本文目錄

1. 會(huì)議形式有哪些
2. 確定會(huì)議議題的原則有哪些
3. 主持一個(gè)會(huì)議,需要注意哪些內(nèi)容

會(huì)議的主要形式有哪幾種

海南會(huì)議公司介紹說，會(huì)議的形式，主要的有這樣的幾種形式。

形式一：全體會(huì)議：顧名思義，就是全體的人員參加的一個(gè)會(huì)議。而根據(jù)人數(shù)的多少，也是需要選擇適合的會(huì)議場(chǎng)所，以及適合的會(huì)議的類型等等。

形式二：研討會(huì)：盡管也傳授知識(shí)但主要還是學(xué)習(xí)技能。總的來說研討會(huì)實(shí)踐操作性比較強(qiáng)與會(huì)者將實(shí)實(shí)在在地研究一個(gè)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)一個(gè)產(chǎn)品或者制造某件東西。正因如此，所以參加研討會(huì)通常較為緊張，它不像參加全體大會(huì)那樣。只要和其他成百上千的人坐在會(huì)議室聆聽就行了。

形式三：論壇：論壇的特點(diǎn)是反復(fù)深入的討論，一般由小組組長(zhǎng)演講者來主持。它可以有許多的聽眾。

這是會(huì)議的主要的三個(gè)形式。而海南會(huì)議公司介紹說。除了這樣的三個(gè)形式之外，還有著其他的會(huì)議形式。而對(duì)于像是海南會(huì)議這樣的公司來說，更是需要根據(jù)其會(huì)議的形式進(jìn)行會(huì)議的準(zhǔn)備以及策劃等。只有這樣，才可以策劃出一個(gè)不錯(cuò)的會(huì)議。

會(huì)議形式有哪些

全體會(huì)議

顧名思義，全體會(huì)議面向全體與會(huì)者，即每個(gè)與會(huì)者都可以出席的會(huì)議。根據(jù)與會(huì)者人數(shù)的多少，你需要安排適當(dāng)?shù)臅?huì)議場(chǎng)地以保證全體與會(huì)者都能看見發(fā)言人。研討會(huì)

盡管也傳授知識(shí)，但主要還是學(xué)習(xí)技能。總的來說，研討會(huì)實(shí)踐操作性比較強(qiáng)，與會(huì)者將實(shí)實(shí)在在地研究一個(gè)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)一個(gè)產(chǎn)品或制造某件東西。正因如此，所以參加研討會(huì)通常較為緊張，它不象參加全體大會(huì)那樣，只要和其他成百上千的人坐在會(huì)議室聆聽就行了。由于參加研討會(huì)的與會(huì)者和主持人之間有更多的實(shí)質(zhì)性接觸，所以多數(shù)研討會(huì)的參加人數(shù)有限。

論壇

論壇的特點(diǎn)是反復(fù)深入的討論，一般由小組組長(zhǎng)或演講者來主持。它可以有許多的聽眾參與，并可由專門小組成員與聽眾就問題的各方面發(fā)表意見和看法，兩個(gè)或更多的講演者可能持相反的立場(chǎng)，對(duì)聽眾發(fā)表講演而不是互相講給對(duì)方聽。聽眾和發(fā)言人之間、發(fā)言人與發(fā)言人之間都可以自由交流。主持人主持討論會(huì)并總結(jié)雙方觀點(diǎn)，允許聽眾提問。座談會(huì)

座談會(huì)是每位發(fā)言人輪流就議題發(fā)表自己的見解，發(fā)言者之間沒有交流，與聽眾之間也沒有交流，它只是單純地就某一主題發(fā)表一系列的演講。

專題討論會(huì)

專題討論會(huì)指為處理專門問題或特殊分配任務(wù)而進(jìn)行的小組會(huì)議，與會(huì)者就某一議題進(jìn)行學(xué)習(xí)和討論、分享知識(shí)、技能和對(duì)問題的看法。

座談小組

座談小組的英文單詞是“panel”，其中p的意思為”同等的人”。也就是說，發(fā)言人和與會(huì)者在座談小組的討論中可以自由交流，期間沒有任何聽眾參與。講座

講座更正式和更有組織一些，常由一位或幾位專家進(jìn)行個(gè)別講演，講座的規(guī)模可大可小。觀眾在講座后可以提問，有時(shí)主辦方也會(huì)不安排觀眾提問。

學(xué)術(shù)討論會(huì)

學(xué)術(shù)討論會(huì)和論壇比較相似，聽眾與發(fā)言人之間存在交流。不過，學(xué)術(shù)討論會(huì)的交流不是面向全部聽眾，通常只有3或4名與會(huì)者可以參加交流。這種形式的優(yōu)點(diǎn)在于可以更好地控制會(huì)場(chǎng)氣氛，尤其對(duì)提問問題和提問時(shí)間可以進(jìn)行很好的控制。會(huì)議經(jīng)常遇到這種情況，當(dāng)許多聽眾想提問時(shí)，時(shí)間卻只剩下5分鐘了，這時(shí)，主持人很難控制場(chǎng)面。如果只有三四個(gè)代表提問，主持人就可以充分考慮他們的代表性，控制每個(gè)人的問題數(shù)量并掌握好發(fā)言時(shí)間。

玻璃魚缸式會(huì)議

玻璃魚缸式會(huì)議是一種非常獨(dú)特的討論會(huì)議類型。通常由6到8名與會(huì)者在臺(tái)上或房間中心圍成一圈，圈子中間留有一個(gè)空座。其他與會(huì)者只能作為觀眾坐在周圍旁聽，不能發(fā)言，只有那些坐在圈子里的人才可以發(fā)言。如果有觀眾想發(fā)言，他必須走到圈子里，坐在中間的那個(gè)空座上，發(fā)言完畢再回到原座位。玻璃魚缸式會(huì)議通常有主持人參加，他可以參加“玻璃魚缸”的討論，也可以只負(fù)責(zé)維持會(huì)議按正常程序進(jìn)行。由于在會(huì)議進(jìn)行中大部分觀眾只是在外圍觀看那些位于圈子中的與會(huì)者演講或討論，就像在觀看魚缸或魚箱里的魚活動(dòng)一樣，所以人們給其取名為“玻璃魚缸”會(huì)議。辯論會(huì)

辯論會(huì)是指兩個(gè)人或兩個(gè)團(tuán)體就某一問題展開辯論，一方為正方，一方為反方。例如，我們應(yīng)當(dāng)提高服務(wù)價(jià)格嗎？正在開發(fā)的新產(chǎn)品對(duì)公司是否有利？業(yè)內(nèi)目前處于什么狀況？現(xiàn)在是否處于經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇階段？***新頒布的政策對(duì)旅游業(yè)會(huì)產(chǎn)生什么影響？國(guó)家是否應(yīng)當(dāng)爭(zhēng)取奧運(yùn)舉辦權(quán)？任何具有兩面性的問題都可以成為辯論會(huì)議的話題。辯論會(huì)有很多好處，它著眼于問題的正反兩面，可以向觀眾展示不同的觀點(diǎn)和看法。辯論會(huì)通常會(huì)帶來觀念或過程的進(jìn)步，因?yàn)檗q論過程可以暴露不少問題。

角色扮演

一般人可能不會(huì)想到開會(huì)時(shí)使用角色扮演這一會(huì)議形式。不過，根據(jù)討論話題的不同，角色扮演有時(shí)會(huì)將一個(gè)問題詮釋得更好。在亞美酒店所有者協(xié)會(huì)的年會(huì)上，與會(huì)者曾經(jīng)就特權(quán)授予人和被授予人之間的調(diào)停仲裁......>>

會(huì)議類型有哪些

A、全體大會(huì)B、研討會(huì)C、論壇D、座談會(huì)E、專題討論會(huì)F、座談小組

G、講座H、學(xué)術(shù)討論會(huì)I、玻璃魚缸式會(huì)議J、辯論會(huì)K、角色扮演L、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議M、全體會(huì)議

企業(yè)的會(huì)議類型有哪些

第一類：會(huì)議名稱，例會(huì)（含早會(huì)）；主題/特點(diǎn)，固定時(shí)間、固定匯報(bào)程序，盡量解決即席提出的問題；類別，公司例會(huì)；主持人，主辦中心/部門負(fù)責(zé)人；參與人，部門/中心或公司全體人員。

第二類：會(huì)議名稱，動(dòng)員會(huì)；主題/特點(diǎn)，發(fā)言固定、沒有討論程序；類別，公司臨時(shí)/行政會(huì)議；主持人，主辦中心/部門負(fù)責(zé)人；參與人，會(huì)議提擬人提擬。

第三類：會(huì)議名稱，研討會(huì)；主題/特點(diǎn)，對(duì)某一課題或問題切磋、探討，不一定有結(jié)果；類別，公司臨時(shí)/行政會(huì)議；主持人，中心/部門負(fù)責(zé)人；參與人，會(huì)議提擬人提擬。

第四類：會(huì)議名稱，鑒定/評(píng)審會(huì)；主題/特點(diǎn)，對(duì)某事物的價(jià)值、性能，質(zhì)量鑒別，必須有結(jié)論；類別，公司臨時(shí)/行政會(huì)議；主持人，集團(tuán)總經(jīng)理或其指定；參與人，會(huì)議提擬人提擬。

第五類：會(huì)議名稱，專題會(huì)；主題/特點(diǎn)，為某一專題而開，必須有結(jié)論；類別，公司臨時(shí)/行政會(huì)議；主持人，提擬人指定；參與人，會(huì)議提擬人提擬。

第六類：會(huì)議名稱，評(píng)比會(huì)；主題/特點(diǎn)，一般在年底或某一重大活動(dòng)結(jié)束后召開；類別，公司例會(huì)；主持人，人力資源中心總監(jiān)；參與人，會(huì)議提擬人提擬。

第七類：會(huì)議名稱，總結(jié)會(huì)；主題/特點(diǎn)，總結(jié)前一段工作，研究、部署下階段工作；類別，公司例會(huì)；主持人，中心/部門負(fù)責(zé)人；參與人，會(huì)議提擬人提擬。

第八類：會(huì)議名稱，匯報(bào)會(huì)；主題/特點(diǎn)，下級(jí)向上級(jí)或有關(guān)人員匯報(bào)工作情況；類別，公司臨時(shí)/行政會(huì)議；主持人，會(huì)議提擬人指定；參與人，會(huì)議提擬人提擬。

第九類：會(huì)議名稱，調(diào)度會(huì)；主題/特點(diǎn)，任務(wù)安排，人員派遣，設(shè)備物資情況的調(diào)動(dòng)；類別，公司臨時(shí)/行政會(huì)議；主持人，會(huì)議提擬人提擬；參與人，會(huì)議提擬人提擬。

第十類：會(huì)議名稱，部門例會(huì)；主題/特點(diǎn)，各中心/部門固定匯報(bào)程序；類別，部門會(huì)議；主持人，中心/部門負(fù)責(zé)人；參與人，自定。

會(huì)議形式有哪幾種,以及會(huì)議形式的資料介紹

全體大會(huì)、研討會(huì)、論壇、座談會(huì)、專題討論會(huì)、座談小組、講座、學(xué)術(shù)討論會(huì)、辯論會(huì)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議

會(huì)議場(chǎng)地布置的類型有哪幾種

一個(gè)會(huì)議室到底能坐多少聽眾，這由會(huì)議室的大小和形狀、座位的擺放方式、出人口的位置、會(huì)議室內(nèi)是否有柱子等因素來決定，同時(shí)也受參會(huì)的殘障人士專用通道的多少影響。會(huì)展座位數(shù)量的確定非常重要，幾乎所有的酒店和會(huì)議中心在對(duì)外的宣傳資料中都會(huì)列明不同規(guī)格的會(huì)議室能容納的人數(shù)。只要不是固定座位，會(huì)議室是可以隨客戶的要求調(diào)節(jié)座位的擺放的，因此同一個(gè)會(huì)議室可以組合成千變?nèi)f化的會(huì)議模式。許多的酒店會(huì)采用計(jì)算機(jī)技術(shù)來完成設(shè)計(jì)，一般應(yīng)用的軟件包括：PCMA、Meeting Matrix和Room Viewer等。PCMA是專業(yè)會(huì)議管理協(xié)會(huì)的簡(jiǎn)稱，他們?cè)O(shè)計(jì)了一種激光設(shè)備對(duì)會(huì)議室進(jìn)行測(cè)量，打印平面圖，進(jìn)而確定會(huì)議布置空間的大小。經(jīng)PCMA測(cè)量和核定了座位數(shù)量的會(huì)議室可以在廣告上使用PCMA的印章。一般的會(huì)議室功能區(qū)包括主席臺(tái)、聽眾區(qū)和發(fā)言區(qū)。部分會(huì)議室則不作明確區(qū)分，如圓桌會(huì)議室和會(huì)見式會(huì)議室。會(huì)場(chǎng)的布置類型可以是標(biāo)準(zhǔn)化的，也可以是個(gè)性化的。一般的標(biāo)準(zhǔn)化類型有：

1．劇院式

劇院式的擺放方式與電影院基本相同(見下圖)，正前方是主席臺(tái)，面向主席臺(tái)的是一排排的觀眾(聽眾)席，觀眾席座位前一般不設(shè)桌子。劇院式的布置適合于例會(huì)和大型代表會(huì)等不需要書寫和記錄的會(huì)議類型。

2．課堂式

課堂式與劇院式相似，不同的是課堂式的座位前方會(huì)擺放桌子以方便參會(huì)人員書寫。也有一些劇院式會(huì)議廳采用座椅邊隱蔽式或摺疊式寫字臺(tái)為參會(huì)者提供方便，我們把這種形式的布置也歸于課堂式。課堂式的布置適合用于專業(yè)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)舉辦的、具有培訓(xùn)性質(zhì)的三亞會(huì)議。

3．宴會(huì)式

宴會(huì)式是由大網(wǎng)桌組成，每個(gè)圓桌可坐5～12人。宴會(huì)式布置一般用于中餐宴會(huì)和培訓(xùn)會(huì)議。在培訓(xùn)性會(huì)議中，每個(gè)圓桌只會(huì)安排6人左右就座，這樣有利于同桌人的互動(dòng)和交流。

4．雞尾酒式

雞尾酒式的布置比較靈活，沒有一個(gè)固定的模式。雞尾酒會(huì)一般不安排或僅安排少量座位，大家拿取食物后可自由走動(dòng)交流。雞尾酒式場(chǎng)地布置所能容納的人數(shù)僅次于劇院式。

5。U形

U形是指會(huì)議桌擺設(shè)成一面開口的U字形狀，椅子放置在U字形辦公桌周圍；如需投影，投影機(jī)可以放在U形的開口處。相對(duì)于同一面積的會(huì)議室，這種形式的擺式所能容納的人數(shù)最少。U形布置一般適合小型的、討論型的會(huì)議。

6．董事會(huì)形

董事會(huì)形也稱為中空形(見下圖)，會(huì)議桌擺成一個(gè)封閉的“口”字形狀，椅子放置在“口”的外圍。董事會(huì)形一般也只是用于小型的會(huì)議。

除了以上常見的會(huì)場(chǎng)布置類型外，還會(huì)出現(xiàn)如T形、E形、多U形等。不管采用何種形式，會(huì)議室布置的目的都是為會(huì)議服務(wù)的，或方便進(jìn)出、或增強(qiáng)溝通、或傳遞信息，在布置前一定要與會(huì)議策劃者詳細(xì)探討。

在會(huì)場(chǎng)布置中還有一個(gè)重要的內(nèi)容需要考慮…座位的編排。在一個(gè)嚴(yán)肅的會(huì)議上，座位是身份和地位的象征，不可隨意亂坐。按國(guó)際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為小；距離主位越近，其席次和席位就越高；距離主位越遠(yuǎn)。其席次和席位就越低。根據(jù)這個(gè)原則，可以將座位進(jìn)行編號(hào)，座位編號(hào)的方法是：首先確定主席臺(tái)上是否放置座位，一般規(guī)格較高的會(huì)議可在主席臺(tái)上安排主人和重要嘉賓就坐，第一嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺(tái)的正中。其次確定會(huì)議主持人座位，主持人座位可以靠近演講臺(tái)，以方便出入。然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時(shí)會(huì)議嘉賓沒有分成三五九等，則可隨嘉賓的意愿落座，主辦方不用特意安排。最后是編排一般聽眾座位號(hào)，如無特殊要求．可讓聽眾隨意選擇座位。

中小型的會(huì)議室，特別是酒店里的會(huì)議室地面通常會(huì)鋪設(shè)地毯，這一方面是為了美觀，另一方面可以降低行走時(shí)發(fā)出的噪音。大型會(huì)議室在主通道和主席......>>

國(guó)務(wù)院有哪幾種會(huì)議形式?

國(guó)務(wù)院會(huì)議分為國(guó)務(wù)院全體會(huì)議和國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議。國(guó)務(wù)院全體會(huì)議由國(guó)務(wù)院全體成員組成。國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議由總理、副總理、國(guó)務(wù)委員、秘書長(zhǎng)組成。總理召集和主持國(guó)務(wù)院全體會(huì)議和國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議。國(guó)務(wù)院工作中的重大問題，必須經(jīng)國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議或者國(guó)務(wù)院全體會(huì)議討論決定。

有哪些會(huì)議

（1）按照舉辦單位劃分

一般認(rèn)為，按照舉辦單位性質(zhì)劃分不同，可將會(huì)議分為三大類：

A、公司類會(huì)議、B、社團(tuán)協(xié)會(huì)類會(huì)議、 C、其他組織會(huì)議

公司類會(huì)議

公司類會(huì)議規(guī)模大小不一，小到幾個(gè)人，大到上千人。公司類會(huì)議的數(shù)量極其龐大，但是由于很多公司并不愿意對(duì)外宣傳內(nèi)部會(huì)議，所以公司類會(huì)議的數(shù)量很難準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。公司類會(huì)議的主題通常是管理、協(xié)調(diào)和技術(shù)等，具體可分為：

A、銷售會(huì)議、 B、經(jīng)銷商會(huì)議、 C、技術(shù)會(huì)議、 D、管理者會(huì)議、 E、董事會(huì)會(huì)議、 F、股東會(huì)議等

社團(tuán)協(xié)會(huì)類會(huì)議

社團(tuán)協(xié)會(huì)類會(huì)議因人數(shù)和性質(zhì)的不同而互不相同，規(guī)模從小型地區(qū)性組織、省市級(jí)協(xié)會(huì)到全國(guó)性協(xié)會(huì)乃至國(guó)際性協(xié)會(huì)不等。社團(tuán)協(xié)會(huì)大致可以細(xì)分為：

A、行業(yè)協(xié)會(huì)、 B、專業(yè)和科學(xué)協(xié)會(huì)、 C、教育協(xié)會(huì)、 D、技術(shù)協(xié)會(huì)等

其中行業(yè)協(xié)會(huì)是會(huì)展業(yè)最重要的市場(chǎng)之一，因?yàn)閰f(xié)會(huì)的成員多為業(yè)內(nèi)成功管理人員。社團(tuán)協(xié)會(huì)類會(huì)議通常伴有展覽會(huì)。

其他組織會(huì)議

這類會(huì)議的典型代表是***機(jī)構(gòu)會(huì)議，其中，省市縣級(jí)的中小規(guī)模的***機(jī)構(gòu)會(huì)議數(shù)量十分龐大，是一個(gè)非常可觀的會(huì)議市場(chǎng)。

在西方國(guó)家，工會(huì)會(huì)議也是重要的會(huì)議市場(chǎng)。

（2）按會(huì)議規(guī)模劃分

根據(jù)會(huì)議的規(guī)模即參加會(huì)議的人數(shù)的多少，會(huì)議可以分為：

A、小型會(huì)議、B、中型會(huì)議、C、大型會(huì)議、D、特大型會(huì)議

小型會(huì)議：出席的人數(shù)少則幾人，多則幾十人，但是一般不超過100人。

中型會(huì)議：出席人數(shù)在100-1000人之間。

大型會(huì)議：出席人數(shù)在1000-10000人之間。

特大型會(huì)議：出席人數(shù)在10000人以上，如重大節(jié)日慶典、大型表彰、慶祝大會(huì)等。

（3）按照會(huì)議活動(dòng)特征劃分

根據(jù)會(huì)議活動(dòng)特征的不同，會(huì)議可以分為：

A、商務(wù)型會(huì)議、B、政治性會(huì)議、C、頂銷會(huì)議、D、文化交流會(huì)議、E、度假型會(huì)議、F、專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議

商務(wù)型會(huì)議

公司、企業(yè)因業(yè)務(wù)、管理、發(fā)展等需要而展開的會(huì)議被稱為商務(wù)會(huì)議。出席這類會(huì)議的人員素質(zhì)比較高，一般是企業(yè)的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員。

商務(wù)會(huì)議一般對(duì)設(shè)施、環(huán)境和服務(wù)有較高的要求，消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也比較高。召開商務(wù)會(huì)議一般選擇與公司形象大體一致或更高層次的飯店，如大型企業(yè)或跨國(guó)公司一般都選擇當(dāng)?shù)刈罡咝羌?jí)的飯店。

商務(wù)型會(huì)議經(jīng)常伴宴會(huì)。會(huì)議效率高，會(huì)期短。

政治性會(huì)議

國(guó)際政治組織、國(guó)家和地方***為某一政治議題召開的各種會(huì)議屬于政治性會(huì)議。政治性會(huì)議根據(jù)內(nèi)容需要一般采取大會(huì)和分組討論等形式。

展銷會(huì)議

參加商品交易會(huì)、展銷會(huì)、展覽會(huì)的各類展商及一些與會(huì)者除參加展覽外，還會(huì)在飯店、會(huì)議中心等場(chǎng)所舉辦一些招待會(huì)、報(bào)告會(huì)、談判會(huì)、簽字儀式、娛樂活動(dòng)等，這些會(huì)議可以統(tǒng)稱為展銷會(huì)議。

另外，一些大型企業(yè)或公司在飯店舉行會(huì)議時(shí)，同時(shí)還會(huì)在飯店舉辦小型展銷活動(dòng)，這些會(huì)議也可劃入展銷會(huì)議范疇。

文化交流會(huì)議

各種民間和***組織組成的跨區(qū)域性的文化學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，常以考察、交流等形式出現(xiàn)。

培訓(xùn)會(huì)議

用一個(gè)會(huì)期對(duì)某類專業(yè)人員進(jìn)行的有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)方面的技能訓(xùn)練或新觀念、新知識(shí)方面的理論培訓(xùn)，培訓(xùn)會(huì)議形式可采用講座、討論、演示等形式進(jìn)行。

度假型會(huì)議

一些公司或社團(tuán)協(xié)會(huì)等機(jī)構(gòu)利用節(jié)假日、周末等時(shí)間組織人員邊度假休閑，邊參加會(huì)議。這樣既能增強(qiáng)互相了解，增強(qiáng)機(jī)構(gòu)的凝聚力，又能解決所面臨的問題。

度假型會(huì)議一般選擇在風(fēng)景、名勝地區(qū)的飯店或度假區(qū)舉行。會(huì)議通常會(huì)安排足夠的時(shí)間讓員工觀光、休閑和娛樂。

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商務(wù)會(huì)議的特點(diǎn)有哪些

商務(wù)會(huì)議是很常見的一種會(huì)議形式，就是指帶有商業(yè)性質(zhì)的會(huì)議。這類會(huì)議主要包括了新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、訂貨會(huì)、經(jīng)銷商大會(huì)、供應(yīng)商大會(huì)、客戶答謝會(huì)、企業(yè)年會(huì)等等。它們都具有一個(gè)共同的特性，那就是較強(qiáng)的商業(yè)性，出了這個(gè)特性意外，還具有其他的特點(diǎn)：

一、目的性

任何的商務(wù)活動(dòng)都具備了明確的目的性這個(gè)特點(diǎn)。因?yàn)檫@樣的活動(dòng)一般情況下耗資都特別大，如果沒有明確的目的，達(dá)不到想要的效果，這樣的活動(dòng)就是不值得的。

二、計(jì)劃性

凡事都要有計(jì)劃，商務(wù)活動(dòng)也不例外，甚至是要求計(jì)劃更加周密。這就要求在開展商務(wù)活動(dòng)之前進(jìn)行精心的策劃，以確保萬無一失。

三、傳播性

廣泛的社會(huì)傳播性是商務(wù)活動(dòng)的一個(gè)明顯的特征。商務(wù)活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒介，在沒開展之前不起傳播作用，但是一旦活動(dòng)開展起來，就會(huì)起到很好的傳播作用了。

四、操作性

在商務(wù)活動(dòng)中，是不允許出現(xiàn)任何的失誤的。整個(gè)活動(dòng)過程的操作都必須是嚴(yán)密進(jìn)行，保證萬無一失，一旦出現(xiàn)絲毫的錯(cuò)誤就會(huì)量成無法彌補(bǔ)的后果了。

五、高投資性

商務(wù)活動(dòng)都是大型的活動(dòng)，投入的資金也比較大，因此具有高投資性的特點(diǎn)。

六、利益性

商務(wù)活動(dòng)以利益回收來衡量活動(dòng)是否成功。為企業(yè)帶來的利益越大說明這次活動(dòng)越成功，通過商務(wù)活動(dòng)。還能提高企業(yè)的知名度和美譽(yù)度，為公司帶來隱形的利益。

1、議題必須緊扣會(huì)議目標(biāo)。

議題必須建立在調(diào)查研究、實(shí)事求是的基礎(chǔ)上，盡量避免主觀性和片面性，使其科學(xué)合理，具有較強(qiáng)的針對(duì)性。凡是與會(huì)議目標(biāo)和主題無關(guān)或偏離的議題都應(yīng)刪掉。

2、是議題數(shù)量要適中：

一次會(huì)議議題的數(shù)量必須有一定限度，不能為會(huì)議羅列許多議題。多要求“一事一會(huì)”，或者至少是“一類事一會(huì)”。不屬于同類的事項(xiàng)，盡量通過不同會(huì)議解決，要使參加會(huì)議的人員把精力集中到會(huì)議的中心議題上，防止會(huì)議議題過多，久議不決。

3、是各項(xiàng)議題之間保持有機(jī)聯(lián)系，并按照議題解決的邏輯順序排列。

依據(jù)議題的邏輯順序來排序。即前面進(jìn)行的議題是后面議題的一個(gè)邏輯鋪墊，逐步推動(dòng)議題的討論。

擴(kuò)展資料

會(huì)議整個(gè)議題的變化就是圍繞事實(shí)、價(jià)值觀、政策和企業(yè)現(xiàn)有行為展開，即企業(yè)的某種行為遭到非議、進(jìn)而產(chǎn)生爭(zhēng)論和沖突，最后導(dǎo)致公共政策的擬定或修正，用以規(guī)范企業(yè)的行為，會(huì)議議題的確定有四種常用做法：

1、導(dǎo)確定議題，辦公室和有關(guān)部門準(zhǔn)備材料；

2、是由辦公室主動(dòng)收集議題；

3、是由下級(jí)部門提出議題，辦公室進(jìn)行匯總；

4、是由上級(jí)單位提出議題，辦公室進(jìn)行匯總。辦公室匯總議題后，還要對(duì)議題進(jìn)行進(jìn)一步篩選、加工和深化，然后交相關(guān)負(fù)責(zé)人審定。

主持一個(gè)會(huì)議，需要注意哪些內(nèi)容？

主持會(huì)議的能力，是考驗(yàn)一個(gè)人是否適合擔(dān)任主管的最簡(jiǎn)單方式。那些頗為成功的主持人必須掌握因勢(shì)利導(dǎo)處理難題的藝術(shù)。這些難題有：解決爭(zhēng)端、控制感情、傳遞信息。所以，會(huì)議主持的好壞，不僅是會(huì)議本身是否順利成功的重要因素，也是主持人是否能夠提升的重要因素。會(huì)議之前應(yīng)注意的問題： 1、充分認(rèn)識(shí)到看得見和看不見的兩種會(huì)議成本。開會(huì)通常為了三個(gè)目的：溝通、管理和決策。避免沒有討論行動(dòng)的會(huì)議，因?yàn)槟呛芸赡苤粫?huì)浪費(fèi)時(shí)間。必要時(shí)，先開一個(gè)征求意見會(huì)。 2、建立清楚的議程，并在會(huì)議前讓大家傳閱。在開會(huì)前必須清楚這次會(huì)議的目的、本質(zhì)和架構(gòu)。整理成清楚的議程，并在會(huì)議前讓大家傳閱。這樣才能讓與會(huì)人員有充分時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)的資料。 3、盡量不要在非上班時(shí)間開會(huì)。將會(huì)議安排在午餐之前，這樣就較容易按時(shí)結(jié)束。或會(huì)議一開始就告訴與會(huì)者會(huì)議所需時(shí)間。 4、要于會(huì)前透徹研究主要觀點(diǎn)的影響人物。 5、應(yīng)在簽名報(bào)到臺(tái)旁設(shè)一信息臺(tái)。 6、要掌握適用于會(huì)議的正式的紀(jì)律性程序規(guī)則。 7、可為正式會(huì)議錄音錄像以確保會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性或以便將來參考。會(huì)議開場(chǎng)白應(yīng)注意的問題： 1、準(zhǔn)時(shí)開會(huì)，拖時(shí)開會(huì)會(huì)失去信譽(yù)。 2、直截了當(dāng)?shù)匦紩?huì)議的目的，集中大家的注意力。 3、指出議題的重要性，指出達(dá)成的決議將對(duì)人們產(chǎn)生的影響。 4、潛心用詞，妙趣橫生，活躍氣氛和節(jié)奏。 5、要簡(jiǎn)潔：開場(chǎng)白要限制在一分鐘左右。會(huì)議冷場(chǎng)時(shí)應(yīng)注意的問題： 1、主持人應(yīng)起指揮員或向?qū)У淖饔茫梅e極的響應(yīng)鼓勵(lì)遲疑的與會(huì)者。 2、在與會(huì)者中尋找感興趣的正面跡象。 3、可挑選出某些人，向他們提一些直接的問題，以引起辯論。 4、要公開提問，鼓勵(lì)每位與會(huì)者說出自己的觀點(diǎn)。 5、主持人要立即做些評(píng)說，提問或解釋，防止冷場(chǎng)。 6、誰愛會(huì)后議論，你就盯住他，讓他講話。 7、盡可能讓與會(huì)者特別是那些沉默不語的人講話，鼓勵(lì)過分謙恭的人表態(tài)，同時(shí)注意別讓不善言辭的人“曬臺(tái)”，要引導(dǎo)與會(huì)者交流全部信息，講出所有的真心話，這樣做能減少會(huì)后議論。會(huì)議跑題時(shí)應(yīng)注意的問題： 1、由提出問題到解決問題，需要一步步地引導(dǎo)。很多毫無結(jié)果的會(huì)議就是由于缺少這種引導(dǎo)造成的，主持人應(yīng)對(duì)此負(fù)責(zé)。 2、杜絕私下交談。會(huì)上的私下議論，只會(huì)引起紛爭(zhēng)和相互不信任。主持人一定要杜絕“小會(huì)”，保證與會(huì)者一次只聽一個(gè)人講話。若是個(gè)別人私下說個(gè)沒完，你就把全體與會(huì)者的注意力轉(zhuǎn)向他們。你這樣說：“老周和老王好象談出些‘眉目’了，你們向大伙說說好嗎？”眾目睽睽之下，小會(huì)只好收?qǐng)觥?4、可將復(fù)雜問題委托給一個(gè)工作小組，由他們晚些時(shí)候匯報(bào)。 5、不是會(huì)議主題的問題、不帶有廣泛性意義的問題不在會(huì)議上討論，不影響多數(shù)與會(huì)人的時(shí)間。

求采納

主持人演講對(duì)會(huì)場(chǎng)上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會(huì)議開始前，或演講會(huì)議休息時(shí)間可點(diǎn)頭、微笑致意。

1．主持人對(duì)會(huì)場(chǎng)上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會(huì)議開始前，或會(huì)議休息時(shí)間可點(diǎn)頭、微笑致意。

2．走上主席臺(tái)應(yīng)步代穩(wěn)健有力，行走的速度因會(huì)議的性質(zhì)而定，一般地說，對(duì)快、熱烈的會(huì)議步頻應(yīng)較慢。

3．入席后，如果是站立主持，應(yīng)雙腿并攏，腰背挺直。持稿時(shí)，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時(shí)，應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時(shí)，應(yīng)身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌沿，主持過程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動(dòng)作。

4．主持人言談應(yīng)口齒清楚，思維敏捷，簡(jiǎn)明扼要。

5．主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)調(diào)節(jié)會(huì)議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩(wěn)，或活潑。

6．主持人應(yīng)衣著整潔，大方莊重，精神飽滿，切忌不修邊幅，邋里邋遢。

各種會(huì)議的主持人，一般由具有一定職位的人來?yè)?dān)任，其禮儀表現(xiàn)對(duì)會(huì)議能否圓滿成功有著重要的影響。所以一定要注意會(huì)議主持人的禮儀問題。

1．主持人應(yīng)衣著整潔，大方莊重，演講精神飽滿，切忌不修邊幅，邋里邋遢。

2.走上主席臺(tái)應(yīng)演講步代穩(wěn)健有力，行走的速度因會(huì)議的性質(zhì)而定，演講一般地說，對(duì)快、熱烈的會(huì)議步頻應(yīng)較慢。

3.入席后，如果是站立主持，應(yīng)雙腿演講并攏，腰背挺直。持稿時(shí)，右手持稿的底演講中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時(shí)，應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時(shí)，應(yīng)身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌沿，主持過程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿演講等不雅動(dòng)作。

4．主持人言談應(yīng)口齒清楚，思維敏捷，簡(jiǎn)明扼要。

5．主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)調(diào)節(jié)會(huì)議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩(wěn)，或活潑。

6．主持人演講對(duì)會(huì)場(chǎng)上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會(huì)議開始前，或演講會(huì)議休息時(shí)間可點(diǎn)頭、微笑致意。

提前把主持的內(nèi)容列一個(gè)提綱在工作手冊(cè)上（或者記工作的本本上），然后先自己熟悉內(nèi)容，把想說的提前在心里重復(fù)幾次，最重要的是要自信。

主持的時(shí)候如果覺得和干事們交流會(huì)緊張

可以減少抬頭的次數(shù)（這樣你就可以把想要說的全都寫在紙上，低頭念了^&^）

但是要注意語速要慢，建議還是寫提綱，這樣可以自己發(fā)揮一些，如果怕漏說，可以把重要內(nèi)容或注意事項(xiàng)也寫上。說每條的時(shí)候要適當(dāng)?shù)奶ь^看一下干事，和他們有一個(gè)眼神交流。

最后~~~說完了千萬不要忘記問以下他們還有沒有什么問題，別忘了給人家解答哦~解答的時(shí)候就當(dāng)成在聊天就行了，嘿嘿，有了第一次的經(jīng)驗(yàn)，第二次就會(huì)好很多了，祝你成功

沒有什么注意事項(xiàng)啊，基本格式放在那兒呢，照著搬下來就可以。

比較難寫的是會(huì)議內(nèi)容，要求你的語言要有水平，要精煉，會(huì)議里討論了或決定了幾個(gè)事情，你要分門別類、逐條表達(dá)出會(huì)議的具體內(nèi)容。語言水平是長(zhǎng)期積累寫來的，這一點(diǎn)得慢慢練。

會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間：

地點(diǎn)：

參會(huì)人員：

主持人：

記錄：

會(huì)議議題：關(guān)于

會(huì)議內(nèi)容：

1.

2.

3.

4.

5.

簽字：

年月日

(商務(wù)會(huì)議)

主持一個(gè)成功的會(huì)議要注意三個(gè)重要方面:

安排與計(jì)劃;

組織好群體;

保存有效的會(huì)議記錄.

會(huì)議主持是一門學(xué)問，一門藝術(shù)，會(huì)議主持人應(yīng)了解和具備基本會(huì)議主持禮儀，會(huì)議主持人的禮儀主要有以下幾種：

1、做好會(huì)前的準(zhǔn)備工作

開會(huì)前要明確會(huì)議目的，確定議題、程序和開會(huì)的方法方式;選定出席的人員;確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)。要把會(huì)議目的、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、要求事先通知參加者，請(qǐng)他們做好準(zhǔn)備。會(huì)前應(yīng)收集意見，準(zhǔn)備必要的有關(guān)資料，做好會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備，搞好衛(wèi)生，桌椅的排列方法要適于會(huì)議的特點(diǎn)。做了充分準(zhǔn)備，會(huì)議就開得順利、緊湊，效果就會(huì)好。

2、控制出席人數(shù)

國(guó)外群體心理學(xué)家研究表明，會(huì)議參加者超過10人以上，就容易出現(xiàn)不思考問題和濫竽充數(shù)的人。有的單位規(guī)定與會(huì)者一般不超過12人。據(jù)研究表明，參加會(huì)議的人數(shù)與人們之間溝通的渠道數(shù)量和難度成正比，如下式所表明：

∑Mn=1=N×(N-1)

式中，∑——總和符號(hào);

M——需要溝通的渠道數(shù)量;

N——與會(huì)者人數(shù)。

如果3個(gè)人的會(huì)議，就會(huì)出現(xiàn)6條(即3×(3-1)=6)溝通渠道，而14個(gè)人的會(huì)議就會(huì)出現(xiàn)12條溝通渠道。

與會(huì)者越多，能夠充分利用個(gè)人才智的可能性就越少，主持者也就越難于有效地控制會(huì)議進(jìn)程。

3、嚴(yán)肅會(huì)議作風(fēng)

一要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不能遲到。二不準(zhǔn)私下交談，不允許做私活、早退席。三是發(fā)言不能信口開河，不能離題胡扯。四要集中時(shí)間和精力解決主要問題。五要發(fā)揚(yáng)民主，不搞一言堂。與會(huì)者只有自由地說出自己的意見，才能更好地集思廣益。主要結(jié)論應(yīng)當(dāng)場(chǎng)確認(rèn)，會(huì)而有議，議而有決，決而必行。

4、保持自然大方的主持姿態(tài)

主持人主持會(huì)議時(shí)，從走向主持位置到落座等環(huán)節(jié)都應(yīng)符合身份，其儀態(tài)姿勢(shì)都應(yīng)自然、大方。

(1)走姿

主持人在步入主持位置時(shí)，步伐要?jiǎng)倧?qiáng)、有力，表現(xiàn)出胸有成竹、沉穩(wěn)自信的風(fēng)度和氣概，要視會(huì)議內(nèi)容掌握步伐的頻率和幅度。主持莊嚴(yán)隆重的會(huì)議，步頻要適中，以每秒約2步為宜，步幅要顯得從容;主持熱烈、歡快類型的會(huì)議，步頻要快，每秒至少約2—2.5步之間，步幅略大;主持紀(jì)念、悼念類會(huì)議，步頻要放慢，每秒約1-2步之間，步幅要小，以表達(dá)緬懷、悲痛之情;平常主持工作會(huì)議，可根據(jù)會(huì)議內(nèi)容等具體情況決定步頻、步幅。一般性會(huì)議，步頻適中、步幅自然;緊急會(huì)議、重要會(huì)議，可以適當(dāng)加快步頻。行進(jìn)中要挺胸抬頭，目視前方，振臂自然。重要會(huì)議開始前，在步入主持位置的過程中，不要與熟人打招呼。一般性工作會(huì)議，如果時(shí)間未到，落座后可適當(dāng)與鄰座寒暄，與距離遠(yuǎn)的人微笑點(diǎn)頭示意。行進(jìn)中步速不能過快，不能跨大步，以免顯得緊張、不安。如果特殊情況因故來遲，不要破門而入，跑步到位、大喘粗氣。應(yīng)該以手輕輕推門，進(jìn)門后快步到位，放下文件袋、落座，先向等候者道歉，并簡(jiǎn)要說明原因，求得大家諒解，立即主持會(huì)議。

(2)坐姿

主持人主持會(huì)議多為坐姿。坐立應(yīng)端正，腰要挺直，頸項(xiàng)伸直，面對(duì)前方，虛視全場(chǎng)，雙臂前伸，兩肘輕按會(huì)議桌沿，對(duì)稱，呈“外八字”。不能前傾或后仰，主持中不能出現(xiàn)用手抓頭、揉眼、搔臉、拄臉、不住地喝水、抽煙等多余動(dòng)作，以免顯得緊張，不夠沉穩(wěn)。

(3)站姿

在一些集會(huì)典禮中，主持人以站立姿勢(shì)主持。站立主持時(shí)，要雙腿并攏，腰背挺直，右手持稿底部中間。有風(fēng)的天氣，要雙手持稿，與胸等高，與身體呈45度。脫稿主持人應(yīng)兩手五指平伸，自然下垂，身體不能晃動(dòng)，腰背挺直，目視前方。兩腿不能叉開，不能抖動(dòng)，兩手不能上抬、晃動(dòng)、抓握話筒等。

(4)手勢(shì)

主持人與一般講話者不同，一般不需要手勢(shì)。在一些小型會(huì)議進(jìn)行總結(jié)概括時(shí)，可以加入適當(dāng)手勢(shì)，但是動(dòng)作不能過大。

5、運(yùn)用豐富幽默的主持語言

主持會(huì)議要通過語言表述來進(jìn)行。因此，主持人應(yīng)特別注意語言的禮儀規(guī)范。

(1)所有言談都要服從會(huì)議的內(nèi)容和氣氛的要求，或莊重，或幽默。

(2)口齒清楚，思維敏捷，積極啟發(fā)，活躍氣氛。主持人一定要明確開會(huì)的目的，比如：主持記者招待會(huì)，主持人、發(fā)言人要對(duì)記者提出的問題，反應(yīng)敏銳，流利回答，不能支支吾吾;開座談會(huì)、討論會(huì)等，主持人要闡明會(huì)議宗旨和要解決的問題，切實(shí)把握會(huì)議進(jìn)程和會(huì)議主題，勿使討論或發(fā)言離題太遠(yuǎn)，而應(yīng)引導(dǎo)大家就問題的焦點(diǎn)暢所欲言;同時(shí)，要切實(shí)掌握會(huì)議的時(shí)間，不使會(huì)議拖得太長(zhǎng)。

(3)會(huì)議進(jìn)行過程中，主持人對(duì)持不同觀點(diǎn)、認(rèn)識(shí)的人，應(yīng)允許其做充分解釋，會(huì)議出現(xiàn)僵局時(shí)要善于引導(dǎo)，出現(xiàn)空?qǐng)觥⒗鋱?chǎng)時(shí)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)白。要處處尊重別人的發(fā)言和提問，不能以任何動(dòng)作、表情或語言來阻止別人，或表示不滿。要用平靜的語言、緩和的口氣、準(zhǔn)確的事實(shí)來闡述正確主張，使人心服口服。

6、引導(dǎo)會(huì)議內(nèi)容

遇到冷場(chǎng)，要善于啟發(fā)，或選擇思想敏銳、外向型的同志率先發(fā)言。有時(shí)可以提出有趣的話題或事例，活躍一下氣氛，以引起與會(huì)者的興趣，使之樂于發(fā)言。遇有離題情況，可根據(jù)具體情況，接過議論中的某一句話，或插上一句話做轉(zhuǎn)接，巧妙柔和地使議論順勢(shì)回到議題上來。當(dāng)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí)，如果因事實(shí)不清，可讓與會(huì)者補(bǔ)充事實(shí)，如事實(shí)仍不甚清，可暫停該問題的爭(zhēng)執(zhí)。主持者應(yīng)設(shè)法緩和沖突，而不能激化矛盾，更不能直接參加無休止的爭(zhēng)吵。

主持者要善于觀察與會(huì)者的性格、氣質(zhì)、素質(zhì)和特點(diǎn)，并根據(jù)各類人員特點(diǎn)，區(qū)別對(duì)待，因勢(shì)利導(dǎo)，牢牢掌握會(huì)議進(jìn)程。

7、減少會(huì)議時(shí)間

準(zhǔn)時(shí)開會(huì)，不準(zhǔn)拖延時(shí)間。國(guó)外有的公司有如下經(jīng)驗(yàn)：在辦公時(shí)間不準(zhǔn)開會(huì)，凡二級(jí)主管會(huì)議，大都在下午6點(diǎn)以后舉行，并不得超過60分鐘，否則將由主席負(fù)責(zé)，輕者扣薪，重則解聘。嚴(yán)格限制會(huì)議時(shí)間，站著開會(huì)，這可以抓住問題的核心。有的公司把一般會(huì)議安排在午餐前，這時(shí)，與會(huì)者饑腸轆轆，無心閑談碎扯，會(huì)議很快抓住中心。限制發(fā)言時(shí)間，舉世矚目的南北首腦的坎昆會(huì)議，每個(gè)發(fā)言者只有25分鐘的時(shí)間。日本一個(gè)公司讓職工學(xué)會(huì)開會(huì)的方法，教他們?cè)谝环昼妰?nèi)闡明符合議題的意見，避免講那些與議題無關(guān)的廢話。有人主張?jiān)跁?huì)議室掛一時(shí)鐘，像球類比賽那樣隨時(shí)顯示出還剩多少時(shí)間，這會(huì)提醒與會(huì)者抓緊時(shí)間。

8、掌握會(huì)議進(jìn)程

主持人應(yīng)隨時(shí)掌握會(huì)議進(jìn)程。在工作性會(huì)議中，主持人就像交響樂團(tuán)的指揮，隨時(shí)控制、掌握會(huì)議進(jìn)程。為此，應(yīng)做好下述幾點(diǎn)：

(1)事先準(zhǔn)備好一份會(huì)議議程表，并按照議程進(jìn)行。

(2)提請(qǐng)與會(huì)者注意本次會(huì)議的目的，并使會(huì)議始終不離宗旨，以保證會(huì)議順利進(jìn)行，并達(dá)到預(yù)期目的。

(3)規(guī)定會(huì)議的開始時(shí)間，并對(duì)結(jié)束時(shí)間作出限制。要準(zhǔn)時(shí)開始，按時(shí)結(jié)束。另外，在工作會(huì)議的進(jìn)行過程中，有時(shí)會(huì)碰到需要裁決的問題。“少數(shù)服從多數(shù)”的民主集中制原則固然必須遵守，但對(duì)少數(shù)人的意見也應(yīng)給予尊重，并把它交付給全體與會(huì)人員反復(fù)推敲。

會(huì)議的氣氛是否融洽、順利，與會(huì)議主持人角色扮演得好壞有很大的影響。會(huì)議主持人是宣布開會(huì)、散會(huì)、休息及主持會(huì)議進(jìn)行者，主持會(huì)議應(yīng)公平、公正，客觀地行使其職權(quán)。會(huì)議主持人在會(huì)議中，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

(1)應(yīng)明確介紹所有來賓及參與開會(huì)的人士。

(2)如有許多貴賓，無須請(qǐng)貴賓一一致詞，請(qǐng)一位代表即可。

(3)如同時(shí)有兩人以上請(qǐng)求發(fā)言，這時(shí)若沒有其他補(bǔ)充或都尚未發(fā)言時(shí)，可請(qǐng)距離主持人較遠(yuǎn)者先發(fā)言。

(4)維持會(huì)場(chǎng)秩序，并遵守會(huì)議規(guī)則。

(5)不可在發(fā)言人尚未發(fā)言完畢時(shí)隨便插嘴，但有權(quán)控制發(fā)言人的發(fā)言時(shí)間。

(6)請(qǐng)人發(fā)言時(shí)，態(tài)度要誠(chéng)懇，用語應(yīng)有禮貌。

(7)有人發(fā)言時(shí)，應(yīng)看著發(fā)言人，仔細(xì)聆聽。

9、重視會(huì)議效率

列寧曾專門為人民委員會(huì)倡導(dǎo)和制定了開會(huì)的紀(jì)律。其內(nèi)容：

(1)只請(qǐng)與討論問題有關(guān)的人參加。

(2)不許遲到，無故遲到半小時(shí)罰款五盧布，半小時(shí)以上罰十盧布。

(3)開會(huì)有事只許遞紙條，禁止說小話。

(4)給報(bào)告人的時(shí)間是十分鐘。

(5)給發(fā)言人的時(shí)間，第一次是五分鐘，第二次是三分鐘。

(6)發(fā)言不得多于兩次。

(7)對(duì)議程贊成或反對(duì)的每次表決，占一分鐘。

(8)例外情況按人民委員會(huì)的特別決議處理。

從上述規(guī)定中，可以看出列寧是多么珍惜時(shí)間和重視紀(jì)律，他反對(duì)講廢話，反對(duì)辦事拖拉的官僚主義作風(fēng)。

主持人演講對(duì)會(huì)場(chǎng)上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會(huì)議開始前，或演講會(huì)議休息時(shí)間可點(diǎn)頭、微笑致意。

1．主持人對(duì)會(huì)場(chǎng)上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會(huì)議開始前，或會(huì)議休息時(shí)間可點(diǎn)頭、微笑致意。

2．走上主席臺(tái)應(yīng)步代穩(wěn)健有力，行走的速度因會(huì)議的性質(zhì)而定，一般地說，對(duì)快、熱烈的會(huì)議步頻應(yīng)較慢。

3．入席后，如果是站立主持，應(yīng)雙腿并攏，腰背挺直。持稿時(shí)，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時(shí)，應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時(shí)，應(yīng)身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌沿，主持過程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動(dòng)作。

4．主持人言談應(yīng)口齒清楚，思維敏捷，簡(jiǎn)明扼要。

5．主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)調(diào)節(jié)會(huì)議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩(wěn)，或活潑。

6．主持人應(yīng)衣著整潔，大方莊重，精神飽滿，切忌不修邊幅，邋里邋遢。

各種會(huì)議的主持人，一般由具有一定職位的人來?yè)?dān)任，其禮儀表現(xiàn)對(duì)會(huì)議能否圓滿成功有著重要的影響。所以一定要注意會(huì)議主持人的禮儀問題。

1．主持人應(yīng)衣著整潔，大方莊重，演講精神飽滿，切忌不修邊幅，邋里邋遢。

2.走上主席臺(tái)應(yīng)演講步代穩(wěn)健有力，行走的速度因會(huì)議的性質(zhì)而定，演講一般地說，對(duì)快、熱烈的會(huì)議步頻應(yīng)較慢。

3.入席后，如果是站立主持，應(yīng)雙腿演講并攏，腰背挺直。持稿時(shí)，右手持稿的底演講中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時(shí)，應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時(shí)，應(yīng)身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌沿，主持過程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿演講等不雅動(dòng)作。

4．主持人言談應(yīng)口齒清楚，思維敏捷，簡(jiǎn)明扼要。

5．主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)調(diào)節(jié)會(huì)議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩(wěn)，或活潑。

6．主持人演講對(duì)會(huì)場(chǎng)上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會(huì)議開始前，或演講會(huì)議休息時(shí)間可點(diǎn)頭、微笑致意。

一、迎接禮儀：迎來送往，是社會(huì)交往接待活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節(jié)，是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。尤其是迎接，是給客人良好第一印象的最重要工作。給對(duì)方留下好的第一印象，就為下一步深入接觸打下了基礎(chǔ)。迎接客人要有周密的布署，應(yīng)注意以下事項(xiàng)。（一）對(duì)前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議的外國(guó)、外地客人，應(yīng)首先了解對(duì)方到達(dá)的車次、航班，安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因，相應(yīng)身份的主人不能前往，前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。（二）主人到車站、機(jī)場(chǎng)去迎接客人，應(yīng)提前到達(dá)，恭候客人的到來，決不能遲到讓客人久等。客人看到有人來迎接，內(nèi)心必定感到非常高興，若迎接來遲，必定會(huì)給客人心里留下陰影，事后無論怎樣解釋，都無法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。（三）接到客人后，應(yīng)首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個(gè)美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B，如果有名片，可送予對(duì)方。注意送名片的禮儀： 1、當(dāng)你與長(zhǎng)者、尊者交換名片時(shí)，雙手遞上，身體可微微前傾，說一句“請(qǐng)多關(guān)照”。你想得到對(duì)方名片時(shí)，可以用請(qǐng)求的口吻說：“如果您方便的話，能否留張名片給我？” 2、作為接名片的人，雙手接過名片后，應(yīng)仔細(xì)地看一遍，千萬不要看也不看就放入口袋，也不要順手往桌上扔。（四）迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具，那樣會(huì)因讓客人久等而誤事。（五）主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿，幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間，同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施，將活動(dòng)的計(jì)劃、日程安排交給客人，并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。（六）將客人送到住地后，主人不要立即離去，應(yīng)陪客人稍作停留，熱情交談，談話內(nèi)容要讓客人感到滿意，比如客人參與活動(dòng)的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀、特產(chǎn)、物價(jià)等。考慮到客人一路旅途勞累，主人不宜久留，讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。二、接待禮儀接待客人要注意以下幾點(diǎn)。（一）客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí)，要明確告訴對(duì)方負(fù)責(zé)人到何處去了，以及何時(shí)回本單位。請(qǐng)客人留下電話、地址，明確是由客人再次來單位，還是我方負(fù)責(zé)人到對(duì)方單位去。（二）客人到來時(shí)，我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見，要向客人說明等待理由與等待時(shí)間，若客人愿意等待，應(yīng)該向客人提供飲料、雜志，如果可能，應(yīng)該時(shí)常為客人換飲料。（三）接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地，應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢(shì)。 1、在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前，配合步調(diào)，讓客人走在內(nèi)側(cè)。 2、在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí)，應(yīng)該讓客人走在前面，接待人員走在后面，若是下樓時(shí)，應(yīng)該由接待人員走在前面，客人在后面，上下樓梯時(shí)，接待人員應(yīng)該注意客人的安全。 3、在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí)，接待人員先進(jìn)入電梯，等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門，到達(dá)時(shí)，接待人員按“開”的鈕，讓客人先走出電梯。 4、客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳，接待人員用手指示，請(qǐng)客人坐下，看到客人坐下后，才能行點(diǎn)頭禮后離開。如客人錯(cuò)坐下座，應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座（一般靠近門的一方為下座）。（四）誠(chéng)心誠(chéng)意的奉茶。我國(guó)人民習(xí)慣以茶水招待客人，在招待尊貴客人時(shí)，茶具要特別講究，倒茶有許多規(guī)矩，遞茶也有許多講究。

無論是哪個(gè)工作崗位都會(huì)參加一些會(huì)議，所以掌握一些會(huì)議禮儀是十分有必要的。開會(huì)前手機(jī)設(shè)置靜音或關(guān)機(jī)；會(huì)議遲到找個(gè)空位就近入座；會(huì)議期間不得喧嘩吵鬧；不要隨意打斷別人發(fā)言；注意位次不可隨意亂坐，這些基本的禮儀都是需要知道的。

【溫馨提示】本次分享的會(huì)議匯報(bào)原則有哪些和會(huì)議匯報(bào)原則有哪些要求的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。