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會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)含義是傳遞某方面信息的簡(jiǎn)短的內(nèi)部小報(bào)。是具有匯報(bào)性、交流性和指導(dǎo)性的簡(jiǎn)短、靈活、快捷的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)又稱“動(dòng)態(tài)”、“簡(jiǎn)訊”、“要情”、“摘報(bào)”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。下面來看看會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)和寫作要點(diǎn)：
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)：
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)具有一般報(bào)紙新聞性的特點(diǎn)，這是共性;它又有本身的特點(diǎn)，主要是：
1.內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)。公開的報(bào)紙，一般是綜合性的，內(nèi)容廣泛，各方面的新聞都有，政治經(jīng)濟(jì)文化、工農(nóng)商各行各業(yè)、城市鄉(xiāng)村、國(guó)內(nèi)國(guó)外的新聞等;除了新聞，還有文藝作品。這樣，它就能滿足各階層讀者的需要，有宣傳政策、溝通信息、傳播知識(shí)和陶冶性情等多方面的作用。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)就有所不同，它一般由有關(guān)單位、部門主辦，專業(yè)性十分明顯。如《人口普查會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)》《計(jì)劃生育會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)》、《水利工程會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)》、《招生會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)》等等，分別由主辦單位組織專人撰寫，傳遞該項(xiàng)工作的各種信息，包括情況、經(jīng)驗(yàn)、問題和對(duì)策等，一般性的東西少說，無關(guān)的東西不說，專業(yè)性的東西多說。這樣，對(duì)一般讀者來說，能使他們了解工作的進(jìn)展情況，增強(qiáng)責(zé)任感。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來說，“各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接到這樣的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，掌握了情況，有問題就有辦法處置了。”
2.篇幅特別簡(jiǎn)短。雖然所有報(bào)紙篇幅都有限，文章都較簡(jiǎn)短，但比較起來，公開的大報(bào)，一般都有4版，有4萬多字;地方小報(bào)，每期也有2萬多字，會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)姓“簡(jiǎn)”。簡(jiǎn)，是它區(qū)別于其它報(bào)刊的最顯著的特點(diǎn)。一期會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)甚至只登一篇文章，幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長(zhǎng)的也不過三五千字，讀者可以用很短的時(shí)間把它讀完，適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的語言必須簡(jiǎn)明精煉。
3.限于內(nèi)部交流。一般報(bào)紙面向全社會(huì)，內(nèi)容是公開的，沒有保密價(jià)值，讀者越多越好，正因?yàn)槿绱耍诵侣勑酝猓€要求有知識(shí)性和趣味性。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)則不同，它一般在編報(bào)機(jī)關(guān)管轄范圍內(nèi)各單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機(jī)關(guān)和專政機(jī)關(guān)主辦的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)更是如此。有的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，往往是專給某一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人看的，有一定的保密要求，不能任意擴(kuò)大閱讀范圍。
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的寫作要點(diǎn)：
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)通常由報(bào)頭、報(bào)身(正文)、報(bào)尾三部分構(gòu)成：
(1)報(bào)頭
同其它簡(jiǎn)報(bào)一樣，多有一套專門設(shè)計(jì)的固定版式。上面正中用醒目大字標(biāo)明簡(jiǎn)報(bào)名稱，報(bào)名下面要標(biāo)明編印機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、編號(hào)。簡(jiǎn)報(bào)名稱可由會(huì)議會(huì)稱和文種類別(簡(jiǎn)報(bào))組成，也有的只標(biāo)“會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)”字樣。編號(hào)常用括號(hào)標(biāo)在標(biāo)題正下方靠近標(biāo)題的地方。
(2)報(bào)身
又稱正文，是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的主體。
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)正文的寫法，要根據(jù)具體情況來定，通常大致有三種：
第一種為綜述法。由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成，相當(dāng)于一份會(huì)議的綜合報(bào)道，將會(huì)議的進(jìn)程、出席情況、會(huì)議的發(fā)言和議程一一攝人，全面加以反映。
第二種是重點(diǎn)報(bào)道法。重點(diǎn)反映會(huì)議的某個(gè)重要報(bào)告的內(nèi)容、小組討論情況或一個(gè)與幾個(gè)人的發(fā)言等。
第三種為摘要法。摘錄代表發(fā)言的概要，供與會(huì)者參閱。
(3)報(bào)尾在簡(jiǎn)報(bào)最后一頁的下方，注明主送單位或個(gè)人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數(shù)。
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的編寫，要求及時(shí)、簡(jiǎn)明，抓住具有指導(dǎo)意義、能引導(dǎo)會(huì)議健康發(fā)展的內(nèi)容加以報(bào)道。當(dāng)然，涉及各級(jí)機(jī)密事項(xiàng)的內(nèi)容不應(yīng)隨意報(bào)道。
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會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的區(qū)別與聯(lián)系
區(qū)別：
一、會(huì)議記錄
會(huì)議記錄是對(duì)會(huì)議過程和內(nèi)容最原始、最完整的記錄，包括會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、議程、發(fā)言內(nèi)容和會(huì)議決議等。它主要側(cè)重于對(duì)會(huì)議流程和內(nèi)容的客觀記錄，要求詳盡、真實(shí)。
二、會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議主要內(nèi)容和決議的概括和總結(jié)，它側(cè)重于反映會(huì)議的結(jié)論和決定。會(huì)議紀(jì)要通常包括議題、討論要點(diǎn)、結(jié)論和行動(dòng)計(jì)劃等，是對(duì)會(huì)議記錄的提煉和簡(jiǎn)化。
三、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是對(duì)會(huì)議重要信息進(jìn)行快速傳遞和反饋的一種形式。它主要關(guān)注會(huì)議的亮點(diǎn)、重要觀點(diǎn)和決策結(jié)果，以簡(jiǎn)潔明了的方式傳達(dá)給相關(guān)人員。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容更加精煉，注重信息的及時(shí)性和針對(duì)性。
聯(lián)系：
三者都是關(guān)于會(huì)議的重要工具和載體，它們之間存在密切的聯(lián)系。會(huì)議記錄為會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)提供了基礎(chǔ)資料；會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上進(jìn)行的提煉和總結(jié)；而會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)則是基于會(huì)議紀(jì)要和記錄的精華內(nèi)容進(jìn)行的進(jìn)一步加工和傳遞。它們共同構(gòu)成了對(duì)會(huì)議的完整記錄和傳達(dá)。
總的來說，會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)在內(nèi)容、形式和用途上各有側(cè)重，但它們都是對(duì)會(huì)議信息的記錄和傳遞工具，共同服務(wù)于會(huì)議的溝通和決策過程。在實(shí)際應(yīng)用中，可以根據(jù)需要選擇使用合適的工具來記錄和傳達(dá)會(huì)議信息。
會(huì)議通知：主要突出會(huì)議的主題、目的、召開時(shí)間與地點(diǎn)、參會(huì)人員；
記錄：完整了記錄本次會(huì)議的全部?jī)?nèi)容：
簡(jiǎn)報(bào)：報(bào)道本次會(huì)議舉辦的情況；
紀(jì)要：就是將會(huì)議的主要內(nèi)容議題等記錄下來以便查閱；
新聞通訊稿：對(duì)象是公眾，發(fā)布的內(nèi)容的本次會(huì)議的一些基本情況及要點(diǎn)，
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