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會(huì)議預(yù)備通知是通知中較為特殊的一種類型。黨政機(jī)關(guān)在召開某些重大會(huì)議時(shí)會(huì)議預(yù)備通知由標(biāo)題、正文和落款三部分構(gòu)成:(1)標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別“預(yù)備通知”字樣組成,一般不宜省略,特別是“預(yù)備”二字要標(biāo)明,以示與其它類型的通知相區(qū)別。(2)正文預(yù)備通知的正文,開關(guān)也是受文單位,頂格列出;其次寫發(fā)文目的;再接下去寫通知事項(xiàng)。通知的具體事項(xiàng)可分條陳述。
通知寫作要求:
通知的格式,包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。
①標(biāo)題:寫在第一行正中。可只寫“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱,還有的寫上通知的主要內(nèi)容。
②稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時(shí),因通知事項(xiàng)簡短,內(nèi)容單一,書寫時(shí)略去稱呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會(huì)的通知要寫清開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的對象以及開什么會(huì),還要寫清要求。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。
④落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。
寫通知一般采用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照執(zhí)行。
擴(kuò)展資料:
通知,是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件,讓對象知道或執(zhí)行的公文。
通報(bào)的含義:通報(bào)適用于表彰先進(jìn),批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或情況。通報(bào)的特點(diǎn):
1、內(nèi)容的真實(shí)性。真實(shí)是通報(bào)的生命。通報(bào)的任何情況、事實(shí)都必須是真實(shí)的,不能有差錯(cuò)。
2、目的的告知性。
通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章:傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng),任免和聘用干部。
根據(jù)適用范圍的不同,可以分為六大類:
1.發(fā)布性通知:用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。
2.批轉(zhuǎn)性通知:用于上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。
3.轉(zhuǎn)發(fā)性通知:用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。
4.指示性通知:用于上級機(jī)關(guān)指示下級機(jī)關(guān)如何開展工作。
5.任免性通知:用于任免和聘用干部。
6.事務(wù)性通知:用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情,常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達(dá)給有關(guān)機(jī)構(gòu)或群眾。
公告是行政公文的主要文種之一,它和通告都屬于發(fā)布范圍廣泛的曉諭性文種。公告是向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)使用的公文。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
公告是用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的公文。公告主要有兩種,一是宣布重要事項(xiàng),如最近中國將在東海進(jìn)行地對地導(dǎo)彈發(fā)射訓(xùn)練;二是宣布法定事項(xiàng),如宣布某項(xiàng)法規(guī)或規(guī)章,宣布國家領(lǐng)導(dǎo)人選舉結(jié)果。
然而,公告在實(shí)際使用中,往往偏離了《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中的規(guī)定,各機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體事無巨細(xì)經(jīng)常使用公告。公告的莊重性特點(diǎn)被忽視,只注意到廣泛性和周知性,以致使公告逐漸演變?yōu)椤肮嬷薄?p>
參考資料:百度百科——通知
會(huì)議通知正文的擬寫要點(diǎn)是:
1、明確具體。即讓接到通知的人員在思想上明確會(huì)議的各項(xiàng)要素,在行動(dòng)上知道接下來該怎么做。下圖中的通知既沒有主送單位,又沒有明確的參會(huì)人員,應(yīng)該避免。
2、包含如下元素:召開會(huì)議的單位、會(huì)議主要內(nèi)容,會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的人員等。這類會(huì)議通知,往往用一段話把以上要素包括在內(nèi)即可。
會(huì)議通知的適用范圍:
1、發(fā)布性通知:用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。
2、批轉(zhuǎn)性通知:用于上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。
3、轉(zhuǎn)發(fā)性通知:用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。
4、指示性通知:用于上級機(jī)關(guān)指示下級機(jī)關(guān)如何開展工作。
5、任免性通知:用于任免和聘用干部。
6、事務(wù)性通知:用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情,常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達(dá)給有關(guān)機(jī)構(gòu)或群眾。
【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議通知正文的擬要特點(diǎn),會(huì)議通知正文的擬寫要點(diǎn)是什么的介紹,部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議設(shè)備,青島會(huì)議接送,青島會(huì)議住宿,青島會(huì)議場地,青島會(huì)議模特,青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。
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