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會(huì)議流程模板如下:
1、介紹此次開會(huì)的背景和目的。
2、分享準(zhǔn)備好的資料,講述項(xiàng)目情況,以及突破點(diǎn)。
3、讓參會(huì)人員提出疑問,現(xiàn)場(chǎng)梳理解決方向。
4、歡迎各種腦暴和創(chuàng)意激發(fā),討論途中禁止責(zé)罵和推諉。
5、每開會(huì)50分鐘,最好休息10分鐘左右。
6、每次討論征集差不多,組織人要進(jìn)行一個(gè)簡短的總結(jié)發(fā)言,然后點(diǎn)明進(jìn)入下一階段討論。
7、宣布會(huì)議結(jié)束。
會(huì)議準(zhǔn)備事項(xiàng)
1、確定參會(huì)人員名單,征集大家有空的時(shí)間段。
2、預(yù)約會(huì)議室時(shí)間,比開會(huì)時(shí)間適當(dāng)延長半個(gè)小時(shí)到1個(gè)小時(shí)。
3、將開會(huì)背景、開會(huì)目的、各部門準(zhǔn)備事項(xiàng)群發(fā)給參會(huì)人員,讓大家提前準(zhǔn)備。
4、準(zhǔn)備PPT、電子文檔等基礎(chǔ)資料,檢查投影儀是否無故障。
5、開會(huì)前15分鐘,再次提醒大家準(zhǔn)時(shí)開會(huì),避免開會(huì)時(shí)間人員不齊。
會(huì)議流程模板范文如下:
會(huì)議時(shí)間:******
會(huì)議地點(diǎn):********
會(huì)議程序:
一、主持人公布會(huì)議開始:(介紹主席臺(tái)成員,會(huì)議和序時(shí)間:3分鐘)
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓,下午好!懇談會(huì)現(xiàn)在開始。首先,請(qǐng)答應(yīng)我代表**集團(tuán),向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這里是貴賓云集、高朋滿座,新老朋友歡聚一堂。
十二月的滬州雖說不上冰寒地凍,氣溫也是相當(dāng)冷的,但我們的心卻是暖洋洋的,因?yàn)檠?qǐng)到了這么多佳賓參加我們的懇談會(huì)。主要是想通過這種形式,加深大家對(duì)***蓬勃興起發(fā)展的了解,達(dá)到聯(lián)絡(luò)感情、加深合作、增進(jìn)友誼、共謀發(fā)展的目的。
二、領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞并發(fā)表講話;(時(shí)間:8分鐘)
三、播放光碟;(時(shí)間:3分鐘)
四、**集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話愛(時(shí)間:15分鐘)
五、***領(lǐng)導(dǎo)講話發(fā)布工程信息;(時(shí)間:15分鐘)
六、**公司發(fā)言;(合作物流公司規(guī)范市場(chǎng)配送發(fā)言)(時(shí)間:5分鐘)
七、客戶代表發(fā)言;(時(shí)間:5分鐘)
八、媒體代表建材商報(bào)發(fā)言;(專業(yè)媒體)(時(shí)間:5分鐘)
九、媒體代表重慶商報(bào)發(fā)言;(大眾媒體)(時(shí)間:5分鐘)
十、主持人公布會(huì)議結(jié)束:懇談會(huì)進(jìn)行到這里就告以段落和,最后,祝各位來賓身體健康,事業(yè)發(fā)達(dá),祝我們的交流與合作取得圓滿成功!
十一、告之請(qǐng)全體到會(huì)人士進(jìn)餐。
會(huì)議流程模板要點(diǎn):
一、交代會(huì)議的任務(wù)、目的。
二、介紹與會(huì)者(主席臺(tái)上的為“出席”,臺(tái)下的為“參加”)。
三、進(jìn)入會(huì)議流程:
1、會(huì)議進(jìn)行第一項(xiàng)。
2、會(huì)議進(jìn)行第二項(xiàng)。
四、總結(jié)。概述會(huì)議主旨,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)“落實(shí)”。
1、組織:周例會(huì)由各部門自行組織,公司行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督與指導(dǎo)。
2、前期準(zhǔn)備:在周例會(huì)之前,部門內(nèi)員工要對(duì)自己上一周的工作先行總結(jié),對(duì)于結(jié)果與計(jì)劃偏離較大的事項(xiàng),要尋找到根源,并制定改善行動(dòng)點(diǎn);部門主管要對(duì)本部門上一周的工作進(jìn)行總結(jié),并對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),對(duì)于需要改進(jìn)的事項(xiàng)制定改善行動(dòng)點(diǎn)。
3、宣布開始:會(huì)議召集人準(zhǔn)時(shí)宣布會(huì)議開始。
4、員工總結(jié):首先是部門內(nèi)部員工對(duì)自己上周的工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)于工作結(jié)果與工作計(jì)劃偏離較大的事項(xiàng),將接受部門主管的質(zhì)詢,確定改善行動(dòng)點(diǎn)。
5、部門總結(jié):部門主管對(duì)本部門上周的工作進(jìn)行回顧,對(duì)沒有完成目標(biāo)的事項(xiàng)進(jìn)行分析,找出原因,制定改善行動(dòng)點(diǎn),并形成本部門周度總結(jié)報(bào)告。
6、計(jì)劃:在周例會(huì)上,部門主管與部門內(nèi)成員一起制定本周部門工作計(jì)劃和個(gè)人工作計(jì)劃,確定工作要點(diǎn)和完成期限,并填在周度計(jì)劃表內(nèi)。
7、會(huì)議總結(jié):會(huì)議結(jié)束前,會(huì)議召集人對(duì)本次會(huì)議過程進(jìn)行回顧,并對(duì)形成的決議和行動(dòng)點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)。
8、整理紀(jì)要:每次會(huì)議,必須進(jìn)行詳細(xì)地記錄,會(huì)后要整理出會(huì)議紀(jì)要,部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要要交行政部門存檔。
9、落實(shí):對(duì)于會(huì)議中形成的決議和行動(dòng)點(diǎn),由各部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施,追蹤和檢核,以保證會(huì)議結(jié)果能夠得到很好的貫徹。
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