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一場成功精彩的會(huì)議安排，必然涉及到會(huì)議主題背景板。會(huì)議主背景板是整場活動(dòng)視覺的核心部分，除了大氣切合會(huì)議風(fēng)格的畫面設(shè)計(jì)外，后期制作與搭建的細(xì)節(jié)之處也不容忽視，在制作與搭建過程中，建議大家注意以下幾點(diǎn)：
1.畫面拼接：大型背板尺寸寬度一般在5-10米，高度在3-5米之間;噴繪布寬幅3.2米，這樣畫面就必須要拼接，拼接時(shí)一定要選擇豎拼，這樣畫面繃起來比較平整。
2.會(huì)議背景板側(cè)墻：畫面噴繪時(shí)左右要分別做出血，各延長20cm，這樣從側(cè)面看是主畫面的延續(xù)，整體效果比較好。
3.搭建完畢需檢查事項(xiàng)
1)檢查畫面是否有皺褶;
2)桁架交接處是否橫平豎直;
3)繃畫面的鐵絲是否影響畫面(如有，從正面看有鼓包現(xiàn)象);
4)清理畫面上灰塵：拼接畫面和繃畫面時(shí)，畫面直接接觸地面，上面會(huì)有很多灰塵。搭建完畢，要用潮濕抹布清理。
5)尤其是在冬季，室外及室內(nèi)溫差太大容易使噴繪變脆斷裂或形成褶皺，這時(shí)候需要小心整理并使用吹風(fēng)機(jī)等設(shè)備持續(xù)對(duì)畫面受損部分吹風(fēng)，一般的褶皺及痕跡會(huì)很快去除，如果受損嚴(yán)重則需要重新制作畫面。首先你要了解會(huì)議室的大小，以及會(huì)議桌的擺放位置，確定主背景的放置位置。然后選擇合適的背景支架，目前市場上有絎架，拉網(wǎng)展架，快展架和角鐵架幾種。一般絎架主要適用于高度超過5米以上的特大型室內(nèi)背景，拉網(wǎng)展架適用于高度2米寬度3米的小型背景，快展架適用于高度2米以上4.2米以下寬度無限的主流室內(nèi)背景。角鐵架一般是在沒有以上解決辦法的基礎(chǔ)上找工人定制的。從美觀和快速的角度上推薦用快展展架。基本上一個(gè)3米高8~~10米寬的背景安裝至需要花20分鐘時(shí)間就可以安裝。
從事MICE行業(yè)，每場活動(dòng)的舉辦少不了主視覺背景板
正好看到題主的問題，今天分享下宣傳用到的這些主視覺背景板分類和使用場景
1，背景板，指線下會(huì)議的背景畫面，也常做會(huì)議宣傳的主視覺使用，例如新品發(fā)布會(huì)、論壇會(huì)、峰會(huì)、招商會(huì)、晚宴盛典、年會(huì)等都需要背景板，一塊具有創(chuàng)意的背景板能夠帶給人強(qiáng)烈的視覺沖擊，不僅突出了活動(dòng)主題和精神，還會(huì)給人留下深刻的印象。
一、背景板的類別
1.主背景板
2.舞臺(tái)側(cè)背景板
3.簽到背景板
4.拍照背景板
二、背景板的材質(zhì)
1.木質(zhì)背景板：基本材質(zhì)一般使用高密板和多層板居多，木質(zhì)背景板最大優(yōu)勢(shì)是可以制作異形造型，這也是其他材質(zhì)背景板無法輕易做到的，因此一般特裝展都使用木質(zhì)結(jié)構(gòu)來搭建。
▼木質(zhì)背景板案例
2.桁架背景板：主要組成部分是噴繪畫面+桁架，常規(guī)桁架為一根根截面為20cmx20cm的鐵架或鋁架，搭建流程是先將桁架按照預(yù)定尺寸組裝好，再將印制好的畫面固定在桁架上，組裝完畢后安裝固定壓腳或沙箱。
▼桁架
3.LED背景板：LED背景板是通過LED顯示屏顯示畫面，LED顯示屏是一種平板顯示器，由一個(gè)個(gè)小的LED模塊面板組成，用來顯示圖文、視頻等。
常規(guī)LED屏單體尺寸為50cm*50cm，拼接方式為橫向縱向直列連接或弧形連接。在顯示效果上，LED背景板的亮度高、觀看角度較廣、色彩還原能力良好，可播放動(dòng)態(tài)的背景元素，更吸引觀眾眼球，突出活動(dòng)主題。
▼LED背景板案例
三、噴繪背景版和寫真背景板的區(qū)別
▼噴繪背景板
▼寫真背景板
四、背景板的尺寸
背景板的尺寸要根據(jù)具體的活動(dòng)，場地，性質(zhì)，環(huán)境、預(yù)算等綜合因素決定，因此不同情況下會(huì)有不同的背景板尺寸變化。
五、背景板制作時(shí)要注意
1.顏色：噴繪背景板或者寫真背景板的畫面都是采用CMYK四色印刷，所以在設(shè)計(jì)時(shí)顏色要使用CMYK模式，RGB模式只用于電腦屏幕上顯示的圖像，這兩種顏色顯示出的效果有差別，印刷時(shí)不可有差錯(cuò)哦~
2.出血：一般是畫面的左右各出血為25cm（因?yàn)橐獙㈣旒軅?cè)面裹住）。上下各出血為10cm。
3.圖片精度：室外噴繪背景板常規(guī)分辨率70-100dpi，室內(nèi)寫真背景板常規(guī)分辨率100-300dpi。
不同類型的展會(huì)，背景板的形式選擇也是多種多樣的，無論是設(shè)計(jì)風(fēng)格，還是制作工藝，都應(yīng)具體問題具體分析，從實(shí)際角度出發(fā)，參考活動(dòng)預(yù)算，畢竟有多少錢辦多少事哈哈哈哈😂~
預(yù)算有限，大錢要花在刀刃上，展會(huì)的成功當(dāng)然也少不了展會(huì)的推廣，多角度、全方位推廣需求。來找活動(dòng)行，一個(gè)就夠嘍！提供包含活動(dòng)場地預(yù)定、活動(dòng)發(fā)布、報(bào)名推廣、簽到驗(yàn)票、活動(dòng)數(shù)據(jù)分析、定制大會(huì)APP/小程序、活動(dòng)服務(wù)商對(duì)接，等等一站式綜合活動(dòng)服務(wù)。戳：網(wǎng)頁鏈接
首先確定會(huì)議主題，形式、與會(huì)人員等再做相應(yīng)準(zhǔn)備。
注意事項(xiàng)
1.考慮周全要成功地舉辦一次會(huì)議，尤其是大型會(huì)議，須要考慮很多方面的問題，比如開會(huì)的時(shí)間是否能保證大家都能參加，會(huì)不會(huì)遇到外賓來訪或者公司出貨；不能出席的人是否有替代人選，怎樣聯(lián)絡(luò)；會(huì)議的主席、主持、記錄人員、現(xiàn)場服務(wù)人員等相關(guān)人員的安排是否妥當(dāng)；會(huì)議需要什么輔助器材，由誰負(fù)責(zé)；會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間預(yù)計(jì)有多久等等。只有事先做好準(zhǔn)備工作，才能保證會(huì)議地順利進(jìn)行與圓滿結(jié)束。
選擇合適的會(huì)議場所
2.會(huì)議場所的選擇有很多種，最常用的是公司的會(huì)議室；有時(shí)公司會(huì)在周末安排員工到一個(gè)山清水秀的度假勝地，一邊開會(huì)，一邊度假；至于大型的、重要的會(huì)議則可以專門租用飯店的會(huì)場。不管采用哪種方式，對(duì)會(huì)場的基本要求是一致的，即：會(huì)場應(yīng)該舒適寬敞，隔音效果好，采光通風(fēng)良好，沒有其他干擾，最好有窗簾，便于在放投影資料時(shí)看得清楚，安靜不嘈雜，空調(diào)良好，插座、電源、白板、麥克風(fēng)等設(shè)備齊全。
3.用文字記錄會(huì)議的相關(guān)事項(xiàng)
在準(zhǔn)備會(huì)議的過程中，有關(guān)會(huì)議的各個(gè)事項(xiàng)，如時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議程等等都應(yīng)該用文字記錄下來，便于在后續(xù)工作中察看。有關(guān)會(huì)議的決定、通知等要打印出來發(fā)給相關(guān)人員，不能只進(jìn)行口頭通知，俗話說“口說無憑”，有時(shí)候秘書已經(jīng)通知了各個(gè)部門主管，可是有的人忙起來就忘記了，所以必須把工作做細(xì)致。
會(huì)場的器材準(zhǔn)備
現(xiàn)代化的會(huì)議離不開各種輔助器材，在召開會(huì)議之前，就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。
1.桌椅、名牌（現(xiàn)代高檔會(huì)議室用桌面智能終端取代傳統(tǒng)名牌）、茶水
桌椅是最基本的設(shè)備，可以根據(jù)會(huì)議的需要擺成圓桌型或報(bào)告型，如果參加會(huì)議的人數(shù)較多，一般應(yīng)采用報(bào)告型，不需要準(zhǔn)備座位牌，如果參加會(huì)議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即名牌，讓與會(huì)人員方便就座。但是為了提高會(huì)議的檔次及滿足現(xiàn)代會(huì)議的需要，一般采用能重復(fù)使用的桌面智能終端，推進(jìn)無紙化的進(jìn)程，真正體現(xiàn)綠色會(huì)議，智能會(huì)議的需要。
會(huì)議上的茶水飲料最好準(zhǔn)備礦泉水，因?yàn)槊總€(gè)人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是最能讓每個(gè)人都接受的選擇。
2.簽到簿、名冊(cè)、會(huì)議議程
簽到簿的作用是幫助了解到會(huì)人員的多少，分別是誰，一方面使會(huì)議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會(huì)議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊(cè)可以方便會(huì)議的主席和與會(huì)人員盡快地掌握各位參加會(huì)議的人員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟悉。
3.黑板、白板、筆
在有的場合，與會(huì)人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說明問題，雖然視聽設(shè)備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。此外，粉筆、萬能筆、板擦等配套的工具也必不可少。
4.各種視聽器材
現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備，給人們提供了極大的方便。在召開會(huì)議前，必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用，如果要用幻燈機(jī)，則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會(huì)議的過程和內(nèi)容完整記錄下來，有時(shí)需要立即把會(huì)議的結(jié)論或建議打印出來，這時(shí)就需要準(zhǔn)備一臺(tái)小型的影印機(jī)或打印機(jī)。
5.資料、樣品
如果會(huì)議屬于業(yè)務(wù)匯報(bào)或者產(chǎn)品介紹，那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時(shí)，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個(gè)具體的樣品，結(jié)合樣品一一介紹它的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，那么給大家留下的印象就會(huì)深刻得多。
6.會(huì)標(biāo)、背景板、展板
會(huì)標(biāo)一般指會(huì)議名稱和會(huì)議標(biāo)語橫幅。
為強(qiáng)化會(huì)議效果，許多會(huì)議將會(huì)標(biāo)美化、渲染為會(huì)議背景板（采用噴繪畫面），特別是一些特殊的如黨代會(huì)等，采用噴繪背景板，可將黨徽、旗幟等噴繪在畫面上，從而節(jié)約會(huì)議成本和準(zhǔn)備時(shí)間。但采用噴繪寫真畫面時(shí)，一定要注意采用環(huán)保材料，否則噴繪寫真畫面散發(fā)的刺鼻氣味不僅影響會(huì)議分為，對(duì)與會(huì)者，尤其是主席臺(tái)就坐人員身體健康不利。
為渲染會(huì)議或活動(dòng)，會(huì)場內(nèi)外放置展板是有效方法。
會(huì)議禮儀--會(huì)議前
請(qǐng)你回顧一下自己的工作狀態(tài)，除了在自己工位上的時(shí)間、電話溝通的時(shí)間會(huì)多一些，還有哪種溝通方式多一些？這就是會(huì)議溝通。下面我們就來談在會(huì)議當(dāng)中應(yīng)該注意哪些禮儀。
按參會(huì)人員來分類，會(huì)議基本上可以簡單地分成公司外部會(huì)議和公司內(nèi)部會(huì)議。公司外部會(huì)議，可以分成產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、座談會(huì)等。
內(nèi)部會(huì)議包括定期的工作周例會(huì)、月例會(huì)、年終的總結(jié)會(huì)、表彰會(huì)，以及計(jì)劃會(huì)等等。
我們以外部會(huì)議為例，講一講商務(wù)禮儀中需要關(guān)注的一些細(xì)節(jié)。我們將會(huì)議分成會(huì)議前、會(huì)議中、會(huì)議后。
會(huì)議前
在會(huì)議前的準(zhǔn)備工作中，我們需要注意以下這幾方面：
·WHEN－會(huì)議開始時(shí)間、持續(xù)時(shí)間
·WHERE－會(huì)議地點(diǎn)確認(rèn)
·WHO－會(huì)議出席人
·WHAT－會(huì)議議題
·OTHERS－接送服務(wù)、會(huì)議設(shè)備及資料、公司紀(jì)念品等
WHEN－時(shí)間，你要告訴所有的參會(huì)人員，會(huì)議開始的時(shí)間和要進(jìn)行多長時(shí)間。這樣能夠讓參加會(huì)議的人員很好地安排自己的工作。
WHERE－地點(diǎn)，是指會(huì)議在什么地點(diǎn)進(jìn)行，要注意會(huì)議室的布局是不是適合這個(gè)會(huì)議的進(jìn)行。
WHO－人物，以外部客戶參加的公司外部會(huì)議為例，會(huì)議有哪些人物來參加，公司這邊誰來出席，是不是已經(jīng)請(qǐng)到了適合外部的嘉賓來出席這個(gè)會(huì)議。
WHAT－會(huì)議的議題，就是要討論哪些問題。
OTHERS－會(huì)議物品的準(zhǔn)備，就是根據(jù)這次會(huì)議的類型、目的，需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點(diǎn)心等。
會(huì)議禮儀--會(huì)議中
在會(huì)議進(jìn)行當(dāng)中，我們需要注意以下這幾方面：
（1）會(huì)議主持人
主持會(huì)議要注意·介紹參會(huì)人員·控制會(huì)議進(jìn)程·避免跑題或議而不決·控制會(huì)議時(shí)間
（2）會(huì)議座次的安排
一般情況下，會(huì)議座次的安排分成兩類：方桌會(huì)議和圓桌會(huì)議。
一般情況下會(huì)議室中是長方形的桌子，包括橢圓形，就是所謂的方桌會(huì)議，方桌可以體現(xiàn)主次。
在方桌會(huì)議中，特別要注意座次的安排。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo)，那么他一般坐在這個(gè)長方形的短邊的這邊，或者是比較靠里的位置。就是說以會(huì)議室的門為基準(zhǔn)點(diǎn)，在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會(huì)議，一般分兩側(cè)來就坐，主人坐在會(huì)議桌的右邊，而客人坐在會(huì)議桌的左邊。
還有一種是為了盡量避免這種主次的安排，而以圓形桌為布局，就是圓桌會(huì)議。在圓桌會(huì)議中，則可以不用拘泥這么多的禮節(jié)，主要記住以門作為基準(zhǔn)點(diǎn)，比較靠里面的位置是比較主要的座位，就可以了。
會(huì)議禮儀--會(huì)議后
在會(huì)議完畢之后，我們應(yīng)該注意以下細(xì)節(jié)，才能夠體現(xiàn)出良好的商務(wù)禮儀。主要包括：
·會(huì)談要形成文字結(jié)果，哪怕沒有文字結(jié)果，也要形成階段性的決議，落實(shí)到紙面上，還應(yīng)該有專人負(fù)責(zé)相關(guān)事物的跟進(jìn)；
·贈(zèng)送公司的紀(jì)念品；
·參觀，如參觀公司，或廠房等。
·如果必要，合影留念。
【溫馨提示】本次分享的制作會(huì)議背景板和制作會(huì)議背景板的軟件的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。