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1.舉辦會(huì)議與召開(kāi)會(huì)議在實(shí)際應(yīng)用中含義相近，但舉辦更常用于描述較大規(guī)?；蛘降木蹠?huì)，而召開(kāi)則更多指組織正式的討論或決策會(huì)議。
2.為了確保會(huì)議的適宜性和專業(yè)性，選擇合適的詞語(yǔ)來(lái)描述會(huì)議的目的是非常重要的。在商務(wù)或官方場(chǎng)合，通常使用“召開(kāi)會(huì)議”來(lái)表達(dá)正式地組織一個(gè)討論或決策的聚會(huì)。
3.在非正式或較小規(guī)模的聚會(huì)中，“舉辦會(huì)議”可能更加適合，因?yàn)樗o人一種更為輕松和社交的感覺(jué)。
4.總的來(lái)說(shuō)，選擇“舉辦”或“召開(kāi)”取決于會(huì)議的性質(zhì)和目的，以及你想要傳達(dá)的氛圍和信息。
5.在決定哪個(gè)詞更合適時(shí)，還應(yīng)考慮會(huì)議的具體內(nèi)容、參與者以及預(yù)期的結(jié)果，以確保用詞準(zhǔn)確并能達(dá)到會(huì)議的目標(biāo)。
會(huì)議的重要性
一、鼓舞士氣
激勵(lì)員工氣勢(shì)，樹(shù)立良好的工作信心，彰顯向上的精神面貌。
二、宣傳公司企業(yè)文化
晨會(huì)是傳播企業(yè)文化的媒介，可以培養(yǎng)企業(yè)員工良好的習(xí)慣及行為觀念。通過(guò)晨會(huì)可以對(duì)工作教養(yǎng)、工作倫理及工作習(xí)慣加以宣傳，不斷的宣傳和改進(jìn)必然會(huì)有所收獲，從而提升整個(gè)公司員工的整體素質(zhì)。
三、增強(qiáng)組織凝聚力
通過(guò)對(duì)司歌、司訓(xùn)、口號(hào)的不斷重復(fù)，使公司的核心使命、價(jià)值觀、愿景目標(biāo)、行為準(zhǔn)則等滲透到每一位員工的靈魂中，增強(qiáng)員工的使命感和責(zé)任感。
進(jìn)而增強(qiáng)組織凝聚力;通過(guò)輪流主持、相互分享、共同學(xué)習(xí)，增強(qiáng)每位員工的舞臺(tái)感，提升員工的信心，增進(jìn)彼此的了解，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的斗志，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員的融合，進(jìn)而增強(qiáng)組織凝聚力。
四、增強(qiáng)員工活力
通過(guò)演講、發(fā)言、唱歌、運(yùn)動(dòng)等形式，使員工進(jìn)入積極、高昂的工作狀態(tài)，一日之計(jì)在于晨;通過(guò)交流學(xué)習(xí)等形式，促進(jìn)員工提升學(xué)習(xí)能力思維能力、表達(dá)能力等。
五、推進(jìn)工作進(jìn)展
(1)通過(guò)當(dāng)眾設(shè)定目標(biāo)、每日通告工作進(jìn)度、員工間業(yè)務(wù)競(jìng)賽等形式，增強(qiáng)員工的工作緊迫感，促進(jìn)工作目標(biāo)的更快達(dá)成
(2)通過(guò)每天的信息動(dòng)態(tài)了解小知識(shí)學(xué)習(xí)、讀書(shū)心得分享等形式，激發(fā)員工的學(xué)習(xí)熱情，不斷提高員工的工作能力及職業(yè)素質(zhì)，間接推動(dòng)各類工作目標(biāo)的達(dá)成。
六、提高員工的綜合能力
晨會(huì)可以提供教導(dǎo)的園地，利用晨會(huì)，可以進(jìn)行新產(chǎn)品、新方法、新工藝的說(shuō)明，提高員工的技術(shù)水平同時(shí)可以進(jìn)行品質(zhì)觀念的灌輸及公司各項(xiàng)政策的宣傳。
七、實(shí)施追蹤與管理
通過(guò)晨會(huì)可以實(shí)施追蹤與管理，可以對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)異常進(jìn)行檢討、分析與矯正，可以對(duì)過(guò)去工作加以回顧，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改正缺點(diǎn)。同時(shí)通過(guò)晨會(huì)，可以進(jìn)行生產(chǎn)安排、市場(chǎng)反應(yīng)、上級(jí)指令的傳達(dá)，從而使員工更清楚地了解整個(gè)公司的方針政策市場(chǎng)運(yùn)轉(zhuǎn)情況及自己的工作方向，提升工作效率。
八、樹(shù)立主管形象
晨會(huì)可以培養(yǎng)部門(mén)主管的權(quán)威與形象、風(fēng)范與氣質(zhì)，給主管提供良好的鍛煉環(huán)境，有利于帶動(dòng)部門(mén)氣氛及提供良好的溝通機(jī)制。
會(huì)議的必要性
能夠讓員工發(fā)現(xiàn)自身問(wèn)題，并且可以解決問(wèn)題，能夠提高員工的綜合素質(zhì)，提升自己的能力，在開(kāi)會(huì)的同時(shí)也可以集思廣益，為公司解決更多的問(wèn)題。
會(huì)議前的準(zhǔn)備
考慮周全要成功地舉辦一次會(huì)議，尤其是大型會(huì)議，需要考慮很多方面的問(wèn)題，比如開(kāi)會(huì)的時(shí)間是否能保證大家都能參加，會(huì)不會(huì)遇到外賓來(lái)訪或者公司出貨；不能出席的人是否有替代人選，怎樣聯(lián)絡(luò)。
會(huì)議的主席、主持、記錄人員、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員等相關(guān)人員的安排是否妥當(dāng)；會(huì)議需要什么輔助器材，由誰(shuí)負(fù)責(zé)；會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間預(yù)計(jì)有多久等等。只有事先做好準(zhǔn)備工作，才能保證會(huì)議地順利進(jìn)行與圓滿結(jié)束。
舉行會(huì)議和召開(kāi)會(huì)議的區(qū)別有如下幾點(diǎn)：
1、兩者強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容是不同。
舉行會(huì)議，會(huì)議雙方應(yīng)該是一個(gè)層次上的，它強(qiáng)調(diào)的是客體，是參加這個(gè)會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)。
召開(kāi)會(huì)議，召開(kāi)就召集的意思，強(qiáng)調(diào)的是召開(kāi)會(huì)議的主體，是參加和召開(kāi)這個(gè)會(huì)議的人。
2、會(huì)議承辦人的范圍不同。
舉行會(huì)議的承辦人的范圍更廣一些，可以是普通團(tuán)隊(duì)就舉辦了，例如：大學(xué)生隊(duì)今天下午舉行選舉學(xué)生會(huì)主席的會(huì)議。不能說(shuō)大學(xué)生召開(kāi)了選舉學(xué)生會(huì)主席的會(huì)議。
召開(kāi)會(huì)議，上級(jí)對(duì)下級(jí)的會(huì)議大多稱為召開(kāi)會(huì)議，主要指在把人都召集起來(lái)開(kāi)會(huì)。大多都是有一個(gè)特殊主體來(lái)號(hào)召的，這個(gè)特殊主體必須是有一定身份地位的人物。例如：毛澤東：“新的政治協(xié)商會(huì)議，是中國(guó)共產(chǎn)黨在一九四八年五月一日向全國(guó)人民提議召開(kāi)的。
3.會(huì)議前的準(zhǔn)備時(shí)間不同。
舉行會(huì)議，是指正式地做或依據(jù)規(guī)定的儀式做，每一步都提前訂好了要做什么，要怎么做，規(guī)規(guī)矩矩的，嚴(yán)格的執(zhí)行著。
召開(kāi)會(huì)議，有時(shí)是有計(jì)劃的去做，有時(shí)會(huì)臨時(shí)決定去做，比如突發(fā)的緊急事件，必須臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議，例如：魏巍《東方》第三部第一章：“如果放在過(guò)去，支部一定會(huì)立即召開(kāi)緊急會(huì)議，商討果斷的對(duì)策?！?/p>
擴(kuò)展資料：
會(huì)議準(zhǔn)備注意事項(xiàng)
1、考慮周全要成功地舉辦一次會(huì)議，尤其是大型會(huì)議，須要考慮很多方面的問(wèn)題，比如開(kāi)會(huì)的時(shí)間是否能保證大家都能參加，會(huì)不會(huì)遇到外賓來(lái)訪或者公司出貨；不能出席的人是否有替代人選，怎樣聯(lián)絡(luò)；
會(huì)議的主席、主持、記錄人員、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員等相關(guān)人員的安排是否妥當(dāng)；會(huì)議需要什么輔助器材，由誰(shuí)負(fù)責(zé)；會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間預(yù)計(jì)有多久等等。只有事先做好準(zhǔn)備工作，才能保證會(huì)議地順利進(jìn)行與圓滿結(jié)束。
選擇合適的會(huì)議場(chǎng)所
2、會(huì)議場(chǎng)所的選擇有很多種，最常用的是公司的會(huì)議室；有時(shí)公司會(huì)在周末安排員工到一個(gè)山清水秀的度假勝地，一邊開(kāi)會(huì)，一邊度假；至于大型的、重要的會(huì)議則可以專門(mén)租用飯店的會(huì)場(chǎng)。
不管采用哪種方式，對(duì)會(huì)場(chǎng)的基本要求是一致的，即：會(huì)場(chǎng)應(yīng)該舒適寬敞，隔音效果好，采光通風(fēng)良好，沒(méi)有其他干擾，最好有窗簾，便于在放投影資料時(shí)看得清楚，安靜不嘈雜，空調(diào)良好，插座、電源、白板、麥克風(fēng)等設(shè)備齊全。
3、用文字記錄會(huì)議的相關(guān)事項(xiàng)
在準(zhǔn)備會(huì)議的過(guò)程中，有關(guān)會(huì)議的各個(gè)事項(xiàng)，如時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議程等等都應(yīng)該用文字記錄下來(lái)，便于在后續(xù)工作中察看。有關(guān)會(huì)議的決定、通知等要打印出來(lái)發(fā)給相關(guān)人員，不能只進(jìn)行口頭通知，俗話說(shuō)“口說(shuō)無(wú)憑”，有時(shí)候秘書(shū)已經(jīng)通知了各個(gè)部門(mén)主管，可是有的人忙起來(lái)就忘記了，所以必須把工作做細(xì)致。
參考資料來(lái)源：百度百科-舉行
參考資料來(lái)源：百度百科-會(huì)議
參考資料來(lái)源：百度百科-召開(kāi)
【溫馨提示】本次分享的舉辦會(huì)議作用和舉辦會(huì)議作用和意義的問(wèn)題是否解決了您的問(wèn)題，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。