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《卓有成效的管理者》（The Effective Executive）是美國管理學(xué)家彼得·德魯克編著的一部管理學(xué)著作，書中認(rèn)為所有負(fù)責(zé)行動(dòng)和決策而且能夠提高機(jī)構(gòu)工作效率的人，都應(yīng)該像管理者一樣工作和思考。《卓有成效的管理者》的獨(dú)到之處不僅僅在于對(duì)管理者的概念進(jìn)行了重新界定，而且奠定了從行為角度研究管理者的現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)學(xué)的學(xué)科基礎(chǔ)。
在一個(gè)現(xiàn)代的組織里，如果一位知識(shí)工作者對(duì)該組織有貢獻(xiàn)的責(zé)任，并且能夠憑借其職位和知識(shí)，實(shí)質(zhì)性的影響該組織的經(jīng)營能力及成果，那么他就是一位管理者。
一位知識(shí)工作者是不是一位管理者，不能以其有沒有下屬而定。
知識(shí)工作的特殊性
對(duì)體力工作而言，我們重視的只是效率。所謂效率，可以說是<u>“把事情做對(duì)”的能力，而不是“做對(duì)的事情”的能力。</u>體力工作者的成果可以用數(shù)量和質(zhì)量來衡量，并且已經(jīng)有完整的衡量方法和制度。
而對(duì)于知識(shí)工作者，不生產(chǎn)本身具有效用的產(chǎn)品，而是生產(chǎn)知識(shí)、創(chuàng)意、和信息，只有通過其他知識(shí)工作者把的他的產(chǎn)品當(dāng)作投入，并轉(zhuǎn)化為另外一種產(chǎn)出，他們才具有實(shí)際意義。
知識(shí)工作者本人必須自己管理自己，自覺的完成任務(wù)，自覺的做出貢獻(xiàn)，自覺的追求工作效益。
有才能不一定有成效
一個(gè)人的才能，只有通過有條理、有系統(tǒng)的工作，才有可能產(chǎn)生效益。
所謂有效性，就是使能力和知識(shí)資源能夠產(chǎn)生更多更好成果的一種手段。一個(gè)專業(yè)人員想要使其工作有效，就要以貢獻(xiàn)為目標(biāo)，使自己的知識(shí)能為別人所用。
要成為一個(gè)卓有成效的管理者，必須在思想上養(yǎng)成以下5個(gè)習(xí)慣：
①時(shí)間管理：有效的管理者知道我們的時(shí)間用在什么地方；
②重視貢獻(xiàn)：有效的管理者重視對(duì)外界的貢獻(xiàn)；
③利用長處：有效的管理者善于利用長處，包括自己、上司、同事、下屬的長處；
④要事第一：有效的管理者集中精力于少數(shù)重要的領(lǐng)域；
⑤有效決策：有效的管理者必須善于做有效的決策。
記錄時(shí)間，花1～2周的時(shí)間記錄時(shí)間。
系列的管理時(shí)間：1.找出什么事情根本不用做；2.時(shí)間記錄上哪些活動(dòng)可以由他人代為參加而不影響效果；3.哪些活動(dòng)的浪費(fèi)別人的時(shí)間。
統(tǒng)一安排可以自由支配的時(shí)間。
自己的工作，包括工作內(nèi)容、工作水準(zhǔn)及其影響；
自己與他人的關(guān)系，包括對(duì)上司、對(duì)同事和對(duì)下屬各項(xiàng)管理手段的運(yùn)用，例如會(huì)議或報(bào)告等。
①直接成果：企業(yè)的銷售和利潤；
②樹立新的價(jià)值觀及對(duì)這些價(jià)值觀的重新確認(rèn)，一個(gè)組織必須有自己的主張和想法，否則就難免解體、混亂和癱瘓。
③培養(yǎng)與開發(fā)明天所需的人才，管理者若想做點(diǎn)貢獻(xiàn)，必須在這三方面下功夫。
互相溝通：上司和下屬均以為組織貢獻(xiàn)為目標(biāo)，進(jìn)行有效溝通；
團(tuán)隊(duì)合作：橫向溝通，尤其是職責(zé)范圍之外，為組織貢獻(xiàn)進(jìn)行溝通和合作；
自我發(fā)展：我要發(fā)展什么技能才能為組織做出貢獻(xiàn)；
培養(yǎng)他人：以貢獻(xiàn)為目的，以任務(wù)需求為標(biāo)準(zhǔn)，啟發(fā)他人自我發(fā)展。
①職位設(shè)計(jì)合情合理：只有“讓平凡的人都能做出不平凡的事”的組織，才是好組織。
②職位要求要嚴(yán)格，涵蓋要廣：合理的職位是對(duì)有才干人具有挑戰(zhàn)性，同時(shí)，職位涵蓋要廣，有利于將其長處轉(zhuǎn)化為切實(shí)的成果。
③用人時(shí)先考慮某人能做什么，而不是先考慮職位的要求是什么
第一步列出對(duì)某人過去職務(wù)和現(xiàn)任職務(wù)所期望的貢獻(xiàn)，再把某人的實(shí)際績效記錄與這項(xiàng)期望貢獻(xiàn)相對(duì)照，然后檢討以下四個(gè)問題：
a.哪方面的工作他確實(shí)做的很好？
b.因此，哪方面的工作他可能會(huì)做的更好？
c.為了充分發(fā)揮他的長處，他還應(yīng)該學(xué)習(xí)哪些知識(shí)？
d.如果我有子女，我愿意讓子女在他的指導(dǎo)下工作嗎？
④用人之長，容人之短:只有經(jīng)得起績效考驗(yàn)的人，才是可以提升的人。反之，對(duì)一個(gè)沒有突出表現(xiàn)的人，尤其是一個(gè)沒有突出表現(xiàn)的主管，應(yīng)該無情的調(diào)職，這是管理者的責(zé)任。用人所長不只是管理者必須對(duì)機(jī)構(gòu)承擔(dān)的義務(wù)，也是其對(duì)其職權(quán)的責(zé)任，他應(yīng)該協(xié)助下屬得到應(yīng)有的發(fā)展。
有效的決策，不是就事論事地解決例常問題，而是基于思想觀念或高層次認(rèn)識(shí)，對(duì)整個(gè)組織的存在價(jià)值、人才隊(duì)伍開發(fā)和短期績效或成果，產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的影響。
通用汽車總裁斯隆先生，在1922年接任時(shí)，通用公司是由幾個(gè)公司合并而成，各部門主管各自為政，公司的組織如同一盤散沙。
常用的解決方法不外乎兩種，一是換掉“強(qiáng)有力的酋長”，洛克菲勒建立標(biāo)準(zhǔn)石油公司和摩根建立美國鋼鐵公司時(shí)用的就是這種方法；第二種，留任酋長，總公司盡量不干預(yù)，其實(shí)只是寄希望：酋長“能自覺考慮總公司利益。
在斯隆上任前，人人都看到了問題，都以為是人事問題，必須靠權(quán)力爭奪來解決。但斯隆認(rèn)為這是個(gè)制度性問題，構(gòu)想了分權(quán)制度，既可以保證分公司的經(jīng)營自主權(quán)，有可以體現(xiàn)總公司的方向和政策指導(dǎo)。
①弄清決策事項(xiàng)的性質(zhì)
決策的過程往往不是從搜集事實(shí)開始的，而是先從本人的見解開始的。
有效地決策，常常在多種不同而且互相沖突的見解中產(chǎn)生，常常在多種旗鼓相當(dāng)、優(yōu)劣互見的方案中產(chǎn)生。
有效的管理者鼓勵(lì)大家提出見解。同時(shí)，也會(huì)加大家深思其見解，人情其見解實(shí)施后的結(jié)果。
最為關(guān)鍵的問題應(yīng)該是，問題本身和決策的衡量標(biāo)準(zhǔn)是什么。
會(huì)議有形，管理有術(shù)
——提升會(huì)議效率的幾點(diǎn)建議
東富龍2018年3、4月份各個(gè)部門（少數(shù)部門未統(tǒng)計(jì)在內(nèi)）會(huì)議有100多場，而且參加會(huì)議的絕大部分是各級(jí)干部。如果會(huì)議效率低下、達(dá)成共識(shí)困難，那么會(huì)議成本可想而知。我們?yōu)槭裁匆_這么多會(huì)？關(guān)于這個(gè)問題，其實(shí)世界上的大公司都在追問：
華為公司老板任正非：首先，我們要減少會(huì)議，我們?nèi)蛎磕暾匍_20萬場會(huì)議，這還不包括5、6個(gè)人在咖啡廳開的會(huì)議。第二，我們開會(huì)來一大堆人，無關(guān)的人也要陪會(huì)，這樣我們的糧食就產(chǎn)少了，所以貢獻(xiàn)就小了。為什么要說這個(gè)故事，就是看看我們確定性工作怎么做。每一個(gè)做具體確定性業(yè)務(wù)的職員，如果業(yè)務(wù)不精通，反復(fù)來回折騰，這就是效率低的很大表現(xiàn)。美軍體系很偉大，我不是看這個(gè)師長受處分，而是看到它的職員系統(tǒng)，就是非作戰(zhàn)系統(tǒng)世界第一。我以前就說美軍是世界上最偉大的公司，只是它不講成本。如果它講成本，就真是世界最偉大的公司。我們還要成本呀！我們應(yīng)推動(dòng)減少10%的會(huì)議，減少10%的開會(huì)人員。 ——華為公司總裁辦電子郵件電郵講話【2017】107號(hào)
會(huì)議，是溝通的一種方式，是一種同步溝通，本質(zhì)是一種用時(shí)間換結(jié)論的商業(yè)模式。會(huì)議價(jià)值=會(huì)議的結(jié)論價(jià)值—會(huì)議的時(shí)間成本。只有了解了這一會(huì)議的本質(zhì)，才能從多個(gè)維度，對(duì)會(huì)議進(jìn)行管控。
一、會(huì)議概述
會(huì)議的作用不外乎布置工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、討論事項(xiàng)、分析問題、研究對(duì)策，或表彰先進(jìn)、懲戒違章，一言以蔽之就是做出決策或鼓舞士氣。管理良好的會(huì)議能夠集中集體智慧、快速解決問題、迅速推動(dòng)工作，是企業(yè)管理中最常用的方式或手段。企業(yè)會(huì)議必須有的放矢，不能議而不決，更不能決而不行。會(huì)上放空炮，說大話，就會(huì)喪失企業(yè)決策效力，導(dǎo)致人心渙散，削弱組織活力。
一個(gè)企業(yè)每年應(yīng)該召開的會(huì)議其實(shí)是相對(duì)可控的，固定會(huì)議除了企業(yè)的年度總結(jié)大會(huì)、半年總結(jié)會(huì)、月例會(huì)、周例會(huì)（班組有晨會(huì)或晚會(huì)）之外，其余的會(huì)議都是專題會(huì)議，或是非常規(guī)會(huì)議，也可以稱之為臨時(shí)會(huì)議。
二、實(shí)戰(zhàn)方法
會(huì)議管理
企業(yè)必須建立會(huì)議管理制度或者規(guī)范會(huì)議召開流程，對(duì)各類會(huì)議的主持人、參加人員、召開地點(diǎn)、會(huì)議召開時(shí)間長短、會(huì)議發(fā)言順序、會(huì)議成果（如會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議決定等）做出清楚明確的界定，以確保會(huì)議召開的效率和效益。
對(duì)會(huì)議召開的目的意義、參與人員、討論事項(xiàng)、解決問題、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)等事先做出規(guī)劃，事后進(jìn)行跟蹤。讓會(huì)議主持人或召集人做到開會(huì)有目的、有計(jì)劃、有成效。
企業(yè)必須把握一個(gè)原則：可開可不開的會(huì)議堅(jiān)決不開。企業(yè)如果能將會(huì)議效率與績效考核掛鉤，那將是最有效的會(huì)議管理。
會(huì)議紀(jì)律
一方面作出明文規(guī)定，要求與會(huì)人員做到：積極準(zhǔn)備，按時(shí)出席，不遲到不早退，不無故缺席。開會(huì)時(shí)認(rèn)真聽講，并作筆記，討論發(fā)言，深思熟慮，坦誠直言，遇有分歧，各抒己見，決不強(qiáng)加于人。集體決策，求同存異，堅(jiān)持少數(shù)服從多數(shù)原則。遵守紀(jì)律，不說與會(huì)議無關(guān)的話，不做與會(huì)議無關(guān)的事。尊敬主持人、尊重不同意見者，不污辱同事。另一方面，會(huì)議主持人或主辦單位負(fù)責(zé)人要做好會(huì)議考勤和紀(jì)律考核，嚴(yán)格按會(huì)議紀(jì)律查處違紀(jì)行為。
會(huì)議主持方法
會(huì)議成敗或作用大小與主持人關(guān)系極為密切，要想會(huì)議取得成效，主持人必須做好以下工作：
事先做好規(guī)劃，確定會(huì)議主題、討論重點(diǎn)、解決途徑、發(fā)言順序，并設(shè)計(jì)好自己的建議與具體措施，最好事先告知與會(huì)者會(huì)議的主題。
掌控會(huì)議進(jìn)程，啟發(fā)與會(huì)者的參與性和創(chuàng)意思維，讓會(huì)議朝有利問題最終解決的方向發(fā)展；及時(shí)機(jī)智打斷無關(guān)會(huì)議主題的提議和發(fā)言，保持會(huì)議主題不動(dòng)搖；在會(huì)議冷場時(shí)，要主動(dòng)化解緊張局勢，避免陷入僵局；在會(huì)議討論熱烈時(shí)，要善于引導(dǎo)，對(duì)建議性意見及時(shí)給予鼓勵(lì)；注意眼觀六路、耳聽八方，對(duì)內(nèi)向沉穩(wěn)者，主動(dòng)給予發(fā)言機(jī)會(huì)，不使每一個(gè)出席者受冷落。適時(shí)歸納總結(jié)，問題解決了，及時(shí)宣布散會(huì)。對(duì)超時(shí)會(huì)議必須征得全體出席人員同意方可延時(shí)，否則宣布擇機(jī)另開。
會(huì)議議事流程
各種例會(huì)和重大會(huì)議事先書面確定議事流程，各種臨時(shí)會(huì)議則由主持人現(xiàn)場把控。對(duì)于討論意見一致的當(dāng)場拍板定奪。對(duì)于會(huì)議當(dāng)天無法取得共識(shí)的話題指定專人會(huì)后擬訂方案，再約時(shí)間另議。“擇機(jī)另議”是防止“議而不決”最好的方式。
會(huì)議跟蹤辦法
會(huì)議紀(jì)要必須在會(huì)議結(jié)束后半個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放到與會(huì)者手中，最好用電腦記錄同步發(fā)布到內(nèi)部局域網(wǎng)。會(huì)后主持人或指定專人做好會(huì)議跟蹤，確保會(huì)議決定事項(xiàng)得到落實(shí)。如果會(huì)議決議單一，責(zé)任主體單一，主持人跟蹤提醒即可，落實(shí)責(zé)任人完成即向主持人報(bào)告。如果會(huì)議決定事項(xiàng)過多，就有必要制訂《會(huì)議決議事項(xiàng)跟蹤卡》，列出主辦人、協(xié)助人、檢查人與完成時(shí)限，此卡一式兩份，跟蹤者與主辦人各執(zhí)一份，用于跟蹤與自我提醒，確保會(huì)議決議事項(xiàng)按期完成。各種例會(huì)召開下次會(huì)議時(shí)，主持人必須就上次會(huì)議執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，完成好壞與責(zé)任掛鉤。
會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要
一般企業(yè)會(huì)議下發(fā)的都是會(huì)議紀(jì)要，而不必發(fā)會(huì)議記錄。通常會(huì)議記錄盡可能詳細(xì)，會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t盡可能簡潔。會(huì)議記錄作為原始資料存檔備查，會(huì)議紀(jì)要作為會(huì)議決議文件也要存檔。會(huì)議紀(jì)要既是推動(dòng)工作的工具，也是檢查會(huì)議執(zhí)行情況的依據(jù)。會(huì)議紀(jì)要是企業(yè)文件，會(huì)議記錄不是企業(yè)文件，它僅僅是會(huì)議紀(jì)要的依據(jù)。
會(huì)議紀(jì)要通常記錄會(huì)議概況、討論事項(xiàng)、做出決定以及貫徹要求。要求言簡意賅，文字簡練，用語準(zhǔn)確，不能模棱兩可。
會(huì)議時(shí)間管理方法
凡是全體員工參與的工作推動(dòng)會(huì)議，如新制度宣貫、新方案試行、新流程說明、嚴(yán)重違紀(jì)事情的處理通報(bào)等，通常不宜超過半小時(shí)。當(dāng)然，帶有娛樂性質(zhì)的全年總結(jié)大會(huì)則又當(dāng)別論。各小組或辦公室例會(huì)（如晨會(huì)、晚會(huì)），通常不宜超過五分鐘。跨部門的晨會(huì)也以一刻鐘為宜。部門周會(huì)也以半小時(shí)最多不超過一小時(shí)為宜。多數(shù)企業(yè)“大會(huì)半小時(shí)、例會(huì)五分鐘”是從最短時(shí)間上講的，僅供參考，具體到各自的企業(yè)，還得因企業(yè)而異。總的原則就是會(huì)議言之有物，能夠幫助或推動(dòng)工作更好進(jìn)行。
專題會(huì)議準(zhǔn)備流程
專題會(huì)議往往著眼于新情況新問題的商討解決，成敗關(guān)鍵在準(zhǔn)備是否充足。如確定會(huì)議主題、確定參加人員，預(yù)估討論時(shí)間，預(yù)算會(huì)議開支，準(zhǔn)備主題報(bào)告，確定開會(huì)地點(diǎn)、確定開會(huì)時(shí)間，并有足夠時(shí)間通知參會(huì)人員進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備。專題會(huì)議的召開應(yīng)該是“萬事俱備、只欠東風(fēng)”，這里的“東風(fēng)”就是組織會(huì)議召開。如果不進(jìn)行充分準(zhǔn)備，臨時(shí)通知一群人員開會(huì)，往往事與愿違，達(dá)不到會(huì)議效果。
重大會(huì)議籌備方法
企業(yè)的重大會(huì)議，如年度總結(jié)大會(huì)、經(jīng)銷商大會(huì)（新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)）、供應(yīng)商墾談會(huì)等等，必須至少提前一至二個(gè)月進(jìn)行籌備。企業(yè)要成立大會(huì)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)秘書組、會(huì)務(wù)組、接待組、禮品組、酒店組（安排食宿）。秘書組和會(huì)務(wù)組先行成立，進(jìn)行會(huì)務(wù)籌劃、文案寫作，邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓，其他小組可以后期成立，但必須在會(huì)前一周將會(huì)務(wù)人員全部培訓(xùn)到位，讓每一位會(huì)務(wù)人員明確各自職責(zé)，清晰會(huì)議流程。
高效的會(huì)議有四個(gè)要訣：第一是，提前通知議題并發(fā)給與會(huì)者相關(guān)的資料，但要注意的是，參加會(huì)議的人要少而精，可參加可不參加的人盡量不要參加。原因是，人多了往往會(huì)造成不該發(fā)表意見的人用了太多時(shí)間，而該發(fā)表意見的人出于顧忌反而不表達(dá)；第二是會(huì)議必須要有主持人，引導(dǎo)大家時(shí)刻盯住會(huì)議的議題，而不是漫無目的地閑聊，好好的一個(gè)會(huì)議開成了“扯蛋會(huì)”；第三是調(diào)節(jié)會(huì)議氛圍，有的時(shí)候參會(huì)人員的氛圍不對(duì)，整個(gè)會(huì)議前注定了就是失敗，與企業(yè)管理、企業(yè)文化、組織氛圍、團(tuán)隊(duì)潛規(guī)則等要素相關(guān)；第四個(gè)要訣就是會(huì)議紀(jì)要， “一個(gè)完美會(huì)議的完美結(jié)果就是一份完美的會(huì)議紀(jì)要。”會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄不同。記錄是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的記錄，而紀(jì)要是對(duì)記錄的提煉和總結(jié)，要包括會(huì)議結(jié)論和后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃。會(huì)議紀(jì)要的核心必須包括：已有的明確結(jié)論；以及后續(xù)要做的事情的負(fù)責(zé)人、進(jìn)度表和考核目標(biāo)。
2018年3、4月份人力資源部對(duì)各個(gè)部門會(huì)議進(jìn)行了了解，采取“蹲點(diǎn)”的方式對(duì)會(huì)議效率、流程等進(jìn)行初步判斷，會(huì)議效率亟待提升，為啥而開會(huì)？開會(huì)就是為了解決問題，就是為了達(dá)成共識(shí)……
附件：《會(huì)議蹲點(diǎn)檢查表》
人力資源部 高偉
二〇一八年四月四日星期三
問題一：會(huì)議記錄要怎么寫？一、會(huì)議記錄格式
一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。
對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄
只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。
會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫散會(huì)二字，如中途休會(huì)，要寫明休會(huì)字樣。
例文一：
會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間
會(huì)議地點(diǎn)記錄人
出席與列席會(huì)議人員
缺席人員
會(huì)議主持人審閱簽字
主要議題
發(fā)言記錄：
例文二：
××公司辦公會(huì)議記錄
時(shí)間：一九××年×月×日×?xí)r
地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會(huì)議室
出席人：×××××××××××××××……
缺席人：×××××××××……
主持人：公司總經(jīng)理
記錄人：辦公室主任劉××
主持人發(fā)言：(略)
與會(huì)者發(fā)言：×××………………………………………………………………
×××………………………………………………………………
散會(huì)
主持人：×××(簽名)
記錄人：×××(簽名)
(本會(huì)議記錄共×頁)
二、會(huì)議記錄的基本要求
一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱（要寫全稱），開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。
二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議，出席對(duì)象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場情況等，也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題，每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。
四、記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。
會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
三、會(huì)議記錄的重點(diǎn)
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：
（1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)；
（2）會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；
（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；
（4）會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；
（5）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；
（6）對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
四、會(huì)議記錄的寫作技巧
一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫。
二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來說，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或......>>
問題二：公司開會(huì)我要做會(huì)議記錄。我要怎么寫呢？會(huì)議類別：
時(shí)間：
地點(diǎn)：
主持人：
參會(huì)人：
主題：
紀(jì)要內(nèi)容：
正文寫簡單的會(huì)議內(nèi)容即可（簡明扼要的分點(diǎn)表述）。
記錄人：
把主要內(nèi)容寫進(jìn)去就行，比如什么時(shí)候動(dòng)工，誰需要負(fù)責(zé)哪部分工作，相互協(xié)調(diào)、配合。。。大概內(nèi)容寫進(jìn)去就行。最好是開會(huì)時(shí)隨時(shí)做個(gè)筆記。。開完之后再整理一下就OK了。
范文:
康威焦化工程例會(huì)會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議時(shí)間：2010年9月6日17:00-18:00
會(huì)議地點(diǎn)：康威三樓會(huì)議室
參加人員：
康威焦化：鄭向民、焦恩惠、楊金崗、尹利峰、張春記、楊新建
中科窯爐：徐建元
國龍礦建：聶玉峰
宏信公司：白新晶、祝紅偉
工程監(jiān)理：周天繼
主持人：陳鶴露
記錄人：李金永
會(huì)議內(nèi)容：
監(jiān)理單位、施工單位匯報(bào)上周工程進(jìn)度、安全、質(zhì)量工作。
監(jiān)理單位對(duì)施工單位下周工作提出如下要求：
、安全方面：
黃岡中科方面：熄焦塔支模板要嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行加固，確保安全。
國龍礦建方面：
化驗(yàn)樓腳手架搭設(shè)連墻件、剪刀撐嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行；
基坑支護(hù)嚴(yán)格按照施工要求進(jìn)行，基坑抽水夜間值班必須至少有2人；
土方外運(yùn)車輛要進(jìn)行登記，便于統(tǒng)一管理。
宏信公司方面：
道路軟基坑注意加固；
夜間施工要設(shè)安全警示燈，做到萬無一失。
、工程質(zhì)量方面：
國龍礦建方面：
化驗(yàn)樓砌墻的平整度控制方面，要求抽調(diào)技術(shù)高的工人操作；
預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)半成品的購買要求施工單位要帶甲方共同到廠家察看確認(rèn)，并且以后凡是進(jìn)廠的材料方面都要求有質(zhì)保書；
混凝土試塊、砂漿試塊、鋼筋留樣送檢都要嚴(yán)格按照規(guī)范執(zhí)行。
黃岡中科方面：
操作平臺(tái)鋼結(jié)構(gòu)焊接焊縫、防腐嚴(yán)格遵照?qǐng)D紙及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；
三軌基礎(chǔ)澆筑時(shí)表面龜裂，一定要做好現(xiàn)場操作控制工作；
同條件下的混凝土試塊送檢不少于3組；
、工程進(jìn)度方面：
周計(jì)劃可適當(dāng)調(diào)整，但必須保證月進(jìn)度計(jì)劃完成；
要求國龍礦建等施工隊(duì)的周計(jì)劃要安排的周密、嚴(yán)謹(jǐn)；
三、甲方對(duì)下周工作的安排：
安全方面：各施工單位要把安全工作放在第一位，不安全不施工，做好各項(xiàng)安全施工措施的編制與執(zhí)行，甲方、監(jiān)理共同監(jiān)督，抓好機(jī)械、人身、施工過程的安全管理。
工程質(zhì)量方面：
張景偉牽頭，監(jiān)理單位配合對(duì)1#焦?fàn)t機(jī)側(cè)鋼平臺(tái)焊接、防腐進(jìn)行監(jiān)督；
尹工負(fù)責(zé)落實(shí)1#焦?fàn)t端臺(tái)縱拉條縫進(jìn)行處理；
化驗(yàn)樓砌墻要求嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收，并且要有記錄；
國龍礦建混凝土配料時(shí)要求用磅秤嚴(yán)格進(jìn)行配料。
工程進(jìn)度方面：
九月份工程要全面展開，快速推進(jìn)，
下小雨的情況下，要求國龍礦建進(jìn)度不能停；
宏信公司基坑抽水要24小時(shí)間斷抽排。
工程設(shè)計(jì)方面：
與設(shè)計(jì)院聯(lián)系，給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)預(yù)留位置一定要到位；
關(guān)于熄焦管道預(yù)留口位置錯(cuò)誤的情況，要求以后相關(guān)預(yù)留位置要有三方共同簽字確認(rèn)，切實(shí)落實(shí)各方責(zé)任。
其他方面：
以后的每月第一個(gè)周一監(jiān)理例會(huì)，監(jiān)理單位要著重對(duì)上月任務(wù)完成情況進(jìn)行通報(bào)；
工農(nóng)關(guān)系方面，由荀總與綜合辦共同協(xié)調(diào)解決。...>>
問題三：《開會(huì)會(huì)議記錄怎么寫》會(huì)議記錄按照以下幾個(gè)大綱寫，我想效果可能好一些。
一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱（要寫全稱），開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。
二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議，出席對(duì)象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場情況等，也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題，每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。
四、記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。
會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
問題四：會(huì)議記錄怎么寫才能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意？一、會(huì)議紀(jì)要的概念
會(huì)議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。它用于黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位召開的工作會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)等重要會(huì)議。
會(huì)議紀(jì)要通過記載會(huì)議基本情況、會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng)，綜合概括地反映會(huì)議精神，以便與會(huì)者統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，會(huì)后全面如實(shí)地進(jìn)行傳達(dá)組織落實(shí)開展工作的依據(jù)。同時(shí)會(huì)議紀(jì)要可以多向行文，具有上報(bào)、下達(dá)以及與同級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行交流的作用；向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)，用以匯報(bào)會(huì)議情況，以便得到上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)工作的指導(dǎo)；向同級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送，用以通報(bào)會(huì)議情況，以便得到同級(jí)機(jī)關(guān)的支持和配合；向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送，用以傳達(dá)會(huì)議精神，以便下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。
會(huì)議紀(jì)要通常情況只印發(fā)到會(huì)的單位，視情況抄送有關(guān)的單位。為便于上級(jí)了解工作開展情況，也要抄報(bào)上級(jí)主管部門。
二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
（一）紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨、議程、會(huì)議紀(jì)錄、會(huì)議活動(dòng)情況等有關(guān)材料綜合整理出來的公文。在會(huì)議紀(jì)要中不能隨間篡改會(huì)議的基本精神，不能擅自增加或冊(cè)減會(huì)議的內(nèi)容，不能隨便更動(dòng)與會(huì)者議定的事項(xiàng)，不能對(duì)會(huì)議達(dá)成的共識(shí)進(jìn)行修改，也不需要對(duì)會(huì)議或會(huì)議的某項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行分析、評(píng)論。它要求如實(shí)地記載會(huì)議的基本情況，對(duì)會(huì)議存在的分歧意見和問題等，也要真實(shí)、概括地予以反映。會(huì)議紀(jì)要具有紀(jì)實(shí)性特點(diǎn)，因而具有歷史憑證的作用和查考利用的價(jià)值。
（二）概括性。會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄。會(huì)議記錄是由專人把會(huì)議的基本情況如實(shí)記錄下來的書面材料，會(huì)議紀(jì)要，是根據(jù)會(huì)議的中心議題、指導(dǎo)思想和議定事項(xiàng)，在會(huì)議記錄所提供材料的基礎(chǔ)上，經(jīng)過概括、整理、提練、才能形成公文，所以，與會(huì)議記錄相比，會(huì)議紀(jì)要能夠更集中地反映會(huì)議的精神實(shí)質(zhì)，具有高度的概括性。
（三）指導(dǎo)性。會(huì)議紀(jì)要有兩項(xiàng)功能，一項(xiàng)是“記載”，一項(xiàng)是“傳達(dá)”，并且通過“記載”去“傳達(dá)”，它所記載、傳達(dá)的會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，是與會(huì)者及其組織領(lǐng)導(dǎo)者的共同意志的體現(xiàn)，是會(huì)議成果的結(jié)晶，集中反映了會(huì)議的精神實(shí)質(zhì)，因而具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性。
三、會(huì)議紀(jì)要的分類
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同，會(huì)議紀(jì)要可以分為辦公會(huì)議紀(jì)要和專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要。
辦公會(huì)議紀(jì)要是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體召開的定期或不定期的工作會(huì)議形成的會(huì)議紀(jì)要。
專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要是為研究專項(xiàng)問題而召開的會(huì)議所形成的會(huì)議紀(jì)要。
根據(jù)內(nèi)容的不同，會(huì)議紀(jì)要分為專題型紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。這種內(nèi)容的會(huì)議紀(jì)要比較普遍。
專題型紀(jì)要主要反映與會(huì)者就會(huì)議主要議題，在統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上所形成的決定、決議。這種紀(jì)要多用于黨委會(huì)議和機(jī)關(guān)的行政會(huì)議，或座談會(huì)、研討會(huì)等。
綜合性紀(jì)要?jiǎng)t側(cè)重于全面概述會(huì)議基本情況，包括會(huì)議的議題、討論情況、討論結(jié)果等。這種會(huì)議紀(jì)要多用于領(lǐng)導(dǎo)集體辦公會(huì)議等。
四、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
會(huì)議紀(jì)要一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：
（一）首部。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。有的會(huì)議紀(jì)要的首部還有成文時(shí)間等項(xiàng)目內(nèi)容。
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成的。如《全國城市愛國衛(wèi)生現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)紀(jì)要》、《關(guān)于改革××局、××局管理體制的會(huì)議紀(jì)要》等。也有的由發(fā)文機(jī)關(guān)、會(huì)議名稱和文種構(gòu)成，如《××集團(tuán)公司經(jīng)理辦公室會(huì)議紀(jì)要》。
成文時(shí)間即會(huì)議通過的時(shí)間或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時(shí)間。一般在標(biāo)題下居中位置用括號(hào)注明年、月、日。也有把成文時(shí)間寫在尾部的署名下面。
（二）正文。公議紀(jì)要正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。
1、前言。首先概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成......>>
問題五：會(huì)議記錄怎么寫，有什么格式時(shí)間地點(diǎn)出席人缺席人列席人主持人記錄人會(huì)議內(nèi)容主持人的講話，人員的發(fā)言以及決議最后交代散會(huì)時(shí)間落款，主福人某某記錄人某某，以及他們的簽名+
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