本文目錄

1. 開(kāi)視頻會(huì)議需要哪些設(shè)備
2. 會(huì)議常用的視聽(tīng)設(shè)備有哪些
3. 拍攝會(huì)議要注意什么,準(zhǔn)備什么

視頻會(huì)議系統(tǒng)可以分為軟件視頻會(huì)議和硬件視頻會(huì)議兩種系統(tǒng)。軟件視頻會(huì)議終端只需要網(wǎng)絡(luò)，攝像頭以及移動(dòng)端設(shè)備即可，硬件視頻會(huì)議設(shè)備終端就需要一些硬件的終端設(shè)備，如MCU、視頻會(huì)議終端、攝像頭、遙控器、全向麥克風(fēng)、網(wǎng)絡(luò)等等，當(dāng)然這些需要根據(jù)具體的需求來(lái)進(jìn)行配置。

視頻會(huì)議設(shè)備

1、MCU，相當(dāng)于視頻會(huì)議的服務(wù)器，各分會(huì)場(chǎng)可以通過(guò)MCU達(dá)到音視頻互通

2、視頻會(huì)議終端，包含攝像頭、麥克風(fēng)、主機(jī)等等

3、音視頻設(shè)備：電視、投影或者電視墻、音響等等

4、其他設(shè)備：錄播服務(wù)器、存儲(chǔ)服務(wù)器、多媒體網(wǎng)關(guān)等等；

5、外圍設(shè)備：功放、音響、調(diào)音臺(tái)、視頻矩陣等等。

希望小云的回答對(duì)您有幫助~

會(huì)議所使用的視聽(tīng)設(shè)備大體包括放映設(shè)備和音響設(shè)備。

一、放映設(shè)備

放映設(shè)備是指會(huì)議室內(nèi)舉行會(huì)議時(shí)所用到的輔助放映器材，如幻燈機(jī)、投影機(jī)、動(dòng)感投影機(jī)等。

1、幻燈機(jī)。現(xiàn)代幻燈機(jī)一般都具備自動(dòng)對(duì)焦、遙控、高亮度影像及與同步錄音機(jī)相連等功能。35毫米幻燈機(jī)是最常使用的幻燈片投影設(shè)備。對(duì)于小型會(huì)議室及小于2．4米的銀幕，可以使用35毫米幻燈機(jī)。

2、投影片投影機(jī)。投影片投影機(jī)是最簡(jiǎn)單的視聽(tīng)設(shè)備，這種設(shè)備利用鏡子折射方式將透明片的資料投射到(最大3米)平面銀幕上。這種投影機(jī)提供較亮的影像，所以演講者能在微暗的空間里工作。

3、實(shí)物投影機(jī)。其外形酷似手提型投影片投影機(jī)，主要構(gòu)造包含一小型攝影機(jī)、光源及置物板。使用時(shí)，將一實(shí)際的物件，如商品樣本、相片、印刷品等立體的物件放在置物板上，打上光源，通過(guò)實(shí)物投影機(jī)上的小攝影機(jī)將此物件拍攝下來(lái)，再連接影像投射器，使物件放大投射到銀幕上，因此，與會(huì)者不需全部擠到前面就能看清楚演講者介紹的“實(shí)物”。此外，攝影機(jī)的鏡頭可以自動(dòng)對(duì)焦，也可將實(shí)物放大或縮小。

4、大屏幕投影機(jī)。這種投影機(jī)的選擇首先要考慮采用前投還是背投方式，然后確定投影屏幕尺寸、亮度、分辨率等指標(biāo)，再選擇相應(yīng)性能的設(shè)備。所謂前投，就是投影機(jī)的安裝位置與參會(huì)者在屏幕的同側(cè)，投影機(jī)發(fā)出的光線投射到屏幕，在屏幕上形成圖像，然后光線再反射到人眼睛。而背投，就是投影機(jī)的安裝位置與觀眾分別位于屏幕的兩側(cè)，投影機(jī)發(fā)出的光線從屏幕的一側(cè)直射到屏幕，光線透過(guò)屏幕進(jìn)入觀眾眼睛。前投屏幕可做成任意尺寸，但需要控制環(huán)境光才能得到很好的觀看效果。背投屏幕在尺寸方面不如前投，但不需要控制環(huán)境光，比較適用于觀眾不多、環(huán)境光線和照明很好的環(huán)境。如果環(huán)境光線很亮，那前投就會(huì)顯得暗些，背投就是最佳選擇了。

5、錄像放映系統(tǒng)。錄像放映系統(tǒng)包括錄像機(jī)／VCD／I，CD／DVD機(jī)，以及錄像投影儀／電視機(jī)。錄像機(jī)／VCD／I。CD／DVD機(jī)的功能是放映錄像帶或光盤(pán)上的錄像資料。而錄像投影儀和電視的功能是顯示錄像畫(huà)面給與會(huì)者觀看。錄像投影儀具有立即重播的能力，并且具有全動(dòng)感和色彩，可以和計(jì)算機(jī)相連并展示相關(guān)數(shù)字資料。在國(guó)際會(huì)議中使用錄像投影儀時(shí)要注意兼容的問(wèn)題，因?yàn)楦鲊?guó)的錄像帶標(biāo)準(zhǔn)不盡相同。電視不但可以作為放映錄像資料的顯示器，也可以在有線電視系統(tǒng)和衛(wèi)星天線的支持下，播出各種電視節(jié)目。在會(huì)議中心建設(shè)時(shí)應(yīng)該在多功能廳、會(huì)議室、大堂、門(mén)廳等處預(yù)留向中控室傳輸視頻信號(hào)的通道。

6、會(huì)議攝錄系統(tǒng)。會(huì)議攝錄系統(tǒng)可實(shí)時(shí)拍攝會(huì)議發(fā)言人特寫(xiě)、會(huì)場(chǎng)場(chǎng)景，并將拍攝內(nèi)容實(shí)時(shí)傳送至操作室供操作員監(jiān)控和記錄。然后，所拍攝的內(nèi)容可以通過(guò)A／V矩陣切換成視頻會(huì)議的視頻源。在大型會(huì)議室至少應(yīng)該配置兩臺(tái)攝像機(jī)，在會(huì)場(chǎng)的前后部各放一臺(tái)，安裝方式可采用吊掛天棚、吊掛在墻上等。

7、銀幕。如果選擇了不適當(dāng)?shù)你y幕材質(zhì)會(huì)大幅度降低投影設(shè)備的使用效率。確定銀幕的尺寸是選擇銀幕的前提。在選擇銀幕尺寸時(shí)必須考慮到會(huì)議室的容量、面積和天花板高度。一旦確定了尺寸，還要考慮銀幕的形式、規(guī)格及材質(zhì)。

8、投影機(jī)架。要將投影設(shè)備置于適當(dāng)?shù)耐队拔恢茫仨氈糜诮?jīng)過(guò)精心設(shè)計(jì)過(guò)的架子或是升降機(jī)。Safe lock及活動(dòng)式推車為最常用的兩種基本設(shè)備。Safe lock架的四腳可以自由伸縮定位，其最高的高度為142厘米。這個(gè)高度對(duì)于單臺(tái)幻燈機(jī)或投影機(jī)是一個(gè)非常合適的高度。活動(dòng)推車則可容納較多的投影機(jī)，其高度最高可達(dá)l37厘米。81厘米高的活動(dòng)推車較適合用于投影片投影機(jī)，137厘米高的活動(dòng)推車則可安全地承受視訊監(jiān)視器。

二、音響設(shè)備

音響設(shè)備對(duì)會(huì)議的質(zhì)量具有相當(dāng)大的影響。會(huì)議的音響設(shè)備主要包括麥克風(fēng)、錄音設(shè)備、室內(nèi)音響及擴(kuò)音系統(tǒng)。

1、麥克風(fēng)。麥克風(fēng)是會(huì)議活動(dòng)中使用最頻繁、最重要的視聽(tīng)器材之一。然而麥克風(fēng)的種類繁多，特性也不同。了解各種麥克風(fēng)的特性及正確的使用方法，會(huì)使會(huì)議進(jìn)行得更順利，并節(jié)省不必要的器材租用費(fèi)。麥克風(fēng)可粗略分成有線麥克風(fēng)和無(wú)線麥克風(fēng)。

在使用麥克風(fēng)前，先要確定這場(chǎng)會(huì)議中需要多少支麥克風(fēng)。在將近百人的會(huì)議中，至少應(yīng)該在講臺(tái)與主桌臺(tái)上設(shè)置麥克風(fēng)。如果會(huì)議有雙向溝通的時(shí)段，就要考慮在觀眾席放置麥克風(fēng)。

2、錄音設(shè)備。會(huì)議的錄音設(shè)備需要具有在同等MIC音量下，清晰捕捉遠(yuǎn)距離聲音的功能。此外，為了提高大中型會(huì)議的錄音效果，需要在演講區(qū)增加麥克風(fēng)或安裝由專人控制的調(diào)音臺(tái)。調(diào)音臺(tái)通過(guò)隨時(shí)調(diào)節(jié)不同輸入聲道的音量，可以將會(huì)場(chǎng)內(nèi)部及周圍的喧鬧聲音降到最低。小型會(huì)議或是配備先進(jìn)設(shè)備的視頻會(huì)議，通常不用調(diào)音臺(tái)也可以達(dá)到不錯(cuò)的效果。

3、室內(nèi)音響。大部分符合標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議場(chǎng)地都有室內(nèi)音響系統(tǒng)，以便使會(huì)議內(nèi)容可以被所有與會(huì)者清晰地聽(tīng)到。為了保證音效系統(tǒng)在會(huì)議期間的正常工作，在會(huì)議前兩天最好對(duì)其進(jìn)行一次檢視，以免該系統(tǒng)在演講者發(fā)言時(shí)發(fā)出尖嘯或聲音失真等現(xiàn)象。需要注意的是，如果所使用的會(huì)議室僅是可分隔會(huì)議室中的一間，一定要確定是否每一問(wèn)會(huì)議室均有獨(dú)立的音效系統(tǒng)。

4、會(huì)議擴(kuò)音系統(tǒng)。會(huì)議的擴(kuò)音系統(tǒng)通常包括揚(yáng)聲器、功放、均衡器、反饋抑制器及調(diào)音臺(tái)。大型會(huì)議室可能接人多種信號(hào)源，如視頻會(huì)議系統(tǒng)、VHS錄像機(jī)、DVD播放機(jī)等，而會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)往往要進(jìn)行語(yǔ)言、其他影音資料音頻信號(hào)的重播，在設(shè)計(jì)時(shí)重點(diǎn)要考慮揚(yáng)聲器的分布及聲壓覆蓋的均勻，以保證各種音頻信號(hào)重播清晰。為了獲得均勻的聲場(chǎng)，揚(yáng)聲器一般可以吊裝在墻上。此外，會(huì)議擴(kuò)音系統(tǒng)需要達(dá)到的基本標(biāo)準(zhǔn)是保證演講聲音清晰、無(wú)失真、聲壓余量充分、聲場(chǎng)分布均勻、無(wú)聲反饋嘯叫，聲像定位正確，并且可以通過(guò)電聲的方式補(bǔ)償建筑聲學(xué)上的缺陷，因此擴(kuò)聲設(shè)備必須是高質(zhì)量的。

1.確定工作

如果你是以職業(yè)攝影師身份去拍攝會(huì)議，你和客戶都應(yīng)該簽一份協(xié)議，確定提交圖片的方式、版權(quán)所屬，以及劃清你作為攝影師的責(zé)任。

一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議照片的版權(quán)問(wèn)題和其他工作的不太一樣，因?yàn)榻M織者經(jīng)常需要公開(kāi)這些照片，否則照片就沒(méi)有價(jià)值了。

同樣，最好不要在報(bào)價(jià)中包含打印費(fèi)。他們幾乎從來(lái)不需要打印照片。所以在報(bào)價(jià)中別忘了加上DVD的價(jià)格。

別指望客戶會(huì)仔細(xì)閱讀你現(xiàn)成的協(xié)議。就算協(xié)議上寫(xiě)明了，也要再和客戶商量一下是否允許你在自己的網(wǎng)站上公開(kāi)這些照片。有時(shí)候客戶不會(huì)在乎這種事——他們可能還把這當(dāng)作是一次免費(fèi)的活動(dòng)宣傳。但是有時(shí)他們則可能要限制照片的使用，所以一定要和客戶確定清楚這一點(diǎn)。

最后，要準(zhǔn)備好回答被拍攝者提出這樣的問(wèn)題：“我在哪里可以看到這些照片？你有名片嗎？”實(shí)現(xiàn)和客戶做好澄清的話，你就可以回答任何問(wèn)題。

2.帶上大光圈鏡頭

在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，沒(méi)有什么是確定的，除了糟糕的光線。我不想讓那些使用普通數(shù)碼相機(jī)的人喪氣，但是如果你想獲得有質(zhì)量的照片，請(qǐng)使用可用感光度達(dá)到ISO 1600的單反相機(jī)，和85mm f/1.8鏡頭。你可以用2支鏡頭拍攝：1支18-（）mm f/2.8用來(lái)拍攝現(xiàn)場(chǎng)及合影等，其他的用85mm。還有一種更昂貴的組合：感光度可以開(kāi)到ISO 3200的全畫(huà)幅單反相機(jī)，配1支70-200mm鏡頭和1支大光圈廣角鏡頭。

帶上閃光燈，不過(guò)大多數(shù)時(shí)候用不到。天花板太高，閃光燈直射效果又太差，而且還容易影響發(fā)言者和觀眾。

我現(xiàn)在不用雙肩包了，換用一種以腰包為主，帶1到2條帶子的攜帶系統(tǒng)，可以裝下電池、存儲(chǔ)卡、名片及1支鏡頭。

拍攝合影時(shí)，三腳架非常有用，但也不是必需的，獨(dú)腳架也能勝任。你可以把一些器材留在車?yán)铮p裝上陣，因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間工作下來(lái)，太多的器材會(huì)成為累贅。

3.了解日程安排

一旦我預(yù)約了一場(chǎng)會(huì)議拍攝項(xiàng)目，就會(huì)立即把相關(guān)網(wǎng)站加入瀏覽器收藏夾。在前一夜，我會(huì)檢查日程表上的改動(dòng)，并以此做準(zhǔn)備。他們有多少個(gè)小組？多少個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)？持續(xù)時(shí)間？電池和存儲(chǔ)卡的余量？我會(huì)給每一個(gè)小組和關(guān)鍵點(diǎn)分配至少50張照片。停車情況如何以及我在路上要花多長(zhǎng)時(shí)間？如果停車場(chǎng)距現(xiàn)場(chǎng)比較近，在步行5分鐘之內(nèi)，我就會(huì)把一些器材比如三腳架等留在車上。有專人停車服務(wù)的停車場(chǎng)就不能這樣。

提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，拿一份時(shí)間表。如果你事先對(duì)時(shí)間安排了然于心，并且?guī)Я耸直恚臄z過(guò)程就會(huì)很輕松。你不必一直待在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，但是千萬(wàn)別錯(cuò)過(guò)了關(guān)鍵部分，而且一定要在問(wèn)答環(huán)節(jié)及時(shí)出現(xiàn)。

看看會(huì)議報(bào)告，特別是留意一下發(fā)言者的照片，你肯定不想因?yàn)椴徽J(rèn)識(shí)他們而錯(cuò)過(guò)拍攝CEO會(huì)見(jiàn)VIP的照片吧。同樣，了解會(huì)議內(nèi)容也是有用的。

4.不要打擾別人

這是一個(gè)矛盾：會(huì)議組織者希望你能拍到很棒的發(fā)言者的照片，但是又不希望你擋住觀眾的視線或是不停地連拍。

有些人發(fā)言時(shí)會(huì)移動(dòng)自己，配合你的拍攝。不幸的是這種人非常少。大部分發(fā)言者臉上會(huì)有奇怪的表情，或者走得太快，結(jié)果每張照片都模糊掉了。更糟的是有些人只會(huì)低頭看稿子，抬頭看觀眾和相機(jī)的時(shí)間不到一秒鐘。

我的辦法不是高速連拍，不過(guò)仍然能拍到好照片，秘訣就是靠直覺(jué)等待正確的時(shí)刻，拍一張照片，并且在拍下一張之前回放檢查。如果你每10-15s拍一次，人們就不會(huì)覺(jué)得被打擾了。

說(shuō)到打擾，千萬(wàn)別站在觀眾或攝像機(jī)前。

記住，你不是去捕捉美好記憶的，只是提供服務(wù)而已，照片服務(wù)。組織者和觀眾花錢(qián)是想聽(tīng)發(fā)言人講話的。他們付錢(qián)給你，是想得到好照片，但是也希望你最好不要在現(xiàn)場(chǎng)太顯眼。

好消息是，你不用太趕。每一個(gè)發(fā)言人一般有15-30分鐘時(shí)間，所以你有充足的時(shí)間拍攝。

5.改變拍攝角度

發(fā)言者不會(huì)跑，但是你可以選擇很多不同的拍攝角度以得到一張好照片。

坐在講臺(tái)前的地板上，坐在觀眾席第一排，從幾個(gè)觀眾背后拍攝，用廣角鏡頭攝入更多的觀眾，從側(cè)面拍攝，等等等等。

記住，你在拍的是市場(chǎng)材料，所以不要像一個(gè)攝影師那樣去考慮問(wèn)題，而應(yīng)該像一個(gè)設(shè)計(jì)師。你準(zhǔn)備怎么把這個(gè)人的照片加入明年的網(wǎng)站中或是會(huì)議報(bào)告中？從正面、側(cè)面甚至背面拍全身照。拍下全景照、人像照、近攝照，以及遠(yuǎn)景照。可能的話把會(huì)議LOGO也攝入照片，還可以用與內(nèi)容有關(guān)的屏幕內(nèi)容作為背景。不要放過(guò)任何可能的角度。

盡量讓每一張照片看起來(lái)都充滿內(nèi)容，沒(méi)人希望看到一張只有椅子的照片。

6.必須拍的照片

一天結(jié)束后，你希望滿載而歸。但是只是一堆不同角度的發(fā)言人的照片是不夠的。

一定要在會(huì)議前與客戶交流。如果他們只想要一個(gè)VIP發(fā)言人的照片，就不要去管其他部分，節(jié)約自己的快門(mén)吧。

假設(shè)客戶想要的更多，你就要做的更多。你的攝影故事要從注冊(cè)臺(tái)開(kāi)始：觀眾在領(lǐng)取安排表和名牌；觀眾在閱讀會(huì)議安排；第一位發(fā)言人上臺(tái)；傾聽(tīng)的觀眾——都是很好的照片。

到了問(wèn)答環(huán)節(jié)時(shí)，要記得拍起來(lái)提問(wèn)的觀眾，以及回答問(wèn)題的發(fā)言人。在休息時(shí)間，拍攝人們聚在一起的照片。用你的85mm鏡頭在不引起注意的情況下拍攝。小組討論環(huán)節(jié)，拍下每一位小組成員，以及討論時(shí)的場(chǎng)景。現(xiàn)場(chǎng)有沒(méi)有有趣的設(shè)備？或者在做筆記的人？有VIP坐在觀眾席上嗎？盡量捕捉這個(gè)會(huì)議室中所有引起你注意的東西。

同時(shí)，也要注意場(chǎng)外：有沒(méi)有什么需要記錄下來(lái)的東西？你有沒(méi)有拍下主辦方放在門(mén)廳的公告板？午餐時(shí)間，不要拍人們吃飯的場(chǎng)景，但是可以多拍拍食物。

一天中的其他時(shí)間中，也要保持同樣的注意力，不過(guò)還要盡量發(fā)掘新的東西。

最后，很可能要拍攝與會(huì)者或者某組織的合影。客戶有時(shí)候也許會(huì)對(duì)這一環(huán)節(jié)不感興趣，或者忘記了。我會(huì)盡量提醒他們這種照片是個(gè)很好的留念，但是不會(huì)勉強(qiáng)他們，因?yàn)樵谒麄兡X子里往往有比照片更重要的事。

7.快速處理

記住，你要做的是一份市場(chǎng)材料，這種東西很快就會(huì)過(guò)時(shí)，所以動(dòng)作一定要快——盡量在48小時(shí)內(nèi)完成。這些人可不是舉辦婚禮的新人，他們恨不得立即就能在網(wǎng)站上公開(kāi)這些照片，立即！挑出一些照片，在相機(jī)中就刪掉那些拍壞的，這樣會(huì)提高后面處理的速度。

忘記黑白照片、HDR、過(guò)分的色彩，以及其他任何藝術(shù)效果。你要?jiǎng)?chuàng)造的不是藝術(shù)，而是市場(chǎng)材料。

對(duì)照片分類，新婚夫婦可能喜歡在一張DVD中尋找有他們身影的照片，但是公司的市場(chǎng)代表絕對(duì)不會(huì)。我認(rèn)為好的方式是選出少于300張（針對(duì)一場(chǎng)8小時(shí)的會(huì)議）照片做一個(gè)合集，然后再做一個(gè)包含最好的125張照片的，再做一個(gè)最最好的75張的。每張照片都提供高、中、低3種分辨率。

作為服務(wù)人員，進(jìn)入會(huì)議攝影的門(mén)檻并不低，因?yàn)槊考夜径几敢馄刚?qǐng)去年的那個(gè)攝影師。但是也并不總是這樣。

根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)——我曾組織過(guò)一次會(huì)議，我可以給你一個(gè)非常糟的例子。我建立一個(gè)和會(huì)議有關(guān)的網(wǎng)站，結(jié)果弄丟了照片光盤(pán)。所以我去問(wèn)攝影師是否可以給我一份拷貝，結(jié)果他超過(guò)1周時(shí)間才給我回應(yīng)，并且收了125美元。猜猜結(jié)果如何？他賺到了125美元，但是再也沒(méi)有被雇傭。

【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議拍攝需要的設(shè)備有，會(huì)議拍攝需要的設(shè)備有什么的介紹，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。