本文目錄

1. 會議活動管理系統(tǒng)哪個好
2. 會議系統(tǒng)后臺管理有什么功能模塊
3. 如何用OA系統(tǒng)實現(xiàn)會議管理

會議管理系統(tǒng)的主要作用是輔助辦會者把控好會議的各個流程，提高辦會效率，從而快捷高效地組織會議活動。

以鯨會務(wù)會議管理系統(tǒng)為例，在線上即可快速創(chuàng)建會議，幫助參會者完成會議報名，支持在線會議資料分發(fā)。

在現(xiàn)場活動管理上，支持多種電子簽到方式，幫助參會者快速入場。同時提供多種會議互動小游戲和抽獎功能，活躍現(xiàn)場氣氛。

總之，會議管理系統(tǒng)可以有效管理會議數(shù)據(jù)，把控會議流程，將復(fù)雜的過程簡單化，也是未來會議發(fā)展的必然趨勢。

會議系統(tǒng)后臺管理部分實現(xiàn)三大功能模塊:會議管理、會議信息查詢及系統(tǒng)維護。

1.會議管理。會議管理模塊用于維護會議信息，主要功能為會議新增、刪除、修改，其中，會議信息包括:會議名稱、會議時間、會議地點、申請單位、會議;主持人、與會人員、以及會議的類別等。生成新的會議后，可以具體編輯會議內(nèi)的議題及上載議題材料供會議瀏覽。議題材料兼容各種文件格式，包括PDF、Word、Excel、PPT等。

2.會議信息查詢。會議信息查詢模塊用于查詢有關(guān)會議信息，因為會議可能討論有多個議題，同時一個議題可能經(jīng)由多個會議討論。所以檢索方面可以按會議檢索該會議下所有議題；一方面也可以根據(jù)具體議題關(guān)鍵詞檢索相關(guān)的會議及該議題下的所有材料;具體可以根據(jù)匯報單位、議題關(guān)鍵詞、會議名稱、會議時間、及材料文件名稱等各方面檢索相關(guān)信息。

3.系統(tǒng)維護。系統(tǒng)維護模塊對多種格式的會議模版，角色及賬號進行管理和維護。多格式的會議模版使會議系統(tǒng)適用于多種模式的會議。維護好會議模版后，新增會議時挑選會議模版便可根據(jù)模版生成不同格式的會議。角色包括超級管理員，會議管理員，及會議會務(wù)人員三種，可對賬號進行權(quán)限分配。

企業(yè)會議需要從各個環(huán)節(jié)的執(zhí)行力著手，高效組織召開、及時解決問題。泛微以“會議決議”為中心，在OA系統(tǒng)流程引擎的支撐作用下，將會議決議轉(zhuǎn)化成一個個具體的工作任務(wù)，在監(jiān)督考核的約束下，提升會議重大結(jié)果的“執(zhí)行力度”。

打破企業(yè)會議“議而不決、決而不行、行而不果”的尷尬局面。

（會議管理執(zhí)行力方案整體思路）

開好會議的“三大要素”——高效召開、落實任務(wù)、全程記錄

OA會議管理系統(tǒng)通過整合“會議管理、會議記錄、會議決議執(zhí)行、統(tǒng)計報表”等功能板塊，讓各個會議環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣。通過嚴(yán)格的流程規(guī)范，幫助企業(yè)整合會議資源、完善會議信息通道，落實會議任務(wù)執(zhí)行，實現(xiàn)會議全程管控。

（OA會議管理系統(tǒng)總架構(gòu)）

1、規(guī)范會議流程，快速申請、高效召開：會議管理系統(tǒng)在流程引擎的支撐下，相關(guān)人員可以迅速申請會議，通過詳細(xì)的信息臺賬全程監(jiān)管會議，確保會議合理有序進行。

2、落實任務(wù)、明確責(zé)任人，執(zhí)行效率高：會議執(zhí)行力系統(tǒng)，在流程功能的支撐下，通過會議記錄明確會議決議，生成可追蹤的任務(wù)流程，在嚴(yán)格的績效考核作用下，保障會議任務(wù)執(zhí)行力。

3、報表記錄全程信息，監(jiān)督、審批速度快：會議管理系統(tǒng)自動記錄會議全過程信息，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會議臺賬，提高管理層審批、監(jiān)督效率。

有效的企業(yè)會議可以幫助企業(yè)快速傳達(dá)信息、落實戰(zhàn)略目標(biāo)。OA系統(tǒng)將會議管理、任務(wù)管理、績效管理相互關(guān)聯(lián)。通過明確的任務(wù)設(shè)定考核目標(biāo)，幫助企業(yè)規(guī)范會議執(zhí)行流程，提高重大會議的傳達(dá)率、執(zhí)行力和監(jiān)督審批率，從多方面提高企業(yè)會議決議的執(zhí)行效率。

【溫馨提示】企業(yè)會議管理系統(tǒng)和企業(yè)會議系統(tǒng)的作用的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務(wù)，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。