本文目錄

1. 總經(jīng)理例會(huì)是會(huì)議記錄還是會(huì)議紀(jì)要
2. 會(huì)議記錄的要點(diǎn)和內(nèi)容
3. 新版GSP認(rèn)證對(duì)藥品庫房的要求

總經(jīng)理例會(huì)是會(huì)議記錄還是會(huì)議紀(jì)要

嚴(yán)格來說都要有，先做會(huì)議記錄，然后根據(jù)會(huì)議記錄內(nèi)容，撰寫會(huì)議紀(jì)要

兩者的區(qū)別主要體現(xiàn)在二個(gè)方面：1、形式不同：會(huì)議記錄是原始記錄，是對(duì)會(huì)議過程原樣記錄，包括參會(huì)各方意見、要求、觀點(diǎn)原樣記錄下來；會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議精神形成了會(huì)議要點(diǎn)、共識(shí)、決議、指示等，參會(huì)各方需執(zhí)行的帶約束性的行文。2、性質(zhì)不同：從形式中可看出，會(huì)議記錄只是具有可追溯性的普通文書，雖然可追溯誰誰在會(huì)上是怎么說的，他的發(fā)言可存檔備查，但對(duì)發(fā)言者以外的人則不具約束性（客觀情況來說甲方主管領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議發(fā)言對(duì)其他各方是具約束性的，且通常情況他的發(fā)言及要求是要進(jìn)紀(jì)要的），因?yàn)檫@種發(fā)言只是發(fā)言者單方意見，但會(huì)議紀(jì)要中摘要記錄的要點(diǎn)是經(jīng)會(huì)議討論形成的帶決議性質(zhì)的，代表參會(huì)各方的意見和要求，也代表參建各方管理層如甲方主管領(lǐng)導(dǎo)、總監(jiān)、專案經(jīng)理等決策方的意見，對(duì)參會(huì)各方均有約束力，會(huì)后需根據(jù)紀(jì)要內(nèi)容逐條落實(shí)。

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會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議秘書機(jī)構(gòu)根據(jù)會(huì)議記錄和其他相關(guān)檔案加工整理而成的，用來記載和傳達(dá)會(huì)議情況與議定事項(xiàng)，反映會(huì)議基本精神，統(tǒng)一協(xié)調(diào)各方面步調(diào)，要求與會(huì)單位共同遵守與執(zhí)行的法定性行政公文，是2000年8月24日國務(wù)院在《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中明確規(guī)定的十三種重要公文之一。任何議決性的會(huì)議內(nèi)容都可以通過會(huì)議紀(jì)要來通報(bào)宣傳和貫徹執(zhí)行，尚待決議的或者意見相左的，也可以寫入紀(jì)要。因此，會(huì)議紀(jì)要具有極為廣泛的實(shí)用價(jià)值。會(huì)議綜述和會(huì)議紀(jì)要一樣，也是一種實(shí)用性非常強(qiáng)的會(huì)議檔案。它是在專題性會(huì)議召開的基礎(chǔ)上，通過收集、整理、研究會(huì)議有關(guān)材料，運(yùn)用客觀敘述和綜合評(píng)價(jià)的手段，對(duì)會(huì)議主題、會(huì)議成果以及會(huì)議中提出的問題進(jìn)行認(rèn)真分析和深入研究的文章體裁。綜述的種類很多，本文所論及的會(huì)議綜述從文體種屬關(guān)系來說，它屬于科學(xué)文獻(xiàn)的一種。這是因?yàn)闀?huì)議綜述偏重于學(xué)術(shù)性和理論性，盡管它也是由會(huì)議所衍生，但它具有獨(dú)特的寫作內(nèi)容和寫作目的。實(shí)際上，雖然會(huì)議綜述和會(huì)議紀(jì)要同樣是會(huì)議文獻(xiàn)，但無論是文體屬性還是寫作方法，它們之間都有著非常明顯的區(qū)別。一、文體性質(zhì)不同會(huì)議紀(jì)要屬于國家機(jī)關(guān)行政公文，和其他行政公文一樣，它也是用來“傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策，釋出行政法規(guī)和規(guī)章，請(qǐng)示和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具?！保ā秶倚姓C(jī)關(guān)公文處理辦法》）由此可見，會(huì)議紀(jì)要的寫作內(nèi)容是會(huì)議研究和議決的結(jié)果，從根本上說具有比較強(qiáng)的政治性和政策性。不管是國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體還是企事業(yè)單位，會(huì)議紀(jì)要對(duì)它們的相關(guān)工作都具有比較強(qiáng)的指導(dǎo)、約束和強(qiáng)制執(zhí)行的作用。如《沿長江五市對(duì)外開放研討會(huì)紀(jì)要》（2004年9月20日）、《國務(wù)院經(jīng)濟(jì)特區(qū)工作會(huì)議紀(jì)要》（2005年2月20日）等，它們所反映和體現(xiàn)出來的會(huì)議內(nèi)容，是與會(huì)人員經(jīng)過研究討論所形成的議決性意見，行政約束力強(qiáng)，具有明確的政策性和指導(dǎo)性。除此之外，對(duì)有關(guān)學(xué)術(shù)性會(huì)議和理論研討會(huì)也可以寫作會(huì)議紀(jì)要，不過它們側(cè)重于表現(xiàn)各種學(xué)術(shù)觀點(diǎn)和理論成果，不具備法定的行政權(quán)威和約束力。如《中國語文現(xiàn)代化學(xué)會(huì)第七次學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要》（2006年10月30日），《湖南省中青年文藝評(píng)論家學(xué)術(shù)研討會(huì)紀(jì)要》（2006年12月17日）等。會(huì)議綜述盡管與會(huì)議也有著密切關(guān)系，也是由各種不同型別、不同層次的會(huì)議衍生出來的，但它是一種具有較強(qiáng)的理論性和學(xué)術(shù)性的文章形式。從成文過程和反映的物件來說，一方面它具備會(huì)議公文的形式和特點(diǎn)；另一方面，文章所表現(xiàn)的內(nèi)容在本質(zhì)上更加偏重于理論探討與學(xué)術(shù)研究，在寫作方法上也是按照“提出學(xué)術(shù)觀點(diǎn)”和“進(jìn)行深入論述”的方法來進(jìn)行。因此，會(huì)議綜述可以說是一種具有應(yīng)用文體與學(xué)術(shù)文體雙重特性的文章形式。它除了準(zhǔn)確反映會(huì)議的基本內(nèi)容外，更強(qiáng)調(diào)在敘說的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合，在宣傳介紹的基礎(chǔ)上進(jìn)行研究探討。相比較而言，會(huì)議紀(jì)要適合于各種不同的會(huì)議，所反映的內(nèi)容主要是會(huì)議議決的結(jié)果；而會(huì)議綜述則主要是針對(duì)學(xué)術(shù)研究和理論探討的專題會(huì)議來寫作的，雖然注重已經(jīng)達(dá)成的共識(shí)，但它同樣也可以羅列不同的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)和理論觀點(diǎn)，在內(nèi)容的表現(xiàn)上體現(xiàn)出比較強(qiáng)的“求同存異”的特點(diǎn)。二、寫作目的不同會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議內(nèi)容經(jīng)過收集整理、綜合分析后寫作而成的比較完整的檔案，是會(huì)議精神的集中反映，具有鮮明的政策性和高度的概括性。首先，會(huì)議紀(jì)要通過對(duì)主要內(nèi)容和主要觀點(diǎn)的準(zhǔn)確反映，特別是對(duì)議決內(nèi)容的高度概括，為有關(guān)政策的制定和貫徹執(zhí)行提供準(zhǔn)確的依據(jù)。從這一點(diǎn)上說，會(huì)議紀(jì)要作為一種正式的會(huì)議檔案，對(duì)政策的制定和工作的落實(shí)實(shí)施，能夠發(fā)揮重要的指導(dǎo)和約束的作用。其次，會(huì)議紀(jì)要最基本的寫作目的在于總結(jié)會(huì)議精神，傳達(dá)和通報(bào)會(huì)議內(nèi)容，推動(dòng)相關(guān)工作順利開展。從其發(fā)揮的作用來看，“它可以作為上行文向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告會(huì)議情況，供領(lǐng)導(dǎo)掌握情況或批轉(zhuǎn)有關(guān)單位貫徹執(zhí)行；可以把會(huì)議研討或商定的各種意見，歸納成文后直接下發(fā)，或呈報(bào)上級(jí)批轉(zhuǎn)下發(fā)，或由主持會(huì)議機(jī)關(guān)加批語下發(fā)，一般無須再使用‘通知’進(jìn)行頒布。”[1]最后，會(huì)議紀(jì)要的寫作，是有關(guān)單位留存會(huì)議資料、完善檔案管理的重要方式。相比較而言，會(huì)議紀(jì)要比會(huì)議記錄、會(huì)議簡報(bào)等其他檔案更具有公文的完整性和內(nèi)容的系統(tǒng)性，更體現(xiàn)檔案文獻(xiàn)的特點(diǎn)。而會(huì)議綜述因?yàn)樗氐睦碚撔耘c學(xué)術(shù)性，這就使得它與會(huì)議紀(jì)要有著明顯不同的寫作目的。會(huì)議綜述是對(duì)學(xué)術(shù)專題會(huì)議或理論專題會(huì)議的綜合敘述，因此，會(huì)議綜述的寫作主要是用來進(jìn)行學(xué)術(shù)成果和理論成果的交流與傳播，引導(dǎo)人們對(duì)某一學(xué)術(shù)問題或某一理論問題進(jìn)行更進(jìn)一步的研究與探討，以期把學(xué)術(shù)研究與理論研討引向深入。會(huì)議綜述中反映的內(nèi)容，既可以象會(huì)議紀(jì)要一樣是形成了議決的內(nèi)容，也可以充分體現(xiàn)學(xué)術(shù)研究和理論探討“百花齊放、百家爭(zhēng)鳴”的特點(diǎn)。既重視已經(jīng)形成了共識(shí)的觀點(diǎn)和理論，同時(shí)也客觀公允、實(shí)事求是的介紹各種不同的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)和具有典型性的見解。從寫作的主體來說，會(huì)議紀(jì)要一般是由會(huì)議的秘書組織來完成的，而會(huì)議綜述則可以由參與會(huì)議的某一個(gè)人來獨(dú)立寫作。寫作者獨(dú)特的認(rèn)識(shí)視角和與眾不同的認(rèn)知方式，使得會(huì)議綜述在寫作效果上往往帶有更多的主觀性和個(gè)性化的色彩。三、寫作內(nèi)容不同會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄或會(huì)議簡報(bào)的基礎(chǔ)上直接寫作而成，因此，會(huì)議紀(jì)要的寫作內(nèi)容就與會(huì)議記錄和會(huì)議簡報(bào)有著直接的承接關(guān)系。會(huì)議紀(jì)要首先要明確的是會(huì)議的基本資訊。如會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題、會(huì)議參加人員情況、會(huì)議的有關(guān)報(bào)告、出席會(huì)議的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議討論的形式和特點(diǎn)等等。這些都是與會(huì)議有關(guān)的客觀具體的材料，在敘說和交代時(shí)要實(shí)事求是、準(zhǔn)確完整，不能夸大或縮小。在主體內(nèi)容的寫作中值得強(qiáng)調(diào)的是，會(huì)議紀(jì)要的寫作肯定會(huì)在一定程度上體現(xiàn)會(huì)議舉行者的意志，如對(duì)會(huì)議內(nèi)容敘述時(shí)主次輕重的安排、對(duì)某些問題強(qiáng)調(diào)的程度、對(duì)議決性內(nèi)容的介紹方式、對(duì)敘說角度的選擇、在敘述的過程中對(duì)有些觀點(diǎn)和提法的引用等等。為了使會(huì)議紀(jì)要寫作的內(nèi)容更加全面、準(zhǔn)確、具體、客觀，會(huì)議的秘書工作人員在會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后都必須自始至終地密切關(guān)注會(huì)議的召開情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和收集有關(guān)會(huì)議的材料，做到心中有數(shù)，不遺漏、不走樣。會(huì)議綜述的寫作內(nèi)容除了象會(huì)議紀(jì)要一樣，對(duì)基本資訊做簡明扼要的介紹和交代外，更應(yīng)該突出主體部分的寫作。會(huì)議綜述主體部分的內(nèi)容主要有三個(gè)方面：其一，對(duì)會(huì)議經(jīng)過討論與研究，已經(jīng)達(dá)成了一致、形成了共識(shí)的東西，作為會(huì)議已經(jīng)取得的成果，要在顯著的位置進(jìn)行全面、深入的介紹；其二，對(duì)于會(huì)議中圍繞著會(huì)議主題所展開的討論，可以通過觀點(diǎn)概括或發(fā)言摘錄的方式進(jìn)行準(zhǔn)確完整的介紹。這一部分的內(nèi)容往往同樣是會(huì)議綜述的讀者非常感興趣的內(nèi)容。因?yàn)閺哪撤N程度上說，它體現(xiàn)了當(dāng)今社會(huì)對(duì)這一問題的研究中所出現(xiàn)的具有典型性和代表性的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)。其三，對(duì)相關(guān)專題的學(xué)術(shù)研究前景的展望。四、寫作方法不同會(huì)議紀(jì)要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模和議題的不同，寫作的方法主要有三種：第一，集中概述法。把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行闡述和說明。這種寫法多用于小型會(huì)議，討論的問題比較集中，意見比較統(tǒng)一，篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。第二，分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問題也分析得比較具體，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。第三，發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。特別是某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，這種寫法尤其實(shí)用。會(huì)議紀(jì)要在寫作時(shí)，文章的結(jié)構(gòu)方法，表述的語言形式等，無不具有公文寫作的程式化和規(guī)范化的特點(diǎn)。會(huì)議綜述的寫作方法相對(duì)來說就較為靈活。在進(jìn)行寫作的時(shí)候，寫作者理清思路、把握脈絡(luò)是至關(guān)重要的問題。這是因?yàn)?，寫作者的思路是否清晰，直接決定和影響了會(huì)議綜述寫作方法的選擇。比如對(duì)會(huì)議中各種不同觀點(diǎn)的介紹和羅列，就可以采用不同的敘述方法。一，綜合法。對(duì)會(huì)議中的不同流派和不同觀點(diǎn)，就可以選擇最具有代表性的內(nèi)容進(jìn)行概括和交代。在這種寫作方法中，觀點(diǎn)的列舉是最為重要的，至于觀點(diǎn)的持有者是誰，則無關(guān)緊要；二，列舉法。列舉具有較強(qiáng)的權(quán)威性、代表性的觀點(diǎn)，通過發(fā)言記錄的方式來進(jìn)行介紹。不管是大會(huì)的發(fā)言還是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的講話，應(yīng)該本著學(xué)術(shù)研討面前人人平等的原則，有選擇性地進(jìn)行介紹和交代。

1.性質(zhì)上：會(huì)議紀(jì)要是法定行政公文；會(huì)議記錄是機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部用于記錄會(huì)議發(fā)言的事務(wù)文書2.內(nèi)容上：會(huì)議紀(jì)要是經(jīng)過整理加工的會(huì)議上達(dá)成一致認(rèn)識(shí)，是會(huì)議內(nèi)容的要點(diǎn)；會(huì)議記錄是會(huì)議發(fā)言的原始記錄，基本上要做到有言必錄3.形式上：會(huì)議紀(jì)要基本上按照行政公文的規(guī)范格式；會(huì)議記錄沒有統(tǒng)一格式，多是各單位自定4.發(fā)分形式上：會(huì)議紀(jì)要按公文程式發(fā)，但沒有主送和抄送機(jī)關(guān)；會(huì)議記錄僅作為內(nèi)部資料儲(chǔ)存，絕不公開發(fā)布5.在提煉加工程度上有區(qū)別，會(huì)議記錄，無論詳細(xì)記錄還是摘要記錄，老師原始記載，參加會(huì)議的人怎么說就怎么記，既不能遺漏重要內(nèi)容，更不能添枝加葉；會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是在記錄的基礎(chǔ)上，通過執(zhí)筆人的分析綜合后，摘其要點(diǎn)，舍其蕪雜，按一定的邏輯順序，編排加工而成。記錄不是文章。只能做文章的原始材料；紀(jì)要?jiǎng)t是經(jīng)過抽象思維，加工制作之后形成的文章。

會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一，性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同:會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

要的。北京分公司周例會(huì)時(shí)間:地點(diǎn):小會(huì)議室記錄人:第十二次參加人員:全體員工

差不多相當(dāng)于會(huì)議記錄！

會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。

:wapbaike.baidu./item/%e4%bc%9a%e8%ae%ae%e7%ba%aa%e8%a6%81/959062?adapt=1&fr=aladdin

會(huì)議結(jié)合當(dāng)前勞務(wù)分包市場(chǎng)的嚴(yán)峻形勢(shì)，提出了2011公司勞務(wù)管理工作的重點(diǎn)，與會(huì)人員還集中學(xué)習(xí)了XXXXXX檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。

針對(duì)2010年各單位勞務(wù)管理中存在的問題，會(huì)議明確了2011年公司勞務(wù)管理工作的總體目標(biāo)。

會(huì)上，企管部根據(jù)在日常勞務(wù)監(jiān)督管理工作中所掌握的實(shí)際情況，組織與會(huì)人員對(duì)2010年選擇使用的勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)行了評(píng)價(jià)。本次勞務(wù)工作例會(huì)為集團(tuán)公司全年的勞務(wù)管理工作打下了良好的基礎(chǔ)，為企業(yè)創(chuàng)造和諧的勞務(wù)用工環(huán)境起到了積極的推動(dòng)作用。

會(huì)議紀(jì)要由誰整理？主要內(nèi)容有什么？寫完后怎么處理？

會(huì)議記錄是對(duì)會(huì)議過程及發(fā)言所作記錄的一種紀(jì)實(shí)性文書，也是經(jīng)過分析、綜合、提煉、歸納整理而形成的會(huì)議紀(jì)要。下面是關(guān)于如何記錄會(huì)議的要點(diǎn)和內(nèi)容，歡迎參閱。

會(huì)議記錄有關(guān)內(nèi)容與涉及要點(diǎn)內(nèi)容如下：

一、概念：會(huì)議記錄是開會(huì)時(shí)當(dāng)場(chǎng)將會(huì)議基本情況和會(huì)議報(bào)告、發(fā)言、討論、決議等內(nèi)容如實(shí)記錄下來的文書。

二、特點(diǎn)：一是真實(shí)性，是對(duì)會(huì)議情況的客觀記錄。二是資料性，是分析會(huì)議程序、研究會(huì)議義程的依據(jù);是編寫會(huì)議簡報(bào)和撰寫會(huì)義紀(jì)要的重要資料;還可以作為原始資料編入檔案長期儲(chǔ)存，以備需要時(shí)查閱。

三、結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+正文+尾部

1、標(biāo)題

1會(huì)議名稱+文種。如“溫州市市點(diǎn)秘書事務(wù)所廉政監(jiān)督員年會(huì)會(huì)議記錄”。

2文種。如“會(huì)議記錄”。

2、正文。正文的構(gòu)成是：首部+主體+結(jié)尾

1首部。會(huì)議概況，包括會(huì)議名稱;會(huì)議時(shí)間;會(huì)議地點(diǎn);會(huì)議主席主持人;會(huì)議出席、列席和缺席情況;會(huì)議記錄人簽名等。以上6項(xiàng)應(yīng)在主持人宣布開會(huì)前填寫好。

2主體。會(huì)議內(nèi)容。包括：

①會(huì)會(huì)議議義題。如果有多個(gè)議題，可以在議題前分別上序號(hào)。

②發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容。記錄每人的發(fā)言時(shí)都要另起一行，寫明發(fā)言人的姓名，然后加冒號(hào)。

③會(huì)議決議。決議事項(xiàng)應(yīng)分條列出。有表決程式的要記錄決的方式和結(jié)果。

3結(jié)尾。另起行，寫明“散會(huì)”并注明散會(huì)時(shí)間。

3、尾部。右下方寫明“主持人：簽字”、“記錄人：簽字”。

會(huì)議記錄的主體部分主要有會(huì)議議題、領(lǐng)導(dǎo)人的報(bào)告、討論情況、形成的決議和主持人的總結(jié)幾項(xiàng)基本內(nèi)容。

會(huì)議主體部分的記錄方法有兩種：一種是詳細(xì)記錄;一種是摘要記錄。

1、詳細(xì)記錄。詳細(xì)記錄主要用于重要會(huì)議。重要會(huì)議討論、研究的問題比較復(fù)雜，要求盡可能地記下發(fā)言者的原話，即怎么講的，就怎么記，特別重要的發(fā)言，不僅要完整無遺地記錄發(fā)言內(nèi)容，而且最好要記下發(fā)言者的語氣姿態(tài)。

重要會(huì)議的詳細(xì)記錄，記錄人必須把握以下三點(diǎn)：一是記載會(huì)議中有爭(zhēng)議的問題和分歧意見時(shí)，應(yīng)將爭(zhēng)議、分歧的焦點(diǎn)及有關(guān)人員發(fā)言爭(zhēng)論的觀點(diǎn)，詳細(xì)記下;二是記錄會(huì)議中的關(guān)鍵問題、要害問題時(shí)，應(yīng)將有關(guān)人員的發(fā)言詳細(xì)記下;三是記錄會(huì)議決議時(shí)，應(yīng)詳細(xì)記錄表決情況，對(duì)異議、棄權(quán)等情況要予以實(shí)錄，以備考查。對(duì)會(huì)議的決議性內(nèi)容，在會(huì)議結(jié)束前，記錄人應(yīng)念給與會(huì)人員聽，以便對(duì)決議事項(xiàng)推敲得更準(zhǔn)確。有些詳細(xì)記錄，必要時(shí)會(huì)后應(yīng)加以整理，爾后記錄人送會(huì)議主持人審閱并視情公布和印發(fā)，但原記錄不得毀掉，應(yīng)全文存檔以備核查。

2、摘要紀(jì)錄。摘要記錄主要用于一般會(huì)議。在沒有分歧和爭(zhēng)議的情況下，只需摘記關(guān)鍵內(nèi)容和重點(diǎn)發(fā)言，如在會(huì)上報(bào)告了什么事情，討論了什么問題，做出了什么決議，哪些人發(fā)了言，等等。

會(huì)議紀(jì)要的基本內(nèi)容，除了保持會(huì)議記錄的基本要點(diǎn)外，還必須突出三個(gè)方面：1會(huì)議概況。一般包括會(huì)議的宗旨目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的單位和人員、召開會(huì)議的單位或主持人;會(huì)議的主要議題，專門會(huì)議還要寫會(huì)議的簡要經(jīng)過，對(duì)會(huì)議所作總的估價(jià)等等。2會(huì)議的成果。按照議題的層次，包括會(huì)議當(dāng)中與會(huì)者對(duì)哪些問題展開了討論，討論氣氛和情況如何，哪些問題取得了一致認(rèn)識(shí)，并得出了什么結(jié)論，提出了什么意見和建議，哪些意見和建議需要與會(huì)者回去傳達(dá)、貫徹等等。3遺留問題。這部分包括會(huì)議涉及到但未得到徹底解決的問題和應(yīng)該涉及但未來得及討論研究的問題。寫遺留問題是“會(huì)議紀(jì)要”與“會(huì)議決議”不同的一個(gè)表現(xiàn)，可以說這是會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容特點(diǎn)?！皼Q議”中所寫的內(nèi)容必須是取得一致意見并得出一致的結(jié)論的問題，而紀(jì)要?jiǎng)t不然。凡是涉及的問題，特別是重要問題，不論是否被討論，也不管是否取得一致意見，一般應(yīng)該在紀(jì)要中扼要記下。當(dāng)然，有的紀(jì)要是不記遺留問題的。

會(huì)議時(shí)間：20XX年4月4日16：00時(shí)

會(huì)議地點(diǎn)：專案部二樓會(huì)議室

會(huì)議主持：馮建良

參加人員：魏文俊楊忠田隆海彭國勇張曉峰何曉龍

邢新元胡祥宋凱濤李紅旭代貴禹徐貝

范建平祁斌

會(huì)議內(nèi)容：

為了有效地加強(qiáng)分包工程結(jié)算管理，防止大額預(yù)付賬款掛賬而增大潛虧風(fēng)險(xiǎn)，專案部總會(huì)計(jì)師馮建良同志主持召開此次專題會(huì)，

專案部會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議討論了財(cái)務(wù)賬面分包隊(duì)的欠款情況，以及對(duì)如何減少欠款確定了相應(yīng)的措施?，F(xiàn)紀(jì)要如下：

一、截至20XX年3月24日，專案部財(cái)務(wù)賬面的分包工程往來情況及主要成因

會(huì)議首先由財(cái)勞部匯報(bào)了，專案部截至20XX年3月24日財(cái)務(wù)賬面分包隊(duì)往來欠款情況。然后分析了債權(quán)債務(wù)形成的主要原因：一是分包隊(duì)伍初進(jìn)場(chǎng)時(shí)，本身需要給付一定量的預(yù)付款。二是業(yè)主結(jié)算滯后，造成專案部給分包隊(duì)伍結(jié)算滯后，而現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度逼緊，需要給分包隊(duì)伍預(yù)付一定資金。三是由于專案部與分包隊(duì)伍由于單價(jià)沒確定等原因，合同沒簽訂，無法與分包隊(duì)伍辦理正常內(nèi)部結(jié)算，而施工進(jìn)度要求給分包隊(duì)伍支付一定資金等。

二、加強(qiáng)債權(quán)債務(wù)清理、防范分包風(fēng)險(xiǎn)的主要措施

會(huì)議要求專案部各部門，要結(jié)合國家及股份公司關(guān)于分包工程的要求，高度重視債權(quán)債務(wù)的清理工作。

一商務(wù)部進(jìn)一步加強(qiáng)與業(yè)主的結(jié)算工作，加強(qiáng)變更索賠力度。及時(shí)把已干完的工程結(jié)回來。包括大壩標(biāo)及左壩肩的專案。外結(jié)變更要有計(jì)劃，從合同入手，逐步清理，個(gè)個(gè)擊破。

二請(qǐng)商務(wù)部加快分包工程合同簽訂進(jìn)度。要擬定時(shí)間計(jì)劃，對(duì)已完工或在建專案，如中國航空港承建的卡爾溝支護(hù)專案等，要確定時(shí)間表，盡快完成分包合同簽訂工作。

三進(jìn)一步加快與分包隊(duì)伍的結(jié)算工作。要盡量用結(jié)算方式支付分包單位資金，而不用或少用借款的形式支付分包單位資金。內(nèi)結(jié)要根據(jù)合同，實(shí)事求是不能拖。

四請(qǐng)機(jī)物部加強(qiáng)材料核銷工作，特別是外協(xié)隊(duì)在專案部領(lǐng)用材料，包括油料、水泥、鋼筋等，要專人負(fù)責(zé)抓落實(shí)，做到一月一核，做到與商務(wù)部內(nèi)結(jié)同步。

五對(duì)于幾個(gè)重點(diǎn)單位欠款的處理意見：商務(wù)部對(duì)湖北建工、中國航空港、四川亞鑫、成都中建聯(lián)、成都華達(dá)等單位要及時(shí)進(jìn)行清理，辦理最終結(jié)算;對(duì)葛洲壩基礎(chǔ)公司，商務(wù)部要找業(yè)主溝通，把超灌漿部分工程量結(jié)算到我部，而不能由業(yè)主直接對(duì)基礎(chǔ)公司結(jié)算;對(duì)于落哈修理場(chǎng)，現(xiàn)與專案部沒合同關(guān)系，賬面有欠款且現(xiàn)在電費(fèi)仍在發(fā)生，請(qǐng)機(jī)電物資部聯(lián)絡(luò)三峽實(shí)業(yè)租賃公司，告知落哈修配廠的帳與推土機(jī)租賃費(fèi)合并辦理;對(duì)于四川省地堪院，結(jié)算辦完后，仍在專案部領(lǐng)用材料導(dǎo)致欠款，請(qǐng)商務(wù)部通知該單位繼續(xù)為專案部施工或還錢;對(duì)于葛洲壩六公司，要加緊辦理結(jié)算，組織召開專題會(huì)進(jìn)行分析，該單位承擔(dān)的專案是否虧了，虧多少，能否從業(yè)主變更，或從其他地方來彌補(bǔ)虧損，但必須保證整個(gè)專案要有好的效益。

六會(huì)議學(xué)習(xí)和強(qiáng)調(diào)了集團(tuán)股份公司中葛股法務(wù)〔20XX〕1號(hào)《關(guān)于加強(qiáng)分包工程法律風(fēng)險(xiǎn)防范的緊急通知》，要求專案部各單位、各部門要嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)股份公司的十二道禁令，加強(qiáng)分包工程管理的法律及經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理，確保專案盈利。

專案部魏文俊總經(jīng)理在會(huì)上提出如下要求：一是債權(quán)債務(wù)的清理工作必須引起各個(gè)部門高度重視，要密切配合商務(wù)工作;二是請(qǐng)商務(wù)部加強(qiáng)分包合同的清理和結(jié)算工作，未簽訂合同的要擬定計(jì)劃及時(shí)簽訂，已簽訂合同的要按照合同及時(shí)辦理結(jié)算;三是對(duì)于幾個(gè)大的遺留問題，要組織召開相關(guān)專題會(huì)進(jìn)行分析，想盡一切辦法加強(qiáng)外結(jié)變更，有計(jì)劃地逐個(gè)擊破，四是機(jī)物部要加強(qiáng)材料核銷工作。以上工作都必須有時(shí)間表，確保按期完成。

2013版《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》已于2012年11月6日經(jīng)衛(wèi)生部部務(wù)會(huì)審議通過，自2013年6月1日起施行?！端幤方?jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》已于2015年5月18日經(jīng)國家食品藥品監(jiān)督管理總局局務(wù)會(huì)議審議通過，現(xiàn)予公布，自公布之日2015-07-01起施行。

一、倉庫及環(huán)境要求

1、企業(yè)應(yīng)有與其經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的倉庫。其面積（建筑面積）應(yīng)達(dá)到下列規(guī)定要求：大型企業(yè)不低于1500平方米，中型企業(yè)不低于1000平方米，小型企業(yè)不低于500平方米。

2、庫區(qū)環(huán)境的要求：庫區(qū)地面應(yīng)平整、無積水和雜草，沒有污染源。

3、倉庫應(yīng)能滿足下列要求：

（1）選址要求：藥品儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)、辦公生活區(qū)應(yīng)分開一定距離或有隔離措施，裝卸作業(yè)場(chǎng)所應(yīng)有頂棚。

（2）庫房建筑要求：倉庫具有適宜藥品分類保管和符合藥品儲(chǔ)存要求的庫房。庫房內(nèi)墻壁、頂棚和地面光潔、平整、門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。

（3）安全防火要求：庫區(qū)應(yīng)有符合規(guī)定要求的消防、安全措施。

4、倉庫有合理的功能分區(qū)。倉庫應(yīng)劃分成待驗(yàn)庫（區(qū)）、合格品庫（區(qū)）、發(fā)貨庫（區(qū)）、不合格品庫（區(qū)）、退貨庫（區(qū)）等專用場(chǎng)所，經(jīng)營中藥飲片的還應(yīng)劃分零貨稱取專庫（區(qū)）。各庫區(qū)應(yīng)設(shè)立明顯的標(biāo)志。

注：上述藥品批發(fā)與零售連鎖企業(yè)的大型企業(yè)，指年藥品銷售額在20000萬元以上者；中型企業(yè)指年藥品銷售額在5000萬元~20000萬元者；小型企業(yè)指年藥品銷售額在5000萬元以下者；

二、倉庫設(shè)施與設(shè)備要求

1、保持藥品與地面之間一定距離的的設(shè)備；

2、避光、通風(fēng)和排水設(shè)備；

3、檢測(cè)與調(diào)節(jié)溫、濕度的設(shè)備；

4、防塵、防潮、防霉、防污染以及防蟲、防鼠、防鳥等設(shè)備；

5、符合安全用電要求的照明設(shè)備，危險(xiǎn)品庫照明燈應(yīng)做防爆處理；

6、適宜拆零及拼箱發(fā)貨的工作場(chǎng)所和包裝物料等的儲(chǔ)存場(chǎng)所和設(shè)備。

7、藥品批發(fā)與零售企業(yè)根據(jù)所經(jīng)營藥品的儲(chǔ)存要求，應(yīng)設(shè)置不同溫、濕度條件的庫房。其中冷庫溫度應(yīng)達(dá)到2~10℃；陰涼庫溫度不超過20℃；常溫庫溫度為0~30℃；各庫房相對(duì)濕度應(yīng)保持在35~75%之間。

8、儲(chǔ)存麻醉藥品、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、發(fā)射性藥品應(yīng)有專用倉庫并具有相應(yīng)的安全保衛(wèi)措施。

三、營業(yè)場(chǎng)所的設(shè)施、設(shè)備與要求

1、藥品零售企業(yè)應(yīng)具有與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的營業(yè)場(chǎng)所和藥品倉庫，并且環(huán)境整潔、無污染物、有調(diào)節(jié)溫濕度的設(shè)備。企業(yè)的營業(yè)場(chǎng)所、倉庫、辦公生活等區(qū)域應(yīng)分開。

2、藥品零售的營業(yè)場(chǎng)所和倉庫的面積要求：

（1）大型零售企業(yè)的營業(yè)場(chǎng)所面積100㎡，倉庫30㎡；

（2）中型零售企業(yè)的營業(yè)場(chǎng)所面積50㎡，倉庫20㎡；

（3）小型零售企業(yè)的營業(yè)場(chǎng)所面積40㎡，倉庫20㎡；

（4）零售連鎖門店?duì)I業(yè)場(chǎng)所面積40㎡。

3、藥品零售企業(yè)營業(yè)場(chǎng)所和藥品倉庫應(yīng)配置的設(shè)備：

（1）藥品零售企業(yè)和零售連鎖門店的營業(yè)場(chǎng)所應(yīng)寬敞、整潔，營業(yè)用貨架、柜臺(tái)齊備，銷售柜組標(biāo)志醒目；

（2）藥品零售企業(yè)和零售連鎖門店應(yīng)配備完好的衡器以及清潔衛(wèi)生的藥品調(diào)劑工具、包裝用品，并根據(jù)需要配置低溫保存一切品的冷藏設(shè)備；

（3）零售企業(yè)和零售連鎖門店銷售特殊管理藥品的，應(yīng)配置存放特殊管理藥品的專柜和保管用的設(shè)備、工具等；

（4）必要的藥品檢驗(yàn)、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)設(shè)備；

（5）檢驗(yàn)和調(diào)節(jié)溫濕度的設(shè)備；

（6）保持藥品與地面之間有一定距離的設(shè)備；

（7）藥品防塵、防潮、防污染和防蟲、防鼠、防霉變等設(shè)備；

經(jīng)營中藥飲片所需的調(diào)配處方和臨方炮制的設(shè)備；

4、藥品零售連鎖企業(yè)應(yīng)設(shè)立與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的配送中心，其倉儲(chǔ)、驗(yàn)收、檢驗(yàn)、養(yǎng)護(hù)等設(shè)施要求與同規(guī)模的批發(fā)企業(yè)相同。零售連鎖門店的品陳列、保管等設(shè)備要求與零售企業(yè)性同。

5、藥品零售連鎖企業(yè)應(yīng)設(shè)置單獨(dú)的、便于配貨活動(dòng)開展的配貨場(chǎng)所。

四、藥品檢驗(yàn)室的設(shè)置與要求

1、藥品經(jīng)營部門有與經(jīng)營規(guī)模、范圍相適應(yīng)的藥品檢驗(yàn)部門，并配置相應(yīng)的檢驗(yàn)儀器和設(shè)備。經(jīng)營中藥材和中藥飲片的還應(yīng)設(shè)置中藥標(biāo)本室（柜）。

2、藥品批發(fā)和零售連鎖企業(yè)設(shè)置的藥品檢驗(yàn)室應(yīng)有用于儀器分析、化學(xué)分析、滴定液標(biāo)定的專門場(chǎng)所，并有用于易燃易爆、有毒等環(huán)境下操作的安全設(shè)施和溫、濕度調(diào)空的設(shè)備。藥品檢驗(yàn)室的面積，大型企業(yè)不小于150㎡；中型企業(yè)不小于100㎡；小型企業(yè)不小50㎡。

3、藥品檢驗(yàn)室應(yīng)開展化學(xué)測(cè)定、儀器分析等檢測(cè)項(xiàng)目，并配備與企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營品種相適應(yīng)的儀器設(shè)備。

（1）小型企業(yè)--配置萬分之一分析天平、酸度儀、電熱恒溫干燥箱、恒溫水浴鍋、片劑崩解儀、澄明度檢測(cè)儀。經(jīng)營中藥材和飲片的，還應(yīng)配置水分測(cè)定儀、紫外熒光燈和顯微鏡。

（2）中型企業(yè)--在小型企業(yè)配置基礎(chǔ)上，增加自動(dòng)旋光儀、紫外分光光度計(jì)、生化培養(yǎng)箱、高壓滅菌鍋、高溫臺(tái)、超凈工作臺(tái)、高倍顯微鏡。經(jīng)營中藥材、中藥飲片的還應(yīng)配置生物顯微鏡。

（3）大型企業(yè)--在中小型企業(yè)配置基礎(chǔ)上，增加片劑溶出度測(cè)定儀、真空干燥箱、恒溫濕培養(yǎng)箱。

五、驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室

1、藥品批發(fā)與零售連鎖企業(yè)應(yīng)在倉庫設(shè)置驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室，其面積要求一般應(yīng)達(dá)到：大型企業(yè)不小于50㎡；中型企業(yè)不下于40㎡；小型企業(yè)不下于20㎡；

2、設(shè)備要求：驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室應(yīng)具有必要的防潮、防塵設(shè)備。如所在倉庫未設(shè)置藥品檢驗(yàn)室或不能與檢驗(yàn)室共用儀器設(shè)備的麻蠅培植千分之一天平、澄明度檢測(cè)儀、標(biāo)準(zhǔn)比色液等。

企業(yè)經(jīng)營中藥材、中藥飲片的還應(yīng)配置水分測(cè)定儀、紫外熒光燈、解剖鏡或顯微鏡。

【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議資料的儲(chǔ)存要求，會(huì)議資料的儲(chǔ)存要求包括的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。