本文目錄

1. 會(huì)場(chǎng)布置的類型有哪幾種
2. 會(huì)議布置有哪些形式
3. 會(huì)議桌有哪些擺放形式

(1)教室型

這種布置與學(xué)校教室一樣，在椅子前面有桌子，方便與會(huì)者做記錄。桌與桌之間前后距離要大些，給與會(huì)者留有座位空間。這種布置也要求中間留有走道，每一排的長(zhǎng)度取決于會(huì)議室的大小及出席會(huì)議的人數(shù)。這種擺設(shè)還讓參加者可以做筆記與參加小組練習(xí)。一般要求每個(gè)桌位上放有墊，或者每個(gè)座位放置一個(gè)水杯。

(2)討論會(huì)型

用兩排長(zhǎng)桌并列成長(zhǎng)方形討論桌的形式，一般有方形、圓形和橢圓形三種，多用千討論會(huì)，也可用于宴會(huì)等。這種布置可以鼓勵(lì)小組討論，也能讓參與者在活動(dòng)中扮演主要角色。會(huì)議桌一般要求有臺(tái)布，而椅子則應(yīng)與臺(tái)布接近。

(3)劇場(chǎng)型

此種形式對(duì)于大型團(tuán)體的演講以及全體會(huì)議較為適合。

(4)馬蹄型

此種適合小型聚會(huì)，較不拘束的擺設(shè)讓參加者能做筆記和參與小組討論，能調(diào)動(dòng)積極性。

(5)交叉型

此種布置能改善坐在會(huì)場(chǎng)后面參加者的視覺(jué)效果，并使其在訓(xùn)練中更有參與感。與參加會(huì)議的工作人員溝通，以確保場(chǎng)地要配合使用的布置。

(6)"U"形

很多小型的會(huì)議傾向于面對(duì)面的布置和安排，“U"形是較常見(jiàn)的，即將與會(huì)者的桌子與主席臺(tái)桌子垂直連在兩旁。如果只有外側(cè)安排座位，桌子的寬度可以窄些;如果兩旁安排座位，就應(yīng)考慮提供更大的空間來(lái)陳放材料。

(7)方框形

將主席臺(tái)和與會(huì)者桌子連接在一起，形成方形或圓形，中間留有空隙，椅子只安排在桌子外側(cè)。這種布置通常用千規(guī)格較高、與會(huì)者身份都重要或帶國(guó)際性討論會(huì)形式。這種會(huì)議人數(shù)一般不會(huì)很多，而且不具有談判性質(zhì)。

(8)圓桌形

這種擺設(shè)形式在于與會(huì)者地位都平等的會(huì)議中使用。圓形的自助餐式的桌子布置多用于有關(guān)酒會(huì)等與飲食結(jié)合在一起的會(huì)議，在中間的圓桌上可以放上鮮花或其他展示物。

會(huì)議布置形式有：

1、劇院式：在會(huì)議廳內(nèi)面向講臺(tái)擺放一排排座椅，中間留有較寬的過(guò)道。這種擺臺(tái)形式的特點(diǎn)在于，在留有過(guò)道的情況下，最大程度地?cái)[放座椅，最大限度地將空間利用起來(lái)，在有限的空間里可以最大限度容納人數(shù)。不足之處是參會(huì)者沒(méi)有地方放資料，也沒(méi)有桌子可用來(lái)記筆記。通常適用于新聞發(fā)布會(huì)、論壇、辯論會(huì)、啟動(dòng)儀式等等。劇院式是作為參會(huì)人員比較多的情況下，會(huì)議場(chǎng)地布置的首選。這也是最常見(jiàn)和通常會(huì)議執(zhí)行首選的會(huì)場(chǎng)布置形式。

2、課桌式：會(huì)議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置會(huì)議室，每個(gè)座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。這種會(huì)場(chǎng)布置形式的特點(diǎn)在于，此種桌型擺設(shè)可針對(duì)會(huì)議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性；參會(huì)者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以最大限度容納人數(shù)。課桌式的擺臺(tái)適用于論壇、新聞發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、培訓(xùn)等需要聽(tīng)眾作記錄的會(huì)議。

3、圍桌式：適用于中式宴會(huì)，如答謝會(huì)、招待會(huì)、茶話會(huì)等等。

4、長(zhǎng)方型：將會(huì)議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會(huì)圍上圍裙，中間通常會(huì)放置較矮的綠色植物，投影儀會(huì)有一個(gè)專用的小桌子放置在最前端。此種類型的擺桌常用于學(xué)術(shù)研討會(huì)一類型的會(huì)議，前方設(shè)置主持人的位置，可分別在各個(gè)位置上擺放上麥克風(fēng)，以方便不同位置的參會(huì)者發(fā)言；此種會(huì)議場(chǎng)地布置方式容納人數(shù)較少，對(duì)會(huì)議室空間也會(huì)有一定的要求。

5、“U”型：將桌子連接著擺放成長(zhǎng)方形，在長(zhǎng)方形的前方開(kāi)口，椅子擺在桌子外圍，通常開(kāi)口處會(huì)擺放放置投影儀的桌子，中間通常會(huì)放置綠色植物以做裝飾。這種會(huì)場(chǎng)布置形式通過(guò)不設(shè)置會(huì)議主持人的位置以營(yíng)造比較輕松的氛圍；并且會(huì)多擺設(shè)幾個(gè)麥克風(fēng)以便參會(huì)人員自由發(fā)言；而且椅子套上椅套會(huì)顯示出較高的檔次。

6、雞尾酒會(huì)式：以酒會(huì)式擺桌，只擺放供應(yīng)酒水、飲料及餐點(diǎn)的桌子，不擺設(shè)椅子，這是一種以自由交流為主的一種會(huì)場(chǎng)布置形式，自由的活動(dòng)空間可以讓參會(huì)者自由交流，構(gòu)筑輕松自由的氛圍會(huì)議擺臺(tái)。通常適用于年會(huì)，交流會(huì)，慈善活動(dòng)等。

布置會(huì)場(chǎng)時(shí)還要注意根據(jù)會(huì)議的主題、會(huì)議的類型、人數(shù)等來(lái)調(diào)整會(huì)議場(chǎng)地的布置，比如：會(huì)場(chǎng)內(nèi)可以多放一些綠色植物或者會(huì)議桌上擺放一些桌花，緩和會(huì)議氣氛；會(huì)場(chǎng)內(nèi)每個(gè)人桌上準(zhǔn)備一瓶礦泉水；會(huì)議時(shí)間如果長(zhǎng)的話，可以設(shè)一個(gè)專門負(fù)責(zé)倒茶水的工作人員；設(shè)置會(huì)議簽到，會(huì)議導(dǎo)示牌，迎賓工作人員，讓來(lái)賓少走彎路，提前告知洗手間的方位，最好有導(dǎo)示牌等等。

1、課桌式，這是會(huì)議室用得最多的會(huì)議桌擺放形式。把會(huì)議室的桌椅像課桌一樣整齊擺放，這樣可以讓參加會(huì)議的人放置資料和筆記本，這樣方便做會(huì)議記錄，很適合政府類的會(huì)議或者企業(yè)培訓(xùn)類的會(huì)議。

2、劇院式，這種方法可以容納最多的人數(shù)。在會(huì)議室的講臺(tái)前面擺放一排排的座椅，中間留一條過(guò)道。這樣可以最大限度的利用空間，容納最多的人數(shù)。如果是幾百人的會(huì)議的話，就可以采用這樣的方式。

3、回字型，這是用加字作為形狀，把會(huì)議室的桌子擺成方形中空的形式，前后不要留缺口，把椅子擺放在桌子的外圍。通常這種擺放形式都會(huì)給會(huì)議桌圍上桌裙，然后中間放一些綠色植物作為裝飾。這種的擺放形式適用于方形的會(huì)議室，適合一百人以內(nèi)的會(huì)議。

4、董事型，圓形或者橢圓形的大會(huì)議桌可以在桌子周圍擺放座椅，并且按照主次來(lái)分座位，中間的一般是主角，投影在旁邊。這種擺放形式適用于30人以內(nèi)的中小型會(huì)議，會(huì)議的檔次也比較高。

5、宴會(huì)，答謝會(huì)形式，這種形式就像大家喝喜酒參加婚宴的形式。這種形式的通常舞臺(tái)會(huì)比較大，適合表演和發(fā)言。

6、雞尾酒會(huì)式，這是用酒會(huì)的形式來(lái)擺放桌子，桌子上擺放一些飲料、糕點(diǎn)，但是不擺放椅子。這樣可以自由交流，比較放松。

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