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會議紀要什么意思,會議紀要怎么寫

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-28

本文目錄

  1. 會議紀要是什么意思
  2. 會議紀要中的出席和列席個是什么意思
  3. 會議紀要是什么

會議紀要是在會議記錄基礎上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。包括會議的基本情況、主要精神及中心內(nèi)容,便于向上級匯報或向有關人員傳達及分發(fā)。

整理加工時或按會議程序記敘,或按會議內(nèi)容概括出來的幾個問題逐一敘述。紀要要求會議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準確,層次分明,語言簡練。種類:

1、辦公會議紀要。主要用于記載和傳達領導的辦公會議決定和決議事項。如其中涉及有關部門的工作,可將會議紀要發(fā)給他們,并要求其執(zhí)行。

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2、工作會議紀要。用以傳達重要的工作會議的主要精神和議定事項,有較強的政策性和指示性。

4、研討會議紀要。主要記載研究討論性或總結(jié)交流性會議的情況。這類會議紀要的寫作要求全面客觀,除反映主流意見外,如有不同意見,也應整理進去。

1.在會議中,出席者擁有參與和表決的權(quán)利,而列席者則只能參與討論,無法進行表決。

2.會議紀要與會議記錄在性質(zhì)上有本質(zhì)區(qū)別。會議紀要是正式的公務文書,其撰寫和制作屬于應用寫作和公文處理的范疇,要求遵循特定的寫作規(guī)律和公文處理程序。相比之下,會議記錄是辦公室的一項業(yè)務工作,屬于管理服務的范疇。它的主要任務是忠實地記錄會議的實際情況,確保記錄的原始性、完整性和準確性,而不需要遵循公文寫作的嚴格規(guī)范。

3.兩者在形式、用語、適用對象、分類方法和內(nèi)容側(cè)重點等方面都有明顯的不同。會議紀要通常作為正式文件發(fā)放,而會議記錄則作為內(nèi)部資料保存。

會議紀要是什么

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1.會議紀要的概念

會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。

會議紀要具有指導性、紀實性、概括性的效果。

2.會議紀要的分類

就性質(zhì)可分為辦公室會議紀要和專項會議紀要;就表述形式可分為決議式紀要,概述式紀要和記錄式紀要;根據(jù)內(nèi)容可分為決議性紀要和綜合性紀要。

3.會議紀要的結(jié)構(gòu)

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分標題、正文、落款三部分。

(1)標題。會議紀要的標題一般由會議名稱和文種兩項構(gòu)成。

(2)正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項內(nèi)容。

前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況,說明主要議題,然后用“現(xiàn)將這次會議討論的.主要問題綜述如下:”主體是會議紀要的核心內(nèi)容,主要反映會議情況和會議結(jié)果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,準確地概述清楚。結(jié)尾即會議紀要的結(jié)束語,一般是向收文單位提出希望和要求,有的會議紀要沒有結(jié)尾部分,主體內(nèi)容寫完,全文就結(jié)束。

(3)落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀要,署上召開會議的領導機關的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。

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