本文目錄

1. 什么叫會(huì)議紀(jì)要,如何書寫會(huì)議紀(jì)要
2. 公司會(huì)務(wù)指南,接待規(guī)范該怎么寫啊
3. 會(huì)議指南和會(huì)議手冊(cè)區(qū)別

使用指南

01關(guān)鍵信息提前標(biāo)注

開會(huì)前，完成①會(huì)議主題、②參加人員、③會(huì)議時(shí)間和④會(huì)議地點(diǎn)，這些信息作用是：方便查找，會(huì)議過(guò)程中不至于出現(xiàn)慌亂。

02巧用記錄欄

開會(huì)時(shí)，會(huì)議信息都是在【記錄】欄里記錄過(guò)程內(nèi)容的，要注意信息分級(jí)，建議旁邊留白，以便增加備注信息。

03會(huì)后摘錄重點(diǎn)

會(huì)議結(jié)束后，趁著記憶還比較清晰的時(shí)候，在【重點(diǎn)】欄里記錄本次會(huì)議的摘要。比較匆忙的時(shí)候，寫下提綱也行，這也是為了后期快速找到重點(diǎn)。

04會(huì)后跟進(jìn)

會(huì)議結(jié)束后，寫下【接下來(lái)我要做什么】，并且給出一個(gè)截止日期。寫下【接下來(lái)他人要做什么】，同樣備注截止日期。這樣，就能方便跟蹤自己和他人會(huì)后的進(jìn)度。

05備注補(bǔ)充

如果有一些零星的想法，可以寫在先【備注】里，會(huì)后在整理思路的時(shí)候，將想法補(bǔ)充進(jìn)整體記錄中。

一般來(lái)講，發(fā)給與會(huì)人員的會(huì)務(wù)指南需包含以下方面內(nèi)容：

1、會(huì)議日期；

2、會(huì)議地點(diǎn)；

3、會(huì)議主題；

4、與會(huì)對(duì)象（只需大致范圍即可，不需要具體名單）；

5、整體流程計(jì)劃（什么時(shí)間、在哪里、執(zhí)行什么內(nèi)容）、會(huì)議議程安排；

6、就餐及其他相關(guān)事項(xiàng)的時(shí)間點(diǎn)和路徑指引；

7、會(huì)場(chǎng)、宴會(huì)廳座位分布圖；

8、其他注意事項(xiàng)，包括接待、簽到時(shí)間，退房要求，著裝要求，乘車提醒，領(lǐng)取禮品提示等；

9、最后，絕對(duì)不能缺少的是會(huì)務(wù)組成員的名單和聯(lián)系電話，以方便與會(huì)人員在遇到問(wèn)題的時(shí)候能夠及時(shí)聯(lián)系會(huì)務(wù)人員。

以上只是隨手總結(jié)的幾點(diǎn)，希望對(duì)你有幫助。會(huì)務(wù)工作千頭萬(wàn)緒，很多時(shí)候需要根據(jù)公司實(shí)際情況來(lái)指定會(huì)務(wù)分工和指南。我公司是一家專業(yè)提供會(huì)議策劃、執(zhí)行的會(huì)議服務(wù)公司，熱忱為各方客戶提供周到、專業(yè)的會(huì)議服務(wù)，歡迎來(lái)電洽談。聯(lián)系電話見個(gè)人資料。

會(huì)議指南和會(huì)議手冊(cè)區(qū)別是用途不同，作用不同。根據(jù)相關(guān)信息查詢，區(qū)別如下。

1、會(huì)議指南是給工作人員用的。會(huì)議手冊(cè)是給參會(huì)人員用的。

2、會(huì)議指南是籌備會(huì)議和組織實(shí)施會(huì)議的具體安排用的文案。會(huì)議手冊(cè)，是會(huì)議方案確定后，根據(jù)會(huì)議方案的安排，把參加會(huì)議的人員需要知道的事情編印成手冊(cè)，發(fā)給參加會(huì)議的人員和領(lǐng)導(dǎo)。

【溫馨提示】會(huì)議指南怎么寫和會(huì)議指南怎么寫范文的問(wèn)題，以上的文章解決了您的問(wèn)題嗎？部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議會(huì)場(chǎng)，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議服務(wù)，青島會(huì)議用車，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。