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青島會(huì)議布置

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會(huì)議會(huì)務(wù)組工作職責(zé),會(huì)議會(huì)務(wù)組工作職責(zé)有哪些

來源:青島會(huì)議公司作者:青島會(huì)議公司 時(shí)間:2024-11-21

本文目錄

  1. 會(huì)務(wù)執(zhí)行組是什么意思
  2. 會(huì)務(wù)組的職能是什么
  3. 公司會(huì)務(wù)組工作職責(zé)是什么

會(huì)務(wù)組的職能是什么?

會(huì)務(wù)組,就是會(huì)議組織方的執(zhí)行組,具體負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)布置、人員報(bào)道、酒店吃飯、接待住宿、機(jī)場(chǎng)接送、會(huì)議安保、會(huì)議資料的整理分發(fā)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等。

會(huì)務(wù)組是干什么的

會(huì)議會(huì)務(wù)組工作職責(zé),會(huì)議會(huì)務(wù)組工作職責(zé)有哪些

就是會(huì)議組織方的執(zhí)行組,具體負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)布置、人員報(bào)道、酒店吃飯、接待住宿、機(jī)場(chǎng)接送、會(huì)議安保、會(huì)議資料的整理分發(fā)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等。

什么是會(huì)議管理?

會(huì)議管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的合成詞。從字面含義上講,“會(huì)”的基本意思是聚會(huì)、見面、***等;“議”的基本意思是討論、商議。管理就是制定,執(zhí)行,檢查和改進(jìn)。現(xiàn)代意義上的會(huì)議,是有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地召集人們商議事情的活動(dòng)。

會(huì)議管理體現(xiàn)了會(huì)議的四個(gè)基本條件:有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、商議事情和***。一個(gè)會(huì)議的構(gòu)成,包括以下要素:會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間(含開始時(shí)間和終止時(shí)間)、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議人員(出席人員、列席人員和工作人員)、會(huì)議組織、會(huì)議主題等。

會(huì)議的主要目的就是解決問題,但由于開會(huì)技巧不佳或過于頻繁,不但無益于解決問題,反而使問題愈趨復(fù)雜。頻繁的會(huì)議與主管層的隨意決策,常常是員工的夢(mèng)魘;員工花太多時(shí)間在無效率的會(huì)議上,不僅浪費(fèi)公司成本,也造成工作效率低下。如何能在會(huì)議中高效率且有效果地解決問題,是“高效會(huì)議管理技巧”的中心議題。我推薦用我們?nèi)帐虑迦ソ鉀Q這個(gè)問題,在日事清的計(jì)劃模板中有專門的會(huì)議管理模板。

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如何做好會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行服務(wù)工作

做好會(huì)務(wù)工作的幾點(diǎn)體會(huì)

細(xì)節(jié)決定成敗,規(guī)范體現(xiàn)水平。近年來,我們?cè)跁?huì)務(wù)服務(wù)工作中,著力探索會(huì)務(wù)服務(wù)量化、細(xì)化辦法,規(guī)范會(huì)務(wù)工作流程,力求使會(huì)務(wù)工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,進(jìn)而不斷提高會(huì)務(wù)組織服務(wù)水平。

一,制定詳細(xì)方案。科學(xué)詳細(xì)的工作方案是做好會(huì)務(wù)工作的基礎(chǔ)。每次接到會(huì)務(wù)任務(wù),我們都要根據(jù)會(huì)議主題及日程安排,對(duì)會(huì)務(wù)工作進(jìn)行認(rèn)真研究,制定會(huì)務(wù)工作方案。并根據(jù)會(huì)議規(guī)格高低、人員多少、日程長(zhǎng)短,設(shè)立相應(yīng)的工作小組,明確各組分工職責(zé)。大型會(huì)議活動(dòng)還成立會(huì)務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立會(huì)務(wù)工作綜合協(xié)調(diào)組,負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)務(wù)工作的綜合協(xié)調(diào)及督查落實(shí),保證各組之間及時(shí)溝通對(duì)接。在室外舉辦的大型會(huì)議及有參觀考察活動(dòng)的會(huì)議,還針對(duì)可能出現(xiàn)的情況制定應(yīng)急預(yù)案。對(duì)于黨代會(huì)、人代會(huì)等有集體合影的會(huì)議和活動(dòng),事先擬定室外合影方案和室內(nèi)合影方案,保證出現(xiàn)天氣變化時(shí)活動(dòng)順利進(jìn)行。

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二,繪制工作流程。會(huì)務(wù)服務(wù)水平通過細(xì)節(jié)體現(xiàn)。為確保會(huì)務(wù)組織服務(wù)工作規(guī)范明晰,便于操作,我們將會(huì)務(wù)工作任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)分解,具體量化、細(xì)化。繪制整個(gè)會(huì)務(wù)工作流程和工作細(xì)則。明確工作任務(wù)及各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)要求、完成時(shí)限、承辦人員。工作細(xì)則和工作流程分發(fā)到各個(gè)工作組及工作人員手中。各個(gè)工作小組和會(huì)務(wù)人員根據(jù)整個(gè)工作流程,制定各自的工作流程圖。比如,在服務(wù)第六屆張仲景醫(yī)藥文化節(jié)開幕式中,我們將會(huì)務(wù)工作5項(xiàng)主要任務(wù)細(xì)化為會(huì)場(chǎng)布置、座次安排、會(huì)議通知、入場(chǎng)導(dǎo)引、跟車服務(wù)等53個(gè)細(xì)節(jié),分解到組,量化到人。三,及時(shí)對(duì)接督查。督促檢查是保證會(huì)務(wù)工作順利開展的重要環(huán)節(jié)。在會(huì)議前期組織籌備中,我們根據(jù)工作情況,適時(shí)召開各工作小組碰頭會(huì)和對(duì)接會(huì)。對(duì)照工作任務(wù)及工作流程,落實(shí)各組工作進(jìn)展情況。協(xié)調(diào)解決工作中遇到的困難和問題。會(huì)期較長(zhǎng)的大型會(huì)議活動(dòng),我們?cè)跁?huì)議召開期間,堅(jiān)持每天召開各工作小組碰頭會(huì),及時(shí)溝通工作情況,對(duì)第二天各項(xiàng)工作進(jìn)行對(duì)接核查,查漏補(bǔ)遺,確保工作不出現(xiàn)任何疏漏。

四,加強(qiáng)會(huì)前查驗(yàn)。會(huì)前查驗(yàn)是確保會(huì)議組織服務(wù)不出差錯(cuò)的重要環(huán)節(jié)。會(huì)前查驗(yàn)主要包括對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的查驗(yàn)和有關(guān)工作對(duì)接情況查驗(yàn)。對(duì)于會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn),我們印制會(huì)務(wù)組織服務(wù)工作查驗(yàn)明細(xì)表。將查驗(yàn)內(nèi)容細(xì)化為出席領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)、座次安排核查、材料備份、新聞報(bào)道安排等22個(gè)項(xiàng)目,每一個(gè)項(xiàng)目查驗(yàn)無誤后由負(fù)責(zé)人簽字,保證會(huì)務(wù)組織服務(wù)工作不出差錯(cuò)。對(duì)于工作對(duì)接情況查驗(yàn),主要是對(duì)主題會(huì)議結(jié)束之后有關(guān)活動(dòng)和服務(wù)的安排落實(shí)情況進(jìn)行核實(shí)。如會(huì)后有參觀活動(dòng)的會(huì)議,核實(shí)車輛調(diào)度、跟車服務(wù)人員到位情況;會(huì)后有合影任務(wù)的會(huì)議,落實(shí)場(chǎng)地搭建、座次安排表印制、拍照人員安排等工作到位情況。

五,搞好跟蹤服務(wù)。在會(huì)務(wù)工作中,我們把會(huì)后跟蹤服務(wù)作為整個(gè)會(huì)務(wù)工作的主要內(nèi)容之一進(jìn)行安排,編入工作流程,明確職責(zé)分工。在會(huì)務(wù)工作過程中,我們?cè)诼鋵?shí)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單時(shí),力求弄清每位領(lǐng)導(dǎo)及來賓在會(huì)議期間活動(dòng)安排,提前征詢參會(huì)人員是否需要預(yù)訂車票、機(jī)票,提供車輛、續(xù)訂房間等有關(guān)服務(wù)。需要后續(xù)服務(wù)的安排專人跟蹤服務(wù),確保會(huì)議服務(wù)不出現(xiàn)虎頭蛇尾的現(xiàn)象。

業(yè)組委員會(huì)是做什么的

是依法成立的非法人群眾性社會(huì)組織。具體介紹如下:1、社區(qū)居民委員會(huì)與社區(qū)黨組織的關(guān)系社區(qū)居民委員會(huì)作為社區(qū)居民會(huì)議或社區(qū)成員代表會(huì)議的執(zhí)行機(jī)構(gòu),在社區(qū)黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下,行使社區(qū)管理、服務(wù)、教育和監(jiān)督的職能。社區(qū)黨組織在街道黨工委的領(lǐng)導(dǎo)下,按照中國(guó)共產(chǎn)***程進(jìn)行工作,發(fā)揮在社區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)核心作用,支持和保證社區(qū)居民委員會(huì)履行職責(zé),依法自治。2、社區(qū)居民委員會(huì)與社區(qū)成員代表會(huì)議、議事協(xié)商委員會(huì)的關(guān)系社區(qū)成員代表會(huì)議或社區(qū)居民會(huì)議作為社區(qū)的權(quán)力機(jī)構(gòu),決定涉及全體社區(qū)居民的公共事務(wù)、公益事業(yè)等重大事項(xiàng)。社區(qū)居民委員會(huì),是社區(qū)成員代表會(huì)議或社區(qū)居民會(huì)議的執(zhí)行機(jī)構(gòu),并定期報(bào)告工作;社區(qū)議事協(xié)商委員會(huì)作為議事監(jiān)督機(jī)構(gòu),監(jiān)督社區(qū)居民委員會(huì)行使社區(qū)管理、服務(wù)、教育的職能,動(dòng)員駐社區(qū)單位和社會(huì)力量廣泛參與社區(qū)建設(shè)。3、社區(qū)居民委員會(huì)與社區(qū)中介服務(wù)組織的關(guān)系社區(qū)中介組織是受***職能部門或群眾自發(fā)組織委托,按照有關(guān)法律、法規(guī)和章程的規(guī)定,獨(dú)立開展社會(huì)活動(dòng),在市場(chǎng)體系中發(fā)揮服務(wù)、溝通、公證、監(jiān)督作用的社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu),接受社區(qū)居民委員會(huì)的指導(dǎo)、幫助和監(jiān)督。社區(qū)居民委員會(huì)要積極鼓勵(lì)、培育社區(qū)中介組織開展各種健康、文明、豐富多彩的社會(huì)活動(dòng)。4、社區(qū)居民委員會(huì)與物業(yè)管理單位的關(guān)系社區(qū)居民委員會(huì)與物業(yè)管理單位是社區(qū)自治組織與企業(yè)的關(guān)系。社區(qū)居民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)關(guān)心支持本社區(qū)的物業(yè)管理,維護(hù)社區(qū)居民的合法權(quán)益。物業(yè)管理單位應(yīng)當(dāng)主動(dòng)接受社區(qū)居民委員會(huì)的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),支持、配合社區(qū)居民委員會(huì)做好社區(qū)管理和社區(qū)服務(wù)工作。物業(yè)管理單位負(fù)責(zé)人可以是社區(qū)組織機(jī)構(gòu)的成員,參與社區(qū)的建設(shè)和管理工作。5、社區(qū)居民委員會(huì)與駐社區(qū)單位的關(guān)系駐社區(qū)單位是社區(qū)的一個(gè)組成部分。隨著單位人向社會(huì)人的轉(zhuǎn)變,駐社區(qū)單位在工作方式和思想觀念上也要相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整和轉(zhuǎn)變,將大量的服務(wù)性、社會(huì)性、公益性事業(yè)逐步轉(zhuǎn)移到社區(qū),主動(dòng)向社區(qū)提供資源和服務(wù),實(shí)現(xiàn)資源共享、共駐、共建的目標(biāo)。社區(qū)居民委員會(huì)是社區(qū)成員的自治組織,對(duì)整個(gè)社區(qū)內(nèi)的公共事務(wù)和公益事業(yè)都應(yīng)統(tǒng)籌考慮、全方位服務(wù),主動(dòng)與駐社區(qū)單位搞好關(guān)系,為駐社區(qū)單位的生產(chǎn)、工作、生活創(chuàng)造良好的環(huán)境,共同建設(shè)和管理好社區(qū)。

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是的,這個(gè)時(shí)候它還可以申請(qǐng)打開一個(gè)控制終端,而申請(qǐng)一個(gè)控制終端只能是一個(gè)進(jìn)程組組長(zhǎng),那么可以讓它fork后自己再退出,子進(jìn)程做剩下的事。所以執(zhí)行過你所說的這些步驟后,下一步還應(yīng)該調(diào)用一次fork(),父進(jìn)程退出,子進(jìn)程關(guān)閉繼承于父進(jìn)程打開的文件,修改自己的工作目錄,然后正式成為一個(gè)daemon進(jìn)程。

什么是會(huì)務(wù)公司

議公司即會(huì)議服務(wù)公司,是由具備豐富會(huì)務(wù)知識(shí)、嫻熟社交技能和完備執(zhí)行能力的專業(yè)人川組成的綜合性會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu),專門為市場(chǎng)提供全面的會(huì)議和活動(dòng)策劃、組織、統(tǒng)籌等執(zhí)行工作,會(huì)議服務(wù)公司是包括各類會(huì)議策劃、參會(huì)人員邀請(qǐng)組織、會(huì)務(wù)統(tǒng)籌安排、供應(yīng)商整合和會(huì)議前后期公關(guān)實(shí)施等一系列工作的整體實(shí)施方案。

什么叫會(huì)議

拼音:huì yì基本解釋 1. [meeting;conference;congress]∶***三人以上相與議事,并遵循一定的議程,所舉行的一種***管理委員會(huì)會(huì)議 2. [conference]∶商討并處理重要事務(wù)的常設(shè)機(jī)構(gòu)或組織中國(guó)人民政治協(xié)商會(huì)議 3. [council]∶特指基督教會(huì)主教及其他領(lǐng)導(dǎo)人討論并解決教義、教會(huì)管理、教規(guī)和其他問題的一種***詳細(xì)解釋 1.聚會(huì)論議。《史記·平津侯主父列傳》:“每朝會(huì)議,開陳其端,令人主自擇,不肯面折庭爭(zhēng)。”宋蘇軾《東坡志林·勃遜之》:“與勃遜之會(huì)議于潁,或言洛人善接花,歲出新枝,而菊品尤多。”清孔尚任《桃花扇·辭院》:“這等又會(huì)議不成,如何是好?”老舍《趙子曰》第二:“第三號(hào)里八圈麻雀叉完,開始會(huì)議關(guān)于***的事情。” 2.有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的***。杜鵬程《在和平的日子里》第一章:“一天中,第九工程隊(duì)的黨委委員們,坐在嘉陵江邊的草地上,舉行黨委會(huì)議。” 3.一種經(jīng)常商討并處理重要事務(wù)的常設(shè)機(jī)構(gòu)或組織。如:中國(guó)人民政治協(xié)商會(huì)議;部長(zhǎng)會(huì)議。含義:會(huì)議是人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動(dòng),它往往伴隨著一定規(guī)模的人員流動(dòng)和消費(fèi)。作為會(huì)展業(yè)的重要組成部分,大型會(huì)議特別是國(guó)際性會(huì)議在提升城市形象、促進(jìn)市政建設(shè)、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益等方面具有特殊的作用。(1)有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的***:全體~ㄧ廠務(wù)~ㄧ工作~。(2)一種經(jīng)常商討并處理重要事務(wù)的常設(shè)機(jī)構(gòu)或組織:中國(guó)人民政治協(xié)商~ㄧ部長(zhǎng)~。(3)網(wǎng)絡(luò)用語,指一種軟件,能使許多用戶參加進(jìn)去,以半公開書面形式交談,這種交談可以是實(shí)時(shí)的(如在IRC頻道中)也可以是非實(shí)時(shí)的(如在Usenet新聞組中)。

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會(huì)議策劃組織

一、會(huì)前準(zhǔn)備 1、確定會(huì)議是否必要。能否通過其他方式使會(huì)議準(zhǔn)備解決的問題更有效地獲得解決? 2、確定會(huì)議的目的。試圖達(dá)成什么樣的結(jié)果?會(huì)議準(zhǔn)備做出什么樣的決定?準(zhǔn)備取得什么的行動(dòng)方案? 3、準(zhǔn)備議事日程。列出與會(huì)議目的有關(guān)的項(xiàng)目。依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序。把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組。限定每個(gè)項(xiàng)目的商議時(shí)間。 4、收集所有與會(huì)議所議項(xiàng)目有關(guān)的信息。如果太長(zhǎng)、太多,將其要點(diǎn)摘錄出來。 5、會(huì)前將會(huì)議議事日程和整理好的文件在與會(huì)人中間傳閱。 6、根據(jù)要討論的問題限定與會(huì)人員。 7、在正式開會(huì)之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡(jiǎn)要告訴大家。二、會(huì)議期間控制 1、敘述會(huì)議的目的。 2、核對(duì)并記錄與會(huì)者。 3、根據(jù)議事日程順序提出每個(gè)項(xiàng)目,然后進(jìn)行討論,征求有關(guān)與會(huì)者的意見。 4、給每一個(gè)人表述自己意見的機(jī)會(huì)。 5、控制討論過程。如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上,應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)到議題本身。 6、如果討論變得復(fù)雜,出現(xiàn)各種不同的見解時(shí),你要根據(jù)自己的理解將各種觀點(diǎn)加以概括。 7、堅(jiān)持預(yù)定的時(shí)間,不要拖延。 8、在每個(gè)項(xiàng)目討論結(jié)束后加以概括,以便決策或達(dá)成結(jié)論。 9、在會(huì)議結(jié)束時(shí),對(duì)已取得的結(jié)果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論,可以推遲到下一次會(huì)議。 10、確定下次會(huì)議的議題和時(shí)間。三、會(huì)后工作 1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。 2、根據(jù)會(huì)議,對(duì)執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。......>>

會(huì)議決議是什么意思

[編輯本段]決議的概念

決議是指黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)就重要事項(xiàng),經(jīng)會(huì)議討論通過其決策,并要求進(jìn)行貫徹執(zhí)行的重要指導(dǎo)性公文,也是應(yīng)用寫作重點(diǎn)研究的文體之一。

[編輯本段]決議的特點(diǎn)

決議的特點(diǎn)如下:

(1)權(quán)威性。決議是經(jīng)過黨的會(huì)議討論通過才能生效并由黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)布的,是黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)意志

的反映。決議的內(nèi)容事關(guān)重要決策事項(xiàng),一經(jīng)公布,全黨、全國(guó)上下都必須堅(jiān)決執(zhí)行。

(2)指導(dǎo)性。決議表述的觀點(diǎn)和對(duì)事項(xiàng)的評(píng)價(jià)都具有指導(dǎo)意義。

[編輯本段]決議的分類

決議一般分為公布性決議、批準(zhǔn)性決議和闡述性決議三種類型。公布性決議是為公布某種法規(guī)、提案而寫作的決議;批準(zhǔn)性決議系為肯定或否定某種議案的文件;闡述性決議是對(duì)某些重大結(jié)論的具體內(nèi)容加以展開闡述的文件。

[編輯本段]“決議”和“決定”的區(qū)分

決定是黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出決策、安排和規(guī)定的指導(dǎo)性、指揮性公務(wù)文書。在實(shí)際運(yùn)用中,還應(yīng)對(duì)“決議”和“決定”做以下區(qū)分:

1.從制作程序上區(qū)分

“決議”須經(jīng)某一級(jí)機(jī)關(guān)或組織機(jī)構(gòu)的法定會(huì)議對(duì)某一議題進(jìn)行集體討論,由法定多數(shù)表決通過,然后形成正式文件,并以會(huì)議的名義公布。而“決定”卻不一定經(jīng)過法定會(huì)議討論通過的程序。它既可以是某種會(huì)議討論研究的成果,形成正式文件予以公布,也可由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接制作并予以公布。

因此,可以認(rèn)定,凡未經(jīng)有關(guān)法定會(huì)議討論通過這一程序,而是以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的名義發(fā)布的議決性文件,就只能使用“決定”。

2.從作用上區(qū)分

“決議”一律要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行。而“決定”只有“部署性決定”才要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行,“宣告性決定”只起知照性作用,一般不要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行。

3.從內(nèi)容上區(qū)分

①在會(huì)議討論通過的前提下,凡作出了具體的規(guī)定和要求,履行法定的權(quán)力,強(qiáng)制有關(guān)部門貫徹執(zhí)行的,用“決定”。若只是簡(jiǎn)要地表示肯定或否定的意見,履行法律程序,指導(dǎo)有關(guān)部門遵照辦理的,用“決議”。

②由會(huì)議或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接制定發(fā)布行政法規(guī),用“決定”。由會(huì)議審議批準(zhǔn)某項(xiàng)議案、重要報(bào)告、法規(guī),用“決議”,所審議批準(zhǔn)的條文作為“決議”的附件。

③授予榮譽(yù)稱號(hào)或給予處分,用“決定”。審議機(jī)構(gòu)成立或撤銷,用“決議”。

4.從寫法上區(qū)分

公布性決議、批準(zhǔn)性決議一般寫得比較簡(jiǎn)要、籠統(tǒng)。闡述性決議除指出指令性意見外,還要對(duì)決議事項(xiàng)本身的有關(guān)問題作若干必要的論述或說明,即作一些理論上的闡述。

“決定”的寫法與“決議”大不相同,它不多說理論上的道理,而往往著重提出開展某項(xiàng)工作的步驟、措施、要求等。“決定”要求寫得明確、具體一些,措施也更落實(shí),行政約束力強(qiáng),可以直接成為下級(jí)機(jī)關(guān)行動(dòng)的準(zhǔn)則。而“決議”往往寫得比較概括,原則性條文多,下級(jí)機(jī)關(guān)在貫徹執(zhí)行時(shí),多數(shù)還要根據(jù)“決議”制定相應(yīng)的具體辦法或?qū)嵤┐胧?/p>

[編輯本段]決議的寫法

決議由首部和正文兩部分組成。

1.首部。包括標(biāo)題和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目。

1)標(biāo)題。決議的標(biāo)題有兩種形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)(或會(huì)議名稱)、事由和文種構(gòu)成;另一種是事由和文種構(gòu)成。

2)成文時(shí)間。即決議正式通過的日期。一般放在標(biāo)題下,在小括號(hào)內(nèi)注明會(huì)議名稱及通過時(shí)間,也可只寫年月日。

2.正文。由決議根據(jù)、決議事項(xiàng)和結(jié)語三部分組成。

1)決議緣由:一般簡(jiǎn)要說明有關(guān)會(huì)議審議決議涉及事項(xiàng)的情況,陳述作出決議的原因、根據(jù)、背景、目的或意義。

2)決議事項(xiàng):寫明會(huì)議通過的決議事項(xiàng),或會(huì)議對(duì)有關(guān)文件、事項(xiàng)作出的評(píng)價(jià)、決定,或?qū)τ嘘P(guān)工作做出的部署安排和要求、措施。

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常用會(huì)議組織程序

會(huì)議策劃組織

一、會(huì)前準(zhǔn)備

1、確定會(huì)議是否必要。能否通過其他方式使會(huì)議準(zhǔn)備解決的問題更有效地獲得解決?

2、確定會(huì)議的目的。試圖達(dá)成什么樣的結(jié)果?會(huì)議準(zhǔn)備做出什么樣的決定?準(zhǔn)備取得什么的行動(dòng)方案

3、準(zhǔn)備議事日程。列出與會(huì)議目的有關(guān)的項(xiàng)目。依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序。把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組

限定每個(gè)項(xiàng)目的商議時(shí)間。

4、收集所有與會(huì)議所議項(xiàng)目有關(guān)的信息。如果太長(zhǎng)、太多,將其要點(diǎn)摘錄出來。

5、會(huì)前將會(huì)議議事日程和整理好的文件在與會(huì)人中間傳閱。

6、根據(jù)要討論的問題限定與會(huì)人員。

7、在正式開會(huì)之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡(jiǎn)要告訴大家。

二、會(huì)議期間服務(wù)

三、會(huì)后工作

1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。鼎議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)

的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。

2、根據(jù)會(huì)議,對(duì)執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

會(huì)議接待流程23條

會(huì)前工作:

1、與會(huì)議主辦者洽談。

2、向會(huì)議主辦方提供會(huì)議接待策劃方案和報(bào)價(jià)。

3、邀請(qǐng)會(huì)議主辦者實(shí)地考察會(huì)議舉辦場(chǎng)所。

4、與會(huì)議主辦者確認(rèn)會(huì)議接待方案。

5、與會(huì)議主辦者簽訂會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn)合同。

6、確認(rèn)會(huì)議主辦者預(yù)付會(huì)議訂金事宜。

7、在會(huì)議舉辦前制定會(huì)議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會(huì)議接待手冊(cè)。

8、準(zhǔn)備會(huì)議資料。(含代邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會(huì)議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、

翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)

會(huì)中工作:

9、機(jī)場(chǎng)、碼頭、車站:專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。

10、會(huì)議酒店現(xiàn)場(chǎng):會(huì)議秘書分發(fā)會(huì)議資料,來客接待

11、會(huì)議秘書協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)服務(wù)。

12、會(huì)議秘書在會(huì)議接待(報(bào)到)處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間,確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分

發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。

13、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

14、提前確認(rèn)會(huì)議代表(客戶)的娛樂項(xiàng)目、娛樂場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。

15、確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購(gòu)、娛安排事宜(日程安排、房餐車導(dǎo)游等

安排)。

16、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。

17、確認(rèn)特殊客人(含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。

18、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。

19、代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

會(huì)后工作:

20、會(huì)務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見反饋及處理工作。

21、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。

22、與會(huì)議主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。

23、歡送代表工作。...>>

基本信息

會(huì)務(wù)組,就是會(huì)議組織方的執(zhí)行組,具體負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)布置、人員報(bào)道、酒店吃飯、接待住宿、機(jī)場(chǎng)接送、會(huì)議安保、會(huì)議資料的整理分發(fā)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等。

崗位職能

一、會(huì)前準(zhǔn)備工作

二、會(huì)間組織與服務(wù)工作

三、會(huì)議善后工作

詳細(xì)信息:

職責(zé)一:接到會(huì)議通知,填寫《會(huì)前準(zhǔn)備單(會(huì)議須知)》。弄清會(huì)前

要準(zhǔn)備的事項(xiàng),如果有必要,做出會(huì)議大綱,安排好會(huì)議程序,確保會(huì)議正常進(jìn)行。

職責(zé)二:分配任務(wù),在《責(zé)任表》上簽字。分配到任務(wù)的會(huì)務(wù)組成員

在《責(zé)任表》上簽字,然后根據(jù)自己的任務(wù)范圍進(jìn)行落實(shí)。

職責(zé)三:做好會(huì)后收尾工作。

按時(shí)將會(huì)議記錄、會(huì)議結(jié)果匯總傳到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員手里。

公司會(huì)務(wù)組的工作職責(zé)主要包括以下幾個(gè)方面:

策劃與準(zhǔn)備

負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃和前期準(zhǔn)備工作。會(huì)務(wù)組需確定會(huì)議的目的、主題、時(shí)間、地點(diǎn)等關(guān)鍵信息,并據(jù)此制定詳細(xì)的會(huì)議日程安排。此外,會(huì)務(wù)組還需負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)的材料準(zhǔn)備、場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等工作,確保會(huì)議順利進(jìn)行。

組織與實(shí)施

負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和實(shí)施工作。在會(huì)議期間,會(huì)務(wù)組需確保會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行,協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)的工作,處理突發(fā)情況。同時(shí),還需負(fù)責(zé)參會(huì)人員的接待、簽到、茶歇服務(wù)等,以確保參會(huì)人員有良好的參會(huì)體驗(yàn)。

協(xié)調(diào)與溝通

負(fù)責(zé)與內(nèi)外部相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)。會(huì)務(wù)組需與公司內(nèi)部相關(guān)部門以及外部嘉賓、供應(yīng)商等進(jìn)行有效溝通,確保會(huì)議的各項(xiàng)需求得到滿足。此外,還需協(xié)調(diào)解決會(huì)議過程中的各種問題,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

后續(xù)工作

負(fù)責(zé)會(huì)議的后續(xù)工作。會(huì)議結(jié)束后,會(huì)務(wù)組需進(jìn)行會(huì)議總結(jié),評(píng)估會(huì)議的成效與不足,收集參會(huì)人員的反饋意見。同時(shí),還需負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的編寫、會(huì)議材料的整理與歸檔等工作。

公司會(huì)務(wù)組作為會(huì)議的組織者和執(zhí)行者,肩負(fù)著確保會(huì)議順利進(jìn)行的重任。從會(huì)議的策劃與準(zhǔn)備,到組織與實(shí)施,再到協(xié)調(diào)與溝通,以及后續(xù)的總結(jié)與整理,會(huì)務(wù)組都需要細(xì)致入微地開展工作,以確保會(huì)議達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)和效果。

【溫馨提示】本次分享的會(huì)議會(huì)務(wù)組工作職責(zé)和會(huì)議會(huì)務(wù)組工作職責(zé)有哪些的問題是否解決了您的問題,部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議收費(fèi)青島會(huì)議旅游青島會(huì)議酒店青島會(huì)議主持人青島會(huì)議場(chǎng)地青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。

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