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一些公司企業(yè)每隔一段時(shí)間都需要開(kāi)一個(gè)大型的會(huì)議,下面是由我為大家整理的“公司大型會(huì)議策劃方案范文”,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司大型會(huì)議策劃方案范文(一)為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,特此在公司成立十周年召開(kāi)大型會(huì)議。回顧公司十年來(lái)的風(fēng)雨路程,展望美好明天。
大會(huì)基本策劃
一、與會(huì)人員與單位
本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門(mén),媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會(huì)務(wù)人員。
要求:詳細(xì)的落去實(shí)名單,確定人數(shù),不能有絲毫差錯(cuò)。
二、時(shí)間地點(diǎn)
時(shí)間為于公司創(chuàng)建同日x月x號(hào)。地點(diǎn)為xx商務(wù)會(huì)館1號(hào)商務(wù)會(huì)議展演廳和大堂餐飲部。
三、會(huì)議主題與內(nèi)容
主題:公司成立十周年慶典,回顧過(guò)往十年的公司發(fā)展歷程,總結(jié)發(fā)展中各方面的經(jīng)驗(yàn)。并且提出未來(lái)五年的發(fā)展思路和工作措施,將本公司的工作做好,讓我們的事業(yè)再上一個(gè)新的臺(tái)階。
希望公司的每一位員工都要樹(shù)立為公司奉獻(xiàn)的事業(yè)觀和發(fā)展觀,努力提高自身素質(zhì)和服務(wù)本質(zhì),忘我工作,無(wú)私奉獻(xiàn),在未來(lái)中建功立業(yè)。
內(nèi)容:
議會(huì)內(nèi)容
資料的發(fā)放要在賓客落座后,會(huì)議準(zhǔn)備開(kāi)幕之間進(jìn)行。要求要準(zhǔn)確迅速不可遺漏。
公司的業(yè)績(jī)宣傳要做到位,這樣可以進(jìn)一步擴(kuò)展公司的形象,讓有關(guān)部門(mén)通過(guò)這次十周年慶典會(huì)議了解公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,讓政府部門(mén)了解到公司為社會(huì)為國(guó)家作出的貢獻(xiàn)。讓供應(yīng)商和客戶代表更加全面的了解我們公司的經(jīng)營(yíng)狀況。員工方面則更多的是鼓勵(lì)其信心。業(yè)績(jī)宣傳是重頭戲。
產(chǎn)品推介。我們的會(huì)議與會(huì)人員眾多,涉及方方面面的人群。現(xiàn)場(chǎng)歲產(chǎn)品的推介則能夠達(dá)到比平時(shí)推廣更好的效果。印制宣傳冊(cè),在做宣傳講解環(huán)節(jié)發(fā)放。宣傳冊(cè)上要有圖片和簡(jiǎn)單講解,使人在帶回去觀看仍有良好的印象。
人員表彰。優(yōu)秀人員表彰是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。這個(gè)環(huán)節(jié)可以大大加強(qiáng)員工的積極性,促進(jìn)企業(yè)的核心力量的凝固。從整體方面加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。表彰方面要物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合,讓員工更加的體會(huì)到公司的關(guān)懷和體貼。
會(huì)議安排流程
交通。因?yàn)槭侵苣甏笮蜁?huì)議,務(wù)必會(huì)有分公司和外地經(jīng)銷部門(mén)的到來(lái)。那么就要考慮航班和火車的到點(diǎn)情況。在這之前要派專人捷星接待,不可錯(cuò)過(guò)。具體要精確到分鐘。本地的政府部門(mén)和相關(guān)部門(mén)要提早去接。還要考慮賓客會(huì)場(chǎng)與住宿地方的交通。后勤部門(mén)要有詳細(xì)的安排路線和時(shí)間。歡送賓客的車輛要安排好,外地的要提前訂好機(jī)票和車票。車輛的等級(jí)要根據(jù)賓客的身份做出相應(yīng)配備。
會(huì)議廳的布置。會(huì)議廳布置要提前布置還要審核到位。音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、演講臺(tái)等一些設(shè)備要做會(huì)前檢查。名牌要對(duì)照好,擺放對(duì)位置,不可出差錯(cuò)。賓客的引導(dǎo)和就座都要路徑明確。消防逃生措施要到位。
住宿問(wèn)題。外地賓客的住宿問(wèn)題要考慮酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn),房型,還要考慮客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊,洗換,酒水,互聯(lián)網(wǎng)等等服務(wù)是否到位。
餐飲。餐飲可采取自助餐形式。要根據(jù)人數(shù)定好食物數(shù)目,中西搭配,冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清楚,有高有低,切記不可浪費(fèi)。自助餐方便了大多數(shù)人的用餐水準(zhǔn),且不會(huì)因?yàn)槿藬?shù)問(wèn)題而造成少數(shù)民族的禁忌問(wèn)題。
演出活動(dòng)。提前聯(lián)系好演出團(tuán)隊(duì),共同協(xié)商演出節(jié)目。其中要有關(guān)于公司的品牌宣傳和人文效應(yīng)。演出團(tuán)隊(duì)要具備一定的素質(zhì)和技術(shù)。現(xiàn)場(chǎng)要進(jìn)行錄制。正式演出前要有2—3次彩排。演出節(jié)目:有歌曲演唱。可出資請(qǐng)有名氣的歌星來(lái)演出。舞蹈演出方面要大氣和清醒,各種效果都要涉及到。語(yǔ)言類小品也要多準(zhǔn)備。語(yǔ)言類節(jié)目一直是人們所喜愛(ài)的,這樣的節(jié)目可以提起人們的興趣。對(duì)企業(yè)的演出活動(dòng)印象更加的深刻。
會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制。由于是高科技產(chǎn)品公司,我們要正規(guī)中帶有活潑,體現(xiàn)出年輕化,信息化,科技化。如果遇到冷場(chǎng)切記不要慌亂,要運(yùn)用發(fā)放禮品的形式調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員的積極性。
四、擬定會(huì)議日程
到會(huì)人簽到,發(fā)會(huì)議資料
主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題、表示歡迎、公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
領(lǐng)導(dǎo)講話:1、公司董事長(zhǎng)講話。2、部門(mén)經(jīng)理代表講話。
供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
受表彰者發(fā)言。
政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
公司領(lǐng)導(dǎo)宣布會(huì)議結(jié)束。
五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場(chǎng)地、伙食、車輛、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
具體總金融由行政部門(mén)總結(jié)的出。
六、組織機(jī)構(gòu)
成立會(huì)議專案小組,明確人員和分工。有后勤部門(mén),策劃部門(mén),文案工作組,公關(guān)部門(mén),宣傳部門(mén)。
后勤部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置整理工作,名牌的印制,車輛的配備和酒店的預(yù)訂等一切物質(zhì)實(shí)體工作。后勤部門(mén)是重中之重,要和各部門(mén)合作好,隨時(shí)應(yīng)對(duì)各部門(mén)做出的調(diào)整而工作。
策劃部門(mén)負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的思路流程和創(chuàng)意。如何讓會(huì)議凸現(xiàn)企業(yè)文化而新穎。策劃部門(mén)要做出最快的決策,及時(shí)把信息反映給領(lǐng)導(dǎo)好讓其他部門(mén)有準(zhǔn)備時(shí)間。
文案工作組要做會(huì)議的記錄工作和公司近十年歷程的總結(jié)。任務(wù)重大,演講稿新聞稿和宣傳冊(cè)都要面面俱到。
公關(guān)部門(mén)要做搞接待和宴請(qǐng)工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公關(guān)部門(mén)的宣傳。做到門(mén)面是一個(gè)公司所必不可少的工作。要求公關(guān)部門(mén)要以企業(yè)形象為第一。
宣傳部門(mén)配合后勤部門(mén)和公關(guān)部門(mén)作出隨時(shí)調(diào)整,為整個(gè)會(huì)議的宣傳做出成績(jī)。會(huì)議的發(fā)放紀(jì)念品等活動(dòng)由宣傳部門(mén)負(fù)責(zé)。以及媒體的聯(lián)系和新聞的發(fā)布。
七、發(fā)生突發(fā)狀況的緊急處理
大型會(huì)議的活動(dòng)要抓好重點(diǎn),日期不改,主體不變,人員大部到位,日程安步驟進(jìn)行都算成功。
會(huì)場(chǎng)消防設(shè)施一定要檢查到位。領(lǐng)導(dǎo)事項(xiàng)需要有備份處理。擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到場(chǎng)可及時(shí)進(jìn)行下一步驟。
公司大型會(huì)議策劃方案范文(二)一、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)主題
xx公司年度年終總結(jié)會(huì)以及公司新年的發(fā)展方向
二、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)時(shí)間
20xx年x月x日下午x點(diǎn)x分至x點(diǎn)x分
會(huì)議時(shí)間:xx
晚宴時(shí)間:xxx
三、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)地點(diǎn)
xx酒店多功能宴會(huì)廳
四、年會(huì)參會(huì)人員
公司全體員工
五、公司年會(huì)策劃方案之流程與安排
年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會(huì)議程安排
(二)晚宴安排以及年會(huì)創(chuàng)意節(jié)目表演
六、公司年會(huì)策劃方案中關(guān)于年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門(mén)及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于2018年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作
(三)物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需用品、游戲所用物品、抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照人員安排,做好大會(huì)以及活動(dòng)拍攝工作
七、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)籌辦任務(wù)
主要包含:會(huì)務(wù)前期人員,中期協(xié)調(diào)工作人員,會(huì)議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購(gòu)置,會(huì)場(chǎng)布置、條幅、證書(shū)、人名臺(tái)制作、鮮花預(yù)定、現(xiàn)場(chǎng)拍照的人員。
公司大型會(huì)議策劃方案范文(三)化妝品行業(yè)搞的會(huì)議營(yíng)銷,在專業(yè)線被稱做終端會(huì),效果非常不錯(cuò),在幾年前就搞的轟轟烈烈,方式和內(nèi)容也是花樣百出,現(xiàn)在已成為促進(jìn)產(chǎn)品銷售,傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動(dòng)之一,但也有很多的公司做的并不理想,原因是思路不清晰,目的不明確,策劃方案沒(méi)有新意,執(zhí)行不到位等因素造成的。
其中關(guān)鍵是會(huì)議沒(méi)有進(jìn)行認(rèn)真的系統(tǒng)的策劃,或者有的`就干脆不做策劃,很多的企業(yè)負(fù)責(zé)人想起什么做什么,想到哪里做到哪里,并且每次都不能很好的總結(jié),不知道做不好終端會(huì)的關(guān)鍵原因在哪里,因此就不能利用好終端會(huì),發(fā)揮會(huì)議營(yíng)銷的作用和魅力。那么如何作好終端會(huì)的策劃方案呢?我根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn),做了總結(jié),整理出來(lái),希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討,共同把會(huì)議營(yíng)銷作好。
做好一份優(yōu)秀的會(huì)議營(yíng)銷策劃,首先要把會(huì)議營(yíng)銷的幾大要素列出來(lái),也可以說(shuō)把重要的內(nèi)容先勾畫(huà)出來(lái),這就好比是建房子,梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的,只要把這些重要的結(jié)構(gòu)搭建好,房子就倒塌不了,同樣道理,策劃有了這些要素,就不會(huì)出現(xiàn)大的偏差,然后再根據(jù)具體情況進(jìn)一步的去豐滿修飾它,它就會(huì)漂亮的建筑一樣,既美觀又實(shí)用。這些要素包括這樣幾點(diǎn):
一、要做當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)背景分析
這要求活動(dòng)的策劃者要對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)的情況要有充分的了解,包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展,市場(chǎng)容量,目標(biāo)顧客的消費(fèi)習(xí)慣及喜好,竟品的活動(dòng)情況,還有會(huì)議活動(dòng)創(chuàng)意的理論基礎(chǔ),即利用了顧客的哪些心理和消費(fèi)的特點(diǎn),或者有哪些的優(yōu)勢(shì)能對(duì)消費(fèi)者產(chǎn)生足夠的刺激,否則消費(fèi)者不參與,會(huì)議就會(huì)失敗。這是整個(gè)會(huì)議活動(dòng)方案的由來(lái),也可以說(shuō)是活動(dòng)為什么能做的原因。
二、會(huì)議的主題
會(huì)議的主題就是招牌,有個(gè)好的主題可以決定消費(fèi)者參與的熱情程度,利用人的好奇,趨利等心理特點(diǎn),盡可能做的八卦一點(diǎn),目的是調(diào)起目標(biāo)消費(fèi)者的胃口,把她們吸引過(guò)來(lái)。
三、活動(dòng)的目的
只有明確了活動(dòng)的目的,才能找到努力實(shí)現(xiàn)的方向,不要見(jiàn)別人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一樣,不同的公司之間差別也很大,要根據(jù)自身的實(shí)際情況,弄清自己的目的,是要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)銷售?還是打造品牌?還是要實(shí)現(xiàn)多個(gè)目的?總之要確立好適合自己的會(huì)議目的,才能使會(huì)議活動(dòng)發(fā)揮最大作用,否則就會(huì)象射箭找不到靶子一樣,射到哪里得到什么樣的結(jié)果,可能連自己都不知道。
四、會(huì)議的內(nèi)容和程序
這是會(huì)議活動(dòng)中的關(guān)鍵,這里包括的方面很多,如果沒(méi)有很好的籌劃,很可能會(huì)直接導(dǎo)致會(huì)議的失敗,按時(shí)間順序可以分為三個(gè)階段,會(huì)前,會(huì)中,會(huì)后。
在會(huì)前可以根據(jù)情況擬定開(kāi)展公關(guān)活動(dòng),為活動(dòng)造勢(shì),如提前與電視臺(tái)聯(lián)系,爭(zhēng)取電視臺(tái)以新聞形式播出,或以贈(zèng)送產(chǎn)品是方式與媒體合作,作好宣傳,還可以與婦聯(lián)等政府機(jī)關(guān)當(dāng)前提倡的公益活動(dòng)結(jié)合,增加媒體主動(dòng)播報(bào)的機(jī)會(huì)和主管部門(mén)的支持,擴(kuò)大企業(yè)影響力。還有軟文支持,設(shè)計(jì)主題,進(jìn)行平面的媒體宣傳,可以吸引更多的目標(biāo)顧客參加。還要預(yù)定會(huì)議場(chǎng)所,提前派發(fā)門(mén)票:如在活動(dòng)日期前3-5天派發(fā)門(mén)票,門(mén)票的票面設(shè)計(jì)講究美觀華麗,內(nèi)容要有吸引力,派發(fā)目標(biāo)視產(chǎn)品的目標(biāo)顧客而定,如吸引高端消費(fèi)群體,可針對(duì)有較好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的女性,以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務(wù)員等群體為主,并指定人員檢查門(mén)票的發(fā)放情況,并對(duì)參會(huì)人數(shù)作出預(yù)估。提前作好會(huì)場(chǎng)的布置,物料專人負(fù)責(zé),并安排到位,作好分工,對(duì)燈光音響進(jìn)行調(diào)試,并可進(jìn)行預(yù)演彩排。為了保證會(huì)議的質(zhì)量和秩序,在會(huì)議開(kāi)始之前要檢票,要求與會(huì)人員憑票入內(nèi),票面必須填寫(xiě)完整,并且必須嚴(yán)格控制非目標(biāo)顧客入內(nèi)(一般為男士和小孩)。
會(huì)中要設(shè)定好會(huì)議程序,一般的會(huì)議程序是這樣的,先是主持人上場(chǎng),宣布會(huì)議開(kāi)始,企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識(shí)并抽取幸運(yùn)顧客,進(jìn)行產(chǎn)品體驗(yàn),同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)示范美容護(hù)理技巧和手法,或者只是是進(jìn)行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動(dòng)游戲,并派發(fā)贈(zèng)品與紀(jì)念品。現(xiàn)場(chǎng)可進(jìn)行會(huì)員宣傳與推廣,結(jié)合促銷政策進(jìn)行產(chǎn)品的訂購(gòu)與銷售。最后抽取各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)(這樣保證參會(huì)人員不會(huì)中途退場(chǎng))。
會(huì)后一般這樣安排:會(huì)議次日憑晚會(huì)檢過(guò)的門(mén)票在賣場(chǎng)辦理會(huì)員證并贈(zèng)送贈(zèng)品,這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點(diǎn)的位置,還可以進(jìn)行電話跟單,了解顧客使用情況,開(kāi)展售后服務(wù)與連帶銷售,增加顧客的忠誠(chéng)度和購(gòu)買量。
五、活動(dòng)所需物料
根據(jù)會(huì)議內(nèi)容來(lái)定,一般來(lái)說(shuō),化妝品的終端會(huì)所需的物料主要有這些:給顧客體驗(yàn)用產(chǎn)品,獎(jiǎng)品所用產(chǎn)品,抽獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品(多數(shù)有抽獎(jiǎng)活動(dòng)),展示及宣傳物品如X展架,條幅,噴畫(huà)背景,臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門(mén)票、沖氣彩虹門(mén)等。
六、會(huì)議地點(diǎn)
地點(diǎn)可以視具體會(huì)議而定,如賓館,電影院,學(xué)校禮堂等都可以,能容納的人數(shù)與會(huì)議要求相符,一般要求要有較好的燈光、音響設(shè)施以及配備白板、無(wú)線麥克風(fēng)等物品。
七、人員組成
根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容要求可在會(huì)前安排好工作人員,包括模特及演藝人員,主持人,講師,會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員,檢票人員,登記員,禮儀小姐,會(huì)務(wù)主管,錄象師。
八、要作好費(fèi)用投入分析和預(yù)算
通過(guò)分析會(huì)議活動(dòng)投入的多少,可以對(duì)所需的費(fèi)用作出預(yù)估,并結(jié)合預(yù)期的目標(biāo),計(jì)算出投入與回報(bào)是否合理。一般包括門(mén)票及展示宣傳物料的制作費(fèi)用,所用獎(jiǎng)品和體驗(yàn)的產(chǎn)品的費(fèi)用;人員的費(fèi)用,如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費(fèi)用;車輛費(fèi)用;會(huì)場(chǎng)及租用物品費(fèi)用,媒體及公關(guān)費(fèi)用等。如果是廠商聯(lián)合來(lái)做的會(huì)議,還要列清化妝品廠家與終端賣場(chǎng)各自分?jǐn)偟谋壤?/p>
九、會(huì)議活動(dòng)的應(yīng)急預(yù)案
為了應(yīng)對(duì)會(huì)議活動(dòng)中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問(wèn)題,作一套應(yīng)急預(yù)備方案是不可或缺的,針對(duì)一些不能確定的因素,只有作好周密的應(yīng)對(duì)措施,才能保證會(huì)議的順利進(jìn)行,并起到很好的效果。
最后要在會(huì)議活動(dòng)結(jié)束之后,進(jìn)行及時(shí)的分析總結(jié),找出成功或失敗的原因,并不斷的加以改進(jìn)和完善,這樣策劃方案才能越做越好,會(huì)議營(yíng)銷才能越做越成功。
如何策劃新聞發(fā)布會(huì)?策劃流程又是如何?下面,我給大家介紹一下關(guān)于發(fā)布會(huì)策劃方案范文 5篇,歡迎大家閱讀.
發(fā)布會(huì)策劃方案1
一.活動(dòng)宗旨
1.精心打造中國(guó)某某時(shí)尚盛典,著力提升中國(guó)某某在國(guó)內(nèi)外的整體形象,強(qiáng)力推動(dòng)中國(guó)某某時(shí)尚化趨勢(shì),深入研討某某行業(yè)發(fā)展前景及其對(duì)策;
2.開(kāi)創(chuàng)某某精品化新時(shí)代,杜絕粗制濫造,努力提升某某品質(zhì)公信度,有效拉動(dòng)某某消費(fèi)需求,推進(jìn)中國(guó)某某走向世界;
3.通過(guò)簽訂“某某宣言”,成立“中國(guó)某某誠(chéng)信聯(lián)盟”。
4.有效塑造、推廣某某“時(shí)尚、美麗、浪漫”的城市形象,大力促進(jìn)某某旅游業(yè)的發(fā)展。
二.活動(dòng)要素
1.活動(dòng)名稱
中國(guó)某某20某某新品發(fā)布會(huì)暨發(fā)展論壇
2.時(shí)間地點(diǎn)
20某某年1月9日——10日,海南省某某市國(guó)光豪生酒店
3.活動(dòng)主題
“中國(guó)某某——迎接精品時(shí)代的到來(lái)”
4.參加人員(總計(jì)約200人)
(1)全國(guó)行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),(2)海南省及某某市領(lǐng)導(dǎo),(3)海內(nèi)外知名某某及相關(guān)廠商代表,(4)國(guó)內(nèi)外珠寶專家和學(xué)者,(5)社會(huì)名流和特邀嘉賓,(6)媒體記者。
三.組織機(jī)構(gòu)
1.舉辦單位
主辦:中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)
海南省商務(wù)廳
某某市人民政府
時(shí)尚傳媒集團(tuán)
承辦:某某某某珠寶有限公司
《芭莎珠寶》(BAZAAR)雜志
新絲路模特機(jī)構(gòu)廣州分公司
北京佳楠信合文化發(fā)展有限公司
海南某某文化影視傳播有限公司
2.組委會(huì)(人員、職務(wù)或有變動(dòng))
名譽(yù)主任:
孫文盛國(guó)土資源部原部長(zhǎng)、中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、全國(guó)人大農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作委員會(huì)副主任
江澤林中共海南省委常委、某某市委書(shū)記
李國(guó)梁海南省人民政府副省長(zhǎng)
主任:
孫鳳民中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)兼秘書(shū)長(zhǎng),國(guó)土資源部珠寶玉石首飾管理中心副主任
裴真海南省商務(wù)廳廳長(zhǎng)
王勇中共某某市委副書(shū)記、某某市市長(zhǎng)
執(zhí)行主任:
李柏青某某市副市長(zhǎng)
李龍生海南省商務(wù)廳處長(zhǎng)
劉江時(shí)尚傳媒集團(tuán)聯(lián)合總裁
秘書(shū)長(zhǎng):
史洪岳中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)
張士忠某某某某珠寶有限公司董事長(zhǎng)
3.工作機(jī)構(gòu)
組委會(huì)將下設(shè)統(tǒng)籌運(yùn)行、聯(lián)絡(luò)接待、新聞宣傳、會(huì)務(wù)制作、某某論壇、新品發(fā)布、高爾夫賽事、財(cái)務(wù)、安全等九個(gè)職能工作小組進(jìn)行活動(dòng)籌辦工作,并委托專業(yè)文化公司進(jìn)行運(yùn)作。
四.支持媒體
1.網(wǎng)絡(luò)媒體
某某某某某某某某某某某某等。
2.平面媒體
時(shí)尚、芭莎珠寶、中國(guó)經(jīng)營(yíng)報(bào)、長(zhǎng)江、第一財(cái)經(jīng)、21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道、金卡生活、優(yōu)品UP、新華航空、東方女性、瑞麗、時(shí)裝、中國(guó)服裝、新現(xiàn)代畫(huà)報(bào)、中國(guó)之翼、ELLE、虹、京華時(shí)報(bào)、海南日?qǐng)?bào)、某某晨報(bào)、海風(fēng)逍遙等。
3.電視媒體
中央電視臺(tái)、北京電視臺(tái)、海南電視臺(tái)、旅游衛(wèi)視、某某電視臺(tái)、鳳凰衛(wèi)視等。
4.行業(yè)媒體
中國(guó)寶石、珠寶與時(shí)尚、中外首飾時(shí)尚、中國(guó)黃金報(bào)等。
五.主題活動(dòng)
1.某某市政府歡迎晚宴——請(qǐng)到天涯海角來(lái)
給予各方來(lái)賓一個(gè)格調(diào)高雅、具有地方特色的歡迎禮遇,安排相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭、民族風(fēng)情文藝演出等內(nèi)容。
1)主持人致開(kāi)場(chǎng)詞和宣布?xì)g迎晚宴開(kāi)始;
2)介紹到場(chǎng)的主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
3)某某市領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞;
4)行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話;
5)自由就餐;
6)主辦、承辦、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)祝酒;
7)音樂(lè)伴奏表演;
8)主持人宣布次日活動(dòng)安排。
2.《中國(guó)某某某某宣言》簽訂儀式
為逐步改善中國(guó)某某市場(chǎng)形象,樹(shù)立中國(guó)某某在市場(chǎng)的品牌地位,加強(qiáng)中國(guó)某某行業(yè)自律,培養(yǎng)中國(guó)某某軟文化,促進(jìn)中國(guó)某某生長(zhǎng)的生態(tài)環(huán)境保護(hù)工作,推動(dòng)中國(guó)某某行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力,特?cái)M定《某某宣言》。
與會(huì)某某商家自愿簽署《某某宣言》,并在此基礎(chǔ)上,由簽約商家組成“中國(guó)某某誠(chéng)信聯(lián)盟”,這也將成為本屆某某年會(huì)的重要成果。
3.中國(guó)某某20某某媒體見(jiàn)面會(huì)
安排中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)、某某市政府、時(shí)尚傳媒集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和組委會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人、中國(guó)某某行業(yè)代言人、我國(guó)著名演員趙雅芝女士(擬定。趙雅芝,形象端莊,氣質(zhì)高雅,肌膚玲瓏剔透、珠圓玉潤(rùn),面善親和,和某某飾品的外形、品質(zhì)相得益彰,交相輝映,正相匹配。),與參加活動(dòng)報(bào)道的媒體記者見(jiàn)面,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或電視直播的形式介紹某某宣言及活動(dòng)有關(guān)情況并回答記者提問(wèn)。
1)主持人開(kāi)場(chǎng)致歡迎詞;
2)中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)執(zhí)行秘書(shū)長(zhǎng)介紹本次活動(dòng)、規(guī)模和特點(diǎn);
3)協(xié)會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)介紹本次年會(huì)某某新產(chǎn)品設(shè)計(jì)風(fēng)格和特點(diǎn);
4)某某副市長(zhǎng)簡(jiǎn)要介紹某某打造時(shí)尚品牌歷程;
5)海南商務(wù)廳長(zhǎng)簡(jiǎn)要介紹海南品牌的發(fā)展歷程;
6)協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)簡(jiǎn)要介紹中國(guó)某某發(fā)展方向;
7)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)回答記者提問(wèn);
8)主持人邀請(qǐng)記者參加中國(guó)某某發(fā)展國(guó)際論壇。
4.中國(guó)某某發(fā)展論壇電視訪談節(jié)目
擬邀請(qǐng)旅游衛(wèi)視與珠寶首飾行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、某某市領(lǐng)導(dǎo)、海內(nèi)外專家學(xué)者、珠寶廠商代表通過(guò)電視訪談的形式,探討中國(guó)某某行業(yè)的精品化路線的重要性和必要性。
1)主持人宣布論壇開(kāi)始和致開(kāi)場(chǎng)詞;
2)主持人介紹與會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
3)各代表發(fā)表主題演講;
4)主持人進(jìn)行總結(jié)發(fā)言和宣布論壇結(jié)束。
5.芭莎珠寶——與時(shí)尚共贏主題晚宴暨頒獎(jiǎng)儀式
舉行自助式的露天(或室內(nèi))芭莎珠寶時(shí)尚黑白晚宴,為行業(yè)年度人物頒獎(jiǎng),同時(shí)招待參加本次活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、代表和記者。
1)主持人開(kāi)場(chǎng)白,歡迎參加芭莎珠寶時(shí)尚晚宴的領(lǐng)導(dǎo)和各界來(lái)賓;
2)來(lái)賓自由就餐;
3)主持人介紹新品發(fā)布活動(dòng)安排;
4)主持人提醒來(lái)賓前往新品發(fā)布現(xiàn)場(chǎng)。
6.中國(guó)某某20某某新品發(fā)布會(huì)——大眾化種類展秀
由新絲路模特機(jī)構(gòu)名模依次走臺(tái)展示各參會(huì)知名廠商推出的年度某某新品,以及精雕細(xì)鑿的高檔某某精品,同時(shí)介紹相關(guān)企業(yè)和品牌背景。要求演示和會(huì)場(chǎng)氣氛品位高雅、時(shí)尚新銳、特色鮮明。展示結(jié)束時(shí),安排主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺(tái)與模特合影留念。
1)主持人開(kāi)場(chǎng)白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓;
2)中國(guó)某某20某某年度新品發(fā)布;
3)主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺(tái)與模特合影。
7.中國(guó)某某新資迅發(fā)布會(huì)(可選項(xiàng)目)
建議去除教授的介紹國(guó)內(nèi)外某某最新資迅環(huán)節(jié),建議開(kāi)通中國(guó)某某論壇官方網(wǎng)站,發(fā)布某某行業(yè)最新動(dòng)態(tài)及最新產(chǎn)品綜合信息。
1)主持人開(kāi)場(chǎng)白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
2)介紹國(guó)內(nèi)外某某最新資訊。
六.活動(dòng)項(xiàng)目及日程安排(見(jiàn)下表)
日期
時(shí)間
活動(dòng)項(xiàng)目
地點(diǎn)
1月9日星期六
10:00——24:00
來(lái)賓代表報(bào)到
國(guó)光豪生酒店
18:00——20:30
“請(qǐng)到天涯海角來(lái)”歡迎晚宴(集體合影)
1月10日
星期日
10:00——10:30
《中國(guó)某某某某宣言》簽署儀式
10:50——11:40
媒體見(jiàn)面會(huì)(網(wǎng)絡(luò)直播)
12:00——13:00
安排領(lǐng)導(dǎo)及記者中餐
15:00——17:30
《中國(guó)某某發(fā)展國(guó)際論壇》電視訪談節(jié)目
18:00——20:00
芭莎珠寶時(shí)尚晚宴暨頒獎(jiǎng)儀式——與時(shí)尚共贏主題晚宴
20:00——21:00
發(fā)布會(huì)策劃方案2
一、活動(dòng)主題:
全方面無(wú)保留的細(xì)致介紹宣傳新產(chǎn)品,感受新型塑料碗帶給人的實(shí)用與放心。某某某新產(chǎn)品。
二、主辦單位:
某某某有限責(zé)任公司
三、活動(dòng)時(shí)間:
某某年6月5日(星期四)10:00——11::00
四、活動(dòng)地點(diǎn):
某某大學(xué)某某學(xué)院某某教室。
五、會(huì)議議程安排:
時(shí)間
相關(guān)內(nèi)容
AM09:30
相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場(chǎng)準(zhǔn)備,包括主持人及禮儀人員。
AM09:35
開(kāi)始布置場(chǎng)地,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待來(lái)賓,并請(qǐng)其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會(huì)資料袋,一有人進(jìn)場(chǎng)就開(kāi)始播放背景音樂(lè),烘托氣氛。
AM10:00
正式開(kāi)始,主持人說(shuō)開(kāi)場(chǎng)白介紹相關(guān)來(lái)賓。
AM10:05
領(lǐng)導(dǎo)人致辭,并說(shuō)明舉辦此次發(fā)布會(huì)的理由及相關(guān)情況。
AM10:10
嘉賓致辭
AM10:15
產(chǎn)品介紹
AM10:30
記者提問(wèn),主講人回答,輔講人補(bǔ)充
AM10:40
問(wèn)答結(jié)束,產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)
AM11:00
主持人說(shuō)結(jié)束語(yǔ),產(chǎn)品發(fā)布會(huì)結(jié)束,來(lái)賓合影,散會(huì)。
六、場(chǎng)地布置布展:
1、在教室門(mén)口立一塊華軻塑料碗的宣傳廣告,并附有宣傳標(biāo)語(yǔ)。
2、在進(jìn)門(mén)口擺放一張桌子,供來(lái)賓簽到用。
3、黑板上用廣告布橫幅標(biāo)注,“華軻”塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
4、講臺(tái)上設(shè)一個(gè)主發(fā)言臺(tái),并用花裝飾臺(tái)面,旁橫放一張桌子,供嘉賓和發(fā)言人就座。
5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。
七、參會(huì)應(yīng)邀人員:
陳某某(發(fā)布會(huì)總指導(dǎo))
周某某(主持人)
某某(主發(fā)言人)
康某某(副發(fā)言人)
程某某(發(fā)言人助理)
譚某(記錄人員)
以及采編專業(yè)部分同學(xué)和相關(guān)媒體記者工作人員。
八、發(fā)布會(huì)組織:
組織部組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)程)
協(xié)調(diào)部(負(fù)責(zé)和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系)
外聯(lián)部(負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來(lái)賓,記錄來(lái)賓簽到)
新聞部(負(fù)責(zé)媒體工作人員的提問(wèn)摘記)
場(chǎng)務(wù)服務(wù)部(負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序以及設(shè)備的正常使用,免去干擾)
廣告宣傳部(負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)所需的一切宣傳稿和宣傳畫(huà)幅)
后勤部(負(fù)責(zé)為現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓提供飲水和發(fā)放會(huì)議資料袋)
九、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容:
1、會(huì)議手冊(cè)
2、塑料碗新產(chǎn)品介紹
3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程圖片
4、筆和白紙
十、提供給媒體的資料:
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程,新聞通稿,演講發(fā)言稿,發(fā)言人和嘉賓的背景資料介紹,公司宣傳冊(cè),產(chǎn)品特性以及全方面介紹,產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片,企業(yè)負(fù)責(zé)人名片,筆和空白信箋。
十一、發(fā)布會(huì)籌集所需物品:
廣告,宣傳冊(cè),資料袋,橫幅,水,花籃,文具等
十二、邀請(qǐng)的媒體人員:
1、某某衛(wèi)視
2、某某日?qǐng)?bào),某某日?qǐng)?bào)
3、某某日?qǐng)?bào)某某分社
4、新華網(wǎng)
十三、發(fā)布會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:某某
發(fā)布會(huì)策劃方案3
一、新產(chǎn)品推出的市場(chǎng)背景
二、推出新產(chǎn)品的目的
三、新產(chǎn)品的風(fēng)格、特點(diǎn)及市場(chǎng)定位
1、針對(duì)的是老經(jīng)銷商還是意向客戶
2、建議新產(chǎn)品在展會(huì)之前在自營(yíng)店或VIP經(jīng)銷商專賣店做試點(diǎn)
3、建議邀請(qǐng)老經(jīng)銷商或VIP經(jīng)銷商及行業(yè)著名人士發(fā)表對(duì)新產(chǎn)品的意見(jiàn)和建議
四、新產(chǎn)品的上市建議
五、招商會(huì)前期的準(zhǔn)備工作
1、招商手冊(cè)的準(zhǔn)備
2、邀請(qǐng)函的準(zhǔn)備(提前鎖定目標(biāo)客戶)及有效邀請(qǐng)
3、宣傳物料的準(zhǔn)備(產(chǎn)品手冊(cè)、展會(huì)展館各項(xiàng)宣傳物料、戶外廣告、媒體視頻資料、工廠展廳物料、以及氛圍營(yíng)造所需物料、企業(yè)的記錄片、企業(yè)簡(jiǎn)介及招商會(huì)上的講解內(nèi)容的幻燈片)
4、工廠展廳及展會(huì)展館位置的確定、裝修和產(chǎn)品陳列時(shí)間的確定
5、招商會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、食宿的地點(diǎn)的選擇與確定
6、交通工具的準(zhǔn)備
8、招商會(huì)、培訓(xùn)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)配套設(shè)施的準(zhǔn)備
9、禮品或紀(jì)念品的準(zhǔn)備
10、加盟合同的準(zhǔn)備
11、公司內(nèi)部的配合和分工的確定
12、招商政策的制定(專賣店裝修政策支持,飾品政策支持;返點(diǎn)政策支持;廣告政策支持;簽單獎(jiǎng)勵(lì)政策支持;全年培訓(xùn)政策支持;專賣店開(kāi)業(yè)及年促銷活動(dòng)策劃支持)
13、工廠相關(guān)人員的培訓(xùn)(工廠營(yíng)銷人員與經(jīng)銷商怎樣處好關(guān)系;工廠營(yíng)銷人員的接待注意事項(xiàng)及應(yīng)知、應(yīng)會(huì);選擇經(jīng)銷商的八大標(biāo)準(zhǔn);工廠營(yíng)銷人員如何有效的管控經(jīng)銷商;如何成功簽單)
14、培訓(xùn)會(huì)、招商會(huì)主持人的確定
六、展會(huì)期間的工作事項(xiàng)策劃
1、根據(jù)具體情況制定客戶接待的接待流程
2、根據(jù)具體情況制定工廠及展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造方案策劃
3、根據(jù)具體情況制定參觀專賣店工廠展廳的流程;
4、根據(jù)具體情況制定培訓(xùn)會(huì)的流程;
5、根據(jù)具體情況制定招商會(huì)議的流程;
6、根據(jù)具體情況制定簽單流程;
七、各項(xiàng)工作的時(shí)間控制表及執(zhí)行細(xì)節(jié)
1、如何接待客戶
2、工廠和展館參觀
3、培訓(xùn)會(huì)和招商會(huì)
4、簽單
5、晚宴
6、旅游
八、招商會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)策劃
1、企業(yè)宣傳片
2、到會(huì)嘉賓介紹及明星及權(quán)威人士助陣
3、企業(yè)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理致歡迎詞及企業(yè)未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃
4、新產(chǎn)品講解
5、經(jīng)銷商表彰大會(huì)
6、經(jīng)銷商代表講話
7、營(yíng)銷總監(jiān)宣布招商政策
8、簽單開(kāi)始
九、培訓(xùn)會(huì)招商會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的策劃
(1)、培訓(xùn)會(huì)的設(shè)施
1、屏幕
2、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)
3、錄像機(jī)
4、VCD
5、音響
6、話筒(有線、無(wú)線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng))
7、鐳射筆
8、幻燈機(jī)
9、講臺(tái)
10、舞臺(tái)
11、夾紙板
12、大白板
13、簽到臺(tái)
14、名片簿
15、馬克筆
16、鉛筆
17、信簽
18、會(huì)議桌椅
19、插線板
20、彩電
21、橫幅
22、指示牌
23、告示牌
24、桌卡
25、主席臺(tái)
26、盆景
27、鮮花
28、背景板
30、隔板
31、燈光照明
32、同聲翻譯系統(tǒng)
33、產(chǎn)品租賃
(2)培訓(xùn)內(nèi)容的確定
1、培訓(xùn)課件要根據(jù)企業(yè)的目的及企業(yè)現(xiàn)實(shí)具體狀況融入企業(yè)的一些內(nèi)容
2、培訓(xùn)課件要根據(jù)目標(biāo)受眾的需求制定大綱,保證課程、受眾、會(huì)議的目的三者高度統(tǒng)一
(3)培訓(xùn)會(huì)出席的嘉賓及講話內(nèi)容
十、新產(chǎn)品展會(huì)項(xiàng)目的啟動(dòng)
一、項(xiàng)目組委會(huì)
二、組織架構(gòu)
三、職責(zé)和分工
四、各項(xiàng)具體工作
發(fā)布會(huì)策劃方案4
一、發(fā)布主題:某某品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)策劃案
二、主辦方:某某市某某企業(yè)有限公司
三、承辦方:某某大學(xué)某某學(xué)院
四、活動(dòng)目的:
彰顯老年人產(chǎn)品牌,打響“關(guān)愛(ài)老年人健康,享樂(lè)幸福生活”產(chǎn)品品牌,努力提升“某某品牌”的權(quán)威性和知名度,為提高老年人被關(guān)愛(ài)程度應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
五、發(fā)布時(shí)間及地點(diǎn):
1、發(fā)布會(huì)時(shí)間:某某年6月5日上午9時(shí)
2、發(fā)布會(huì)地點(diǎn):某某教室
六、主持人:
石王磊
七、發(fā)布人:
某某某某某某
八、出席人:
陳某某老師、某某相關(guān)人員、12級(jí)采編企業(yè)方向人同學(xué)。
九、活動(dòng)程序:
1、主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始。
2、發(fā)布人就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容等以及某某品牌和產(chǎn)品進(jìn)行介紹。
3、現(xiàn)場(chǎng)同學(xué)提問(wèn),發(fā)布人回答。
4、新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束,由陳某某老師點(diǎn)評(píng)。
十、會(huì)場(chǎng)布置:
1、鮮花
2、會(huì)場(chǎng)背景:懸掛橫幅“某某品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)”。
懸掛展示“某某品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)”宣傳海報(bào)。
3、設(shè)備:投影屏幕,以便觀看影像資料。
十一、工作進(jìn)度:
確定方案、明確分工、落實(shí)責(zé)任、確定會(huì)場(chǎng)、召開(kāi)會(huì)議。
十二、主要資料:
1、講話稿。
2、發(fā)布稿。
3、介紹材料。
執(zhí)筆人:某某
發(fā)布會(huì)策劃方案5
一、香水展銷背景
香水的歷史可上溯至公元前三千年左右,遠(yuǎn)早于其它的文明。香水是柔媚的,岡為它過(guò)于柔情,過(guò)于細(xì)膩,而且以一種特有的熱情包裹著我們的生活,給我們創(chuàng)造了許多馨香四溢的感覺(jué)和故事。每一個(gè)關(guān)于香水的感覺(jué)和故事都是香甜的,都可以在十足的體驗(yàn)中找到文化的韻味。當(dāng)我們追憶香水的發(fā)展歷程時(shí),不由得被這種人類不斷完善自我、追求自身完美的文化態(tài)度而深深折服,為這股體現(xiàn)人類文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
人類最早的香水,就是埃及人發(fā)明的可菲神香。但因當(dāng)時(shí)并末發(fā)明精煉高純度酒精的方法,所以這種香水準(zhǔn)確地說(shuō),應(yīng)稱為香油,是由祭司和法老專門(mén)制造的。
二、新聞主題——某某某女士系列香水。某某某香水——獨(dú)特迷人芳香詮釋無(wú)限魅力。流行稍縱即逝,但某某某香水的風(fēng)格永存。提到某某某,似乎已經(jīng)不只是在談?wù)撘粋€(gè)知名的品牌,而是在談?wù)撘环N傾國(guó)傾城、家喻戶曉的風(fēng)范。當(dāng)商品作為時(shí)尚的代言人的時(shí),就成就了一種文化。某某某香水的創(chuàng)始人——CoCo?Chanel曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“不用香水的女人,是沒(méi)有前途的女人”。某某某香水其獨(dú)特的鮮果香味和花香,能為您打造一股真實(shí)而經(jīng)典的新香氣,并擁有獨(dú)特的氣息,象征著現(xiàn)代女性的無(wú)比魅力。
三、活動(dòng)時(shí)間——某某某某年12月29—30日
四、活動(dòng)地點(diǎn)
五、參與對(duì)象
1、特邀嘉賓
1)某某某香水現(xiàn)行設(shè)計(jì)師
2)某某某香水明星代言人
3)某某某贊助商
2、與會(huì)媒體
某某某某某
3、企業(yè)相關(guān)內(nèi)部人員
4、有發(fā)布會(huì)入場(chǎng)券的群眾
六、新聞發(fā)布會(huì)目的
1、讓更多的人了解某某某香水——品質(zhì)的象征
2、進(jìn)一步提高某某某在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的銷量
3、塑造企業(yè)形象,打造企業(yè)品牌文化
七、新聞發(fā)布會(huì)可行性分析
據(jù)調(diào)查了解,如果要選出二十世紀(jì)時(shí)尚王國(guó)中具有傳奇色彩的人物,某某某女士一個(gè)不加考慮就能涌出腦海的名字。這個(gè)身材嬌小、長(zhǎng)相算不得出眾的女人,卻憑借著自己獨(dú)到的時(shí)尚眼光與突出的個(gè)性成為現(xiàn)代女性身體解放的革命先鋒,而她創(chuàng)造的CHANEL王國(guó)更成為一個(gè)時(shí)尚傳奇,直到今天,CHANEL作為一個(gè)名字、一個(gè)品牌,仍是潮流先驅(qū)的代言人。
毫不夸張地說(shuō),CHANEL在商業(yè)界的成功是史無(wú)前例的,它不僅成為一個(gè)時(shí)尚品牌的名稱,更成為具時(shí)代精神與生命力的代表。
因?yàn)槟衬衬称放凭哂幸欢ǖ闹群陀绊懥Γ源舜涡侣劙l(fā)布會(huì)的可行性非常大。
八、新聞發(fā)布會(huì)的宣傳方案
宣傳形式:
1)因特網(wǎng)
2)TV
3)宣傳展板
4)海報(bào)
5)條幅
6)宣傳單
7)宣傳冊(cè)等
九、新聞發(fā)布會(huì)的活動(dòng)安排及流程
1、前期準(zhǔn)備
現(xiàn)場(chǎng)布置
1)主席臺(tái)設(shè)置和大小(10米×1、5米)
2)主題板的設(shè)計(jì)與布景
3)投影儀設(shè)備和電源
4)麥克風(fēng)的準(zhǔn)備(無(wú)線麥克風(fēng)3個(gè)、耳麥2個(gè))
5)茶水與果點(diǎn)
6)紙巾
7)服務(wù)人員的到位
8)簽到薄與筆等相關(guān)物品準(zhǔn)備
9)桌子的擺放
u室外布置
1)橫幅
2)條幅
3)飄空氣球
4)拱形門(mén)
迎賓指引布置
1)兩個(gè)迎賓臺(tái)
2)八個(gè)迎賓小姐
3)具體地點(diǎn)指示牌、指示語(yǔ)
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為了更好的接待與會(huì)人員,需要制定一份會(huì)議接待的方案。我為大家準(zhǔn)備了會(huì)議接待方案,希望我們的文章你能喜歡。
會(huì)議接待方案范文 1
一、接待時(shí)間:2021年_月_日—_月_日
二、接待地點(diǎn):
接送機(jī)地點(diǎn):西寧機(jī)場(chǎng)
下榻酒店:__大酒店(銀龍大酒店,神旺大酒店,青海賓館等)
會(huì)議地點(diǎn):__大酒店會(huì)議廳(銀龍大酒店會(huì)議廳,神旺大酒店會(huì)議廳,青海賓館會(huì)議廳等)
三、接待對(duì)象:
嘉賓等一行人及其陪同人員
四、接待負(fù)責(zé)人員:總負(fù)責(zé):接待辦
跨部門(mén)接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),秘書(shū)組,行政組,宣傳組,保衛(wèi)組
五、接待前期準(zhǔn)備工作:
1.制發(fā)邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)嘉賓,協(xié)調(diào)時(shí)間 2.食宿安排,提前預(yù)定 3.迎接車輛安排
4.迎賓(嘉賓到達(dá)前20分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作) 5.相關(guān)接待人員,負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作
六、機(jī)場(chǎng)接待
1.機(jī)場(chǎng)一層到達(dá)廳內(nèi)設(shè)接待處人員,根據(jù)來(lái)客乘坐的航班到達(dá)情況持“熱烈歡迎__貴賓”牌,在一層到達(dá)電梯口等候,接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處(簽到臺(tái)桌子規(guī)格1.8×0.5×0.75)。接待組由此將客人集中帶出乘車。 2.在廊橋出口、候機(jī)廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡(jiǎn)易歡迎標(biāo)語(yǔ)牌(80×180cm以下易拉寶)。
3.由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。
4.對(duì)于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人,由團(tuán)省委提出要求,機(jī)場(chǎng)團(tuán)委負(fù)責(zé)申請(qǐng)辦理有關(guān)接待人員通行證,安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。
硬件附注:易拉寶2個(gè)(其中1個(gè)2米),接待處牌子和桌子,筆若干支,迎賓牌,授帶10條??
七、酒店入住
1.確定嘉賓入住時(shí)間,通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備,確定房間住宿安排。 2.嘉賓到達(dá)酒店,大廳接待組全員在酒店大廳恭候,攝像記錄組安排攝像拍照。 3.進(jìn)入酒店后,由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。
4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問(wèn)詢是否需要叫醒服務(wù)。
八、用餐(早餐、中餐、晚餐)
1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。
2.餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問(wèn)詢是否需要叫醒服務(wù)。
九、會(huì)議前的籌備工作
1.選擇會(huì)議廳。根據(jù)會(huì)議參加人員的人數(shù)確定會(huì)議廳規(guī)模。
2.會(huì)場(chǎng)布置。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語(yǔ)。可在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán),主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一
3.會(huì)議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。 4.會(huì)前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。
十、會(huì)議接待
1.歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位__貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)”
2.會(huì)場(chǎng)整理及布置
1)提前30分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng),保持會(huì)場(chǎng)整齊有序,空氣清新
2)擺放會(huì)場(chǎng)物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一,香煙可交于陪同人員級(jí)別最高者代為分發(fā),調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。
3.聯(lián)系陪同人員,講解員。根據(jù)客戶考察目的及需要,確定陪同人員并及時(shí)告知其準(zhǔn)備事宜,以便順利溝通:會(huì)談開(kāi)始前1小時(shí),再次提醒相關(guān)人員 4.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳,由禮儀引入會(huì)場(chǎng)就座。
十一、座談
1.企業(yè)宣講(集團(tuán),產(chǎn)業(yè)宣傳片,企業(yè)介紹PPT) 2.技術(shù)交流(技術(shù)人員PPT講解,互動(dòng))
3.會(huì)場(chǎng)服務(wù)(每20-30分鐘添加茶水或視情況而定) 4.拍照(依重要程度,進(jìn)行拍照留檔) 5.攝像(依重要程度,進(jìn)行攝像留檔)
十二、會(huì)后服務(wù)準(zhǔn)備
做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。提前將場(chǎng)地、椅子等布置好,攝影師做好攝影準(zhǔn)備。會(huì)后用車在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。
十三、會(huì)后服務(wù)
會(huì)議結(jié)束,攝影師做完攝影工作后,由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒店
會(huì)議接待方案范文2
一、會(huì)議概況:
(一)會(huì)議時(shí)間:__
(二)會(huì)議地點(diǎn):__
地址:___
電話:_______
聯(lián)系人:__
(三)參加會(huì)議人員
東北九城市公安局主管政治工作局長(zhǎng)、政治部主任、政治部秘書(shū)處處長(zhǎng)、干部處處長(zhǎng),特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì),約50人。
二、活動(dòng)日程(見(jiàn)日程安排表)
三、工作分工
成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):___
副組長(zhǎng):___
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)人___,具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。
成員單位:政治部各處、機(jī)關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽(yáng)分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊(duì)、交警支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)各1人。
辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。
(一)材料組
負(fù)責(zé)人:___
成員:秘書(shū)處有關(guān)人員
職責(zé):
1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集
2.代表報(bào)到、登記,制定花名冊(cè)、通訊錄
3.會(huì)議須知、日程表
4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊(cè)
6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
7.乘車編號(hào)及分配代表、工作人員乘坐車輛
(二)會(huì)務(wù)組
負(fù)責(zé)人:___
成員:交警支隊(duì)、巡警支隊(duì)、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機(jī)關(guān)黨委。
職責(zé):具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開(kāi)幕式、聯(lián)系開(kāi)、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購(gòu)買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
1.車輛
負(fù)責(zé)人:___
(1)會(huì)議抽調(diào)政治部秘書(shū)處轎車3臺(tái)、干部處2臺(tái)、組織處2臺(tái)、老干部處2臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺(tái)轎車主要用于會(huì)務(wù)。
(2)會(huì)議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊(duì)豐田面包車各1臺(tái),交警支隊(duì)前導(dǎo)車1臺(tái)。主要用于參觀、游覽。
(3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8:30分到名門(mén)飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到,接受任務(wù);交警前導(dǎo)車、3輛中客8月10日11:30到名門(mén)飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到。
(4)聯(lián)系交警支隊(duì),確定具有長(zhǎng)春特色參觀路線。游覽期間,沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。
(5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無(wú)故障、無(wú)灰塵。
(6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。
(7)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
2.接站
負(fù)責(zé)人:___
8月9日,各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天,由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)迎接。對(duì)坐車來(lái)的代表,派車在高速公路出口處迎接;對(duì)乘火車來(lái)的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。
具體分工:秘書(shū)處負(fù)責(zé)迎接沈陽(yáng)、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表;組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、撫順代表;老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。
3.紀(jì)念品
負(fù)責(zé)人:___
(1)用于登長(zhǎng)白山準(zhǔn)備雨衣60件,秘書(shū)處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會(huì)議代表服裝號(hào),于8月10日發(fā)到會(huì)議代表及工作人員手中。
(2)奧迪A6車模60輛,由秘書(shū)處購(gòu)買并在會(huì)議代表入住時(shí)送到房間。
(3)準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品10份,以表感謝。
4.住宿
負(fù)責(zé)人:___
(1)住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住名門(mén)飯店。各市局主管政工局長(zhǎng),黨委委員、政治部主任安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。
(2)宴請(qǐng)。9日各代表團(tuán)報(bào)到后,市局在名門(mén)飯店舉行歡迎晚宴,擬請(qǐng)_座陪(擺牌)。
(3)要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
5.參觀、娛樂(lè)活動(dòng)
(1)游覽長(zhǎng)白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。
責(zé)任人:___
負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)(凈月分局、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說(shuō)人員)。
要求:游覽長(zhǎng)白山要確保安全,每輛車要配備350兆對(duì)講機(jī)I臺(tái)(共5臺(tái)),前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠(yuǎn)及長(zhǎng)白山西坡封閉的實(shí)際情況,要與白山市公安局溝通,協(xié)助做好保障工作;車輛進(jìn)入白山市界,要有白山交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo),要請(qǐng)白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游,隨同代表一同上山沿途介紹長(zhǎng)白山然風(fēng)光;負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從政治部?jī)?nèi)挑選)。
(2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。
責(zé)任人:___
負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所、邀請(qǐng)樂(lè)隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃(請(qǐng)與朝陽(yáng)分局聯(lián)系)。
6.宣傳報(bào)道
責(zé)任人:___
(1)負(fù)責(zé)會(huì)議攝、錄像工作。
(2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會(huì)議、游覽)。
(3)將代表的照片裝入相冊(cè),錄像刻制光盤(pán),在代表返程前交到代表手中。
7.醫(yī)療保障
責(zé)任人:___
門(mén)診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時(shí)到代表房間巡、問(wèn)診,要分考慮到去長(zhǎng)白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車,高山缺氧、爬山困難的實(shí)際,備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。
會(huì)議接待方案范文3
為成功圓滿接待“___”,按照貴公司的要求,河南康輝國(guó)際旅行社特?cái)M定以下方案,請(qǐng)指正、修改。
原則:河南康輝國(guó)際旅行社本著“熱情、周到、安全、衛(wèi)生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務(wù)。
一、接待前準(zhǔn)備:
1、熟悉接待計(jì)劃日程安排,所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具(火車/飛機(jī)),落實(shí)接站車輛車次,接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng),做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn)。
二、接站:
根據(jù)客人具體抵達(dá)時(shí)間,提前半小時(shí)抵達(dá)(火車站/機(jī)場(chǎng))。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達(dá)指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù),并讓客人及時(shí)了解到酒店的基本情況和注意事項(xiàng)。
三、旅游及行程的安排:
1、導(dǎo)游要求:
知識(shí)豐富,技能技巧熟練,語(yǔ)言生動(dòng),具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識(shí)和講解、服務(wù)水平、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富。
2、車輛要求:
安排專業(yè)旅游車隊(duì)的空調(diào)旅游車,車況好、干凈,設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗(yàn)專業(yè)的司機(jī),確保客人安全。
四、旅游保險(xiǎn):
確保此次旅游活動(dòng)的安全順利,我社可代辦每位旅游投保10萬(wàn)元旅游人身意外傷害險(xiǎn)。
五、會(huì)議日程安排:
月日:機(jī)(08:00-18:00),提前得知每個(gè)客人的航班號(hào)航班時(shí)間安排接機(jī)時(shí)間,人員接機(jī),帶領(lǐng)客人上車,司機(jī)送客人抵達(dá)酒店休息。
A:在大堂內(nèi)擺放接待臺(tái)及歡迎條幅
B:在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺(tái)協(xié)助會(huì)務(wù)組,為客人簽到辦理登記,并為VIP客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續(xù)。在客人到達(dá)酒店時(shí),引導(dǎo)客人前往簽到臺(tái)辦理入住等。
C:代定客人往返大交通
D:舉行主題晚宴(根據(jù)客戶要求);若有演出,請(qǐng)客戶提出有關(guān)演出的主題語(yǔ)言類,歌曲類,小品類,戲劇類等。
E:協(xié)助主辦單位安排參會(huì)事議
19:00-21:00晚上舉辦宴會(huì)廳歡迎宴會(huì)
__月__日:參加會(huì)議。
本酒店參會(huì):上午:8:00-10:00上半場(chǎng)10:00-10:30茶歇
10:30-12:00下半場(chǎng)12:00-13:00中餐
下午:14:00-16:00上半場(chǎng)16:00-16:30茶歇
16:30-18:00下半場(chǎng)19:00-21:00晚宴
__月__日:(根據(jù)實(shí)際情況安排時(shí)間)
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