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（1）提高各級領(lǐng)導者的素質(zhì)，提高其領(lǐng)導水平，使其掌握包括會議在內(nèi)的各種工作方式（面談、現(xiàn)場指導、打電話、制發(fā)文件等），并能根據(jù)客觀實際的需要與可能選取其中最適用、最有效的工作方式。
（2）合理設(shè)置機構(gòu)，正確分割職能與權(quán)利，避免或減少職能的交叉重復，避免事權(quán)的過于集中或過于分散；放權(quán)簡政，明確各部門、各級工作人員的職責使各級領(lǐng)導者能在自己的職責范圍內(nèi)獨立工作，不必事事集體研究討論，處處協(xié)調(diào)商量。
（3）建立并嚴格實施會議審批標準和審批權(quán)高度集中的制度。會議不經(jīng)審批一律不得召開，審批權(quán)應集中于企業(yè)各級首腦中的一個人，由一個人把關(guān)，其他人在一般情況下無權(quán)批準召開會議。
會議審批標準的內(nèi)容應包括如下規(guī)定：無明確議題的會不準開；可開可不開的會一律不準開；議題能用個別打電話、面談或發(fā)文發(fā)電方式有效解決的會議不準開；無實質(zhì)性內(nèi)容的會議一律不準開；純禮節(jié)性的會盡量少開；準備不充分的會議不準開；己有明確決議的會不重復開；能合并的會（性質(zhì)相近、內(nèi)容重復，相互包含、工作量較小）不準單獨開；照搬照抄上級會議而無明確任務，不解決實際問題的會議不準開；超過實際需要規(guī)模的會議（小會大開）不準開；相互扯皮的條件因素未消失，仍舊議而不決、決而不行的會議不準開；伙食、住宿及其他費用超標準的會議不準開；公費旅游性質(zhì)的會一律不許開；因怕承擔份內(nèi)責任而召開的會議不準開。
（4）建立會議協(xié)調(diào)安排機制，由行政部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排各部門召開的會議。合并召開有關(guān)會議，避免會出多門，重復浪費。
（5）全面控制會議質(zhì)量，提高會議效果，避免或減少連鎖會議。
（6）加強會議成本控制，嚴肅財經(jīng)紀律，以包括經(jīng)濟手段在內(nèi)的多種手段懲處濫開會者，特別是其中直接揮霍企業(yè)資財?shù)氖硶呒坝嘘P(guān)責任者。
（7）對例行會議作定期檢查分析，取消己無存在價值的例會，合并功能不高的例會。
會騰軟件·企業(yè)會議管理，專業(yè)提供集團企業(yè)、500強企業(yè)、成長型大中型企業(yè)會議管理一體化數(shù)字服務。為企業(yè)管理者提供會議從準備、權(quán)限審核、會議執(zhí)行、供應商選擇、財務審批到最終會議總結(jié)、成本核算等數(shù)字可視化的系統(tǒng)支持。從源頭解決會議流程多而雜，會議多而效果難量化，會議現(xiàn)場效率低等情況。
讓企業(yè)會議管理全局可統(tǒng)籌，降低經(jīng)營風險，成本好控制。
企業(yè)應該做好會議管理：
通過協(xié)同辦公OA系統(tǒng)實現(xiàn)對會議的申請、會議安排、會議室管理和會議資料管理組成。會議申請通過后，由會議管理員進行會議安排，形成一周會議安排表，系統(tǒng)自動向每位與會者發(fā)送會議詳細安排及主題通知，記錄會議決議之后嚴格監(jiān)督執(zhí)行。
泛微根據(jù)需求提出的解決方案
會議室管理
泛微協(xié)同辦公OA系統(tǒng)對單位內(nèi)部的會議室信息進行有效的管理，包括對單位內(nèi)部的各種會議場所的基本資料的登記，并可設(shè)定對應的管理人員，并對會議內(nèi)的附加設(shè)施（如投影儀、網(wǎng)絡(luò)線路和電話等）進行描述。
會議室狀態(tài)的實時發(fā)布
泛微協(xié)同辦公OA平臺對單位內(nèi)部的會議室信息進行有效的管理，包括對單位內(nèi)部的各種會議場所的基本資料的登記，以及各會議室使用情況的發(fā)布，以及會議室的使用申請。
會議室的基本資料包括：會議室名稱、所在位置、大小（座位數(shù)量）以及附加設(shè)施（如投影儀、網(wǎng)絡(luò)線路和電話等）、所屬單位等。會議室的使用情況以二維表的形式進行發(fā)布，類似日程任務的表格。會議室資料的登記與發(fā)布，以及會議室使用信息，由負責管理不同會議室的不同部門、單位負責發(fā)布。
會議組織者可以查詢和預定會議擬召開期間可用的會議室，從而確定會議地點；同時確保會議室資源的合理、充分使用；用戶還可以直接切換到會議室管理中查看所有會議室的占用情況。
通過泛微協(xié)同辦公OA平臺隨時了解全國各地會議室的使用狀況。
會議發(fā)起：
根據(jù)不同的會議類型，可以選擇不同的會議模版，不同的會議類型可以設(shè)定不同的會議審批過程。
會議的組織：
泛微協(xié)同辦公OA系統(tǒng)實現(xiàn)包括會議組織申請、議題預覽、人員通知、會議查詢、會議紀要等綜合功能。會議起草人可以根據(jù)會議的議題建立、組織會議議題表，并根據(jù)預先定義的流程決定是否送交領(lǐng)導審批。其中，會議組織者可以建立多份相關(guān)的會議材料，材料支持常用的辦公文件，如：Word，Excel，PowerPoint和普通文本文件。
一個會議，如果參會人員復雜，議題不明確，甚至是很多人員開會前都不知道有哪些事要議，會議組織者需要經(jīng)常問“哪位還有什么事……”這種會議就是毫無準備的會議，最終也不會有實際的“產(chǎn)出”。
關(guān)于會議準備方面，可以參考這些點。
會議組織者的準備(5W1H)
Why：尋求為什么必須召開會議，是否有開會之外的也能解決問題的其它途徑。
What：對議題是否符合會議目的進行檢查。
Where：對是否有能夠容納所有人的場所進行確認。
When：會議定在什么時間？對是否很好地遵循時間進行確認。
Who：讓適合議題的人出席會議。
How：對得出符合議題的結(jié)論如何進行推廣。
會議主持者十項確定
確定好會議的目的和類型了嗎？
確定好會議的議題、日期、時間了嗎？
確定好會議參加者了嗎？
準備會場和各種備置用品了嗎？
準備好要分發(fā)的資料了嗎？
充分修飾會議前半部分了嗎
會議順利地進行了嗎？
充分概括出結(jié)論了嗎？
得出令人滿意的結(jié)論了嗎？
分發(fā)會議錄并在會議錄中公布下次會議的主題了嗎？
與會者六項會議準備
充分確認會議目的和議題；
以自身的經(jīng)驗、知識或信息等為基礎(chǔ)，就議題進行協(xié)商；
對議題進行分析，討論其中的問題是什么；
試著尋求問題的解決對策；
試著在自己的立場上思考與主持者和其他發(fā)言者的互動；
自己的資料準備和草稿，如有必要，也復印一下其他人的資料。
以上回答來自鯨會務，希望能夠幫到您。
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