèi)著名商業(yè)咨詢顧問、潤米咨詢創(chuàng)始人劉潤說過：“在服務(wù)業(yè)，永遠(yuǎn)沒有什么叫‘能做的我都做了’，永遠(yuǎn)沒有。服務(wù)，是永遠(yuǎn)的藍(lán)海。”而一家會(huì)議型酒店的服務(wù)是否齊全、是否貼心是企業(yè)組織需要調(diào)查篩選的。

【溫馨提示】本次分享的公司會(huì)議如何安排有氛圍和如何營造輕松的氛圍開好團(tuán)隊(duì)會(huì)議的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。