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開會時會議桌上準備的水果和零食取決于會議的性質(zhì)。如果是比較嚴肅正式的會議，可以放置水果和零食，如香蕉、小西紅柿、荔枝、草莓、葡萄和西瓜等，同時可以擺放一束鮮花，但花盆不宜過大，花莖不宜過高以免遮擋視線。對于茶話會等較輕松的場合，可以放置一些容易剝皮、吃起來文雅的食物，并可以征求與會者的意見，了解他們的喜好。
會桌上立的小牌，用于放置人名的稱為會議桌牌，應寫上具體姓名或首長。
在正式會議中，座次排序基本規(guī)則包括以右為上、居中為上、前排為上、以遠為上和面門為上。小型會議的座次排序可能有自由擇座、面門設座和依景設座等幾種方式。
會議桌子上擺放的重要人物的卡片稱為桌卡。
會議桌上擺放的水果應根據(jù)人數(shù)和季節(jié)選擇新鮮、時令的水果，種類可以多樣，如香蕉、小西紅柿、荔枝、草莓、葡萄、西瓜等，顏色鮮艷，既美觀又方便食用。
會議桌上的插座一般采用兩個三孔和兩個兩孔的組合。
會議桌椅的擺設根據(jù)不同的會議類型有所不同，具體擺設要求可以查詢專業(yè)網(wǎng)站如團會網(wǎng)的會場百科獲取相關信息。
使用Word制作會議桌上的姓名牌的步驟包括插入表格、設置文字方向、輸入姓名并調(diào)整字體大小和對齊方式。
放在會議室會議桌上的類似電話的設備是視頻會議拾音器。
會議桌的分類有鋼架結構和板式結構，以及矩形、橢圓形、馬肚型、圓形等多種形狀。
會議桌上比較適合擺放的植物有綠蘿、吊蘭、紅掌、茶花、春羽、君子蘭、散尾葵、一品紅、龍血樹、富貴椰子、洋蘭、大花蕙蘭、仙客來等。會議桌都是擺放在會議室之中的，且上面一般都是有花槽設計的，可以根據(jù)花槽深度選擇植物，原則是放進去后，高出會議桌10-20公分左右即可。
會議桌上放什么植物
會議桌都是擺放在會議室之中的，且上面一般都是有花槽設計的，可以根據(jù)花槽深度選擇植物，原則是放進去后，高出會議桌10-20公分左右即可，不適宜擺放過于高大的植物。
會議桌上比較適合擺放的植物有綠蘿、吊蘭、紅掌、茶花、春羽、君子蘭、散尾葵、一品紅、龍血樹、富貴椰子、洋蘭、大花蕙蘭、仙客來等。
1、綠蘿
綠蘿是比較適合放在會議桌上的，它寓意著堅韌善良，具體可以放在東南角上，還有著招財?shù)娘L水作用，而且養(yǎng)護方法并不困難。
2、春羽
春羽的整個株形優(yōu)美，花期持續(xù)時間長，觀賞效果好，而且它還是一種很好的風水植物，可以彰顯出主人的熱情好客，有著提升運勢的作用。
3、紅掌
紅掌是一種觀賞性較高的植物，在風水上有著化邪避災、增加情趣的作用，在會議室養(yǎng)護時要給予其合適的溫度和光照。
4、散尾葵
散尾葵是一種高檔觀賞植物，也是可以養(yǎng)在會議桌上的，植株的姿態(tài)瀟灑優(yōu)美，在風水上有著化煞的作用，還能吸收空氣中的有害物質(zhì)。
席簽底座，也叫桌卡。
一般用傳統(tǒng)的紙質(zhì)或銅質(zhì)桌簽，僅用來顯示人名和提示與會者的身份，由于這些桌牌是臨時制作。一般是采用打印、彩印、刻字等方式，外觀較為粗糙，而且每次都是臨時制作，用完即棄，如果與會人數(shù)較多時，即會浪費大量的人力物力，也不環(huán)保。但目前國內(nèi)大多數(shù)會場依然延續(xù)此種做法。
拓展資料
一、領導在主席臺上就座時座次安排：
（一）主席臺必須排座次、放電子會議桌牌，以便領導同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。（二）主席臺座次排列：
1.領導為單數(shù)時：主要領導居中，2號領導在1號領導左手位置，3號領導在l號領導。
領導人數(shù)大于2時：2號領導同時居中，左為上，1號領導偏左，2號領導在1號領導右手位置，3號領導依然在l號領導左手位置。根據(jù)左為上的說法。
第二種、擺放電子會議桌牌方法：1、2號領導同時居中，2號領導依然在1號領導左手位置，3號領導依然在l號領導右手位置。
第三種擺放電子會議桌牌方法：在具體排座次時可以根據(jù)當?shù)氐牧晳T順序排列。會議主席臺領導為偶數(shù)時的座次排列，有兩種截然不同的方法(均指面向觀眾時)右手位置。
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