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標(biāo)題為“關(guān)于****會(huì)議的情況匯報(bào)”
第一段描述會(huì)議簡況，大致為“**年**月**日，***召開了***會(huì)議，***主持，***出席，***等單位負(fù)責(zé)同志參加了會(huì)議。按照領(lǐng)導(dǎo)要求，我單位***同志（你自己）參加了會(huì)議。會(huì)上，****（簡要描述會(huì)議議程，如：聽取了***關(guān)于***的情況匯報(bào)，與會(huì)人員就***進(jìn)行了討論，對(duì)***工作進(jìn)行了部署，最后***作了重要講話，就****提出了具體要求）。
第二段重點(diǎn)寫會(huì)議精神（實(shí)際上就是領(lǐng)導(dǎo)講話精神，如有幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)先后講過話，主要寫最大的領(lǐng)導(dǎo)也就是最后講話領(lǐng)導(dǎo)的話）。大致這樣寫：“***（最大的領(lǐng)導(dǎo)）在講話中要求：一是***；二是***；三是***。會(huì)上，****（其他領(lǐng)導(dǎo)）也分別作了講話，要求***（概括幾句即可）”。
此段描述后，如有會(huì)議特別要求本單位要做什么而且內(nèi)容十分具體又很多的時(shí)候，可專門寫一段“會(huì)議要求****（本單位名稱）要抓緊做好以下具體工作：****”。一般如會(huì)議只是普遍部署工作，此段可不寫（有關(guān)要求已在上面的領(lǐng)導(dǎo)講話中了）。
最后，如你有點(diǎn)想法或是領(lǐng)導(dǎo)還要求你回來后把自己單位應(yīng)該怎么做也在報(bào)告中一并寫入，可提一段貫徹落實(shí)意見（建議）。一般這樣“根據(jù)此次會(huì)議精神，建議我單位抓緊做好有關(guān)貫徹落實(shí)工作：一是認(rèn)真學(xué)些傳達(dá)會(huì)議精神，***；二是制定專門工作方案,**；三是***”。此段是可以不寫的，但有的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)希望這樣，因?yàn)榭梢允∪プ约涸匍_會(huì)研究提出具體貫徹落實(shí)要求，只需在你的報(bào)告上畫圈批字再轉(zhuǎn)給該看的部門就行了。
提醒要點(diǎn)：重點(diǎn)是把會(huì)議上領(lǐng)導(dǎo)的講話也就是會(huì)議要求講明白，盡量忠實(shí)領(lǐng)導(dǎo)講話原意。你們的領(lǐng)導(dǎo)要看的其實(shí)就是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講什么，今后好對(duì)照工作。其他單位在會(huì)上發(fā)什么言等等不用寫內(nèi)容，只交代一下即可。
會(huì)議的一般過程：
以大型會(huì)議為例，一個(gè)會(huì)議應(yīng)該包括：
（此類會(huì)議有時(shí)有多主持人，即一個(gè)主持人，一個(gè)報(bào)幕員）
首先引起與會(huì)人員的注意，維持現(xiàn)場秩序，根據(jù)會(huì)議類型提出參會(huì)要求（如不得隨意交談、手機(jī)改為振動(dòng)、不得擅自出入等等，有些政府或國有單位的會(huì)議為保密還會(huì)要求手機(jī)不得帶入會(huì)場，有些發(fā)布會(huì)不得拍照）。
1.開場白，說明會(huì)議的名稱，主題，有時(shí)也可簡要介紹會(huì)議要達(dá)到的目的。
2.介紹來賓（單位內(nèi)部會(huì)議可省略此項(xiàng)）。
3.簡要介紹會(huì)議議程（時(shí)長超過半天的會(huì)議或半天以內(nèi)但有多項(xiàng)內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)提前制作會(huì)議手冊(cè)）；
4.第一類議程（根據(jù)會(huì)議不同可能有順序上的變化）主辦單位領(lǐng)導(dǎo)致辭、參會(huì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話、傳達(dá)上級(jí)單位指示等。
5.第二類議程（根據(jù)會(huì)議不同可能有順序上的變化）報(bào)告、發(fā)布、總結(jié)等。
6.第三類議程（根據(jù)會(huì)議不同可能有順序上的變化）頒獎(jiǎng)、揭幕、簽字等。
7.第四類議程（根據(jù)會(huì)議不同可能有順序上的變化）獲獎(jiǎng)感言、儀式后的領(lǐng)導(dǎo)寄語等。
8.會(huì)議總結(jié)。
9.宣布會(huì)議結(jié)束。
10.簡要說明會(huì)后活動(dòng)（可由報(bào)幕員完成）；在過程中，如有領(lǐng)導(dǎo)講話，串講類主持人應(yīng)簡要總結(jié)前一領(lǐng)導(dǎo)講話，并邀請(qǐng)下一領(lǐng)導(dǎo)。
擴(kuò)展資料：
會(huì)議：
是指有組織，有領(lǐng)導(dǎo)，有目的的議事活動(dòng)，它是在限定的時(shí)間和地點(diǎn)，按照一定的程序進(jìn)行的。會(huì)議一般包括議論，決定，行動(dòng)個(gè)要素。因此，必須做到會(huì)而有議，議而有決，決而有行，否則就是閑談或議論，不能成為會(huì)議。會(huì)議是一種普遍的社會(huì)現(xiàn)象，會(huì)議的主要功能包括決策，控制，協(xié)調(diào)和教育等功能。
所謂會(huì)議，是指人們懷著各自相同或不同的目的，圍繞一個(gè)共同的主題，進(jìn)行信息交流或聚會(huì)，商討的活動(dòng)。一次會(huì)議的利益主體主要有主辦者、承辦者和與會(huì)者（許多時(shí)候還有演講人），其主要內(nèi)容是與會(huì)者之間進(jìn)行思想或信息的交流。
會(huì)議是人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論，交流的活動(dòng)，它往往伴隨著一定規(guī)模的人員流動(dòng)和消費(fèi)。作為會(huì)展業(yè)的重要組成部分，大型會(huì)議特別是國際性會(huì)議在提升城市形象、促進(jìn)市政建設(shè)、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益等方面具有特殊的作用。
現(xiàn)代會(huì)議早已超出了單一的政府會(huì)議的格局，正朝著多元化方向發(fā)展，很多都是直接帶有商業(yè)目的并能產(chǎn)生巨大經(jīng)濟(jì)效益的，如各種高峰論壇、專家培訓(xùn)會(huì)議等。
會(huì)議的一般操作原理為：會(huì)議的主辦者制訂舉辦會(huì)議的計(jì)劃并委托給承辦者，承辦者將圍繞既定的主題進(jìn)行精心設(shè)計(jì)，并在市場上聯(lián)系會(huì)議的買家（即目標(biāo)與會(huì)者），相關(guān)人員及舉辦場所，最后自己接待會(huì)議，或?qū)I(yè)務(wù)分包給會(huì)務(wù)公司。
國際會(huì)議是最重要、最有影響力的會(huì)議。國際上對(duì)國際會(huì)議認(rèn)定的權(quán)威組織主要有ICCA和UIA等，由于每個(gè)組織所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)有所不同，會(huì)造成認(rèn)定或統(tǒng)計(jì)上的偏差，因此，對(duì)這些組織標(biāo)準(zhǔn)的明確劃分是研究國際會(huì)議發(fā)展趨勢(shì)的前提。
會(huì)議形式包括室內(nèi)會(huì)議和室外會(huì)議，也包括正式會(huì)議和非正式會(huì)議。
為強(qiáng)化會(huì)議效果，許多會(huì)議將會(huì)標(biāo)美化，渲染為會(huì)議背景板。特別是一些特殊的如黨代會(huì)等，采用噴繪背景板，可將黨徽，旗幟等噴繪在畫面上，從而節(jié)約會(huì)議成本和準(zhǔn)備時(shí)間。
但采用噴繪寫真畫面時(shí)，一定要注意采用環(huán)保材料，否則噴繪寫真畫面散發(fā)的刺鼻氣味不僅影響會(huì)議分為，對(duì)與會(huì)者，尤其是主席臺(tái)就坐人員身體健康不利。
簽到簿的作用是幫助了解到會(huì)人員的多少，分別是誰，一方面使會(huì)議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會(huì)議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，比如就餐，住宿等。印刷名冊(cè)可以方便會(huì)議的主席和與會(huì)人員盡快地掌握各位參加會(huì)議的人員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟悉。
在準(zhǔn)備會(huì)議的過程中，有關(guān)會(huì)議的各個(gè)事項(xiàng)，如時(shí)間，地點(diǎn)，會(huì)議議程等等都應(yīng)該用文字記錄下來，便于在后續(xù)工作中察看。有關(guān)會(huì)議的決定、通知等要打印出來發(fā)給相關(guān)人員，不能只進(jìn)行口頭通知。
參考資料：
百度百科：會(huì)議
培訓(xùn)會(huì)會(huì)務(wù)工作主要包括以下內(nèi)容：
一、會(huì)議籌備
會(huì)議籌備是培訓(xùn)會(huì)會(huì)務(wù)工作的首要任務(wù)，它涉及到確認(rèn)會(huì)議主題、目的，并據(jù)此確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員名單。同時(shí)，還需準(zhǔn)備會(huì)議議程，包括會(huì)議的安排、主題演講、分組討論等環(huán)節(jié)。此外，準(zhǔn)備會(huì)議材料也是必不可少的，如會(huì)議背景資料、相關(guān)文件等。
二、現(xiàn)場組織與管理
在會(huì)議進(jìn)行期間，現(xiàn)場組織與管理也是會(huì)務(wù)工作的重要一環(huán)。這包括確保會(huì)議場地布置得當(dāng)，比如設(shè)置主席臺(tái)、座位安排等，同時(shí)還要管理參會(huì)人員的簽到和接待工作。在會(huì)議過程中，會(huì)務(wù)組要確保會(huì)議的順利進(jìn)行，解決突發(fā)情況，維持會(huì)議秩序。
三結(jié)與后勤保障工作
會(huì)議結(jié)束后，后續(xù)的結(jié)束與后勤保障工作同樣重要。這包括整理會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)議總結(jié)。同時(shí)，對(duì)于參會(huì)人員的離開安排，如交通安排、住宿安排等也需要進(jìn)行妥善的處理。此外，對(duì)于會(huì)議產(chǎn)生的廢棄物處理也要符合環(huán)保要求，確保會(huì)議的綠色舉辦。
四、宣傳與反饋收集
為了確保培訓(xùn)會(huì)的效果最大化，宣傳與反饋收集也是會(huì)務(wù)工作的一部分。宣傳包括會(huì)前宣傳以吸引更多人參加，以及會(huì)后的宣傳以擴(kuò)大會(huì)議的影響力。反饋收集則包括向參會(huì)人員收集對(duì)會(huì)議的意見和建議，以此作為改進(jìn)未來會(huì)議的依據(jù)。
培訓(xùn)會(huì)的會(huì)務(wù)工作涉及多個(gè)方面，從會(huì)議的籌備到結(jié)束，每個(gè)環(huán)節(jié)都需精心組織和安排，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行和達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。
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