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會(huì)議通知怎么寫,會(huì)議通知怎么寫范文模板

來源:青島會(huì)議公司作者:青島會(huì)議公司 時(shí)間:2024-11-24

本文目錄

  1. 通知應(yīng)該怎么寫
  2. 怎么寫老師通知
  3. 關(guān)于召開動(dòng)物會(huì)議的通知改錯(cuò)怎么寫

通知是一種常見的應(yīng)用文,主要用于傳達(dá)信息、部署工作或召集會(huì)議等。其格式通常包括以下幾個(gè)部分:

標(biāo)題。位于通知的最上方,通常寫上“通知”兩個(gè)字,如果是重要或緊急的通知,可以在“通知”前面加上相應(yīng)的修飾語(yǔ),如“重要通知”或“緊急通知”。

稱呼。寫在第二行,頂格寫,指明被通知的單位或個(gè)人。有時(shí),如果通知內(nèi)容簡(jiǎn)短且針對(duì)的對(duì)象明確,可以省略稱呼,直接從正文開始。

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正文。正文是通知的核心部分,用于闡述通知的具體內(nèi)容。對(duì)于會(huì)議通知,需要明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加對(duì)象和會(huì)議的目的;對(duì)于工作布置,需要明確工作的目的、意義、具體要求和執(zhí)行方法。

落款。寫在正文的右下方,包括發(fā)通知單位的署名和日期。

附件。如果有相關(guān)附件,如會(huì)議的議程、日程表或其他補(bǔ)充材料,應(yīng)在通知中提及。

此外,通知的語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,條理清晰,使被通知者能夠快速理解并遵循。

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通知書寫格式:

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標(biāo)題:寫在第一行正中。可只寫“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱,還有的寫上通知的主要內(nèi)容。

稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。有時(shí),因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短,內(nèi)容單一,書寫時(shí)略去稱呼,直起正文。

正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會(huì)的通知要寫清開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的對(duì)象以及開什么會(huì),還要寫清要求。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。

擴(kuò)展資料:

發(fā)通知的注意事項(xiàng):

1、由于告語(yǔ)面廣,撰寫時(shí)要注意:事理周密無(wú)漏洞,條理清楚不啰嗦,語(yǔ)言通俗不鄙俚,文風(fēng)嚴(yán)肅不做作。做到易讀易懂易知。

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2、公告所公布的為重要或重大事項(xiàng),而且常以報(bào)刊、廣播、電視、張貼等形式公開發(fā)表,所以寫作時(shí),要直陳其事,一事一告,就實(shí)公告;語(yǔ)言要嚴(yán)肅莊重,不發(fā)議論,不加說明,更不能抒情。

3、公告一般不編號(hào),但當(dāng)某一次會(huì)議或某一專門事項(xiàng)需要連續(xù)發(fā)布幾個(gè)公告時(shí),則應(yīng)在標(biāo)題下單獨(dú)編號(hào)。

寫該通知步驟如下:

1、召開時(shí)間:原定于“日期”的動(dòng)物會(huì)議將改為“新日期”舉行,請(qǐng)各相關(guān)單位和代表務(wù)必按時(shí)參會(huì)。

2、會(huì)議地點(diǎn):原定的會(huì)議地點(diǎn)“地點(diǎn)”將改為“新地點(diǎn)”。

3、會(huì)議議程:原定的議程不變,請(qǐng)各與會(huì)人員提前準(zhǔn)備好相關(guān)材料和討論主題,以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

4、參會(huì)人員:請(qǐng)各相關(guān)單位和代表確認(rèn)參會(huì)人員,并及時(shí)提交參會(huì)名單給組織委員會(huì)。如有變動(dòng),請(qǐng)?jiān)凇爸付〞r(shí)間”之前通知組織委員會(huì)。

5、感謝大家的理解和支持。如有疑問,請(qǐng)隨時(shí)與組織委員會(huì)聯(lián)系。

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