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1、組織:周例會由各部門自行組織,公司行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督與指導(dǎo)。
2、前期準(zhǔn)備:在周例會之前,部門內(nèi)員工要對自己上一周的工作先行總結(jié),對于結(jié)果與計劃偏離較大的事項(xiàng),要尋找到根源,并制定改善行動點(diǎn);部門主管要對本部門上一周的工作進(jìn)行總結(jié),并對計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),對于需要改進(jìn)的事項(xiàng)制定改善行動點(diǎn)。
3、宣布開始:會議召集人準(zhǔn)時宣布會議開始。
4、員工總結(jié):首先是部門內(nèi)部員工對自己上周的工作進(jìn)行總結(jié),對于工作結(jié)果與工作計劃偏離較大的事項(xiàng),將接受部門主管的質(zhì)詢,確定改善行動點(diǎn)。
5、部門總結(jié):部門主管對本部門上周的工作進(jìn)行回顧,對沒有完成目標(biāo)的事項(xiàng)進(jìn)行分析,找出原因,制定改善行動點(diǎn),并形成本部門周度總結(jié)報告。
6、計劃:在周例會上,部門主管與部門內(nèi)成員一起制定本周部門工作計劃和個人工作計劃,確定工作要點(diǎn)和完成期限,并填在周度計劃表內(nèi)。
7、會議總結(jié):會議結(jié)束前,會議召集人對本次會議過程進(jìn)行回顧,并對形成的決議和行動點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)。
8、整理紀(jì)要:每次會議,必須進(jìn)行詳細(xì)地記錄,會后要整理出會議紀(jì)要,部門例會會議紀(jì)要要交行政部門存檔。
9、落實(shí):對于會議中形成的決議和行動點(diǎn),由各部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施,追蹤和檢核,以保證會議結(jié)果能夠得到很好的貫徹。
會議議程安排
一、會議時間:2011年2月23日13:30至18:00
二、會議地點(diǎn):xx大街路口南xx酒店3樓會議室
三、會議議程:
序號時間項(xiàng)目報告人
1 13:30-14:00與會人員陸續(xù)入席
2 14:00-14:15會議開幕致詞并通報公司發(fā)展概況 xxx
3 14:15-14:25部門劃分及崗位職責(zé) xxx
4 14:25-14:55銷售部管理規(guī)定 xxx
5 14:55-15:20公司財務(wù)綜合管理和流程 xxx
6 15:20-17:20平臺開發(fā)進(jìn)展通報(提問討論) xxx
7 17:20-17:35客服流程和試題庫發(fā)展 xxx
8 17:35-18:00通報視頻產(chǎn)品現(xiàn)狀 xxx
9 18:00-18:30市場部工作計劃 xxx
10 18:30-18:50會議總結(jié)及致詞 xxx
四、參加人員:
1、公司全體員工
2、其他人員
五、有關(guān)要求:
1、參加人員要事先安排好,務(wù)必準(zhǔn)時參加,如無特殊原因不得請假;
2、鑒于會議的重要性,請自己做好必要的記錄。
支部黨員大會
時間:×年×月×日×?xí)r××分至×?xí)r××分
地點(diǎn):×××××××
參加人員:×××、×××、×××
列席人員:×××
缺席人員:×××(注明原因)
主持人:×××
記錄人:×××
會議議題:
一、研究×××計劃;
二、研究×××方案;
三、×××……。
會議資料:
×××(主持人):今日我們召開支部黨員大會,我支部共有黨員×名,參加會議黨員×名,貼合規(guī)定要求,能夠開會。這次會議的主要議程有:一是研究×××計劃;二是研究×××方案;三是×××……。下頭我們逐個議題進(jìn)行研究。
一、研究×××計劃
×××:……。
×××:……。
×××:……。
(如進(jìn)行表決,表決情景要詳細(xì)記錄。)
支部黨員大會決議:…………。
二、研究×××方案
×××:……。
×××:……。
×××:……。
支部黨員大會決議:…………
…………
散會。
(會議主持人審核簽名)
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