本文目錄

1. 會議策劃流程怎么寫
2. 年終會議活動策劃方案
3. 公司會議紀(jì)要怎么寫

會議議程只是會議流程的部分環(huán)節(jié)，下面提供會議流程：會議流程總結(jié)我們提供會議服務(wù)的經(jīng)驗，一般而言，您的會議確定以及成功舉行，大多經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)： 1、策劃我們提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點(diǎn)子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨浮h回執(zhí)，我們過去的成功經(jīng)驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎(chǔ)。 2、咨詢在此階段，我們將與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出預(yù)案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會議交通流程、接待流程等。 3、考察在雙方進(jìn)一步取得互信后，我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频辍h場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項目、服務(wù)流程、推進(jìn)計劃、服務(wù)價格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。 4、確定這個時間需要的是耐心與細(xì)致--我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細(xì)化，然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。 5、執(zhí)行嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時決定雙方簽字負(fù)責(zé)人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。 6、結(jié)算雙方財務(wù)人員認(rèn)真核對各類單據(jù)，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。以下為相應(yīng)的流程介紹一。會前： 1.與會議主辦方洽談，了解相關(guān)會議需求； 2.提供會議所需要的航班、火車/汽車車次、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預(yù)案書給會議方； 3.一般性會議利用網(wǎng)絡(luò)傳送大量關(guān)于會議場地、住宿、餐飲、娛樂等方面的實(shí)景資料，讓會議方提前做到成竹在胸； 3.如有需求，可派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況； 4.確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。二。會中 3.會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等； 4.會議住宿：房間樓層及房間號確認(rèn)，詢問是否有特殊要求； 5.會議餐飲：用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及其他特殊要求的安排； 6.會議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游等安排和確認(rèn)； 7.會議娛樂：娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)； 8.會議禮品：會議禮品的采購、發(fā)放服務(wù)； 8.會議服務(wù)：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。三。會后 1.結(jié)帳：提供會議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳； 2.資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊；

年終會議活動策劃方案（通用6篇）

為保障活動順利開展，就常常需要事先準(zhǔn)備活動方案，活動方案是整場活動的戰(zhàn)略，可以為活動指明方向。那么大家知道活動方案怎么寫才規(guī)范嗎？以下是我收集整理的年終會議活動策劃方案（通用6篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。

一、活動環(huán)節(jié)：

第一小節(jié)：風(fēng)采展示(全員分時段參與)

第二小節(jié)：沖擊夢想(各組織部門出代表)

第三小節(jié)：溫馨一刻(全員參與)

二、聚餐活動細(xì)則：

(1)風(fēng)采展示環(huán)節(jié)

1、組織安排：以院綜合管理部、設(shè)計部4個專業(yè)組(設(shè)計部辦公室及喀辦人員可自由選擇入伙)市場部結(jié)合發(fā)展、研究部共計6個團(tuán)隊為基本單位，各自出一個節(jié)目。

2、內(nèi)容要求：不限定節(jié)目類型和參與人數(shù)，單個節(jié)目時長不超過10分鐘，出場順序以當(dāng)日抽簽為準(zhǔn)。

3、活動主旨：充分展現(xiàn)我們各個部門及專業(yè)組在日常工作及生活中的風(fēng)采風(fēng)貌，讓大家進(jìn)一步互相加深了解。

4、評選原則：從這6個基本單位各抽一人作為評委，以評委自主評分、10分滿分制、評分做加和的方式評選出當(dāng)晚的風(fēng)采獎的獎項;

5、計分方式：下發(fā)打分表并結(jié)合公開統(tǒng)計的方式進(jìn)行。

6、獎項設(shè)置：設(shè)置1等級1名，2等獎2名，3等獎3名。

7、獎品安排：獲獎團(tuán)隊參與人員均有獎，1等獎200元左右的獎品;2等獎150元左右的獎品;3等獎100元左右的獎品。

8、活動時長：總體時常約需1個小時。

9、注意事項：該活動環(huán)節(jié)涉及到服裝道具、背景音樂等需由參賽團(tuán)體自行提前安排準(zhǔn)備。

(2)沖擊夢想環(huán)節(jié)：

1、組織安排：依然沿用上面的6個團(tuán)隊為基本單位，各自出一位選手，6名選手自由結(jié)合組成2隊，并通過自己的方式邀請加入自己一方，各自組成一個四人小團(tuán)隊，分別命名為紅、藍(lán)兩軍，同時臺下人員也可根據(jù)各自組織代表所在的集團(tuán)，最終劃分為兩大集團(tuán)。

2、內(nèi)容要求：活動分智力大比拼、活力大比拼、協(xié)作大比拼、團(tuán)結(jié)大比拼三個階段：智力大比拼階段項目命名為“田忌賽馬”，分別由兩隊的院長擔(dān)任田忌，其余隊員扮演千里馬1號~3號，游戲開始前由兩隊田忌先生分別為對方組千里馬選題，題目分三大類：專業(yè)知識類、文體類、生活娛樂類，然后田忌先生還需根據(jù)自己對己方千里馬的了解認(rèn)識來安排其負(fù)責(zé)的答題類型，每類答題兩道，最終以答對總數(shù)較多的一方勝出。

活力大比拼階段項目命名為“橫行霸道”，每隊配發(fā)一個籃球，每組分兩隊，每隊兩人之間背靠背，中間須夾一個籃球，以最快的速度橫向跑向終點(diǎn)，終端處兩人在使用同樣的方式跑回起點(diǎn)，用時最少的隊伍獲勝，比賽過程中，移動與行進(jìn)間必須保持籃球在各組隊員背部之間(如掉在地上，可撿起)。協(xié)作大比拼階段項目命名為“盧溝橋上”，以20米路程為橋，用紙板作過橋的“板”，4位隊員分前后站好，各墊一張紙板在腳下，第四名隊員手持第五張紙板。比賽開始之后，由第四名隊員將第5張卡紙依次傳遞給前面的隊員，直到第一名隊員接到紙板，并將紙板放在自己前方，并踩到上面，之后后面的隊員依次都踩到自己前面的紙板上，最后一名隊員撿起身后的紙板，以同樣的方式交給前面的隊員，不斷前進(jìn)，直到最后一名隊員手持紙板穿過終點(diǎn)，視為比賽結(jié)束。

比賽過程中，要求紙板不能漏傳，必須依次傳到前面隊員手中，且紙板和紙板間要保持適當(dāng)距離，以保證隊員前進(jìn)過程中，腳不能著地，(如果出現(xiàn)腳著地現(xiàn)象，則在裁判員指導(dǎo)下重新進(jìn)行)直到最后一名隊員手持紙板穿過終點(diǎn)，視為比賽結(jié)束。團(tuán)結(jié)大比拼階段項目命名為“同舟共濟(jì)”，每隊配發(fā)一雙4人合穿的由厚紙板制作的鞋子共同前行，首先通過終點(diǎn)的一方視為勝出。比賽過程中，如果出現(xiàn)鞋子人為損壞也視為失敗。

3、活動主旨：通過活動，提高團(tuán)隊凝聚力，并讓大家可以在輕松愉悅中沖擊大獎。

4、評選原則：每階段評選方式已在細(xì)則中確定，本環(huán)節(jié)所有活動都作為沖擊夢想的階梯，每勝出一局就為所在集團(tuán)積累50元夢想基金，最終按積累的夢想基金數(shù)向各自所在集團(tuán)人員發(fā)放等價值禮物。

5、獎項設(shè)置：設(shè)置50元、100元、150元及200元4個階段的夢想基金。

6、獎品安排：根據(jù)所在集團(tuán)的夢想基金積累情況，兌換對應(yīng)的禮品。

7、活動時長：總體時常約需1個小時左右。

8、注意事項：該活動環(huán)節(jié)涉及到的各類道具需由組委會提前籌備。

(3)溫馨一刻環(huán)節(jié)：

1、組織安排：向每位參會人員發(fā)紙條一張，各自以匿名方式將對新的一年的祝福話語寫在紙條上交主持人，然后叫大家輪流抽取，并大聲地念出祝福內(nèi)容。

2、內(nèi)容要求：不限定祝福內(nèi)容、祝福對象。

3、活動主旨：讓大家集體感受在新的一年里各種不同的祝福帶來的溫馨感覺。

4、注意事項：該活動環(huán)節(jié)涉及到的各類道具需由組委會提前籌備。

三、活動流程所有活動均安排在晚上聚餐活動開始之后，活動具體流程如下：

1、主持人開場，宣布活動議題;

2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言：田院長講話，并宣布開席及活動開始;

3、進(jìn)行第一環(huán)節(jié)節(jié)目，各專業(yè)組根據(jù)抽簽順序登臺表演;表演結(jié)束，收集打分表，公開統(tǒng)計得分情況;

4、進(jìn)行第二環(huán)節(jié)節(jié)目，主持人統(tǒng)計各階段勝出情況;

5、根據(jù)統(tǒng)計的各階段勝出情況判定兩個集團(tuán)的夢想基金分配情況;

6、進(jìn)行第三環(huán)節(jié)活動，張院長做結(jié)束性發(fā)言。

四、人員安排

1、總指揮人員：

2、活動經(jīng)費(fèi)：綜合管理部

3、主持人：待定

4、音樂播放負(fù)責(zé)人：待定后勤，獎品管理、發(fā)放負(fù)責(zé)

5、綜合管理部

五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

1、風(fēng)采展示階段獎品費(fèi)用估算：10200+20xx0+30100=8000元

2、沖擊夢想階段獎品費(fèi)用估算：60100=6000元其余道具制作購置之類可忽略

3、總計活動類經(jīng)費(fèi)約：14000元。

六、其他方面

通過與同事廣泛溝通交流，建議本次活動不提前購置禮品，可將本次活動獎品及禮品按價值縱向分類，例如50元、100元、150元、200元分檔，然后每類在按產(chǎn)品橫行分類，例如數(shù)碼產(chǎn)品，居家用品等，比如50元數(shù)碼用品是U盤，50元居家用品是拖把，200元數(shù)碼用品是MP3，200元的居家用品是豆?jié){機(jī)，這樣等到大家活動結(jié)束可以憑自己所獲獎項或所得禮品的價值來選擇自己想要的東西，然后做個統(tǒng)計再定向采購，效果會更好一些。

一、年會主題：

20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會

二、年會時間：（時間待定）

（1）年會策劃及準(zhǔn)備期（xx年xx月xx日至xx月xx日）：

本階段主要完成年會策劃、通知發(fā)布。

（2）年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（xx年xx月xx日至xx月xx日）：

本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

（3）年會倒計時期（xx年xx月xx日）：

本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。

（4）年會正式演出時間：xx年xx月xx日

三、年會地點(diǎn)：

（待定）

四、年會目的：

（1）對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。

（2）加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

（3）表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。

（4）豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

（5）讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

（6）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

五、參會人員：（待定）

公司全體人員，約xx人左右。參會人員：

一、活動主題：

回首過去，歡聚此時.

二、活動目的：

回顧年前的工作，總結(jié)成敗得失歡聚一堂，進(jìn)行搖號抽獎活動、了解彼此的機(jī)會，增進(jìn)大家之間的友情，促進(jìn)公司凝聚力的形成。

三、活動對象：

公司所有成員(不包括臨時工)

四、活動獎項：

特等獎1名(800元)

一等獎2名(500元)

二等獎3名(300元)

三等獎4名(100元)

幸運(yùn)獎：保溫杯一個

五、活動時間： 1月26日(星期六)晚

六、活動地點(diǎn)：待定

七、活動程序：

1、18::30所有領(lǐng)導(dǎo)員工入席。

2、A：19:00主持人致開幕詞。

B、公司領(lǐng)致春節(jié)抽獎祝賀詞。

C、抽獎?wù)介_始。

D、20:00抽獎結(jié)束。

八、搖號抽獎?wù)f明：

1、抽獎分為正劵和副劵，其同樣有員工的號碼及名字，且蓋有公司行政部有效公章，正劵投入抽獎箱內(nèi)，副劵持有者保存一做兌獎用。

2.在兌獎時，必須持在20秒內(nèi)及時趕到主持臺兌獎否則做無效處理，同時必須持

有副劵前來兌獎、凡無效獎券、獎券損壞無法識別者、獎券丟失者均不予以兌獎。

九、搖號抽獎工作安排：

1、主持：

2、抽獎前獎箱管理、獎票投放、抽獎協(xié)助：蔣增武

3、開獎號碼登記：譚平平

4、獎金派發(fā)：侯智偉

5、現(xiàn)場拍照：唐宏利

十、有關(guān)開獎條件說明：

1、抽獎從最低獎項抽起。

2、中獎獎票抽中后不能再次投入獎箱中。

3、此次抽獎活動施行現(xiàn)場抽獎、兌獎、領(lǐng)獎制。

4、所有中獎人員必須持個人副劵到主持臺前登記領(lǐng)取、一律不得代領(lǐng)。

十一、本次抽獎活動總負(fù)責(zé)人：

肖總

抽獎活動預(yù)算費(fèi)用為：

5000元

一、活動目的

美容院年終答謝會以老客戶的形式加強(qiáng)顧客忠誠度，帶動銷售，提高美容院業(yè)績。

通過終端會的交流，引導(dǎo)、教育顧客消費(fèi)及健康美容的觀念。以各種促銷活動留住老顧客，開發(fā)新客源。

二、活動主題

美容院20xx年感恩答謝會

三、活動時間

20xx年1月xx日至xx日

四、宣傳方式：

1、橫幅懸掛于店外做宣傳，目的吸引顧客。

2、宣傳單張及邀請函制作。

五、活動流程及內(nèi)容

(一)前期準(zhǔn)備工作

1、主持詞

2、美容院老板致詞)(可加來賓領(lǐng)導(dǎo)講話)

3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞活動流程卡。

4、美容院宣傳片制作

5、各類人員的明確。(表演人員、頒獎人員、服務(wù)人員、組織人員、分組負(fù)責(zé)人、總負(fù)責(zé)人)

6、場地相關(guān)事宜。(時間、地點(diǎn)、費(fèi)用、用餐事宜、住宿事宜、游玩路線、會場布置、舞臺音效設(shè)置、物質(zhì)和人員到位)

7、時間銜接。(簽到時間、會議時間、晚會時間、住宿時間、游玩時間、返回時間、后期維護(hù))

8、節(jié)目準(zhǔn)備。(美容院內(nèi)部可出節(jié)目)

9、安全排查和安全評估

(二)簽到時段和事宜

簽到席位確定完成，簽到服務(wù)人員就位，背景音樂(高雅上進(jìn))開始、攝影就位，來賓依次進(jìn)場簽名;

服務(wù)人員引領(lǐng)來賓依次就坐，茶童見時機(jī)斟茶，美容院老板全面接待。(音樂根據(jù)來賓進(jìn)場情況高低切換)

(三)晚會階段——美容院整體形象的宣傳

來賓入場完畢，音樂逐漸降低，燈光切入，先進(jìn)行3—5分鐘的氣氛烘托;

以引入來賓期待心情，主持人進(jìn)場，掌聲停止，音樂停止，追燈切入，主持人進(jìn)詞。

(四)美容院老板發(fā)言階段——美容院管理者答謝會致辭

美容院老板上場、音樂切入、追燈切入、現(xiàn)場安靜、實(shí)時掌聲，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言完畢、主持人切入。

會議部分結(jié)束，致會議結(jié)束詞，音樂切入，引入文藝表演階段開始，燈光切入，氣氛烘托。

(五)文藝表演階段——。員工風(fēng)采展示

文藝表演開始，音樂切入，燈光切入、主持人進(jìn)場，致文藝主持詞。

然后美容院員工上臺表演節(jié)目，讓顧客認(rèn)識到多才多藝的美容師們，加深顧客對美容師的印象。

(六)開始抽獎環(huán)節(jié)

這個抽獎活動是為了加強(qiáng)與顧客的互動，讓顧客能積極參與到活動中，真情回饋顧客，讓顧客感受到美容院的用心，也是個促銷的好時機(jī)。

(七)聚餐階段

晚餐服務(wù)人員就位，來賓及領(lǐng)導(dǎo)入場，致祝酒詞，用餐可根據(jù)情況而定。

六、年終答謝會顧客邀請函

尊敬的顧客們：

您好!由美容院和公司攜手打造的20xx周年感恩答謝會誠邀您的光臨!

20xx年即將過去，為了感謝您一路以來的陪伴，本店將于12月xx日，舉行一年一度的答謝會，屆時將有豐富的禮品贈送;

還有機(jī)會獲得大獎!您無須任何的付出，只要您能參加，就有禮品，大獎等您來拿哦!美容院恭迎您的光臨!

一、活動目的：

1、加強(qiáng)管理者和員工之間的.溝通、理解、信任，提高企業(yè)內(nèi)部員工的向心力、凝聚力；提升員工對企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。

2、總結(jié)20xx年的工作，明確20xx年的工作方向和目標(biāo)。

二、會議主題：

三十年的汗水，造就完美品質(zhì)

三、參會人員：

公司全體員工

四、會議地點(diǎn)：

酒店（有LED顯示屏、有音響設(shè)備、能夠容納15桌的大廳），地點(diǎn)在太平橋和二商店附近員工自行到場，超出范圍需要有大巴接送。

五、會議時間：

待定

六、年會費(fèi)用預(yù)算：

吃飯每桌1000元，15桌，共計15000元，抽獎活動，特等獎1人，獎勵1000元；一等獎3人，每人800元；二等獎5人，每人500元；三等獎10人，每人200元，共計8400元，參與獎和紀(jì)念獎150桶豆油，每桶60元，共計9000元，會場準(zhǔn)備的水果、瓜子、花生、香煙，2000元，活動流動資金5600元（租車費(fèi)用、臨時事宜），費(fèi)用總計：40000元。

七、活動具體實(shí)施：

1、20xx年工作總結(jié)匯報（負(fù)責(zé)制作PPT）：

⑴老板致辭（10—20分鐘）；

⑵經(jīng)理做致辭及工作總結(jié)（10—20分鐘）；

⑶各部門做工作匯報（80分鐘），生產(chǎn)部、銷售部、財務(wù)部、供應(yīng)部、技術(shù)部；

⑷全體休息20分鐘。

2、節(jié)目準(zhǔn)備工作：

⑴節(jié)目的收集，大力督促同事們積極參與活動，參與者就有參與獎，同時也是表現(xiàn)自己的機(jī)會；

⑵各部門節(jié)目數(shù)量：辦公室人員（銷售、財務(wù)、供應(yīng)、后勤）2個、生產(chǎn)班組丙班2個、丁班2個、貨場1個、端板組與鍋爐1個、機(jī)電人員1個、技術(shù)部1個，各部門準(zhǔn)備的節(jié)目盡量多樣化，不能少于以上規(guī)定，可多不可少；

⑶節(jié)目過程中穿插抽獎活動，獎勵：特等獎1人，獎勵1000元，一等獎3人，每人800元，二等獎5人，每人500元，三等獎10人，每人200元；

⑷參會人員，每人一張?zhí)柎a牌，用于抽獎時兌獎，入場時需要簽到；

⑸參加表演節(jié)目者，需要道具由個人準(zhǔn)備，公司提供舞臺、音響、屏幕。

⑹活動過程中播放音樂和圖片由負(fù)責(zé)，PPT制作由負(fù)責(zé)，活動現(xiàn)場由負(fù)責(zé)。

八、活動要求

1、各部門管理人員需積極配合，將每個表演節(jié)目落實(shí)到位；

2、各部門一定要保證節(jié)目的數(shù)量；

3、主持人需在晚會開始前，務(wù)必將整個晚會的流程都整理清楚；

4、參與表演的人員，需在自己的節(jié)目開始前10分鐘做好準(zhǔn)備工作；

5、大家需保持會場和諧的環(huán)境，行為禮貌，活動結(jié)合公司形象充滿積極向上，活而不亂，格調(diào)高雅，各部門的負(fù)責(zé)人必須管理好自己本部門人員；

6、晚會期間注意調(diào)動現(xiàn)場氣氛。

九、活動主持人：

待定

十、物品準(zhǔn)備

1、制作號碼牌，號碼從（001—170），由銷售部聯(lián)系制作；

2、抽獎活動獎勵的現(xiàn)金由財務(wù)準(zhǔn)備，現(xiàn)金8400元、紅包19個、領(lǐng)獎記錄表；

3、豆油由供應(yīng)部購買，可以直接送到參會酒店，由倉庫人員負(fù)責(zé)保管；

4、水果、瓜子、花生、香煙（3條每桌2盒），由供應(yīng)部購買；

5、每桌的號碼牌、抽獎箱由技術(shù)部準(zhǔn)備；

6、簽到記錄表和紀(jì)念獎領(lǐng)獎表，由生產(chǎn)部準(zhǔn)備。

一、活動目的：

1、增強(qiáng)公司員工的內(nèi)部凝聚力，加深員工對企業(yè)的感情，增進(jìn)員工之間的溝通，交流和團(tuán)隊協(xié)作意識，提升公司的綜合競爭優(yōu)勢。

2、對20xx年公司的發(fā)展成績進(jìn)行總結(jié)，并制定20xx年公司的總體規(guī)劃，明確20xx年度工作方向和目標(biāo)。

3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現(xiàn)。

二、晚會主題：

團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、共創(chuàng)新成績

三、晚會時間：

20xx年1月中下旬

四、晚會地點(diǎn)：待定（要求場地寬敞明亮）

五、參加人員：

公司全體員工、領(lǐng)導(dǎo)、加盟商、重要客戶。

六、晚會組織：

由公司行政部統(tǒng)一組織、執(zhí)行。各人員統(tǒng)一按行政部要求負(fù)責(zé)各事項。

七、晚會總體流程（活動時長預(yù)計1.5小時）

1、進(jìn)場擺放宣傳短片（19點(diǎn)之前）

2、主持人開場白，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及晚會流程。（19點(diǎn)開始）

3、總經(jīng)理致辭，20xx年公司總結(jié)結(jié)和20xx年公司發(fā)展目標(biāo)。

4、分公司經(jīng)理講話，宣布晚會正式開始

5、優(yōu)秀員工表彰

6、節(jié)目表演、互動抽獎

7、晚會結(jié)束（20點(diǎn)30分）。

8、宴席開始

八、各項工作安排

1、晚會節(jié)目籌備及選拔（4-5個演出節(jié)目，若干互動抽獎）：負(fù)責(zé)人王洪；

2、現(xiàn)場場地布置（含宣傳橫幅）及風(fēng)格設(shè)計準(zhǔn)備：負(fù)責(zé)人：肖俊雄；

3、前期場地聯(lián)絡(luò)及確定（含晚宴場地）：負(fù)責(zé)人：總經(jīng)辦；

4、晚會所需物品、獎品、道具等采購、現(xiàn)場禮品發(fā)放準(zhǔn)備、參演者服裝準(zhǔn)備：負(fù)責(zé)人：黃建波；

5、晚會前期宣傳（時間、地點(diǎn)、晚會內(nèi)容及要求等）、現(xiàn)場人員清點(diǎn)工作：負(fù)責(zé)人：王洪、蔣文、劉利翠；

6、晚會現(xiàn)場秩序維護(hù)：負(fù)責(zé)人：蔣文、戴翰湘；

7、晚會音響聯(lián)系及安裝調(diào)試：負(fù)責(zé)人：戴翰湘；

8、車輛調(diào)度、人員接送：負(fù)責(zé)人：張平；

9、財務(wù)支出、清算、紅包發(fā)放等：負(fù)責(zé)人：王新華；

10、優(yōu)秀員工評選及名單：總經(jīng)辦、行政部；

11、領(lǐng)導(dǎo)講話稿撰寫：總經(jīng)辦、行政部、品牌中心等；

12、晚會主持人選拔確定：行政部；

13、晚會主持稿撰寫：主持人；

xx、晚會現(xiàn)場攝影：外請人員；

15、晚會嘉賓邀請：總經(jīng)辦；

16、年度工作回顧短片制作：肖俊雄；

說明：

1、以上各項事項內(nèi)容必須在20xx年1月10日前準(zhǔn)備好，并報行政部（如方案、名單、安排進(jìn)度計劃表等）；特殊事項可延期；各項經(jīng)費(fèi)預(yù)算必須在20xx年12月31日前統(tǒng)一上交至行政部。

2、各負(fù)責(zé)人根據(jù)工作內(nèi)容，相互調(diào)配其它管理人員協(xié)助進(jìn)行，請各部門，各管理人員相互協(xié)助，服從工作安排；

3、各負(fù)責(zé)人充分發(fā)揮主觀能動性，不拘一格，展現(xiàn)自我個性和風(fēng)格；

4、對各負(fù)責(zé)人的工作內(nèi)容如不能按時按質(zhì)完成，視情節(jié)嚴(yán)重程度對負(fù)責(zé)人進(jìn)行40%內(nèi)的績效處罰；

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公司會議紀(jì)要怎么寫5篇

公司會議的最終目的是要求全體人員共同努力來完成一項任務(wù)。關(guān)于公司會議紀(jì)要怎么寫的呢？下面我給大家?guī)砉緯h紀(jì)要怎么寫，希望大家喜歡！

會議時間：__年__月__日

會議地點(diǎn)：公司大會議室

與會人員：x總、x總、x總、__、__、__、__、__、__、__、__、__、__、__、__、__

主持人：__

紀(jì)要整理：__

__年__月__日上午，公司召開中層干部工作周例會。公司綜合管理中心、財務(wù)中心、營銷中心、檢修運(yùn)維中心、電氣調(diào)試中心、工程建設(shè)中心、防雷研發(fā)中心等有關(guān)負(fù)責(zé)人參加了會議。各部門負(fù)責(zé)人通報了本周的工作完成情況及下周的工作安排，交流討論了需要其他部門協(xié)助的工作，有關(guān)內(nèi)容記錄如下：

一、各部門本周工作總結(jié)及下周工作計劃

1.營銷中心：

本周進(jìn)展

1) __項目，市場部人員已拜訪了基建部的x總和計劃發(fā)展部的x部長

2)__供電局__廠的10kv電纜敷設(shè)工程還需要繼續(xù)跟進(jìn)

3)__發(fā)動機(jī)(集團(tuán))有限公司配電工程、新建變電站等項目

4)__供電局黃平變2號變無載改有載工程、110kv斷路器更換等工程、劍河 10kv開關(guān)柜更換等工程的施工合同我們公司已經(jīng)單方簽訂

下周計劃

1)__房地產(chǎn)工程x月__日開標(biāo)

2)確定公司已中標(biāo)但未開工的工程中可自行完成的項目和外包的項目

2電氣調(diào)試中心：

本周進(jìn)展

1)__變電站10kv一段調(diào)式，未完成

2)__高壓完成，保護(hù)尚不具各條件

下周計劃

1)__地區(qū)避雷器更換調(diào)試，正在前期準(zhǔn)備

2)__市政府工程預(yù)試

3)__110kv變電站一段調(diào)試

3.檢修運(yùn)維中心：

本周進(jìn)展

1)__變電站改造

下周計劃

1)__變壓器處理

2)__項目工作內(nèi)容的確定(周三)

3)部門人員安規(guī)考試

4)__學(xué)習(xí)人員回來，部門組織培訓(xùn)、分析數(shù)字化變電站

4.工程建設(shè)中心：

本周進(jìn)展

1)__高速遷改已完成，在消缺階段

5.財務(wù)中心：

本周進(jìn)展

1)軟件安裝完成

2)培訓(xùn)人員完成

3)財務(wù)初始工作開始，但網(wǎng)絡(luò)不好，遠(yuǎn)程賬號未設(shè)

下周計劃

1)本月底帳目完成，出報表

6.防雷研發(fā)中心：

本周進(jìn)展

1)__氣象局項目有眉目(檢測、報價)

2)舉行了發(fā)耳項目研討會

7.綜合管理中心:

本周進(jìn)展

1)完成新員工入職培訓(xùn)

2)啟動高新企業(yè)申報工作

3)完成部門個工作板塊的工作分析并制定初步改善計劃

4)完成職稱申報人員資格初步審核工作并啟動申報材料準(zhǔn)備工作(調(diào)檔，轉(zhuǎn)戶口)

5)完成生產(chǎn)許可證年審

6)完成廉租房資格預(yù)審(名額__個)

下周計劃

1)制定出差的管理辦法并以公司名義下達(dá)到各部門

2)給財務(wù)部辦理光纖及提供新辦工資卡、辦理社保增減人員名單

3)制定報告的管理制度及公司開會會議制度

二、需協(xié)調(diào)的相關(guān)工作

1)__項目需營銷中心協(xié)助補(bǔ)簽合同

2)__運(yùn)維中心220kv線路測試完成，需營銷中心補(bǔ)簽合同

3)工程建設(shè)中心興義威舍的項目決算需請營銷中心經(jīng)營部一起做

4)x總說防雷產(chǎn)品已做完，需營銷中心盡快合同未簽

5)防雷研發(fā)中心需電氣運(yùn)維中心找1個二次的技術(shù)員去發(fā)耳項目現(xiàn)場做二次防雷工作

6)防雷中心降阻器、鋼材等材料需綜合管理中心協(xié)助送達(dá)__，另外，圓鋼材料(小鋼條、地條鋼)等工程材料要求需請技術(shù)相關(guān)人員一起去采購

7)為降低成本，防雷中心__項目希望部分鋼材能在現(xiàn)場采購，希望下一批12mm的鋼材能換質(zhì)量更好的(第一批容易折斷)，希望明確一些大的鋼材供應(yīng)商(比如水鋼)

8)__工程由營銷中心收工程款，另其房租需綜合管理中心支付

9)檢修運(yùn)維中心的都勻谷銅變改造項目的電纜、計量表需綜合管理中心采購

10)需綜合管理中心在下周幫助解決財務(wù)中心的網(wǎng)速慢問題(落實(shí)光纖或者另開一條4兆的寬帶)

11)綜合管理中心提供新辦工資卡的人員名單(附身份證復(fù)印件)及辦理社保的人員增減名單

12)財務(wù)中心需電氣調(diào)試中心李經(jīng)理寫一個部門在建的項目清單

13)公司qq群里需綜合管理中心把__的qq加進(jìn)去

三、會議達(dá)成的相關(guān)決議

1)公章和合同章是否由營銷中心人員帶到合同簽署現(xiàn)場問題，由羅總定奪

2)關(guān)于檢測報告付費(fèi)問題，由財務(wù)中心牽頭召開專題討論會來制定管理辦法

3)要求營銷中心就威寧項目(已經(jīng)墊付了20多萬工程款)盡快打通關(guān)鍵環(huán)節(jié)，跟進(jìn)補(bǔ)簽合同，減少公司墊付成本

4)綜合管理中心和財務(wù)中心聯(lián)合出臺項目投標(biāo)價格保密的管理辦法(簽保密協(xié)議)、另加電氣調(diào)試中心三部們一起商討出臺報告移交流程辦法

5)由綜合管理中心出臺正式蓋章的出差管理辦法文件，并由綜合管理中心以公司發(fā)文形式下達(dá)到各部門

6)關(guān)于編碼問題請財務(wù)部派專人指導(dǎo)各部門的修改等工作(周三時全部完成)

7)__鋼絞線發(fā)貨沒有及時到達(dá)，請工程建設(shè)中心和綜合管理中心確定相應(yīng)的管理辦法，加強(qiáng)溝通和過程監(jiān)控，避免類似的事情發(fā)生

8)__項目施工隊不能馬上支付質(zhì)保金，按合同規(guī)定的期限辦理

9)重申公司的管理規(guī)定，下班需關(guān)燈關(guān)門，非加班人員下班后不能滯留在辦公室玩游戲，違者重罰(加班需填寫加班單)

10)各部門以后只能去綜合管理中心查合同，不能去財務(wù)中心查

11)發(fā)送總公司文件的同時要發(fā)送給分公司

12)外派及出差人員的工資要按時發(fā)放

會議強(qiáng)調(diào)，要提高公司會議的效率，形成一種提出問題同時提出解決問題辦法的習(xí)慣，高效推進(jìn)公司的各項工作。

會議時間：20__年x月x日

會議地點(diǎn)：B2保安休息室

會議內(nèi)容：3月工作安排例會

組織人：李俊

記錄人：翁杰

參加人：嚴(yán)平，李炳，陸基根，陶熊飛

會議發(fā)言紀(jì)要：

上周整改情況

會議主要內(nèi)容：

1.收發(fā)中心的對接協(xié)調(diào)工作：

1)引入“春樂快遞有限公司”作為本大廈收發(fā)中心，預(yù)計本月底正式運(yùn)行;

2)與客戶作好溝通工作，未來樓內(nèi)平郵、快遞等包裹信件統(tǒng)一由該中心遞送：快遞人員引導(dǎo)其將快件送至收發(fā)中心;

3)運(yùn)營初期實(shí)行每日兩次派送機(jī)制：上午10：00—11：00;下午16：00—17：00，該時間段盡量控制其他裝修人員使用貨梯;

4)配合收發(fā)中心作好配套解釋工作。

2.確定大廈停車管理制度和實(shí)行方案：

1)徐虹北路車道準(zhǔn)許臨停10分鐘且駕駛員不得離開，保安員作好登記工作;

2)裙房外圍廣場杜絕長時間停放車輛現(xiàn)象;

3)地下車庫管理：未正式入駐客戶的無卡車輛準(zhǔn)許臨停，并與租賃部溝通跟進(jìn)租賃辦理進(jìn)度;對已正式入駐客戶的無卡車輛，將車輛信息及時傳達(dá)至管理處并督促其盡快辦理租賃手續(xù)，一周后仍未辦理者，不予放行。

3.為提高外包服務(wù)品質(zhì)，加強(qiáng)對外包公司管理，本月起管理處將每月組織召開例行

會議：

1)全安保安公司近期安排總部培訓(xùn)部門入場，對大廈外委安保人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn);

2)規(guī)范換崗交接儀式;

3)對身高不符要求人員進(jìn)行更換。

4.虹橋路崗?fù)ね庥^、材質(zhì)、報價已審核通過，預(yù)計4月初可制作完成并投入使用;

5.加強(qiáng)26F電梯廳、展示區(qū)的巡視和管理，杜絕“領(lǐng)航者”員工抽煙現(xiàn)象。

x有限公司綜合部

會議時間：20__年11月3日09:00-10:30會議地點(diǎn)：集團(tuán)公司五層總經(jīng)理辦公室主持人：

參會人員：、記錄人：

會議議題：關(guān)于優(yōu)化組合后需要明確的幾個問題會議內(nèi)容：

20__年11月3日，副董事長和總經(jīng)理，召集總工程師、經(jīng)營副總、基建副總、總經(jīng)理助理在五層總經(jīng)理辦公室開會，研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問題，會議形成如下意見：

一、關(guān)于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問題

1.機(jī)關(guān)及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標(biāo)準(zhǔn)，具體明確如下：

(1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)部長，月薪標(biāo)準(zhǔn)按年薪的十二分之一發(fā)放。

(2)公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)科長，工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

(3)機(jī)關(guān)非礦類部(科)長，工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

(4)集團(tuán)公司科員的工薪級別，由各部領(lǐng)導(dǎo)組織考核，根據(jù)能力和成績提出工薪級別標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)分管副總審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。

2.機(jī)關(guān)和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要對工薪實(shí)行考核發(fā)放制。

3.公司副總級領(lǐng)導(dǎo)已有工薪待遇的，暫按原有標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。暫還沒有確定工薪的，等董事長回來確定。

4.關(guān)于各礦停產(chǎn)期間工薪管理辦法

會議明確，各礦因自然災(zāi)害等不可抗力原因而造成停產(chǎn)的，公司暫按如下原則辦理：

(1)在停產(chǎn)期間，未開展任何有效的工作來啟動、恢復(fù)生產(chǎn)工作的，整個礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪按70%發(fā)放。

(2)在停產(chǎn)期間，為了啟動、恢復(fù)生產(chǎn)積極工作(如設(shè)備安裝、調(diào)試)的，整個礦井

領(lǐng)導(dǎo)的工薪根據(jù)工作的實(shí)際效果按80%、85%或90%發(fā)放。

5.關(guān)于公司機(jī)關(guān)值班及下井補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

(1)參加公司安全生產(chǎn)值班的人員，建議每人每班補(bǔ)助80元。

(2)集團(tuán)公司人員下井補(bǔ)助，建議部長50元、科長30元、科員20元。

二、關(guān)于下一步績效考核辦法

1.公司對各礦后二個月考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成梁、總經(jīng)理助理任恩昌根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化考核辦法》進(jìn)行修訂補(bǔ)充，作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據(jù)。

2.公司對機(jī)關(guān)安全生產(chǎn)部門人員的考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成梁、總經(jīng)理助理任恩昌，抓緊制定安全生產(chǎn)系統(tǒng)人員的考核細(xì)則辦法，從11、12月試行，年底修訂后正式推出考核制度文件。

3.非礦類機(jī)關(guān)人員考核辦法，依據(jù)已定考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

三、關(guān)于員工工休問題

會議明確，從現(xiàn)在到年底，員工出勤、請銷假及工休暫定為：

1.省內(nèi)員工工作26天為全勤，省外員工工作24天為全勤。

2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下，可合理安排員工輪流工休。

3.因工作原因工休日無法安排休息的，經(jīng)考勤部門核實(shí)后，對超出天數(shù)按當(dāng)月日工資水平予以補(bǔ)助，因個人原因達(dá)不到全勤天數(shù)的，按員工的當(dāng)月日工資水平予以減薪。

4.會議明確必須嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度，公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經(jīng)理請假必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，一次違反規(guī)定的，罰款500元;兩次以上違反規(guī)定的，停職檢查。其他人員的請假按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、重申機(jī)關(guān)、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)下井次數(shù)根據(jù)國家和地方政府對集團(tuán)公司、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)帶跟班、與工人同上同下制度的要求，各級領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真落實(shí)此項制度，具體要求為:

1.集團(tuán)公司的董事長、總經(jīng)理每月下井次數(shù)不得少于6次，總工程師、副總不得少于12次;

2.礦級領(lǐng)導(dǎo)礦長每月下井次數(shù)不得少于12次，副礦長不得少于18次。

3.安全生產(chǎn)系統(tǒng)部門領(lǐng)導(dǎo)每月下井次數(shù)不得少于20次。

__年x月x日

會議時間：__年x月x日 17:00—18:30

會議地點(diǎn)：項目部第一會議室

主持人：

參會人員：

記錄人：

會議內(nèi)容：

20__年4月5日下午五點(diǎn)，月例會在第一會議室召開，會議由項目經(jīng)理主持，項目部副部長以上等人員參加了會議。會上各位領(lǐng)導(dǎo)對三月份的工作進(jìn)行了總結(jié)并對四月份的工作進(jìn)行了規(guī)劃。現(xiàn)將會議的有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下：

一、趙總對各部門近期工作進(jìn)行明確。

(一)三月中旬，經(jīng)過大家的共同努力，我們成功接待了集團(tuán)公司"四會"各參會領(lǐng)導(dǎo)，他們參觀和檢查完施工現(xiàn)場后，對我們項目管理及施工精神風(fēng)貌給予了較高評價。此外，趙總還介紹了十五局集團(tuán)公司、城交公司"四會"相關(guān)內(nèi)容。接著介紹了3月份左右線施工計劃完成情況：去年一年未完成計劃施工左線為120米，右線為68米，兩施工隊要總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，多找找主觀原因，少講客觀因素，力爭在近幾個月生產(chǎn)中彌補(bǔ)上來。同時宣布了4月份的施工計劃。

(二)各部門近期需要明確的工作：

因工作需要，經(jīng)和幾個項目部領(lǐng)導(dǎo)商議，提拔工程部的郭志峰為工程部副部長。

工程部：

1.壓濾機(jī)進(jìn)場問題盡快解決，基座于4月25日前完成。

2.聯(lián)絡(luò)通道施工方案、凍結(jié)法施工方案等要在15號之前完成，郭志峰負(fù)責(zé)此項工作。

3.消防管道支架的更換問題需盡快解決,趙新建負(fù)責(zé)，4月6號啟用新支架。

4.針對聯(lián)合體提出的棄土不能及時外運(yùn)影響施工進(jìn)度的問題，由郭志峰出報告，以后每月報港鐵一次。

5.沿線加固工作需要各部門的大力支持，陳建武簽字之后才能開始計價，沿線加固

工作必須在6月底之前完成。

機(jī)電部：

1.新增45T龍門吊的安裝需加快速度，盡早進(jìn)場。

2.帶壓作業(yè)方案盡快上報。

3.施工進(jìn)入香港段之后的用電問題需盡快解決，張揚(yáng)、王部長、張紅雨、張經(jīng)理將此事盡快落實(shí)。

4.用電增容

5.S623的盾尾刷盡快評估，看是否需要更換，油脂倉盡快進(jìn)行清理，由鄭總牽頭，張揚(yáng)負(fù)責(zé)。

6.泥水站、沙堡的配件做好預(yù)定工作，及時清理庫存，并節(jié)約成本。

7.泥水系統(tǒng)互相切換問題，盡快論證是否有其必要性。

物資部：

1.與劉偉立進(jìn)行溝通，確定管片廠目前鋼材的剩余量，形成報告交局指，不要影響管片生產(chǎn)。

.膨潤土庫存較少。訂貨周期要靈活掌握，產(chǎn)品付款時間需提前規(guī)劃并列出時間表，提前交給趙總過目，必要時，再將付款時間表提供給財務(wù)。

協(xié)環(huán)部：

1.解決好棄土問題，如場地租金的合同等，一筆一單交予財務(wù)，并及時與財務(wù)人員進(jìn)行溝通，保證資金的運(yùn)轉(zhuǎn)順利。

2.找好3-5個備用棄土場。

合同部：

1.盡快做好2、3月的進(jìn)度獎文件

2.與中煤三建的聯(lián)絡(luò)通道施工合同需在4月底之前完成。

3.完成4月份的左右線的成本分析。顏雪芬負(fù)責(zé)報告刀具管理情況，趙恒龍負(fù)責(zé)報告地面測量情況，郭志峰負(fù)責(zé)報告地質(zhì)情況。

4.計價要及時。及時在財務(wù)掛賬，并將事情分出輕重緩急列出清單，方便急需時使用。

辦公室：

港鐵業(yè)主要求的需有減壓醫(yī)生一名，明確一下他們的要求，是否內(nèi)地的醫(yī)生可行?如果不行，那么找一位在香港醫(yī)科大學(xué)注冊過的醫(yī)生，由李主任和劉雙劍負(fù)責(zé)落實(shí)。

團(tuán)支部活動：近期局團(tuán)委將進(jìn)行演講比賽，張玉娟負(fù)責(zé)將此事落實(shí)好，分工到個人。

勞務(wù)人員過境申報工作：由張經(jīng)理負(fù)責(zé)，需要進(jìn)入香港段勞務(wù)施工人員的簽證申報程序及流程及時與劉總、彭春艷溝通協(xié)調(diào)，是什么類型的簽證，何時能辦下來，要趕在6月份之前辦理完成。

資金問題：目前項目部資金緊張，形勢不容樂觀。會盡快解決，下一步是將20__年的獎金發(fā)放到位。此外，去年隧達(dá)和中天隊表現(xiàn)突出，取得不少成績，分別獎勵隧達(dá)5萬元和中天3萬元。兩位負(fù)責(zé)人各取其中的百分之十，其余兩隊再分配，最后將獎金的發(fā)放情況表提交給財務(wù)部。

二、鄭總著重提出三個方面的問題

第一、能夠推進(jìn)施工進(jìn)度的建設(shè)性意見要大膽提，尤其是事關(guān)安全生產(chǎn)方面的內(nèi)容。

第二、工作中要注重細(xì)節(jié)，老外跟我們提出的問題要及時解決，不要讓老外抓住把柄，讓這些把柄成為其推卸自身責(zé)任的借口。

第三、開工以來大家都十分注重進(jìn)度，但忽視了安全和質(zhì)量問題，今后施工隊和工程部要在確保安全的前提下加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督。如杜絕管片的漏水問題等，如果當(dāng)時未能管控好，過后將付出幾倍甚至更高的代價修補(bǔ)。

三、張經(jīng)理對近期工作的總結(jié)

1.3月份兩臺盾構(gòu)完成施工：左線完成52環(huán)，計劃完成92環(huán)。完成計劃的56.5%;右線完成61環(huán)，計劃完成95環(huán)，完成計劃的64.2%，同時，4月份施工計劃是左右線各掘進(jìn)100環(huán)。

2.近期雨季來臨，管片上的止水條要加強(qiáng)保護(hù)，否則影響掘進(jìn)，值班工程師監(jiān)督作業(yè)人員貼好保鮮膜，盡可能將工作做到位，另外，現(xiàn)在的質(zhì)檢工程師由李輝擔(dān)任，加大檢查力度。

3.下一步需加強(qiáng)的工作。井下存在的安全隱患：上班期間623有人員睡覺，624有人員抽煙，測量班也有人員抽煙的情況。安監(jiān)部在施工現(xiàn)場要不斷抽檢，繼續(xù)加大監(jiān)管力度，做好拍攝工作，及時張貼公布違紀(jì)行為的圖片。泥水站出故障的頻率頻繁，負(fù)責(zé)人要做好統(tǒng)計，加大排查力度。機(jī)電部和工程部相關(guān)人員要計算好掘進(jìn)參數(shù)，將參數(shù)貼于主控室，如帶壓換刀工作的準(zhǔn)備工作、泥漿密度的控制等。

附：《會議簽到表》

__年x月x日

一、會議時間:x年__月__日:

二、會議地點(diǎn):__項目會議室

三、會議內(nèi)容:__月__日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會

四、與會單位和人員:(詳見本次會議簽到表)

五、會議主持:

六、紀(jì)要整理:

會議內(nèi)容:

__月__日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計院、綠化部、集團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。

一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程:

1.室內(nèi)家私、飾品、臺燈:裝修設(shè)計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設(shè)計指導(dǎo)廠家布置

2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

4.室內(nèi)園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。

5.室外園林構(gòu)件類:綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。

6.機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈:機(jī)電下單→采購部采購→機(jī)電安裝。

7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。

8.物業(yè)是單獨(dú)的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。

二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關(guān)要求。

由于集團(tuán)采購部采購量大，針對酒店__月__日開業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表，各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。

附:《酒店物品下單到貨時間表》

三、各部門、施工單位提出的問題

1.機(jī)電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產(chǎn)，多催促廠家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時間。

2.設(shè)計院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。明天會發(fā)設(shè)計修改聯(lián)系單。

3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表，開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。

酒店籌建辦:最遲__月__日會回復(fù)項目部

4.項目部:酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實(shí)施方案，酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。

營銷中心:方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。

四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結(jié)及提示

x酒店__月__日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至關(guān)重要，在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識到__酒店的重要性及緊迫性，酒店__月__日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!

酒店的準(zhǔn)時開業(yè)對于物資到位要求很高，各部門必須認(rèn)真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求，對于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間，是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點(diǎn)安排好人員及存放場地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。

附:《酒店物品下單到貨時間表》《酒店物資采購梳理》

以上內(nèi)容如各單位收文24小時內(nèi)如未提出異議將視為同意本會議紀(jì)要。

x年__月__日

x項目部

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