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構(gòu)成會(huì)議的基本要素如下：
主持人：會(huì)議的主持人負(fù)責(zé)組織和引導(dǎo)會(huì)議的進(jìn)行，確保會(huì)議按照議程進(jìn)行，控制發(fā)言順序，維持會(huì)議秩序。
參會(huì)人員：參會(huì)人員是指被邀請(qǐng)或有資格參加會(huì)議的人員，包括主要演講者、討論人員、決策者和觀察員等。參會(huì)人員的組成應(yīng)根據(jù)會(huì)議的目的和議題確定。
會(huì)議議程：會(huì)議議程是會(huì)議的安排和內(nèi)容綱要，包括會(huì)議的主題、時(shí)間安排、演講內(nèi)容、討論議題等。會(huì)議議程應(yīng)提前準(zhǔn)備，并在會(huì)議開始前分發(fā)給參會(huì)人員。
會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議需要選擇一個(gè)適當(dāng)?shù)膱?chǎng)所來舉行，可以是會(huì)議室、會(huì)議廳、酒店會(huì)議室等，根據(jù)參會(huì)人員的數(shù)量和會(huì)議的性質(zhì)選擇合適的場(chǎng)地。
會(huì)議設(shè)備：根據(jù)會(huì)議的需要，可能需要準(zhǔn)備一些必要的設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、白板、筆記本電腦等，以便進(jìn)行演示、展示和記錄會(huì)議內(nèi)容。
會(huì)議記錄：會(huì)議記錄是對(duì)會(huì)議內(nèi)容、討論和決策的記錄和歸檔。可以由專門的記錄員負(fù)責(zé)，也可以由會(huì)議主持人或參會(huì)人員輪流擔(dān)任記錄工作。
決策與行動(dòng)計(jì)劃：會(huì)議的目的之一是達(dá)成決策并制定行動(dòng)計(jì)劃。會(huì)議參與者需要就討論的議題進(jìn)行投票、達(dá)成共識(shí)，并確定后續(xù)行動(dòng)步驟和責(zé)任人。
會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)制作會(huì)議紀(jì)要，記錄會(huì)議的要點(diǎn)、討論結(jié)果和決策事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)盡快分發(fā)給參會(huì)人員，供參會(huì)人員查閱和回顧。
這些基本要素可以幫助確保會(huì)議的順利進(jìn)行和有效達(dá)成會(huì)議目標(biāo)。根據(jù)不同的會(huì)議類型和目的，還可能有其他附加要素和規(guī)范。
會(huì)議的構(gòu)成要素主要包括以下幾個(gè)方面：
一、參與者
會(huì)議參與者是會(huì)議的基礎(chǔ)，包括主持人、與會(huì)者、記錄人員等。主持人是會(huì)議的引導(dǎo)者和決策者，負(fù)責(zé)掌控會(huì)議進(jìn)程；與會(huì)者是會(huì)議討論的主體，提供不同的觀點(diǎn)和建議；記錄人員則負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容和進(jìn)展。
二、議程
會(huì)議議程是會(huì)議的核心要素之一，它是一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃或時(shí)間表，描述了會(huì)議將討論的主題、時(shí)間分配以及各項(xiàng)活動(dòng)。議程有助于確保會(huì)議的有序進(jìn)行，讓參與者明確會(huì)議的目的和預(yù)期結(jié)果。
三、場(chǎng)地與設(shè)施
會(huì)議的場(chǎng)地和設(shè)施也是重要的構(gòu)成要素。合適的會(huì)議場(chǎng)地可以創(chuàng)造舒適的環(huán)境，促進(jìn)討論和交流。此外，相關(guān)的設(shè)施如投影儀、音響設(shè)備、桌椅等也是必不可少的，它們有助于提升會(huì)議的效率和效果。
四、目的和目標(biāo)
每一個(gè)會(huì)議都應(yīng)有明確的目的和目標(biāo)。目的可以是要解決的問題、要達(dá)成的決策或者是要進(jìn)行的討論等。目標(biāo)是更具體、可衡量的成果，它們?yōu)闀?huì)議提供了明確的方向和焦點(diǎn)。
五、會(huì)議材料
會(huì)議材料包括與會(huì)議議題相關(guān)的文件、資料、報(bào)告等。這些材料有助于參與者了解議題背景、理解討論內(nèi)容，并做出決策或提出建議。
召開一次會(huì)議，尤其是大型會(huì)議，有很多的構(gòu)成要素。通常會(huì)議的構(gòu)成要素有:主辦者、承辦者、與會(huì)者以及其他與會(huì)議有關(guān)的人員。
1、主辦者
會(huì)議主辦者一般指出資舉行會(huì)議的組織的通稱。
主辦者分三種。
第一，協(xié)會(huì)等會(huì)員主辦者。這種主辦者為自己的會(huì)員舉辦會(huì)議，雖然參加會(huì)議者并不只局限于會(huì)員，但會(huì)議的成功是會(huì)員及組織的目標(biāo)和任務(wù)。
第二，雇主主辦者。這種主辦者是雇主為自己的雇員和其他與組織相關(guān)的會(huì)員舉辦會(huì)議，如客戶、股東、代理、分銷商和總代理等。
第三，主辦者是為公眾舉辦會(huì)議活動(dòng)，常常稱為公共研討會(huì)。這些會(huì)議分贏利性和非贏利性會(huì)議。一般說來政府機(jī)構(gòu)和公共團(tuán)體為主辦者舉行的會(huì)議傾向于非贏利性;各種媒體、專業(yè)協(xié)會(huì)、公司，以及想出售與會(huì)議有關(guān)產(chǎn)品的單位與個(gè)人舉辦的公共研討會(huì)常常是贏利性的。
2、承辦者
會(huì)議的承辦者可以是某一具體的單位，也可以指某一會(huì)議的主要負(fù)責(zé)人。會(huì)議的主要負(fù)責(zé)人可以是主辦方內(nèi)部或外部人選。現(xiàn)在出現(xiàn)越來越多的提供會(huì)議承辦的服務(wù)展覽公司。
3、與會(huì)者
參加會(huì)議的人通常被稱為與會(huì)者。
除一般與會(huì)者外，還有一些特殊類型的與會(huì)者需要特別予以關(guān)注。如貴賓(VIP)、國(guó)際與會(huì)者、行為障礙者、老年與會(huì)者等。
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