本文目錄

1. 邀請函:請柬的格式和寫法
2. word邀請函制作求助(緊急)
3. 微信上的電子邀請函制作方法

個人、集體或單位邀請賓客參加重要會議或隆重典禮而發(fā)出的信函。簡短而有固定式樣。一般由柬面和柬文組成,有單頁式(一頁兩面)，以下是我整理的邀請函：請柬的格式和寫法_請柬的格式與范文，歡迎大家參閱。

目錄

請柬的寫法與格式

請柬寫作的文字要求

請柬格式范文模板及評析

請柬從形式上又分為橫式寫法和豎式寫法兩種。豎式寫法從右邊向左邊寫。但從內(nèi)容上看請柬，作為書信的一種，又有其特殊的格式要求。請柬一般有標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分構(gòu)成。

(一)標(biāo)題在封面上寫的“請柬”(請?zhí)?二字就是標(biāo)準(zhǔn)，一般要做一些藝術(shù)加工，可用美術(shù)體的文字，文字的色彩可以燙金，可以有圖案裝飾等。需說明的是，通常請柬已按照書信格式印制好，發(fā)文者只需填寫正文而已。封面也已直接印上了名稱“請柬”或“請?zhí)弊謽印?/p>

(二)稱呼要頂格寫出被邀請者(單位或個人)的姓名名稱。如“某某先生”、“某某單位”等。稱呼后加上冒號。

(三)正文要寫清活動內(nèi)容，如開座談會、聯(lián)歡晚會、生日派對、國慶宴會、婚禮、壽誕等。寫明時間、地點(diǎn)、方式。如果是請人看戲或其它表演還應(yīng)將入場券附上。若有其它要求也需注明，如“請準(zhǔn)備發(fā)言”、“請準(zhǔn)備節(jié)目”等。

(四)結(jié)尾要寫上禮節(jié)性問候語或恭候語，如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”、“敬請光臨”等，在古代這叫做“具禮”。

(五)落款署上邀請者(單位或個人)的名稱和發(fā)柬日期。

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我國文化歷史悠久，歷來對語言文字的推敲十分重視，何況請柬是較莊重正式的一種文體，而且文字容量有限，所以要擯棄那些繁冗造作或干癟乏味的語言。具體而言有如下幾點(diǎn)：

第一，求其“達(dá)”，即要通順明白，又不要堆砌辭藻或套用公式化的語言。

第二，求其“雅”，即要講究文字美。請柬是禮儀交往的媒介，乏味的或浮華的語言會使人很不舒服的。第三，請柬文字盡量用口語，不可為求“雅”而去追求古文言。要盡量用新的、活的語言。雅致的文言詞語可偶一用之，但需恰到好處。

第四，整體而講，要根據(jù)具體的場合、內(nèi)容、對象、時間具體認(rèn)真地措詞，語言要文雅、大方、熱情。

請柬寫作的注意事項(xiàng)

請柬主要是表明對被邀請者的尊敬，同時也表明邀請者對此事的鄭重態(tài)度，所以邀請雙方即便近在咫尺，也必須送請柬。凡屬比較隆重的喜慶活動，邀請客人均以請柬為準(zhǔn)，切忌隨便口頭招呼，顧此失彼。

請柬是邀請賓客用的，所以在款式設(shè)計(jì)上，要注意其藝術(shù)性，一幀精美的請柬會使人感到快樂和親切。?選用市場上的各種專用請柬時，要根據(jù)實(shí)際需要選購合適的類別、色彩、圖案。

請柬要在合適的場合發(fā)送。一般說來，舉行重大的活動，雙方又是作為賓客參加，才發(fā)送請柬。尋常聚會，或活動性質(zhì)極其嚴(yán)肅、鄭重，對方也不作為客人參加時，不應(yīng)發(fā)請柬。

措詞務(wù)必簡潔明確、文雅莊重、熱情得體。

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【范文一】___女士/先生：茲定于9月12日晚7∶00-9∶00在市政協(xié)禮堂舉行仲秋茶話會，屆時敬請光臨。此致敬禮!__市政治協(xié)商會20__年9月10日

【范文二】__電視臺：茲定于五月四日晚八時整，在__大學(xué)學(xué)習(xí)堂舉行【五四】青年詩歌朗頌會，屆時恭請貴臺派記者光臨。__大學(xué)團(tuán)委會五月二日

【范文三】___同志：茲定于十一月四日上午九時，在本社召開建社四十周年座談會。敬請光臨指導(dǎo)。致以敬禮。__人民出版社一九五一——一九九一紀(jì)念__人民出版社建社__周年。

請柬評析：以上三篇范文，第一篇是政協(xié)邀請有關(guān)人士仲伙聚會發(fā)份請柬，既莊重嚴(yán)肅，又顯得喜慶和對知名人士的尊重。時間、地點(diǎn)和具體內(nèi)容在短短的一句話中全部表達(dá)出來，顯得簡潔明確。范文二也是以團(tuán)體的名義發(fā)出的，所不同的是該文的請邀對象不是要作為客人參加會議或聚會，而是要前往進(jìn)行采訪工作。這份請柬實(shí)際還起到了提供某種新聞信息的作用。語言上也是用語不多，卻將所要告知的信息全部說出，簡潔明快，不拖泥帶水。所用格式采用豎排形式，典雅不俗。例文三將請柬封面一并刊出，也是一個豎排形式的請柬。豎排是最為常用的形式，它符合中國人的文化傳統(tǒng)。因此在購買已印制好的請柬時，可根據(jù)對方的具體情況選擇合適的請柬版式。另外在書寫請柬時，還應(yīng)注意字體的大小疏密、排列等問題，務(wù)必做到美觀大方。

關(guān)于商務(wù)請柬應(yīng)該注意的事項(xiàng)：■托人轉(zhuǎn)遞請柬是不禮貌的

請柬的遞送方式很有講究。古代無論遠(yuǎn)近都要登門遞送，表示真誠邀請的心意;現(xiàn)在，如果距離比較遠(yuǎn)，也可以郵寄。一定注意不能托人轉(zhuǎn)遞，轉(zhuǎn)遞是很不禮貌的。請柬如果是放入信封當(dāng)面遞送，要注意信封不能封口，否則造成又邀客又拒客的誤會。

請柬(邀請信)的正文中有三個基本要素不可缺少：事由，時間，地點(diǎn)。邀請對方參加自己舉辦什么活動的原由，這部分必須書寫清楚，給被邀者決定是否參加提供依據(jù)。舉辦活動的準(zhǔn)確時間，不但要書寫年、月、日、時，甚至要注明上下午。如果活動地點(diǎn)比較偏僻，或者對于部分人來講不熟悉，就要在請柬上注明行走路線、乘車班次等。■請柬中應(yīng)避免出現(xiàn)“準(zhǔn)時”兩字

在正文后可根據(jù)不同的情況采用“敬請光臨”、“恭請光臨”、“請光臨指導(dǎo)”等結(jié)語。在一些請柬上我們時常可以看到“請屆時光臨”的字樣，“屆時”是到時候的意思，表示出邀請者的誠意。但是有些請柬把“屆”改成了“準(zhǔn)”字，這樣就成了命令式，體現(xiàn)了邀請者的高高在上，對被邀請者的不尊敬，在請柬中我們應(yīng)該避免出現(xiàn)這樣的結(jié)語。

在當(dāng)代的請柬中一般用“此致、敬禮”的祝頌語作最后致意。在文面的右下角簽署邀請人的姓名。如果是單位發(fā)出的請柬，要簽署主要負(fù)責(zé)人的職務(wù)和姓名，以主邀請人的身份告知對方。發(fā)文日期最好用漢字大寫，以示莊重正式。

有些舞會、音樂會、大型招待會的請柬還寫有各種附啟語，如“每柬一人”、“憑柬入場”、“請著正裝”等，通常寫于請柬正文的左下方處。■能否赴約都應(yīng)以書面形式告知

應(yīng)邀信是被邀人接到主人的邀請信后，同意赴約而給主人的復(fù)函。古時也稱“謝帖”。應(yīng)邀信的發(fā)出，體現(xiàn)了被邀人對活動的重視和對主人的尊重。應(yīng)邀信一般由稱謂、正文、祝頌語、署名落款四部分組成，表明接受邀請的態(tài)度。最后以“我將準(zhǔn)時出席”做結(jié)語。最后的祝頌語可用“祝活動圓滿成功”等詞語。謝絕信是被邀請人收到邀請信后，因?yàn)槟撤N原因不能應(yīng)邀赴約而寫給邀請人婉言謝絕的禮儀文書。從禮儀上講，不管何種原因不能應(yīng)邀赴約，一定要以書面形式及時告知邀請人，以體現(xiàn)尊重他人。從信中文字講，更要字字講究，句句謹(jǐn)慎，避免產(chǎn)生誤解。

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1）新建一個WORD文檔，在頁面屬性理把紙張方向改為橫向。

2）在格式菜單里，選擇分欄，把頁面設(shè)置成兩欄，按照需要調(diào)整頁邊距。

3）把你的邀請函設(shè)計(jì)成兩頁，第一頁是封面和封底。

4）WORD文檔的第一頁的左欄是封底，在里面適當(dāng)?shù)奈恢糜煤线m的字體和大小打上“求是創(chuàng)新”四個字；WORD文檔的第一頁的右欄是封面，在里面適當(dāng)?shù)奈恢糜煤线m的字體和大小打上“邀請函”三個字。

5）在第一頁右欄的末尾點(diǎn)擊菜單中的“插入”，在下拉菜單里選擇“分隔符”，再從彈出的窗口里選擇“分節(jié)符類型”中的“下一頁”。

6）WORD文檔的第二頁的左欄是“學(xué)校簡介”，右欄是邀請的話。

7）在第一頁上，在“插入”---“頁眉頁腳”里選擇首頁不同；在第二頁上，在“插入”---“頁眉頁腳”里設(shè)置頁眉，輸入“XX大學(xué)100周年校慶邀請函”，選擇僅用于本小節(jié)。結(jié)果是，第一頁沒有頁眉和頁腳，第二頁有頁眉。

8）如果輸入的文字的位置調(diào)整不好，建議采用WORD畫圖工具的文本框，把文本框的屬性設(shè)置成“浮于文字上方”，這樣你想把這段文字放在頁面的那個位置，就用鼠標(biāo)把它拖到那里即可。

微信上的電子邀請函制作方法：

1，注冊并登陸微客場景平臺；

2，點(diǎn)擊“添加場景”按鈕；

3，選擇一個,自己中意的邀請函模版；

4，添加微信邀請函模版后，將會跳到一個邀請函的編輯頁面，真正的邀請函編輯從這里開始。左邊欄可進(jìn)行頁面管理，中間欄顯示的是當(dāng)前編輯頁面，右邊欄可進(jìn)行場景、控件、背景等的參數(shù)設(shè)置。

邀請函編輯主要分為場景設(shè)置和頁面編輯

1）場景設(shè)置：可在此設(shè)置場景的一些基本信息，如場景標(biāo)題、分享標(biāo)題、分享描述、分享logo、背景音樂、頁面切換效果等，高級用戶還可以設(shè)置加載時的LOGO圖標(biāo)。

2）頁面編輯：可以添加、刪除、修改頁面內(nèi)容（拖動左邊欄頁面可以調(diào)換順序），修改頁面時可編輯其背景圖片以及添加各類控件，控件的使用會在下面說明。

5，編輯完成后，回到邀請函列表中，我們還可以對邀請函進(jìn)行一系列的操作，操作主要分為編輯、復(fù)制、刪除；

6，至此，邀請函制作完成后。

【溫馨提示】關(guān)于會議邀請函字體大小，會議邀請函字體大小多少合適的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實(shí)時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設(shè)備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。