電話(huà):15753252007
本文目錄
在工作當(dāng)中，我們經(jīng)常會(huì)開(kāi)會(huì)，我們作為策劃者，應(yīng)該如何策劃好一個(gè)會(huì)議呢。今天小編就和你一起分享下。
第一，制定好一個(gè)詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃。只有做好好的會(huì)議計(jì)劃，才能讓會(huì)議有序的進(jìn)行，才能有條不紊的進(jìn)行，良好的計(jì)劃是一個(gè)會(huì)議成功的一半。
第二，在會(huì)議計(jì)劃中要考慮到各種因素，比如嘉賓，會(huì)議時(shí)間，用餐等等各種細(xì)節(jié)，只有做好細(xì)節(jié)才能讓整個(gè)工作比較順利。
第三，開(kāi)始布置會(huì)場(chǎng)了，在會(huì)場(chǎng)放好話(huà)筒，放好鮮花，放好茶水，放好紙張和筆，等等各種物品，讓各個(gè)東西都放得非常有序。
第四，各個(gè)職責(zé)的人各司其職，各自做好自己的工作，出現(xiàn)情況及時(shí)的解決處理，領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作，也應(yīng)該及時(shí)的辦理，這樣能保障會(huì)議的進(jìn)行。
第五，做好后勤工作，定時(shí)給倒水，定時(shí)的打掃衛(wèi)生，并且能處理各種應(yīng)急事件，做好井井有條，讓會(huì)議比較順利的進(jìn)行。
第六，做好會(huì)議的記錄，這樣才能很好的歸檔，有利于給領(lǐng)導(dǎo)呈現(xiàn)出來(lái)，同時(shí)應(yīng)該根據(jù)會(huì)議就寫(xiě)好個(gè)人的會(huì)議總結(jié)，總結(jié)自己的得與失。
第七，會(huì)議散場(chǎng)后，我們要做好會(huì)議后的工作，比如打掃衛(wèi)生，比如拿下橫幅，送一些嘉賓之類(lèi)的工作。處理好這些雜事。
根據(jù)會(huì)議的級(jí)別和具體情況不同，首先要做好會(huì)議主題的擇定，再根據(jù)不同的會(huì)議模式，做好會(huì)議議程的安排。針對(duì)中小型會(huì)議，31會(huì)議網(wǎng)教您如何做好會(huì)議策劃。
1、會(huì)議接待
找一家擁有豐富的會(huì)務(wù)接待經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)的會(huì)務(wù)公司，他們可以提供各種類(lèi)型的會(huì)議服務(wù)咨詢(xún)，可以根據(jù)您的會(huì)議目的、日期、房、餐標(biāo)準(zhǔn)，人數(shù)、出發(fā)地、財(cái)務(wù)預(yù)算及其他各種的特殊項(xiàng)目要求制作一項(xiàng)屬于您的會(huì)務(wù)策劃，為您提供所需了解的會(huì)議主辦地的有關(guān)情況。
2、會(huì)議場(chǎng)地布置
根據(jù)會(huì)議的人數(shù)和目的，找到合適場(chǎng)地布置方式。您可以選擇室內(nèi)、室外、課桌式、宴會(huì)式、劇院式、長(zhǎng)桌式、U形式、圓形式、回形式、橢圓形式等各種臺(tái)形布置。也可以讓會(huì)務(wù)公司根據(jù)您要求的效果來(lái)設(shè)計(jì)特別的臺(tái)形，并為您的會(huì)議場(chǎng)地增加橫幅、廣告畫(huà)、產(chǎn)品展式柜、鮮花和天鵝絨的桌布，再放上礦泉水和潤(rùn)喉糖，讓您的會(huì)場(chǎng)更顯尊貴。
3、會(huì)務(wù)設(shè)備
一般性的會(huì)議設(shè)備有：主席臺(tái)、演講臺(tái)、無(wú)線(xiàn)(有線(xiàn))麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈機(jī)、多媒體投影儀、背景板、指示牌、簽到臺(tái)等，高等級(jí)的會(huì)議將根據(jù)要求提供專(zhuān)業(yè)舞臺(tái)、音響擴(kuò)音系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、演出燈光系統(tǒng)、視聽(tīng)設(shè)備、電視墻等。
4、廣告產(chǎn)品設(shè)計(jì)與制作
安排設(shè)計(jì)會(huì)議產(chǎn)品展示，印刷邀請(qǐng)函和胸卡會(huì)議主題或產(chǎn)品介紹書(shū)。
5、會(huì)后總結(jié)
為使會(huì)議有一個(gè)更圓滿(mǎn)的效果，要花功夫整理會(huì)務(wù)資料，統(tǒng)計(jì)客戶(hù)名單、地址、整理歸檔客戶(hù)反饋意見(jiàn)、總結(jié)會(huì)議意見(jiàn)，安排客戶(hù)返回等。
會(huì)展策劃流程分析一共分為六點(diǎn)：包括市場(chǎng)調(diào)研，策劃方案的撰寫(xiě)，培訓(xùn)，材料制作，展臺(tái)布置，相關(guān)服務(wù)，活動(dòng)評(píng)估。
會(huì)展策劃流程一：對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研
收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對(duì)收集的資料要分類(lèi)編排，結(jié)集歸檔。
會(huì)展策劃流程二：制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案。
確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)，會(huì)展的規(guī)模，展品的選擇，評(píng)估觀(guān)眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。
會(huì)展策劃流程三：實(shí)施前的培訓(xùn)。
讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作、方法、步驟和技巧。
會(huì)展策劃流程四：印刷材料的設(shè)計(jì)制作。
利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來(lái)進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶(hù)。
會(huì)展策劃流程五：展臺(tái)的布置及展示。
設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺(tái)的人員配備。
會(huì)展策劃流程六：相關(guān)的會(huì)展服務(wù)。
根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車(chē)輛；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式，設(shè)計(jì)專(zhuān)門(mén)的旅游線(xiàn)路，介紹下榻酒店附近的娛樂(lè)設(shè)施。
會(huì)展策劃流程七：做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估。
開(kāi)好總結(jié)會(huì)，做好善后公關(guān)工作。
【溫馨提示】會(huì)議方案如何制作和會(huì)議方案如何制作ppt的問(wèn)題，以上的文章解決了您的問(wèn)題嗎？部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線(xiàn)詳詢(xún)。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議會(huì)場(chǎng)，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議服務(wù)，青島會(huì)議用車(chē)，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。