本文目錄

1. 常用的會(huì)議速記技巧
2. 如何在會(huì)議中速記
3. 如何練好會(huì)議速記

常用的會(huì)議速記技巧

速記是一種技能，要求記錄者可以快速而準(zhǔn)確的記錄會(huì)議的內(nèi)容。如今會(huì)議速記成了職場(chǎng)白領(lǐng)、精英甚至普通職員需要具備的一項(xiàng)必備技能。下面是我?guī)?lái)的速記小技巧！

首先是會(huì)議記錄的格式:

會(huì)議記錄需要包括會(huì)議名稱、會(huì)議地點(diǎn)、出席人員、缺席人員、主持人、會(huì)議議題、發(fā)言記錄、審閱、簽字等主要板塊。

其次是會(huì)議記錄的重點(diǎn):

1.會(huì)議中心議題以及相關(guān)活動(dòng);

2.會(huì)議討論焦點(diǎn)以及各方主要見(jiàn)解;

3.權(quán)威人士及代表人物的言論;

4.會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)言論及會(huì)議結(jié)束時(shí)的總結(jié)言論;

5.會(huì)議中已決定和未決定的事項(xiàng);

6.對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的言論或行動(dòng)。

會(huì)議記錄寫(xiě)作技巧:

1.要快。字寫(xiě)得小一點(diǎn)輕一點(diǎn)，多用連筆字。要順著手肘與手腕用力，傾斜字體。

2.擇要而記。要圍繞會(huì)議主題，以及發(fā)言人的中心思想記錄，著重于有爭(zhēng)論的問(wèn)題以及決定性的意見(jiàn)做記錄，主要記錄論據(jù)及結(jié)論，忽略修飾語(yǔ)但要注意上下句的連貫。一篇好的`記錄應(yīng)該獨(dú)立成篇。

3.注意省略。可以縮寫(xiě)名稱或一些字句。

4.使用自己熟悉的簡(jiǎn)寫(xiě)來(lái)代替繁雜的字形。適當(dāng)使用符號(hào)來(lái)標(biāo)注會(huì)議中重要的議題。

5.除了文字記錄外，會(huì)議記錄還可以通過(guò)錄音等輔助形式進(jìn)行補(bǔ)充，也可以實(shí)行多人同時(shí)記錄，方便會(huì)后可以互相校對(duì)補(bǔ)充。

會(huì)議記錄需要忠實(shí)記錄會(huì)議實(shí)況。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)，而其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲、臨時(shí)中斷或是其他重要情況也需要酌情予以記錄。

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一般說(shuō)來(lái)，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn)，多寫(xiě)連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫(xiě)。

二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過(guò)程可以不記。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫(huà)一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。

四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復(fù)雜的寫(xiě)法。可用姓代替全名，可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字；可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字；可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字；可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

格式

一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫(xiě)明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。

對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。

會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫(xiě)"散會(huì)"二字，如中途休會(huì)，要寫(xiě)明"休會(huì)"字樣。

練好會(huì)議速記的方法：

一、保持高度專注和訓(xùn)練聽(tīng)力。在會(huì)議過(guò)程中，必須全神貫注地聽(tīng)取每一個(gè)發(fā)言，這樣才能準(zhǔn)確快速地記錄關(guān)鍵信息。速記的關(guān)鍵是邊聽(tīng)邊記，鍛煉將聽(tīng)到的內(nèi)容迅速轉(zhuǎn)化為文字的能力。

二、掌握速記技巧。速記并不是逐字逐句地記錄每一句話，而是要學(xué)會(huì)抓住關(guān)鍵詞和主要信息。例如，使用縮寫(xiě)、符號(hào)或關(guān)鍵詞來(lái)替代長(zhǎng)篇大論，以提高記錄速度。同時(shí)，要熟悉常用詞匯和術(shù)語(yǔ)的速記方式，以提升記錄效率。

三、勤加練習(xí)。無(wú)論是模擬會(huì)議場(chǎng)景還是實(shí)際參加會(huì)議，都要多進(jìn)行速記練習(xí)。通過(guò)不斷的實(shí)踐，可以熟悉速記技巧，提高記錄速度。建議使用專門的速記練習(xí)軟件或參加相關(guān)培訓(xùn)課程進(jìn)行訓(xùn)練。

四、注重筆記的整潔和清晰。速記不僅要快，還要讓人能看懂。因此，要注意字跡的清晰和布局的整潔。可以使用清晰的標(biāo)題、分段和符號(hào)來(lái)組織筆記內(nèi)容，以方便查閱和回顧。

五、不斷提升知識(shí)儲(chǔ)備和背景理解。對(duì)于會(huì)議中的專業(yè)術(shù)語(yǔ)和領(lǐng)域知識(shí)，要有一定的了解和掌握。在會(huì)議前做好相關(guān)背景知識(shí)的準(zhǔn)備，有助于更好地理解并快速記錄會(huì)議內(nèi)容。

綜上所述，要練好會(huì)議速記，需要保持高度專注和訓(xùn)練聽(tīng)力、掌握速記技巧、勤加練習(xí)、注重筆記的整潔清晰以及不斷提升知識(shí)儲(chǔ)備和背景理解。通過(guò)不斷地實(shí)踐和學(xué)習(xí)，可以逐漸提高會(huì)議速記的能力。

【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議速記技巧，會(huì)議速記的方法和技巧的介紹，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。