本文目錄

1. 會(huì)議紀(jì)要需要怎么寫抄送與發(fā)送應(yīng)該怎么區(qū)別
2. 上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議紀(jì)要,上報(bào)時(shí)應(yīng)該怎么寫
3. 會(huì)議記錄怎么記

會(huì)議紀(jì)要作為一種反映會(huì)議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文，有著傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和重要精神的作用。一份好的會(huì)議紀(jì)要，對(duì)提高工作效率、確保工作順利進(jìn)行有著十分重要的作用。

一，會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。

二，會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。

會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。第一部分一般應(yīng)寫明會(huì)議概況，包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會(huì)議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。

一，集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。

二，分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

三，發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。

會(huì)議紀(jì)要不是會(huì)議記錄，沒(méi)有必要將會(huì)議的所有內(nèi)容進(jìn)行記錄?！凹o(jì)要”，顧名思義就是“紀(jì)其主要”因此，在內(nèi)容上要有詳略重點(diǎn)，不能過(guò)于羅嗦繁雜。繁雜羅嗦了就會(huì)使“讀者”難以領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神，影響會(huì)議決議的執(zhí)行。所以，在動(dòng)筆之前，要對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行詳細(xì)地歸納整理，刪繁就簡(jiǎn)。總之，既要體現(xiàn)會(huì)議精神和主流意見觀點(diǎn)又不致繁雜羅嗦。

抄送：抄送平行機(jī)關(guān)或互不隸屬機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，具有交流信息、溝通情況、知照事項(xiàng)的作用；發(fā)送：下發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，具有統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、指導(dǎo)工作的作用。

區(qū)別在于：發(fā)送一般指給下級(jí)單位；抄送指給平級(jí)或文件非執(zhí)行對(duì)象的其他相關(guān)單位。

《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（國(guó)務(wù)院辦公廳秘書局編，二000年十一月）中第第8條：8．3．2抄送機(jī)關(guān)——

公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下一行；左右各空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。

問(wèn)題一：上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議紀(jì)要，上報(bào)時(shí)應(yīng)該怎么寫，寫“請(qǐng)查閱”嗎？

沒(méi)看懂您的意思，是起草的會(huì)憨紀(jì)要稿子上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱，還是已經(jīng)定稿（或發(fā)文）的紀(jì)要供領(lǐng)導(dǎo)掌握。如果是前者，應(yīng)該寫“請(qǐng)審閱”。如果是后者，可以寫“請(qǐng)閱示”。其實(shí)這兩種寫法內(nèi)涵差不多的，“審閱”的意思是“審核、閱批”，“閱示”的意思是“閱看并批示”。

問(wèn)題二：一般給領(lǐng)導(dǎo)看文件用什么詞好?

不知道你說(shuō)的是已經(jīng)批出來(lái)的文件，還是你擬的文件草稿

一般請(qǐng)他批復(fù)的文件，都說(shuō)：請(qǐng)雞批

如果只請(qǐng)他看看的：說(shuō)；請(qǐng)審閱，或者請(qǐng)查閱。

問(wèn)題三：郵件中，“請(qǐng)知悉”是不是只有領(lǐng)導(dǎo)才能說(shuō)？

一般不是請(qǐng)示性問(wèn)題，或者與直接上級(jí)無(wú)關(guān)的事情，但是又有必要告訴他的，可以用，目的在于告訴他公司發(fā)生的事情，凡大小事情都應(yīng)知會(huì)暢此時(shí)用這三個(gè)字就可以

問(wèn)題四：請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)知曉請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)知曉怎么說(shuō)

請(qǐng)閱悉，請(qǐng)知悉等

問(wèn)題五：請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)文件怎么說(shuō)

要領(lǐng)導(dǎo)順利批文有二種說(shuō)法：

1、如這文件是你的叫你完成的文件，首先領(lǐng)導(dǎo)您好，XX時(shí)候您叫我做的文件已經(jīng)完成，請(qǐng)您查看，如有不足之處請(qǐng)您提出寶貴的意見，我馬上進(jìn)行改進(jìn)；

2、是你崗位工作范圍的文件審批又不樣的，這是你上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的文件審批，XX領(lǐng)導(dǎo)您好：我XX時(shí)間按排的XX文件已經(jīng)完成，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)查批，并且介紹一下文件的重點(diǎn)內(nèi)容及你工想法，特別是行政崗位、技術(shù)崗位和質(zhì)檢崗位的職責(zé)文件批簽的各部門領(lǐng)導(dǎo)較多，按照各種不同的崗位審批也不同；

主要是你叫領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)文件時(shí)要有親切力，在交審批報(bào)告、文件時(shí)并向領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)述一下重點(diǎn)內(nèi)容。

問(wèn)題六：請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱用英文怎么說(shuō)

請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱

Leader, please scrutinize.

解釋：

scrutinize

英 ['skru:t?na?z]美 ['skrut?na?z]

1、明確會(huì)議組織情況：在記會(huì)議記錄的時(shí)候，首先應(yīng)該要明確會(huì)議的組織情況，在會(huì)議記錄的開頭填寫會(huì)議的地點(diǎn)、時(shí)間以及參加的人員。一般會(huì)議都有一個(gè)人主持的，所以還應(yīng)該寫上主持人。如果有一些同事因?yàn)樘厥庠驔](méi)有前來(lái)參加會(huì)議，那么我們也應(yīng)該把未出席會(huì)議的人員也給特別注明出來(lái)。

2、填寫會(huì)議內(nèi)容：會(huì)議內(nèi)容部分是會(huì)議紀(jì)要的重要組成部分，所以我們?cè)谔顚憰?huì)議內(nèi)容的時(shí)候一定要把重點(diǎn)部分一點(diǎn)不差的寫上。這樣才能讓大家通過(guò)觀看會(huì)議紀(jì)要了解到本次會(huì)議究竟講了些什么。

3、填寫會(huì)議總結(jié)：當(dāng)大家坐在一起開會(huì)的時(shí)候，不管過(guò)程都么漫長(zhǎng)，也不管討論了些什么，整個(gè)會(huì)議下來(lái)之后肯定會(huì)有一個(gè)總結(jié)分的。所以當(dāng)我們?cè)谟涗洉?huì)議紀(jì)要的時(shí)候，也應(yīng)該要把會(huì)議總結(jié)部分給寫上。

4、會(huì)議記錄的技巧：當(dāng)我們?cè)谟涗洉?huì)議紀(jì)要的時(shí)候，不管寫的多快肯定是跟不上別人的講話速度的，所以我們?cè)谟涗浀臅r(shí)候一定要掌握一些技巧。比如一個(gè)人的姓名就直接寫那人的姓或者名來(lái)代替，如果可以也可以直接用英文ABC來(lái)進(jìn)行代替，這樣就能縮短記錄的時(shí)間。

5、會(huì)議記錄的整理：當(dāng)我們?cè)陂_會(huì)進(jìn)行記錄會(huì)議紀(jì)要的時(shí)候，有時(shí)候因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)講話非常的快，所以我們?cè)谟涗浀臅r(shí)候只會(huì)把重要語(yǔ)句記錄下來(lái)。這種情況下就需要我們?cè)跁?huì)后去進(jìn)行整理了。在整理會(huì)議記錄的時(shí)候盡可能的把會(huì)上每位人員的話的重點(diǎn)給記錄下來(lái)，而且要做到層次分明。

【溫馨提示】本次分享的會(huì)議紀(jì)要怎么給別人寫和會(huì)議紀(jì)要怎么給別人寫模板的問(wèn)題是否解決了您的問(wèn)題，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。