本文目錄

1. 做好會議記錄需要注意哪些問題
2. 安全會議記錄內(nèi)容
3. 會議記錄有哪些注意事項(xiàng)

做好會議記錄需要注意哪些問題

為了便于黨支部和上級黨組織檢查支部工作情況或查閱有關(guān)材料，凡是召開支委會或支部大會，都必須認(rèn)真做好會議記錄。那么如何做好黨支部的會議記錄，需要注意哪些問題?下面我為大家提供會議記錄注意事項(xiàng)如下：

一、做好會議記錄的技巧：

1、提升自己的書寫速度。

要做會議記錄，首先要有一定的書寫速度，不能人家說了三句話，你才記下來一句話。在平日里多寫東西，有意識地提升自己的書寫速度，久而久之速度就提升起來了。

2、借助錄音筆等工具。

在做會議記錄的時(shí)候，即使是書寫速度再快的人，也會有疏忽漏寫的情況發(fā)生。這個(gè)時(shí)候，我們會議前準(zhǔn)備的錄音筆就派上用場了。在會議結(jié)束后，我們就可以根據(jù)錄音填補(bǔ)自己缺失的地方，完善自己的會議記錄。

3、提前了解會議的主要內(nèi)容。

在開會以前，可以通過會議通知了解一下會議的大體內(nèi)容，然后在會前就將一些可以寫上的東西寫好，比如時(shí)間、地點(diǎn)、參會人等，等正式會議開始，就只需要記錄參會人的觀點(diǎn)了。

4、認(rèn)真聆聽參會人的觀點(diǎn)。

所謂的會議記錄是要記錄參會人的不同觀點(diǎn)，而不是每一句話都要記錄。所以在進(jìn)行會議記錄的時(shí)候，我們完全可以先聆聽發(fā)言人的話，然后歸納總結(jié)后記錄。

5、不要一心二用，左顧右盼。

做會議記錄最忌諱的就是會議過程中開小差，一心二用。一旦自己有一個(gè)地方跟不上，那么其他地方就會隨之跟不上，就會嚴(yán)重影響會議記錄的完整性。所以，記錄時(shí)要保持高度集中，認(rèn)真記錄。

6、一個(gè)沒記完，果斷跳過。

很多人在第一次做會議記錄的時(shí)候，都會想著一個(gè)一個(gè)記好，不想漏掉一個(gè)。可是，在開會期間，總會出現(xiàn)無法跟上步調(diào)的時(shí)候，這時(shí)候，就要果斷跳過這個(gè)地方，直接記錄下一個(gè)人的發(fā)言，以免影響后面的整體記錄。

二、在做會議記錄時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)：

1、提前到達(dá)會場，記錄會議的組織情況，包括會議的名稱，開會的時(shí)間、地點(diǎn)、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。

2、準(zhǔn)確記錄會議的內(nèi)容。要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容、提出的建議、通過的決議等，必要時(shí)還要記下表決情況。

3、采用速記方式。把每一位發(fā)言人所講的中心意思概括出來，不要一字一句地記錄。要把重點(diǎn)放在所討論的.問題上，把問題的核心點(diǎn)出來，如會議待解決的問題、提出的觀點(diǎn)、問題各個(gè)小點(diǎn)解決的方案、問題討論到最后的結(jié)果等。

4、要確保會議記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)發(fā)出。在會議紀(jì)要發(fā)出前，如果遇到不太清楚的地方，最好跟相關(guān)人員確認(rèn)核實(shí)一遍，以免發(fā)出會議記錄后產(chǎn)生異議或錯(cuò)記。

三、會議記錄內(nèi)容

會議名稱、日期、地點(diǎn)、議題、主持人、出席與缺席人(支部大會人數(shù)較多時(shí)可注明出席、缺席人數(shù))、列席人、記錄人的姓名，每個(gè)人發(fā)言的要點(diǎn)，決議事項(xiàng)。對通過的決議要詳細(xì)記錄贊成和不贊成的具體意見、記錄要準(zhǔn)確、具體、清楚，一般由組織委員負(fù)責(zé)。記錄是黨支部工作的重要檔案材料，應(yīng)由書記或副書記妥善保管，如他們因故外出時(shí)間較長，可暫由主持支部工作的委員保管。支部書記因工作調(diào)離，會議記錄要做移交。

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安全會議記錄內(nèi)容包括會議主題和目的、參會人員、會議時(shí)間和地點(diǎn)、會議內(nèi)容和討論事項(xiàng)、會議決議和行動計(jì)劃、會議記錄人和審核人。

1、會議主題和目的：明確會議的主題和目的，例如本次會議是為了討論安全生產(chǎn)問題，提高員工的安全意識等。

2、參會人員：記錄參加會議的人員名單，包括主持人、安全主任、各作業(yè)班組長等。

3、會議時(shí)間和地點(diǎn)：記錄會議的時(shí)間和地點(diǎn)，以便后續(xù)查閱。

4、會議內(nèi)容和討論事項(xiàng)：詳細(xì)記錄會議討論的內(nèi)容，包括安全生產(chǎn)工作的情況、存在的問題和改進(jìn)措施等。可以列出具體的問題和建議，以及相關(guān)的負(fù)責(zé)人和落實(shí)時(shí)間。

5、會議決議和行動計(jì)劃：記錄會議的決議和行動計(jì)劃，包括需要采取的措施、責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。這些決議和計(jì)劃應(yīng)該具有可操作性和可考核性。

6、會議記錄人和審核人：記錄會議的記錄人和審核人，以確保會議記錄的準(zhǔn)確性和完整性。

安全會議記錄的注意事項(xiàng)：

1、準(zhǔn)確記錄：確保會議記錄準(zhǔn)確無誤，包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、議程和討論內(nèi)容等。

2、突出重點(diǎn)：在記錄會議內(nèi)容時(shí)，要突出重點(diǎn)，特別是與安全相關(guān)的議題和決策。

3、詳細(xì)記錄：對于會議討論的問題和解決方案，要詳細(xì)記錄，以便后續(xù)跟進(jìn)和落實(shí)。

4、保密性：對于涉及公司機(jī)密或敏感信息的內(nèi)容，要妥善保管會議記錄，確保不泄露給無關(guān)人員。

5、及時(shí)整理：會議結(jié)束后，要及時(shí)整理會議記錄，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。

6、歸檔保存：將會議記錄歸檔保存，以便后續(xù)查閱和使用。

一、會議記錄格式

一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。

會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。

例文一：

會議名稱

會議時(shí)間

會議地點(diǎn)

記錄人

出席與列席會議人員

缺席人員

會議主持人審閱

簽字

主要議題

發(fā)言記錄：

例文二：

××公司辦公會議記錄

時(shí)間：一九××年×月×日×?xí)r

地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會議室

出席人：×××××××××××××××……

缺席人：×××××××××……

主持人：公司總經(jīng)理

記錄人：辦公室主任劉××

主持人發(fā)言：(略)

與會者發(fā)言：×××………………………………………………………………

×××………………………………………………………………

散會

主持人：×××(簽名)

記錄人：×××(簽名)

(本會議記錄共×頁)

二、會議記錄的基本要求

一、準(zhǔn)確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時(shí)間、地點(diǎn)，會議性質(zhì)。

二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

三、忠實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題，每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互相校對補(bǔ)充。

四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

三、會議記錄的重點(diǎn)

會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：

（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；

（2）會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；

（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；

（4）會議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；

（5）會議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；

（6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

四、會議記錄的寫作技巧

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補(bǔ)。

四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

五、會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別

會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

【溫馨提示】會議記錄注意事項(xiàng)和會議記錄注意事項(xiàng)及細(xì)節(jié)的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務(wù)，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。