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工作簡報怎么寫呢?很多人不會寫吧?下面是我給大家整理的有關(guān)工作簡報格式和范文,歡迎閱讀。
簡報的格式比較固定,商務(wù)工作簡報在格式方面與一般簡報相同,即由報頭、本體、報尾三部分組成。
◇報頭報頭部分占第一頁的三分之一或四分之~,用橫線與正文部分隔開。
報頭這個部分的內(nèi)容包括:
·簡報名稱。名稱字體要大些,而且一般用紅色印出,以求醒目
·編號。所謂編號是指期數(shù)編號。在簡報名稱下寫明“第×期"或“第×號”。其字體較簡報名稱為小。
·編發(fā)單位。編發(fā)單位寫于編號下方,左起頂格書寫,要寫編發(fā)單位的全名。
·印發(fā)日期。印發(fā)日期也稱編發(fā)日期。寫在編號的右下側(cè),要寫明“X年×月X日"。
◇本體本體由標(biāo)題、正文、作者組成。其寫法如下:
·標(biāo)題。簡報的標(biāo)題與新聞報道的標(biāo)題類似,不僅要能概括出正文的基本內(nèi)容,還應(yīng)力求新穎、醒目,要直言其事。標(biāo)題可以設(shè)主標(biāo)題與副標(biāo)題。有的簡報在文中也可用小標(biāo)題。簡報的標(biāo)題沒有固定的結(jié)構(gòu)程式,應(yīng)隨其內(nèi)容的變化而變化。如《高陽鎮(zhèn)的假煙市場為什么如此“紅火”》、《××房產(chǎn)公司短斤少兩近一成》等。
·正文。簡報的正文由開頭(亦稱“導(dǎo)語”)、主體、結(jié)尾(亦稱“結(jié)語”)三部分組成。下面分別說明之。正文的開頭。即導(dǎo)語部分,常以一句話或一段話,將全文的基本事實或主題予以概括,其內(nèi)容包括何人(或何單位、部門)、何時、何事、何地、結(jié)果如何等。文字要力求簡明,給讀者留下一個鮮明印象,以引起讀者的閱讀興趣。
正文的主體。這是正文的主干部分,緊承導(dǎo)語之后,是導(dǎo)語總提內(nèi)容的具體化。為了突出簡報的主題,或者為了回答導(dǎo)語所提出的問題,這一部分應(yīng)有典型事例,有時則應(yīng)舉出確切數(shù)據(jù)。在材料的安排上也應(yīng)精心處理,或由此及彼,或正反對照,或敘議相參。具體說來,常用的方法有如下幾種:
按時間順序排列材料,敘述事件,這是所謂“縱式結(jié)構(gòu)"。
以幾個相關(guān)事件的相似或相同或相反等情況組合起來形成文字,即從“空間”的角壓去鋪排材料,這是所謂“橫式結(jié)構(gòu)”。
以事件內(nèi)在的、必然的關(guān)系來組織材料,理清事件間的因果、主從等關(guān)系,這樣組織成文的`叫“邏輯結(jié)構(gòu)"。.
最常用的、最容易掌握的則是“簡單枚舉結(jié)構(gòu)",即將若干材料一一列舉出來。
當(dāng)然,正文主體的寫作方法不必拘于一格,不僅上述諸法可兼而用之,其他有好的結(jié)構(gòu)方式也無不可用。
正文的結(jié)尾。結(jié)尾一般有三種方法:
自然結(jié)尾。即正文主體寫完后不必再加結(jié)尾段,因為文意已完。無須增添蛇足。
以簡潔的語言總結(jié)全篇。其內(nèi)容或為警示,或為提出任務(wù)、要求,或為發(fā)出號召
·作者署名。作者的名字寫于正文結(jié)束之后,方法可用括號標(biāo)出,如:“(劉小佟)”,或?qū)懹谡慕Y(jié)束的下一行之右側(cè)
◇報尾報尾是在簡報本體結(jié)束后,即在作者具名之后,劃兩條平行等長的細實橫線,隔開報尾與本體、報尾與頁面。在這兩條橫線內(nèi)分別寫明“報:X××X”(對上級)、“送:X×X X”(對平級)、“發(fā)至X X X X"(對下級)0這幾項均頂左格而分行寫出。此外,還應(yīng)寫明印刷份數(shù),即“共印X份”,一般用小括號標(biāo)寫于發(fā)送范圍最下一行的右側(cè)。
關(guān)于商務(wù)工作簡報的基本模式即如上述,但有幾點尚須補充說明的是:
報頭部分若有提醒事項,則加“[ ]"寫在報頭左上側(cè),如:“[內(nèi)部刊物],’、“[機密]"等。
有些內(nèi)容重要的簡報或系轉(zhuǎn)發(fā)的簡報,需在正文前加按語的,按語置于文章標(biāo)題之上。
現(xiàn)將簡報的樣式附后,以作示范參考。
[機密]××簡報
第×期
××單位編發(fā)
×年×月×日
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按語:..............................................
標(biāo)題
正文.......................................
..............................(作者)
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報:xxxxx、xxxxx.
送:xxxxx、xxxxx.
發(fā)至xxxxx.(共印X份)
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范文:創(chuàng)建文明城市活動
簡報
第三十九期(總第137期)
XXXX市創(chuàng)建文明城市活動
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室編 XXX年XX月XX日
省“雙創(chuàng)”工作專家組在臨我市檢查指導(dǎo)
為促進我市“雙創(chuàng)’,工作更加深入開展,省文明委組織了由省建設(shè)廳原紀檢組長金銀成同志,省文物局原局長楊煥成同志,《大河報》原主編王繼興同志,省文明辦創(chuàng)建處副處長張建政同志,省旅游局文明辦主任董柏成同志,省環(huán)保局高級工程師徐曉力同志,省農(nóng)大林學(xué)園藝學(xué)院副院長、教授蘇金樂同志,鄭州大學(xué)建筑學(xué)院建筑學(xué)碩士劉韶軍同志,鄭州大學(xué)旅游學(xué)院教授孫子文等同志組成的“雙創(chuàng)”工作專家組,于7月5日下午來到我市,對我市的“雙創(chuàng)’,工作和“三件實事”落實情況進行檢查指導(dǎo)。
當(dāng)日下午,我市在篙山飯店新聞發(fā)布廳召開“雙創(chuàng)”工作情況匯報會,向?qū)<医M匯報我市的“雙創(chuàng)”工作和“三件實事”的落實情況。會議由市委副書記楊惠琴同志主持,市委常委、宣傳部長常振義同志向省“雙創(chuàng)”工作專家組作了專題匯報,市委副書記、市長陳義初從四個方面概括了我市開展“雙創(chuàng)”活動以來發(fā)生的喜人變化:一是各級黨委、政府對“雙創(chuàng)’,工作重要性的認識越來越高,措施越來越得力,變化越來越大,越來越受到人民群眾的歡迎;二是各界群眾參與“雙創(chuàng)”活動的積極性不斷提高,由過去的“要我干”變成了現(xiàn)在的“我要干”。特別是群眾評議政府職能部門、群眾評議街道等活動的開展,在市民群眾中引起了積極影響,促進了我市“雙創(chuàng)”工作的穩(wěn)步前進;三是在具體實踐中,各級、各部門由過去的只注重抓硬件建設(shè),變成了今天軟硬件一齊抓,堅持從基層基礎(chǔ)抓起,從提高市民素質(zhì)抓起,使城市的軟件、硬件都有了長足的發(fā)展;四是在機制上做文章,使我市的衛(wèi)生保潔工作從過去的“臨時突擊”走上了規(guī)范化、經(jīng)常化的管理軌道。
匯報會上,還播放了反映我市“雙創(chuàng)”工作的紀實專題錄像片《文明之花綻綠城》。
在聽取我市專題匯報、觀看我市專題錄像片之后,省“雙創(chuàng)”工作專家組就對我市“雙創(chuàng)”工作的檢查方法、檢查內(nèi)容、檢查時間等進行了安排。
市領(lǐng)導(dǎo)葛合元、劉振中、康定軍、張世誠,市創(chuàng)建文明城市領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員和市直有關(guān)單位及有關(guān)縣(市)區(qū)的主要負責(zé)人參加了匯報會。
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報:省“雙創(chuàng)”工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長、副組長,省文明辦;市四大班子領(lǐng)導(dǎo),市創(chuàng)建文明城市領(lǐng)導(dǎo)小組組長、副組長
發(fā):市創(chuàng)建文明城市領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員,各縣(市)區(qū),市直機關(guān)單位
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工作簡報就是以具體的事例、簡捷的文字、靈活的形式,及時、迅速地向上級反應(yīng)情況、匯報工作,對下級或平級指導(dǎo)工作,通報狀況的一種匯報性、指導(dǎo)性和交流性的文書。了解工作簡報的格式對每個編寫工作簡報的文秘人員非常重要。中華賀詞網(wǎng)為您整理了基本格式,希望對您有所幫助。
工作簡報的寫作方式較為靈活,總的要求是簡明扼要,內(nèi)容集中,語言簡潔、準(zhǔn)確、重點明確、客觀真實,編發(fā)快速及時。寫好工作簡報對于及時了解工作進展?fàn)顩r、交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗、推動工作的更好開展具有十分重要的作用。那我們要如何寫工作簡報呢?下面我們從幾個方面來討論這個問題:
工作簡報的正文要先列上標(biāo)題,寫在橫線下方正中央的位子。標(biāo)題一般要反映出該文的范圍、時限、內(nèi)容,既可以只概括出一個主題作標(biāo)題,也可以只對范圍加以限定,或只點明主要內(nèi)容。但標(biāo)題一定要力求醒目,能確切點出要旨所在。有時工作簡報也可以采取主副標(biāo)題。
工作簡報的前言寫法多種多樣,沒有固定的格式。或側(cè)重于對寫作該簡報的目標(biāo)、時間、方法、對象、經(jīng)過的說明;或側(cè)重于對主要狀況的介紹;或?qū)δ骋粏栴}的提出與揭示等。總之,要依據(jù)正文部分的內(nèi)容來決定。文字上要高度概括,簡明扼要。
常見的寫法有:
(1)單刀直入、開門見山地把工作內(nèi)容直截歸納出來。
(2)依據(jù)簡報的主題需要,側(cè)重于介紹反映對象的基本狀況,為正文作鋪墊。
(3)將該文的根據(jù)、目的、時間、地點、對象、結(jié)果以及收集材料的方式方法等,作必要的說明。這種寫法由于提前交待背景、真實感較強,具有較強的說服力和表現(xiàn)力。
(4)先用簡明的文字肯定一下事物的某一方面,然后再反映主要問題。它的特點是對照鮮明.重點突出,可以給人留下深刻的印象。
工作簡報的正文,要眉目清楚,言之有序,材料翔實,首尾貫通,形成一個有機整體。材料和見解要有機地統(tǒng)一起來,可以用一個典型事例足夠地說明一個觀點,也可以用一組材料強有力地證實一個觀點,還可以用精確的統(tǒng)計數(shù)字來解釋事物的狀況,反應(yīng)事物的發(fā)展過程,說明工作的主要動向,從而增強說服力。
采取一個事例充分說明一個觀點時,必需選擇具有代表性的典型事例;采取一組材料時,不要簡單羅列,而要從不同的側(cè)面,把見解闡述得清楚、深刻;在應(yīng)用統(tǒng)計數(shù)字材料時,要嚴肅慎重,不能孤立地運用,而要把數(shù)字和歷史發(fā)展變化聯(lián)系起來,注意數(shù)字和數(shù)字之間合乎邏輯的發(fā)展。其結(jié)構(gòu)安排也要根據(jù)簡報反映的具體內(nèi)容而定。除了較短小的簡報之外,均應(yīng)根據(jù)主義的內(nèi)在邏輯,或分列小標(biāo)題,或分成若干部分來寫。寫作時要避免前后脫節(jié),同時又要考慮事物發(fā)展和認識問題的階段性,把各層的意思劃分清楚,避免混然一片,雜亂無章。
[簡報的分類]
根據(jù)使用情況,簡報一般有以下幾種:
一、工作簡報
是為了推動日常工作而寫的簡報,也是簡報中最常見的一種形式,它的任務(wù)是及時反應(yīng)工作進展?fàn)顩r,交流工作中取得的經(jīng)驗或指出工作中存在的問題,為上級領(lǐng)導(dǎo)和下級工作人員及時了解、掌握工作情況服務(wù)。編寫工作簡報,要注意迅速及時,并圍繞工作中心,突出重點,抓好典型。
二、專題簡報
這是針對某項工作、任務(wù)、活動而寫的專項簡報,它與工作簡報的差別是前者面向全局,有較強的廣泛性;而后者則目標(biāo)單一,有較強的針對性。專題簡報的編寫是伴隨著某項工作、任務(wù)、活動的開展而進行的,工作、任務(wù)、活動宣告結(jié)束,簡報的編寫也就停止,因而,它比工作簡報更看重時效性。
三、會議簡報
這是在會議期間為了反應(yīng)會議情況而寫的簡報。它可以是一次性的,也可以是連續(xù)性的。其內(nèi)容主要包括:主要的報告、講話、會議決議、討論發(fā)言、會議動態(tài)及其重要狀況。會議簡報是專為會議服務(wù)的,會議結(jié)束了,簡報也就停辦。因此,它是階段性的簡報。
[簡報寫作要點]
1、選材要準(zhǔn)
簡報不能有事就報,它要注意從黨的中心工作和單位階段工作的須要出發(fā),在眾多的事件中選取那些最有指引意義或必須引起重視的經(jīng)驗、狀況和問題,予以全面的、實事求是的報道。那種撿起芝麻丟掉西瓜,或者只看表象忽視實質(zhì),誤把芝麻當(dāng)西瓜的做法,是必需避免的。
2、速度要快
簡報也是一種“報”,它有新聞性。這就要求簡報的編寫應(yīng)該求快,對于工作中、會議中出現(xiàn)的新動向、新經(jīng)驗、新問題,編寫者要及時地予以捕捉,并用最快的速度予以報導(dǎo)。否則,失去了新聞性、時效性,簡報就會降低指導(dǎo)意義,乃至完全失去應(yīng)有的作用。
3、文字要簡
簡報的一個“簡”字,代表了簡報的基本特性。為了體現(xiàn)這一特征,作者在編寫簡報時要首先注意選材精當(dāng),不求面面俱到;其次,要求文字簡潔,對事物作概括的反映。一篇簡報最好是千把字,至多不超過兩千字。篇幅過長,文字過繁的做法,使不適于簡報的編寫的。
公文由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。
1、份號。公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。
2、密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。
3、緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”,電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。
4、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時,發(fā)文機關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱,也可以單獨用主辦機關(guān)名稱。
5、發(fā)文字號。由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時,使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。
6、簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
7、標(biāo)題。由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。
8、主送機關(guān)。公文的主要受理機關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。
9、正文。公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。
10、附件說明。公文附件的順序號和名稱。
11、發(fā)文機關(guān)署名。署發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。
12、成文日期。署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時,署最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的日期。
13、印章。公文中有發(fā)文機關(guān)署名的,應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機關(guān)印章,并與署名機關(guān)相符。有特定發(fā)文機關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。
14、附注。公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項。
15、附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。
16、抄送機關(guān)。除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。
17、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機關(guān)和送印日期。
18、頁碼。公文頁數(shù)順序號。
簡報有固定的報頭,包括簡報的名稱、期號、編發(fā)單位、發(fā)行日期、保密等級和編號。
1、簡報名稱。印在簡報第一頁上方的正中處,為了醒目起見,字號易大,盡可能用套紅印刷。
2、期號。位置在簡報名稱的正下方,按年度依次排列期號,有的還可以標(biāo)出累計的總期號。屬于“增刊”的期號,要單獨編排,不能與“正刊”期號混編。
3、編發(fā)單位,應(yīng)標(biāo)明全稱,位置在期號的左下方。
4、發(fā)行日期,以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn),應(yīng)標(biāo)明具體的年、月、日,位置在期號的右下方。
5、密級和保存要求,密級要求印在報頭的左上角頂格。分別標(biāo)明“機密”、“絕密”等等字樣。
6、編號,編號位于報頭右上方,保密性簡報才用編號,簡報不用編號。
6、編號,編號位于報頭右上方,保密性簡報才用編號,簡報不用編號。
擴展資料
公文語言要莊重、準(zhǔn)確、簡明,為此要注意以下四點:
1、使用規(guī)范的書面語言。公文寫作不使用口語、方言或俗語,使行文莊重;常適當(dāng)?shù)厥褂靡恍┪难栽~語、成語,文白相濟,更顯簡潔凝煉、嚴肅鄭重。
2、廣泛使用公文專用語,如開端用語、稱謂用語、祈請用語、經(jīng)辦用語、征詢用語、表態(tài)用語、承啟用語、結(jié)尾用語,都有沿習(xí)下來的一些文言詞語。使用這些專用語,增強了公文文體莊重色彩。
3、經(jīng)常使用介詞結(jié)構(gòu),使表述更為確切。如表目的、原因的,表依據(jù)、方式的,表對象、范圍的,表時間、處所的一些介詞常在公文中使用而文章則較少采用。
4、常用對偶、排比、對照、反復(fù)等修辭手法,形成整散結(jié)合、駢散相間的語體風(fēng)格,以突出主要精神,強調(diào)重要事項,增強行文氣勢,加強表達效果。
參考資料來源:百度百科-公務(wù)文書
參考資料來源:百度百科-簡報
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