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問題一:什么是紀(jì)要?
紀(jì)要是指用文字記錄的要點,通常用于概括和傳達會議的主要內(nèi)容、討論的議題和做出的決策。
問題二:會議紀(jì)要的作用是什么?
會議紀(jì)要作為一種規(guī)定性公文,具有指導(dǎo)性、紀(jì)實性和概括性的效果。它用于記載和傳達會議的基本情況和主要精神,以及議定的事項,以便于指導(dǎo)工作、交流情況和的上傳下達。
問題三:會議紀(jì)要的“報”、“發(fā)”、“送”是什么意思?
“報”是指將會議的內(nèi)容報給相關(guān)部門,以便有反饋意見;
“發(fā)”是指將整理后的會議紀(jì)要下發(fā)給各部門的主管;
“送”是指將會議紀(jì)要送領(lǐng)導(dǎo)批閱,通常應(yīng)在發(fā)放給各部門之前完成。
問題四:什么是紀(jì)要?
紀(jì)要是指對事情或事件所作的現(xiàn)場報道,是實況的記錄。在古文中,“紀(jì)”通“記”,指記述實況。
問題五:會議紀(jì)要的要求是什么?
會議紀(jì)要要求真實反映會議情況和議定事項,具有紀(jì)實性、紀(jì)要性和約束性。它由標(biāo)題、正文和落款三部分組成,要求條理清晰、語言準(zhǔn)確,并需經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能發(fā)布。
問題六:什么是會議紀(jì)要,會議紀(jì)要有什么特點?
會議紀(jì)要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文,不同于會議記錄,它需要公開傳達并執(zhí)行。會議紀(jì)要是一種法定的公務(wù)文書,具有應(yīng)用寫作和公文處理的特點,必須遵循公文制發(fā)的程序。
問題七:會議紀(jì)要是什么?
會議紀(jì)要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文,它必須真實、概括、有條理地反映會議的內(nèi)容和結(jié)論。
問題八:會議紀(jì)要中的“出席”和“列席”是什么意思?
“出席”是指被正式邀請參加會議的與會人員,“列席”是指未被正式邀請但參加會議旁聽的與會人員。
問題九:會議紀(jì)要的“報送”和“抄送”是什么意思?會議紀(jì)要的主題詞是如何提取的?
“報送”是指將會議紀(jì)要提交給直接領(lǐng)導(dǎo),“抄送”是指送給相關(guān)的人員。會議紀(jì)要的主題詞是中心內(nèi)容的提煉,通常是會議討論的最重要議題、任務(wù)等。
會議紀(jì)要是指在會議記錄的基礎(chǔ)上進行處理和整理的一種敘述性和介紹性文件。一個完整的會議記錄,除了會議的主要內(nèi)容外,還應(yīng)該包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄員、參與者、出席者、缺席者、會議討論主題等要素。以便向上級報告或者傳達并分發(fā)給相關(guān)人員。但是,如果沒有合同,一般不視為合同。但在實踐中,如果已經(jīng)有了主合同,雙方會議就主合同涉及的一些事項進行討論和協(xié)商,并將相關(guān)內(nèi)容寫入會議紀(jì)要。
問題一:紀(jì)要是什么意思用文字記錄的要點
問題二:會議紀(jì)要的,報、發(fā)、送是什么意思報是指將會以的內(nèi)容報給相關(guān)部門,罰有反饋意見
發(fā)是指將會議紀(jì)要整理后下發(fā)各部門主管
送是指送領(lǐng)導(dǎo)批閱,應(yīng)該在發(fā)之前送領(lǐng)導(dǎo)后在發(fā)各部門
正常順序為報--送--發(fā)
問題三:會議記錄具有什么特點會議記錄的特點:
1.真實性
會議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區(qū)別,那就是他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。會議是個什么樣就記成什么樣,與會者發(fā)言時說了些什么就記下什么,記錄者不能進行加工、提煉,不能增添、刪減,不能移花接木,不能張冠李戴。
2.原始形態(tài)性
會議記錄是會議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。所謂原始,就是未經(jīng)整理,未經(jīng)綜合。在這一點上,它跟會議簡報、會議紀(jì)要有著很大不同。會議簡報和會議紀(jì)要也是真實的,但不是原始的。雖然在內(nèi)容上可能沒有太大差別,但在存在形態(tài)上,會議記錄跟會議簡報和會議紀(jì)要的差異甚大。
3.完整性
會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況,對領(lǐng)導(dǎo)講話、與會者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內(nèi)容,都要記錄下來,一般沒有太多的選擇性。
二、會議記錄的寫法
(一)標(biāo)題
標(biāo)題由會議名稱加文體名稱組成,就是《××××?xí)h記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本,連“記錄”二字也可省略,只寫會議名稱即可。
(二)會議組織概況
1.會議時間
要寫明年、月、日,上午、下午或晚上,×?xí)r×分至×?xí)r×分。
2.開會地點
如:“××?xí)h室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場”等。
3.主持人的職務(wù),姓名
如:“校黨委書記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。
4.出席人
根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同,出席人一項的詳略也會有所不同。有時可以只顯示身份和人數(shù),如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會代表”等。
如果出席人身份復(fù)雜,如既有上級領(lǐng)導(dǎo),又有本單位各部門的主要領(lǐng)導(dǎo),還有各種有關(guān)人員,最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出,其他有關(guān)人員則分類列出。
5.列席人
包括列席人的身份、姓名,可參照出席人的記錄方法。
6.缺席人
如有重要人物缺席,應(yīng)作出記錄。
7.記錄人
包括記錄人的姓名和部門。如:××(××辦公室秘書)。
(三)會議內(nèi)容
這部分隨著會議的進展一步步完成,沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面:
會議的議題、宗旨、目的;
會議議程;
會議報告和講話;
會議討論和發(fā)言;
會議的表決情況;
會議決定和決議;
會議的遺留問題。
這些是一般會議都有的項目,但側(cè)重點會有所不同,先后次序會有所不同。
(四)結(jié)尾
問題四:會議紀(jì)要上面的第幾號是什么意思會議紀(jì)要上面的第幾號是紀(jì)要的分類編號。通常,重要的會議都會做紀(jì)要,以便日后執(zhí)行和歸檔查詢。由于會議紀(jì)要很多,為了便于查找,往往需要編號。會議紀(jì)要的編號方法在有關(guān)公文規(guī)范中都有較明確的規(guī)定,但也不是絕對死板的。一般來說,紀(jì)要編號按年、類和順序來編。例如,教委2010年第5次召開了一個討論如何提高教學(xué)質(zhì)量的會議,會議紀(jì)要編號就可以是[2010]教字第5號。另外,一個會議也可以寫幾個紀(jì)要。除了專題會議討論的問題比較單一以外,許多重要的會議都要討論大致相關(guān)但又相對獨立的幾個問題。為了區(qū)別相對獨立的內(nèi)容,讓人看起來感覺問題更集中,更明確,會議紀(jì)要就需要將這些相對獨立的問題分成多個內(nèi)容來分別寫。比如會議中有關(guān)如何組織群眾參加鍛煉的作為會議紀(jì)要第1號,有關(guān)如何做好鍛煉的后勤保障的問題作為會議紀(jì)要第2號等等。這就是會議紀(jì)要中的第幾號的意思。
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