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會議記錄是指在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。
詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。
基本要求：
一、準(zhǔn)確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質(zhì)。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、真實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互相校對補充。
四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
會議紀(jì)要的分類有哪幾種會議紀(jì)要的分類與寫作會議紀(jì)要的分類主要有兩種分類方法。一是從會議出席人員來劃分，有全體會議紀(jì)要、辦公會議紀(jì)要、例會會議紀(jì)要。工作會議紀(jì)要、聯(lián)席會議紀(jì)要等。二是從會議紀(jì)要的內(nèi)容上劃分，有決議型會議紀(jì)要、部署型會議紀(jì)要、務(wù)虛型會議紀(jì)要、學(xué)術(shù)型會議紀(jì)要等。會議紀(jì)要可以上報，也可以下發(fā)，但它的發(fā)放范圍比較窄，一般只發(fā)與會議紀(jì)要的內(nèi)容有關(guān)的單位。會議紀(jì)要的發(fā)布形式有三種：一是用專用版頭印發(fā)；二是用通用版頭印發(fā)；三是用其他形式印發(fā)。會議紀(jì)要的種類較多，會議紀(jì)要的寫法大同小異，都要做到開門見山，實事求是，對問題的處理恰當(dāng)，表述準(zhǔn)確，觀點鮮明，語言生動，文字簡練，格式規(guī)范。會議紀(jì)要一般由會議紀(jì)要的版頭、發(fā)文字號、標(biāo)題、成文日期、正文、參加會議人員、發(fā)送（收文）單位等部分組成。版頭。會議紀(jì)要一般用會議紀(jì)要的專用版頭印發(fā)，很少用通用版頭和其他形式印發(fā)。其專用版頭，根據(jù)會議紀(jì)要的分類確定版頭形式。在黨的機關(guān)，常用的會議紀(jì)要分類及版頭有：“中共xx常委會議紀(jì)要“、“中共xx委員會會議紀(jì)要”、“中共xx委常委辦公會議紀(jì)要”；在行政機關(guān)，常用的會議紀(jì)要分類及版頭有：“xx人民政府辦公會議紀(jì)要”、“xx人民政府x長會議紀(jì)要”，“xxx辦公會議紀(jì)要”等。其字體大小，與通用的版頭（發(fā)文機關(guān)標(biāo)識）制作標(biāo)準(zhǔn)相同。發(fā)文字號。是指會議紀(jì)要的發(fā)文字號，由紀(jì)要類別、年份及順序號組成，紀(jì)要類別又由組織機構(gòu)所在地方代字、機構(gòu)與會議簡稱、“紀(jì)要”三部分組成，舉個實例，“x常會紀(jì)要[XX]4號”。用會議紀(jì)要專用版頭印發(fā)的會議紀(jì)要，也可以省略紀(jì)要類別，舉個實例“[XX]36次”，因為版頭是專用的，不會發(fā)生歧義。需要引用時，連版頭與發(fā)文字號一起引用。標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題有兩種形式：一是“會議紀(jì)要”前加會議主題，舉個實例，《關(guān)于發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)的會議紀(jì)要》。這種標(biāo)題，適用于聯(lián)席會議紀(jì)要、二是“紀(jì)要”前加會議名稱，舉個實例《xx人民政府第8次辦公會議紀(jì)要》。這種標(biāo)題，適用于機關(guān)、單位獨立召開的會議形成的會議紀(jì)要。一般情況下，用專用版頭印發(fā)的會議紀(jì)要，沒有標(biāo)題，在橫隔線之下空兩行直接撰寫正文。成文日期。會議紀(jì)要有標(biāo)題的，須標(biāo)注成文日期，居中標(biāo)注在標(biāo)題之下；無標(biāo)題的，不標(biāo)注成文日期。正文。一般有開頭、主體兩個部分，有的還有結(jié)尾部分。開頭部分。簡明扼要地撰寫會議的概況，主要包含會議的目的、主題、召集單位及主持人，會議時間、地點、參加單位及參加人員，會議就什么問題進行了討論，哪些領(lǐng)導(dǎo)干部到會并在會議上講了活、發(fā)了言或進行了總結(jié)，會議的效果等。然后以過渡語“會議議定了以下事項”承上啟下。主體部分。撰寫會議研究的問題、討論的意見、議定的事項或作出的決定等。議定的事項包含對會議研究問題的處理意見、今后的工作任務(wù)及實施措施和要求等。主體部分是會議紀(jì)要的核心，在撰寫之前，要認(rèn)真地做好會議記錄，作為撰寫會議紀(jì)要的依據(jù)。要根據(jù)會議的內(nèi)容，認(rèn)真進行綜合分析、概括提煉和加工整理，把會議的主要精神和成果反映出來。其結(jié)構(gòu)安排有四種方法：按會議研究的內(nèi)容（問題）的順序撰寫，逐個說明會議研究的問題及處理意見和作出的決定等。這種方法符合綜合性會議的會議紀(jì)要，一個一個問題分開寫明、寫清為止。把會議研究的內(nèi)容（問題）歸納分類，然后分項撰寫。這種方法符合重要的座談會、學(xué)術(shù)會議、研討會和會議內(nèi)容比較復(fù)雜的工作會議的會議紀(jì)要。按事物發(fā)展的規(guī)律來寫。這種方法符合專題或?qū)ｉT性會議的會議紀(jì)要。一般包含對過去工作的評價、對當(dāng)前形勢的分析、對未來工作的總要求和總?cè)蝿?wù)以及應(yīng)采取的措施等。按專題分項進行撰寫。這種方法適用于研究具體工作的會議紀(jì)要，即會議研究的議題所涉及的事項要一一交待清楚，包含對研究事項的定性和處理意見等。每一個部分或每一個自然段的開頭，可以用序數(shù)，也可以用冠以會議紀(jì)要的專用開頭語，舉個實例，“會議認(rèn)為”、“會議特別強調(diào)”、“會議決定”、“會議指出”、“大家提出”等。
會議記錄有多種類型。
會議記錄是記錄會議內(nèi)容和進程的文檔，主要包括以下類型：
1.會議紀(jì)要
會議紀(jì)要是對會議內(nèi)容進行的簡潔、重點的記錄。它涵蓋了會議的日期、參與者名單、主要議題、討論的重點內(nèi)容、結(jié)論和決定等關(guān)鍵信息。會議紀(jì)要是會議成果的概括和總結(jié)，方便參會人員了解會議精神，同時也為后續(xù)工作提供參照。
2.會議記錄表
會議記錄表是一種詳細的會議記錄形式，它涵蓋了會議的每一個環(huán)節(jié)。從會議的開場到結(jié)束，包括每個議題、討論的內(nèi)容、參與者的發(fā)言要點等都會詳細記錄在案。會議記錄表旨在提供一個全面的會議記錄，方便后續(xù)查閱和審計。
3.會議備忘錄
會議備忘錄主要用于記錄重要的會議信息和待完成的行動項。它可能不像會議紀(jì)要那樣詳細，但會突出關(guān)鍵信息和需要跟進的事項。會議備忘錄通常會在會議結(jié)束后立即發(fā)送給相關(guān)參與者，以確保大家明確各自的職責(zé)和下一步行動計劃。
4.會議筆記
會議筆記是一種較為自由的會議記錄形式。它主要記錄個人的觀察和感受，包括會議的亮點、關(guān)鍵觀點和需要進一步探討的問題等。會議筆記更多用于個人反思和總結(jié)，而非正式的會議文件。
總之，不同類型的會議記錄都是為了確保會議內(nèi)容的準(zhǔn)確傳達和后續(xù)工作的順利進行。選擇合適的會議記錄類型，能夠確保會議精神得到妥善保存和傳達。
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