本文目錄
寫法如下:
1、歡迎和介紹:主持人致歡迎辭并引入會(huì)議目的,簡(jiǎn)要介紹與會(huì)人員。
2、賽事概述:說明賽事名稱、日期、地點(diǎn)和起止時(shí)間,提供關(guān)于比賽路線、標(biāo)志物以及補(bǔ)給站等重要信息。
3、角色職責(zé):詳細(xì)解釋各個(gè)裁判員角色和職責(zé),包括起跑線/終點(diǎn)線監(jiān)督、道路交通控制等任務(wù)分配。強(qiáng)調(diào)參賽選手的禁用物品列表以及比賽中可能出現(xiàn)的特殊情況處理方法。討論應(yīng)對(duì)緊急情況(如受傷或意外事件)時(shí)采取的步驟,強(qiáng)調(diào)安全優(yōu)先原則。
4、通信與協(xié)作方式:解釋使用無線電或其他溝通工具進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和協(xié)作的程序,強(qiáng)調(diào)保持有效溝通并隨時(shí)提供支持所需信息之重要性。
5、時(shí)間表安排:安排每個(gè)階段開始時(shí)間,包括報(bào)到時(shí)間,預(yù)備啟動(dòng)時(shí)間以及中途檢查點(diǎn)等。
6、閉幕:感謝與會(huì)者的參與和支持,提醒裁判員關(guān)注后續(xù)通知或變更事項(xiàng)。
1.制定會(huì)議議程內(nèi)容,確保所有需要討論和決議的事項(xiàng)都被包括在內(nèi)。
2.確定參與會(huì)議的臨時(shí)職工代表名單,確保所有相關(guān)的代表都能參與。
3.準(zhǔn)備必要的會(huì)議資料,如報(bào)告、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、建議等,以便在會(huì)議中分享和討論。
4.擬定詳細(xì)的會(huì)議議程,包括會(huì)議的召開時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)參會(huì)人員、主持人、主講人、以及會(huì)議的各個(gè)環(huán)節(jié)。
5.通過適當(dāng)?shù)姆绞桨l(fā)布會(huì)議通知,確保所有相關(guān)人員都能及時(shí)收到通知并做好準(zhǔn)備。
6.在會(huì)議當(dāng)天,按照既定的議程嚴(yán)格執(zhí)行,確保會(huì)議有序進(jìn)行,并記錄會(huì)議結(jié)果。
會(huì)議記錄的撰寫內(nèi)容包括會(huì)議基本信息、會(huì)議議程、會(huì)議討論過程、會(huì)議行動(dòng)計(jì)劃和會(huì)議總結(jié)。
會(huì)議基本信息:會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、與會(huì)人員等。
會(huì)議議程:記錄會(huì)議的議程,包括討論的議題、發(fā)言順序、議題的重要性、討論時(shí)間等。
會(huì)議討論過程:對(duì)每個(gè)議題進(jìn)行記錄,包括各方的發(fā)言、討論的內(nèi)容、觀點(diǎn)的分歧、達(dá)成的共識(shí)、遺留問題等。
會(huì)議行動(dòng)計(jì)劃:對(duì)會(huì)議中制定的行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行記錄,包括任務(wù)、責(zé)任人、完成時(shí)間等,確保每個(gè)行動(dòng)項(xiàng)都有責(zé)任人和完成時(shí)間。
會(huì)議總結(jié):對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),重點(diǎn)概括討論的結(jié)果和行動(dòng)計(jì)劃,以及需要進(jìn)一步討論的問題和下一步的行動(dòng)計(jì)劃。
在會(huì)議記錄完成后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審閱,確保記錄準(zhǔn)確無誤,沒有遺漏內(nèi)容,同時(shí)避免使用不恰當(dāng)?shù)脑~匯和語句。會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要,重點(diǎn)突出,準(zhǔn)確清晰,內(nèi)容要與會(huì)議議程相符,同時(shí)應(yīng)當(dāng)注意保密和保管,確保會(huì)議信息的安全性和保密性。
會(huì)議記錄的特點(diǎn)
1、綜合性,會(huì)議記錄是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的,它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。
2、指導(dǎo)性,這一特性包含兩層含義:一是會(huì)議本身的權(quán)威性;二是會(huì)議記錄集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)錄一經(jīng)下發(fā),將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì)議紀(jì)錄還可以作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。
3、備考性,一些會(huì)議記錄主要不是為了貫徹執(zhí)行,而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況,必要時(shí)可作查閱之用。
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