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談會(huì)議活動(dòng)主席臺(tái)的座次擺位
口王世龍
會(huì)議活動(dòng)的成功籌辦取決于多方面因素，如活動(dòng)主題、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議標(biāo)識(shí)、議程安排、現(xiàn)場(chǎng)組織等。其中，主席臺(tái)座次擺位作為會(huì)場(chǎng)布置的重要內(nèi)容，對(duì)保證會(huì)議活動(dòng)的順利舉辦起著不可替代的作用。如果悉心留意從中央部委到省市地方的會(huì)議活動(dòng)就會(huì)發(fā)現(xiàn)，不同部委、不同省市、不同單位似乎堅(jiān)持了不同的擺位原則和標(biāo)準(zhǔn)；然而，如果更加深入地去探究其中的`原委，就會(huì)明白主席臺(tái)擺位有一定的規(guī)律和共性。這里，筆者以一種創(chuàng)新的視角分別以人數(shù)和擺法為維度，嘗試性地對(duì)主席臺(tái)的擺位方法加以梳理和歸納。
一、單數(shù)單擺
當(dāng)主席臺(tái)人數(shù)為奇數(shù)（3、5、7、9、11…）、第一位領(lǐng)導(dǎo)較第二位領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)高1級(jí)（含）以上時(shí)，如果坐在觀眾席面對(duì)主席臺(tái)觀察，則第一位領(lǐng)導(dǎo)居于主席臺(tái)中心點(diǎn)位置，第二位及其他領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)位次高低按照右一左、右一左的順序依次排列，主席臺(tái)座次呈中心對(duì)稱分布，位次最低者居主席臺(tái)左端。這是大部分會(huì)議活動(dòng)中采用的擺法。
二、雙數(shù)單擺
當(dāng)主席臺(tái)人數(shù)為偶數(shù)（4、6、8、10…）、第一位領(lǐng)導(dǎo)比第二位領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)高1級(jí)（含）以上時(shí)，如果坐在觀眾席面對(duì)主席臺(tái)觀察，為突出第一位領(lǐng)導(dǎo)的位次，宜將第一位領(lǐng)導(dǎo)安排在主席臺(tái)中心點(diǎn)位置。第二位及其他領(lǐng)導(dǎo)的位置有兩種擺法：一種是根據(jù)位次高低按照右一左、右一左的順序依次排列，每個(gè)人間距一致，主席臺(tái)座次分布不對(duì)稱，位次最低者居主席臺(tái)右端。當(dāng)主席臺(tái)人數(shù)為偶數(shù)且不少于4人時(shí)可采用此種擺法，2012年全國(guó)人大會(huì)議上曾出現(xiàn)過這種情況。一種是根據(jù)位次高低按照右一左、右一左的順序依次排列，居于主席臺(tái)中心點(diǎn)右側(cè)部分的領(lǐng)導(dǎo)與其他領(lǐng)導(dǎo)的間距較小，主席臺(tái)中心點(diǎn)左側(cè)部分的領(lǐng)導(dǎo)與其他領(lǐng)導(dǎo)的間距較大，但右側(cè)間距之和與左側(cè)間距之和相等，主席臺(tái)兩側(cè)距離呈中心對(duì)稱，位次最低者居主席臺(tái)右端。當(dāng)主席臺(tái)人數(shù)為偶數(shù)且不少于4人時(shí)，常采用此種擺法，這類情況較為常見。
三、單數(shù)單擺
當(dāng)主席臺(tái)人數(shù)為奇數(shù)（5、7、9、11…）、第一位領(lǐng)導(dǎo)與第二位領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)對(duì)等或平級(jí)時(shí)，如果坐在觀眾席面對(duì)主席臺(tái)觀察，則宜將主席臺(tái)中心點(diǎn)位置空出，第一位領(lǐng)導(dǎo)居于主席臺(tái)中心點(diǎn)右側(cè)第一座，第二位領(lǐng)導(dǎo)居于主席臺(tái)中心點(diǎn)左側(cè)第一座，第三位及其他領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)位次高低按照右一左、右一左的順序依次排列，主席臺(tái)座次分布不對(duì)稱，位次最低者居主席臺(tái)右端。當(dāng)主席臺(tái)人數(shù)為奇數(shù)且不少于5人時(shí)，可采用此種擺法。比如，當(dāng)同一中央部委中黨組書記和部長(zhǎng)同時(shí)出席會(huì)議活動(dòng)時(shí)就可采用此種擺位方法。
四、雙數(shù)雙擺
當(dāng)主席臺(tái)人數(shù)為偶數(shù)（2、4、6、8、10…）、第一位領(lǐng)導(dǎo)與第二位領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)對(duì)等或平級(jí)時(shí)，如果坐在觀眾席面對(duì)主席臺(tái)觀察，則宜將主席臺(tái)中心點(diǎn)位置空出，第一位領(lǐng)導(dǎo)居于主席臺(tái)中心點(diǎn)右側(cè)第一座，第二位領(lǐng)導(dǎo)居于主席臺(tái)中心點(diǎn)左側(cè)第一座，第三位及其他領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)位次高低按照右一左、右一左的順序依次排列，主席臺(tái)座次呈軸對(duì)稱分布，位次最低者居主席臺(tái)左端。一般情況下，當(dāng)一個(gè)單位的黨委一把手和行政一把手同時(shí)出現(xiàn)在主席臺(tái)時(shí)可采用此種擺法。需要注意的是，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為偶數(shù)時(shí)，為突出第一位領(lǐng)導(dǎo)的絕對(duì)位次，宜將中心點(diǎn)位置空出，第一位領(lǐng)導(dǎo)居于主席臺(tái)中心點(diǎn)左側(cè)第一座，第二位領(lǐng)導(dǎo)居于第一位領(lǐng)導(dǎo)左手位置、主席臺(tái)中心點(diǎn)右側(cè)第一座。此種情況多出現(xiàn)在中央級(jí)及全國(guó)性會(huì)議中。另外，當(dāng)同一單位的現(xiàn)任首要領(lǐng)導(dǎo)與原任首要領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)出席會(huì)議時(shí)，為突出第一位領(lǐng)導(dǎo)的位次，第一位領(lǐng)導(dǎo)距主席臺(tái)中心點(diǎn)要比第二位領(lǐng)導(dǎo)距主席臺(tái)中心點(diǎn)的距離稍近一些。
單數(shù)單擺、雙數(shù)單擺的標(biāo)志是第一位領(lǐng)導(dǎo)居于主席臺(tái)中心點(diǎn)位置；而單數(shù)雙擺、雙數(shù)雙擺的標(biāo)志是主席臺(tái)中心點(diǎn)不安排領(lǐng)導(dǎo)，第一位領(lǐng)導(dǎo)和第二位領(lǐng)導(dǎo)分別居于主席臺(tái)中心點(diǎn)的兩側(cè)。需要強(qiáng)調(diào)的是，在實(shí)際工作中，會(huì)議活動(dòng)主席臺(tái)的座次擺位要綜合考慮多種因素，包括賓主關(guān)系、主持發(fā)言、會(huì)議屬性、單位排序、在職退休等，只有真正做到舉一反三、靈活運(yùn)用、合理安排，才能為會(huì)議活動(dòng)的成功舉辦奠定基礎(chǔ)。
（作者單位：南開大學(xué)學(xué)校辦公室）
當(dāng)籌備會(huì)議或活動(dòng)時(shí)，座位布局往往被忽視，但實(shí)際上它起著關(guān)鍵作用。本文將帶你了解六種常見的會(huì)議室座位排列方式，助你在下次活動(dòng)中做出明智選擇。
1.演講式/課桌式：以演講者為中心，聽眾面朝演講者，適合演講或授課，可配合音像設(shè)備。
2.小組式：圍繞小組桌坐，便于小組討論，主發(fā)言人發(fā)言時(shí)可調(diào)整座位方向。
3.圓桌/長(zhǎng)桌式：適合討論多的會(huì)議，所有人面對(duì)面交流，主講人位于中心。
4. U型式：焦點(diǎn)位于U形中心，利于互動(dòng)，但難于小組深度討論。
5. T臺(tái)式：類似U型，適合主講人主導(dǎo)的活動(dòng)，兩端可放置資源。
6. V字式：U型的變體，增加新鮮感，適用于需要變化的場(chǎng)合。
7.魚骨式：適合研討和小組討論，保證小組間交流，同時(shí)聆聽主持人。
8.劇院式：類似劇場(chǎng)，椅子面向講臺(tái)，適合大型講座或不需要記錄的會(huì)議。
創(chuàng)新的座位設(shè)計(jì)能提升活動(dòng)效果，不妨嘗試不同的布置。留白空間作為專業(yè)的臨時(shí)會(huì)務(wù)場(chǎng)地提供商，擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)和廣泛的合作，提供國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)，核心地段、優(yōu)惠價(jià)格和靈活的設(shè)施，旨在讓會(huì)議更加便捷。
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在會(huì)議室桌牌的擺放上，一般遵循“右為上，左為下”的原則。也就是說，會(huì)議桌牌的順序應(yīng)該是從右到左，以顯示主次之分。
具體來說，如果會(huì)議桌的總數(shù)是單數(shù)，那么1號(hào)位的右邊是2號(hào)位，左邊是3號(hào)位，依次類推。如果會(huì)議桌的總數(shù)是雙數(shù)，那么1號(hào)位的左邊是2號(hào)位，右邊是3號(hào)位，依次類推。
不過需要注意的是，不同場(chǎng)合可能有不同的擺放方式，具體情況還需根據(jù)實(shí)際情況來判斷。
【溫馨提示】會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)擺法和會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)擺放的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議會(huì)場(chǎng)，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議服務(wù)，青島會(huì)議用車，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。