本文目錄

1. 秘書的條件有哪些
2. 秘書參謀職能的基本理論和方法是什么急急急
3. 怎么能做一個合格的秘書

1、專業(yè)能力。

秘書要加強寫作實踐，掌握各類應(yīng)用文的特點、寫作要求和語言表達技巧，注意隨時積累信息，不斷提高寫作水平，注重文體改革，培養(yǎng)簡明寫作能力。作為一名秘書，我們不能忽視外語的學(xué)習(xí)和掌握。

2、上傳下達能力。

作為一名現(xiàn)代秘書，他還需要很強的理解力和溝通能力。秘書必須迅速理解經(jīng)理話語或命令的含義，協(xié)助經(jīng)理思考，以正確的思維方式和有效的解決方案向經(jīng)理提出建議，并能簡潔、準確、流暢地傳達相關(guān)信息。這就要求秘書要有親和力，發(fā)揮好承上啟下的橋梁作用，協(xié)助管理者做好工作。

3、組織協(xié)調(diào)能力。

現(xiàn)代秘書還需要有較強的組織協(xié)調(diào)能力?，F(xiàn)代秘書不是單純的文書工作者，也不是捆、扎、收、發(fā)的簡單勞動者，而是具有一定的組織和管理能力的人才。

4、適應(yīng)能力。

現(xiàn)代秘書要有準確的觀察、判斷和適應(yīng)能力。秘書就像氣象局一樣，管理者及辦公室的風吹草動都唯你是問。要適應(yīng)環(huán)境而非環(huán)境適應(yīng)你，要改變自己而非改變他人。

5、應(yīng)變能力。

現(xiàn)代秘書還要有敏捷的應(yīng)變能力和處理危機的能力。秘書的一個主要職責就是為上司提供事務(wù)性的服務(wù)，減少外界一般性事物對上司的干擾，這需要秘書的隨機應(yīng)變。

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

做好一個秘書的方法是：

1、秘書是領(lǐng)導(dǎo)的影子，平時要注重自身形象。

2、記住所有部門相關(guān)人員的聯(lián)系方式，必要時能夠熟記于心。

3、要有駕駛證，偶爾要充當臨時的司機。

4、扎實的“辦文”“辦會”“辦事”的能力；秘書處經(jīng)常會擬寫一些公文或是通知資料；熟練操作的OFFICE辦公軟件，這是最基本的技能。

5、會議方面：在會議室管理方面，要有較強的協(xié)調(diào)組織能力；熟悉會議室所有辦公輔助設(shè)施的運用：電腦、投影儀、錄音筆、攝像機、照相機、復(fù)印機等功能應(yīng)用；杜絕會議浪費現(xiàn)象：會而不議，議而不決，決而不行，行而不果；會議中決議要定期的追蹤進展。

6、秘書作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員，務(wù)必要提高警覺，始終堅守廉政底線，避免在他人的糖衣炮彈下失去自我。

7、臨時交辦的事務(wù)，按照手頭的工作的重要性，分清：緊急、重要、普通等進行處理；秘書處理的事情比較雜，容易忘記，可以制作日志提醒。

【溫馨提示】關(guān)于會議秘書理論方面的要求，怎么能做一個合格的秘書的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設(shè)備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。