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對(duì)于較大的工程項(xiàng)目招標(biāo)，通常在報(bào)送投標(biāo)報(bào)價(jià)前由招標(biāo)機(jī)構(gòu)召開一次標(biāo)前會(huì)議，以便向所有有資格的投標(biāo)人澄清他們提出的各種問題。一般來說，投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的標(biāo)前會(huì)議日期之前將問題用書面形式寄給招標(biāo)機(jī)構(gòu)，然后招標(biāo)機(jī)構(gòu)將其匯集起來研究，提出統(tǒng)一的解答。公開招標(biāo)的規(guī)則通常規(guī)定，招標(biāo)機(jī)構(gòu)不得向任何投標(biāo)人單獨(dú)回答其提出的問題，只能統(tǒng)一解答，而且要將所有問題的解答發(fā)給每一個(gè)購買了招標(biāo)文件的投標(biāo)人，以顯示其公平對(duì)待。
標(biāo)題會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題叫會(huì)議名稱。
有兩種格式：一是，會(huì)議名稱加紀(jì)要，也就是在“紀(jì)要”兩個(gè)字前寫上會(huì)議名稱。如，全國財(cái)貿(mào)工會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要；又如，吉林省工商行政管理局長會(huì)議紀(jì)要。
會(huì)議名稱可以寫簡稱，也可以用開會(huì)地點(diǎn)做為會(huì)議名稱。如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì)紀(jì)要，又如，鄭州會(huì)議紀(jì)要。
擴(kuò)展資料
會(huì)議名稱應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：
（1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)；
（2）會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；
（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；
（4）會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；
（5）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；
（6）對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
格式并不復(fù)雜，一般有會(huì)議名稱。會(huì)議基本情況，基本情況包括：時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會(huì)議內(nèi)容，這是會(huì)議記錄的主要部分，包括發(fā)言、報(bào)告、傳達(dá)人、建議、決議等。
凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫在前。一定要先發(fā)言記錄于前，后發(fā)言記錄于后。記錄發(fā)言時(shí)要掌握發(fā)言的質(zhì)量，重點(diǎn)要詳細(xì)，重復(fù)的可略記，但如果是決議、建議、問題或發(fā)言人的新觀點(diǎn)要記具體詳細(xì)。
參考資料來源：百度百科--會(huì)議記錄
工程招標(biāo)標(biāo)前會(huì)議也稱為投標(biāo)預(yù)備會(huì)或招標(biāo)文件交底會(huì)，是招標(biāo)人按投標(biāo)須知規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)召開的會(huì)議，也是招標(biāo)投標(biāo)前的一次非常重要會(huì)議，一般由參加現(xiàn)場考察的人員參加標(biāo)前會(huì)議。
目的：
對(duì)于較大的工程項(xiàng)目招標(biāo)，通常在報(bào)送投標(biāo)報(bào)價(jià)前由招標(biāo)機(jī)構(gòu)召開一次標(biāo)前會(huì)議，以便向所有有資格的投標(biāo)人澄清他們提出的各種問題。一般來說，投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的標(biāo)前會(huì)議日期之前將問題用書面形式寄給招標(biāo)機(jī)構(gòu)，然后招標(biāo)機(jī)構(gòu)將其匯集起來研究，提出統(tǒng)一的解答。公開招標(biāo)的規(guī)則通常規(guī)定，招標(biāo)機(jī)構(gòu)不得向任何投標(biāo)人單獨(dú)回答其提出的問題，只能統(tǒng)一解答，而且要將所有問題的解答發(fā)給每一個(gè)購買了招標(biāo)文件的投標(biāo)人，以顯示其公平對(duì)待。
時(shí)間地點(diǎn)：
標(biāo)前會(huì)議通常在工程所在國境內(nèi)召開，開會(huì)日期和時(shí)間在招標(biāo)文件的“投標(biāo)人須知”中寫明；在標(biāo)前會(huì)議期間，招標(biāo)機(jī)構(gòu)往往會(huì)組織投標(biāo)人到擬建工程現(xiàn)場參觀和考察，投標(biāo)人也可以在該會(huì)議后到現(xiàn)場專門考察當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)條件，以便正確作出投標(biāo)報(bào)價(jià)。標(biāo)前會(huì)議和現(xiàn)場考察的費(fèi)用通常由投標(biāo)人自行負(fù)擔(dān)。如果投標(biāo)人不能參加標(biāo)前會(huì)議，可以委托其當(dāng)?shù)氐拇砣藚⒓樱部梢砸笳袠?biāo)機(jī)構(gòu)將標(biāo)前會(huì)議的記錄寄給投標(biāo)人。
會(huì)議記錄：
招標(biāo)機(jī)構(gòu)有責(zé)任將標(biāo)前會(huì)議記錄和對(duì)各種問題的統(tǒng)一答復(fù)或解釋整理為書面文件，隨后分別寄給所有的投標(biāo)人。標(biāo)前會(huì)議記錄和答復(fù)問題記錄應(yīng)當(dāng)被視為招標(biāo)文件的補(bǔ)充。如果它們與原招標(biāo)文件有矛盾，應(yīng)當(dāng)說明以會(huì)議記錄和問題解答記錄為準(zhǔn)。標(biāo)前會(huì)議上，可能對(duì)開標(biāo)日期作出最后確認(rèn)或者修改，如開標(biāo)日期有任何變動(dòng)，不僅應(yīng)當(dāng)及時(shí)以電傳或書信方式通知所有的投標(biāo)人，還應(yīng)當(dāng)在重要的報(bào)紙上發(fā)布通告。
標(biāo)前會(huì)議主要議程如下：
(1)介紹參加會(huì)議單位和主要人員；
(2)介紹問題解答人；
(3)解答投標(biāo)單位提出的問題；
(4)通知有關(guān)事項(xiàng)
會(huì)議結(jié)束后，招標(biāo)機(jī)構(gòu)應(yīng)將其口頭解答的會(huì)議記錄加以整理，用書面補(bǔ)充通知(又稱“補(bǔ)遺”)的形式發(fā)給每一位投標(biāo)人。補(bǔ)充文件作為招標(biāo)文件的組成部分，具有同等的法律效力。補(bǔ)充文件應(yīng)在投標(biāo)截止日期前一段時(shí)間發(fā)出，以便讓投標(biāo)者有充足時(shí)間作出反應(yīng)。
在有的招標(biāo)中，對(duì)于既不參加現(xiàn)場勘查，又不前往參加標(biāo)前會(huì)議的投標(biāo)人，可以認(rèn)為他已中途退出，從而取消投標(biāo)人投標(biāo)的資格。
【溫馨提示】關(guān)于標(biāo)前會(huì)議又稱，標(biāo)前會(huì)議是什么的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。
