本文目錄

1. 如何快速搞定一場會(huì)議安排
2. 根據(jù)會(huì)議安排還是按照會(huì)議安排
3. 會(huì)議議程怎么安排

在會(huì)議開始前要有一個(gè)較為完備的計(jì)劃，如果你的計(jì)劃詳細(xì)，那么行動(dòng)起來就會(huì)省力不少。

一個(gè)會(huì)議的順利召開需要協(xié)調(diào)各方力量，要同時(shí)兼顧好許多方面，因此你的計(jì)劃一定要盡可能的周全，只有這樣在具體實(shí)施的時(shí)候才不至于慌亂。

首先要確定好參加會(huì)議的人員，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)掌握好情況，在做到心中有數(shù)，對于每一個(gè)參會(huì)人員都確保能夠通知到位，同時(shí)對于會(huì)議想要邀請的嘉賓一定要提前聯(lián)系，避免因?yàn)闀r(shí)間問題不能到場。

其次，要做好會(huì)議地點(diǎn)的布置工作，這是很重要的一項(xiàng)工作，會(huì)場的布置要根據(jù)會(huì)議主題來確定，一定要簡潔、大方，列好會(huì)議所需物品的清單，按照座位的順序有序的擺放好，包括姓名牌和水杯等物品，同時(shí)要對會(huì)議用到的物品進(jìn)行登記，以便會(huì)議結(jié)束后入檔保存或及時(shí)歸還。

做好會(huì)議期間的接待工作，對于那些遠(yuǎn)道而來的參會(huì)人員一定要安排好食宿問題，盡可能的為他們提供一個(gè)良好的參會(huì)環(huán)境。

在會(huì)議開始時(shí)，要做好簽到工作，可以派一名專人來負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作，同時(shí)要做好會(huì)議的引導(dǎo)工作，避免參會(huì)人員有找不到座位的情況。

做好會(huì)議的記錄工作，要選派一名素質(zhì)過硬的秘書來完成這項(xiàng)工作，會(huì)議記錄是很重要的，要把領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議精神詳細(xì)的記錄下來，以便于日后向大家傳達(dá)會(huì)議精神。

會(huì)議結(jié)束后，要及時(shí)的歸還布置會(huì)場所需的道具，同時(shí)對領(lǐng)導(dǎo)精神進(jìn)行整理。

1、明確會(huì)議目的

每一次開會(huì)都應(yīng)該有明確的會(huì)議目的，在發(fā)出會(huì)議邀請函并安排的時(shí)候，首先應(yīng)該詢問自己，為什么應(yīng)該舉辦這次會(huì)議，我想從這次會(huì)議中得到什么樣的結(jié)果。比如會(huì)議的目的是要討論產(chǎn)品的定價(jià)方案，目的就是要討論不同的定價(jià)方案，最終通過會(huì)議確定最終的定價(jià)方案；如果會(huì)議的目的是分析競爭對手，那么最終就要得到如何和競爭對手展開競爭的方案。

2、設(shè)置會(huì)議時(shí)間

開會(huì)前，應(yīng)提前確定好會(huì)議持續(xù)的時(shí)間，結(jié)合第一個(gè)原則[Purpose]，給出會(huì)議應(yīng)該持續(xù)的時(shí)間，其目的是為了在確定的時(shí)間內(nèi)達(dá)到會(huì)議的目的。雖然對每一次會(huì)議都沒有固定的時(shí)間限制，但會(huì)議的時(shí)間，通常是越短越好。但很多時(shí)候，會(huì)議通常會(huì)超出我們的安排，使得會(huì)議變得低效。設(shè)置會(huì)議時(shí)間的目的是為了讓會(huì)議變得更加精確，使每一個(gè)會(huì)議的參加者都能夠貢獻(xiàn)自己的意見和建議。

3、安排會(huì)議日程

第三個(gè)原則是按照會(huì)議的目的和時(shí)間，安排好會(huì)議的日程，會(huì)議日程可以幫助會(huì)議有目的的進(jìn)行，如果會(huì)議沒有明確的日程做保障，很可能出現(xiàn)的問題就是，會(huì)議超出了原有的時(shí)間，或者會(huì)議沒有達(dá)到既定的目的。會(huì)議日程也可以保證會(huì)議的參加者都可以在會(huì)議上發(fā)生。我們常接觸到的一些國際大會(huì)都是有明確的日常的，日程保障了會(huì)議有效的進(jìn)行，而辦公室日常的會(huì)議也有日程的安排，則會(huì)收到更好的效果。

4、積極準(zhǔn)備會(huì)議

要保證在確定的時(shí)間內(nèi)達(dá)到會(huì)議的目的，就要求參會(huì)者積極的準(zhǔn)備會(huì)議，每一個(gè)會(huì)議的參會(huì)者都應(yīng)該為會(huì)議準(zhǔn)備一些問題，或者帶著問題去參會(huì)，這便可以更好的提高會(huì)議的效率。試想一下，如果在會(huì)前，沒有積極的準(zhǔn)備會(huì)議，那么在會(huì)議過程中，我們便會(huì)在聽會(huì)的時(shí)候，抽出時(shí)間來去準(zhǔn)備會(huì)議，三心二意，既浪費(fèi)了時(shí)間，會(huì)議的目的也許沒有達(dá)到。

5、專注會(huì)議過程

參會(huì)人員在會(huì)議過程中應(yīng)當(dāng)專注，應(yīng)集中精力在會(huì)議上，避免處理其他工作。我在工作中參加會(huì)議時(shí)，常常有同事去處理其他的事情，他在會(huì)議上只是一個(gè)擺設(shè)，參會(huì)只是例行公事，不參與討論，不提供意見，如果有問題問到時(shí)，甚至還需要多次重復(fù)問題，如此分心參加會(huì)議，很難達(dá)到會(huì)議目的。

6、確定會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)

最后，會(huì)議應(yīng)該有明確的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人目的保證會(huì)議的前五個(gè)原則高效進(jìn)行。

會(huì)議有目標(biāo)，就容易實(shí)現(xiàn)目的，的目的，時(shí)間，日程，準(zhǔn)備，專注，領(lǐng)導(dǎo)六個(gè)原則，可保證會(huì)議的

會(huì)議議程的安排應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1、報(bào)到時(shí)間：

會(huì)議報(bào)道需預(yù)留一小時(shí)左右，讓與會(huì)者有充足時(shí)間前來報(bào)到。

2、開幕式：

通常會(huì)安排在第一天上午，也可以安排于下午時(shí)刻，以便參加晚上的歡迎晚宴。

3、會(huì)議內(nèi)容安排：

會(huì)議內(nèi)容需要明確內(nèi)容、主講者、引言者和討論者，會(huì)議須設(shè)有主題、以及相關(guān)發(fā)表人和每場的評論人，一般一個(gè)主題發(fā)表和討論約在一小時(shí)內(nèi)，每場會(huì)議須設(shè)休息時(shí)間，約以10~20分鐘為宜。

4、休息時(shí)間：

安排休息、茶點(diǎn)時(shí)間：約20分鐘內(nèi)。

5、午宴和晚宴：

午宴或晚宴，可安排簡單的雞尾酒會(huì)，或隆重的自助午餐或晚餐。

6、閉幕典禮：

建議安排于最后一天的中午時(shí)間，因?yàn)榉奖銓?huì)者航班安排于下午時(shí)刻。

7、會(huì)議后的自由時(shí)間和參訪行程：

可讓與會(huì)者能自行運(yùn)用的時(shí)間和自行參加的參訪行程。

會(huì)議議程安排須注意

1、內(nèi)容流程須確認(rèn)無誤

會(huì)議議程的內(nèi)容與主講者的先后順序，都需確認(rèn)無誤，不可前后倒置或雜亂無章。重要的會(huì)議議程需事先進(jìn)行排練，以防出錯(cuò)。

2、議程安排須適度

會(huì)議議程不能安排過多，也不能太少。各個(gè)研討內(nèi)容的相關(guān)性需調(diào)配，若議程過多，與會(huì)者的精力和時(shí)間所限，能得到的回響也有限。

若議程太少，流程過于松散，則是浪費(fèi)與會(huì)者的時(shí)間。會(huì)議的目標(biāo)、內(nèi)容、要求的不同，議程應(yīng)逐項(xiàng)、逐段周密細(xì)致、不互相沖突的安排。

【溫馨提示】如何安排定期會(huì)議和如何安排定期會(huì)議工作的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議會(huì)場，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議服務(wù)，青島會(huì)議用車，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。