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第一條為改進工作作風，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，加強會議管理，根據(jù)上級有關規(guī)定，結(jié)合本所實際，制定本辦法。
第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應重視對會議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會議，各職能部門、業(yè)務部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
第四條會議的管理部門為所辦公室，會議的具體會務工作由承辦部門協(xié)作安排。想使會議效果好，我們公司通常配合日事清來管理會議，在日事清的計劃模板中有專門的會議管理模板。會議制度、會議通知、會議紀要、會議總結(jié)和會議結(jié)果執(zhí)行。每項會議完成之后對于產(chǎn)生的下一步行動要落實到事，責任到人。
企業(yè)應該做好會議管理：
通過協(xié)同辦公OA系統(tǒng)實現(xiàn)對會議的申請、會議安排、會議室管理和會議資料管理組成。會議申請通過后，由會議管理員進行會議安排，形成一周會議安排表，系統(tǒng)自動向每位與會者發(fā)送會議詳細安排及主題通知，記錄會議決議之后嚴格監(jiān)督執(zhí)行。
泛微根據(jù)需求提出的解決方案
會議室管理
泛微協(xié)同辦公OA系統(tǒng)對單位內(nèi)部的會議室信息進行有效的管理，包括對單位內(nèi)部的各種會議場所的基本資料的登記，并可設定對應的管理人員，并對會議內(nèi)的附加設施（如投影儀、網(wǎng)絡線路和電話等）進行描述。
會議室狀態(tài)的實時發(fā)布
泛微協(xié)同辦公OA平臺對單位內(nèi)部的會議室信息進行有效的管理，包括對單位內(nèi)部的各種會議場所的基本資料的登記，以及各會議室使用情況的發(fā)布，以及會議室的使用申請。
會議室的基本資料包括：會議室名稱、所在位置、大小（座位數(shù)量）以及附加設施（如投影儀、網(wǎng)絡線路和電話等）、所屬單位等。會議室的使用情況以二維表的形式進行發(fā)布，類似日程任務的表格。會議室資料的登記與發(fā)布，以及會議室使用信息，由負責管理不同會議室的不同部門、單位負責發(fā)布。
會議組織者可以查詢和預定會議擬召開期間可用的會議室，從而確定會議地點；同時確保會議室資源的合理、充分使用；用戶還可以直接切換到會議室管理中查看所有會議室的占用情況。
通過泛微協(xié)同辦公OA平臺隨時了解全國各地會議室的使用狀況。
會議發(fā)起：
根據(jù)不同的會議類型，可以選擇不同的會議模版，不同的會議類型可以設定不同的會議審批過程。
會議的組織：
泛微協(xié)同辦公OA系統(tǒng)實現(xiàn)包括會議組織申請、議題預覽、人員通知、會議查詢、會議紀要等綜合功能。會議起草人可以根據(jù)會議的議題建立、組織會議議題表，并根據(jù)預先定義的流程決定是否送交領導審批。其中，會議組織者可以建立多份相關的會議材料，材料支持常用的辦公文件，如：Word，Excel，PowerPoint和普通文本文件。
可以將會議拆解成以下五個部分：會議制度、會議通知、會議紀要、會議總結(jié)和會議結(jié)果執(zhí)行。
會議制度
會議制度是總的會議要求，各個部門會議都要遵守的，為以后的各種會議定下基調(diào)，比如，根據(jù)會議制度我們不把會議執(zhí)行制度交予固定某個人，而是交由每次具體的會議主持人，最后由行政部門統(tǒng)一審查考核。當然，各公司也可根據(jù)各個公司實際情況進行制定，也可以直接參照模板實行。
會議通知
會議通知由會議發(fā)起人發(fā)布給各個成員，會議通知要寫清楚五個要點：會議時間、地點、預計會議時間、會議流程以及參會人員是否需要準備相關材料。會議通知添加相關參會人員后，通知會自動添加至參會人的個人日程中。會議通知可設置權限，防止被修改或刪除。對于會議通知有疑問的，可在評論區(qū)進行評論。
會議紀要
會議完成之后，由會議發(fā)起人或委托其他與會人將會議的主要內(nèi)容輸入到會議紀要中，豐富整個會議細節(jié)，同時也是希望營造討論的氣氛讓大家都能暢所欲言。
會議總結(jié)
要寫出會議結(jié)論性成果，主要是為了讓會議主持人牢記會議主題，防止會議跑題，始終以主要問題為導向。
我們團隊一直使用日事清，在日事清的計劃模板中有專門的會議管理模板。將會議拆解成以下五個部分：會議制度、會議通知、會議紀要、會議總結(jié)和會議結(jié)果執(zhí)行，對會議管理起到了很大的輔助作用！
【溫馨提示】關于企業(yè)會議管理，企業(yè)會議管理系統(tǒng)的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。