本文目錄

1. 下級機關(guān)(政府機關(guān))邀請上級機關(guān)參加會議,用何文種有無范本
2. 邀請開會會議短信通知
3. 召開公司會議的通知

使用函一、函函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行文，其中包括上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機關(guān)相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請求批準事項，向上級機關(guān)詢問具體事項，還可以用于上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)的詢問或請求批準事項，以及上級機關(guān)催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級機關(guān)函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外，函有時還可用于上級機關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

二、函的特點

（一）溝通性。函對于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。

（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標題。

（三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

三、函的分類。

函可以從不同角度分類：

（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報送材料函等等。

四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等，

以下是我準備的邀請開會會議短信通知，歡迎各位參考閱讀!

邀請開會會議短信通知(一)

××：我單位擬于z月x日上午a時在會議室召開llll會議，屆時請您出席指導(dǎo)!

邀請開會會議短信通知(二)

會議通知

各位領(lǐng)導(dǎo)：公司定于****年**月**日(時間)，在***會議室(地點)，召開****會(會議名稱)，討論研究***事宜(會議內(nèi)容)，請領(lǐng)導(dǎo)出席(或?qū)憛⒓?。謝謝!

是否能出席，收到此短信，盼復(fù)。

***辦公室***(發(fā)短信人姓名)

***年**月**日

邀請開會會議短信通知(三)

王總：剛才接到xxx局電話通知，明天上午十點在xx會議室召開xxx會議，會議要求企業(yè)法人或分管xx領(lǐng)導(dǎo)參加;并于今天下午四點以前將參會人員電話告知xxx局(或?qū)貓?zhí)傳真至xxx)。

邀請開會會議短信通知(四)

尊敬的某某領(lǐng)導(dǎo)：請您于某月某日某時到某會議室參加會議，會議內(nèi)容較為重要，希請您及時參加……謝謝!(某某公辦室)

邀請開會會議短信通知(五)

尊敬的xxx，我公司將于x年x月x日x時x分舉辦xx研討會，我們誠邀您出席。您的光臨將是我們極大的榮幸。謝謝!xxx

邀請開會會議短信通知(六)

可愛的'同學們，本人將于x月x日舉行告別單身儀式，在這神圣的時刻，恭請大家出席，為我見證!

茲定于何時何分(星期幾)在何地為某某與某某舉行結(jié)婚典禮，敬備喜筵，恭請閣下光臨，某某敬邀

謹于公歷***年*月*日假座*****酒家*樓*廳舉行婚禮，下午*時恭候*時入席，***，***敬備薄酌恭候光臨。

我們倆謹訂于**年**月**日假座**飯店**廳舉行婚宴謹請光臨***謹訂***:

非常感激各位兄弟姊妹的鼎力相助，我們的婚禮因你們增色不少!x月x日晚于xx慰勞各位勞苦功高的兄弟姊妹，屆時請準時出席!

邀請開會會議短信通知(七)

您好，本人xxx茲定于2009年1月1日中午11點與xxx舉行結(jié)婚典禮，地點xx飯店xx層xxx廳，誠摯希望您攜家人參加，謝謝您的祝福。

嘿，****月***日**時來參加xx和xx的婚宴,千萬記得準時到哦,地址還記得吧,就在xxxxxxx,誠摯邀請您見證

茲定于何時何分(星期幾)在何地為某某與某某舉行結(jié)婚典禮，敬備喜筵，恭請閣下光臨，某某敬邀

關(guān)于召開公司會議的通知（精選6篇）

在日常生活和工作中，我們很多時候都不得不用到通知，通知一般由標題、主送單位（受文對象）、正文、落款四部分組成。你知道通知怎樣寫才規(guī)范嗎？下面是我為大家整理的關(guān)于召開公司會議的通知（精選6篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。

科室、處屬各單位：

為貫徹落實上級會議精神，總結(jié)回顧20xx年工作，安排部署20xx年工作，經(jīng)研究，決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯(lián)歡會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下;

一、會議時間

20xx年x月x日(星期二)上午8;30—12;00

二、會議地點

管理處四樓會議室

三、會議議程

1、通報全省高速公路運營管理大檢查情況

2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進集體暨先進個人表彰決定

3、成小原處長做管理處工作報告

4、職工迎春聯(lián)歡會

四、參加人員

1、管理處領(lǐng)導(dǎo)、管理處機關(guān)(含運維中心、服務(wù)區(qū)管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負責人、各收費站(綠通驗貨站)站長、服務(wù)區(qū)(停車區(qū))經(jīng)理、路政大隊(超限站)站隊長。

2、會議特邀德商、南林高速公路建設(shè)公司班子成員暨部門負責人參加。

3、參加職工迎春聯(lián)歡會部分演出人員可列席會議。

五、會議要求

1、各參會代表請于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入場。

2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車，按時參會。

xxx

20xx年xx月xx日

各部門負責人：

為了提高公司項目推進速度，提升公司運營和溝通效率，促進部門間聯(lián)動、形成合力，搭建一個集中匯報、討論、協(xié)調(diào)項目信息的平臺，根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神，特制定并實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下：

會議召集人：

xx總經(jīng)理

會議召開時間：

一般定于每周一下午2：00召開，根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開，由行政人事部正式發(fā)布會議通知

會議地點：

xx/xx電話會議

人員范圍：

公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負責人

會議主要內(nèi)容：

1、各部門負責人分別匯報手頭工作情況，次序為xx

2、匯報內(nèi)容應(yīng)包括：最新項目信息、項目進度和成果，提出需要有關(guān)部門協(xié)調(diào)的內(nèi)容，需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題;

3、下一步的工作計劃安排。

會議要求：

1、周例會是我公司實行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動的基礎(chǔ)性、重要的行政手段，體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平，請?zhí)岣邔h重要性的認識;

2、嚴肅會議紀律，確保會議質(zhì)量和效果，不得遲到、早退、無故不參加會議，如因特殊原因不能參會由本人直接向總經(jīng)理請假，并向行政人事部報備;

3、會議前，要做好會議匯報準備，要對工作進行充分梳理、歸納、反思;

4、會議中，匯報工作要說結(jié)果，結(jié)果思維是第一思維;請示工作要說建議，要讓決策層作選擇題;總結(jié)工作要說流程，找出項目流程中的關(guān)鍵點、問題點、風險點;

5、匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效，會議總體時間一般控制在2小時以內(nèi);

6、會議后，項目跟進要迅速，積極推進項目進展，堅決落實會議決定。

xxx

20xx年xx月xx日

公司各部、辦、室，各項目部：

為實現(xiàn)目標管理，規(guī)范承包管理，落實安全質(zhì)量標準化施工，統(tǒng)一企業(yè)形象。茲定于月號（星期六）召開新開工項目綜合交底會議，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議時間：

月日上午8：30

二、會議地點：

xx3棟7樓會議室

三、參會人員

1、公司本部：

2.新開工項目部：

項目老板、技術(shù)負責人、財務(wù)人員、安全員、施工員、資料員。

xxx

20xx年xx月xx日

公司各部門：

為總結(jié)、通報公司及各部門一季度業(yè)務(wù)經(jīng)營管理情況，明確下季度工作重點，公司決定召開20xx年一季度經(jīng)營管理會議，具體安排如下：

一、會議時間：

4月29日 9：30--12：00

二、會議地點：

xx三樓培訓(xùn)室

三、與會人員：

xx

四、會議議程：

1.財務(wù)部作一季度經(jīng)營情況通報；（40分鐘）

2.品質(zhì)部作一季度業(yè)務(wù)綜述；（40分鐘）

3.人力資源部作一季度人事運營報告；（30分鐘）

4.張洪利總經(jīng)理發(fā)言（30分鐘）

五、會議相關(guān)事項及要求：

1.與會人員須妥善安排工作，準時出席會議；

2.遵守會場紀律，手機保持關(guān)機或調(diào)到振動狀態(tài)，不得在會議現(xiàn)場接聽電話；會議安排有休息時間，非休息時間不得隨意走動；

3.會議簽到時間為：9：20～9：30，逾時不予簽到。

特此通知！

xxx

20xx年xx月xx日

各科室、各部門：

為進一步總結(jié)20xx年整體工作，謀劃20xx年度工作思路，加強對公司發(fā)展規(guī)劃、各項管理、制度改革的完善，制定當前和今后一段時期公司發(fā)展目標和工作措施，經(jīng)研究決定，將于近期在公司召開以下各類會議：

一、民主生活會

會議內(nèi)容：要求每位人員，圍繞公司20xx年重點工作、工作目標及工作要求，結(jié)合工作實際，要重點從人生及人性兩個方面深刻剖析自己，檢查個人在思想觀念、工作思路和紀律作風等各方面存在的問題，開展批評與自我批評。做到既從分管工作上查擺剖析問題，又積極分擔班子問題的責任；既聯(lián)系現(xiàn)在的身份和崗位職責，又聯(lián)系成長進步經(jīng)歷；既從工作中找差距，又從思想上、黨性上找差距；既有紅紅臉、出出汗的緊張和嚴肅，又有加加油、鼓鼓勁的寬松與和諧，要有識大體、顧大局的擔當，敢于揭短亮丑的勇氣，又要有誠懇幫助同志、維護班子團結(jié)的覺悟。要達到堅定理想信念，切實解決好世界觀、人生觀、價值觀這個“總開關(guān)”問題；樹立正確政績觀，切實抓好打基礎(chǔ)利長遠的工作；要發(fā)揚釘釘子的精神，切實把工作落到實處。

會議范圍：公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及中層領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員分層召開。

二、務(wù)虛會議

會議內(nèi)容：為公司、為個人、為長遠考慮，圍繞公司的明天、團隊及個人發(fā)展方向、企業(yè)的目標、具體發(fā)展思路等方面為主題展開討論。

會議范圍：分層次、分人員、分別召開。

三、座談會議

會議內(nèi)容：圍繞公司現(xiàn)狀，立足公司及個人工作實際，按照公司對管理者“忠誠、負責、自律；能干事、干成事”的要求，針對目前公司存在的各類問題，提出合理化建議和糾正措施，進一步完善、改進、健全公司規(guī)章制度。

會議范圍：公司中高層管理人員及各科室、車間分別召開。

四、會議內(nèi)容

以“謀劃思路、創(chuàng)新方法、深入鉆研、扎實工作”為工作要求，按照“思想、思路、計劃、執(zhí)行、結(jié)果、督查”的工作流程，從“我是誰，我干什么，我怎么干”為切入點，圍繞公司及個人20xx年工作完成情況，外部各種信息，進行匯報，為公司制定20xx年度生產(chǎn)經(jīng)營大綱及發(fā)展提供依據(jù)。

會議范圍：

公司中高層及各車間、部門負責人員。

希接通知后，所有人員和部門要認真梳理當前工作，及時查找存在問題，潛心思考發(fā)展思路，認真做好參加各類會議的各項準備工作，要求所有人員所有會議發(fā)言內(nèi)容要形成文字材料，材料要做到有目標、有計劃、有問題、有措施，會議召開時間及地點另行通知。

特此通知。

xxx

20xx年xx月xx日

集團各部門、各分子公司：

為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會議精神，加強集團內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通，提高工作效率，同時，提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，協(xié)調(diào)各部門的工作進度及人員調(diào)配，經(jīng)研究決定，要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開周例會。現(xiàn)將周例會相關(guān)細則做如下闡述：

一、會議類別

1、集團總經(jīng)理辦公會

會議組織：行政管理部

會議主持人：集團總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)（總經(jīng)理不能參會時，由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會議，按經(jīng)營總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持，如上述總監(jiān)均未參會時，由計劃經(jīng)營部主持會議）。

參會人員：各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。

列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。會議時間：每周星期五下午4點以后，具體時間當日通知。

會議記錄人：行政管理部

資料提報：

（1）由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情；

（2）由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情；

（3）由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情；

（4）各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進行溝通的，要在會前進行，原則上會議中不做大規(guī)模討論；

（5）行政管理部根據(jù)上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點之前，把會議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負責人。會議內(nèi)容：

①對上周會議布置任務(wù)完成情況進行匯報，任務(wù)布置，領(lǐng)導(dǎo)進行點評；

②會議議題提報部門/領(lǐng)導(dǎo)匯報需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進行說明；對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的`問題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法；

③對需在會上做決策的議題，參照提報的擬解決方案，確定解決方案；

④高層領(lǐng)導(dǎo)對會議議題進行點評。

2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會會議組織：人事行政部

會議主持人：分、子公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公無法主持時，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。

參會人員：各部門負責人

列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。

會議內(nèi)容：

①聽取各部門負責人對所屬部門工作的匯報，并對完成有困難的工作集體協(xié)商；

②對涉及部門較多，對本公司整體有較大影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報集團總經(jīng)理辦公會請集團總經(jīng)理裁決；

③工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)；

④探討本公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段的經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達到整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)，追蹤并改進日常管理工作；

⑤領(lǐng)導(dǎo)要求的其他內(nèi)容。

會議記錄人：人事行政部

會議時間：時間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排，每周至少1次。

3、總公司各職能部門工作例會

會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員會議參加人：部門所有人員

列席人員：視事實需要，邀請其他部門人員。

會議內(nèi)容：

①傳達近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營方面新的動向和策略，傳達近期高層會議精神，并結(jié)合企業(yè)文化進行展開；

②協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決；

③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展狀況，及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制定下期工作計劃；會議記錄：本部門人員

會議時間：時間由部門經(jīng)理自行安排，每周至少1次。

二、會議紀要

為了保證會議內(nèi)容的進一步落實及相關(guān)內(nèi)容的學習，要求每次會議必須有會議紀要，現(xiàn)對會議紀要的上報做如下規(guī)定：

1、集團總經(jīng)理辦公會：由集團辦公室統(tǒng)一進行存檔；

2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會、總公司職能部門周例會：每周一提報集團行政辦公室上周例會會議紀要，提報郵箱。由行政辦公室匯總統(tǒng)計后轉(zhuǎn)發(fā)計劃經(jīng)營部一份。

3、會議紀要模板見附件1

三、注意事項

1、周例會工作將作為集團各部門及各分、子公司績效考核工作的重點，未按期舉行周例會或未按期上交會議紀要者，各分、子公司總經(jīng)理及各部門經(jīng)理當月績效按0計算。

2、每月最后一周例會上要求各分、子公司進行當月經(jīng)營總結(jié)，并按附件經(jīng)營簡報格式上報集團計劃經(jīng)營部項目經(jīng)營簡報，簡報內(nèi)容必須經(jīng)會議充分溝通、交流后確定，避免指定專人閉門造車。

特此通知！

計劃經(jīng)營部

人力資源部

行政管理部

20xx年3月2日

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【溫馨提示】本次分享的會議通知邀請外單位參加和下級機關(guān)(政府機關(guān))邀請上級機關(guān)參加會議,用何文種有無范本的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。