本文目錄

1. 撰寫會議紀(jì)要的要點
2. 會議紀(jì)要一般誰負(fù)責(zé)寫
3. 會議紀(jì)要的擬寫要點是什么

撰寫會議紀(jì)要的要點

會議紀(jì)要作為一種反映會議基本情況和精神的紀(jì)實性公文，有著傳達會議議定事項和重要精神的作用。一份好的會議紀(jì)要，對提高工作效率、確保工作順利進行有著十分重要的作用。由于筆者經(jīng)常撰寫會議紀(jì)要，時間久了，總結(jié)出幾點經(jīng)驗現(xiàn)筆錄于下以資交流。

筆者認(rèn)為，寫好會議紀(jì)要關(guān)鍵注意以下幾點：

一、吃透精神，領(lǐng)會實質(zhì)，把握基調(diào)

撰寫會議紀(jì)要前一定要仔細(xì)研析會議記錄，分析每一位發(fā)言者的發(fā)言，歸納會議決議，全面吃透會議精神，領(lǐng)會好精神實質(zhì)，把握住會議基調(diào)。這樣在落筆行文時才能夠“統(tǒng)籌全局駕馭全篇”，體現(xiàn)“要旨”!才能夠確保所要傳達的會議精神和部署的事項不“失真”不“跑調(diào)”。

二、刪繁就簡

會議紀(jì)要不是會議記錄，沒有必要將會議的所有內(nèi)容進行記錄。“紀(jì)要”，顧名思義就是“紀(jì)其主要”因此，在內(nèi)容上要有詳略重點，不能過于羅嗦繁雜。繁雜羅嗦了就會使“讀者”難以領(lǐng)會會議精神，影響會議決議的執(zhí)行。所以，在動筆之前，要對會議記錄進行詳細(xì)地歸納整理，刪繁就簡。使之，既要體現(xiàn)會議精神和主流意見觀點又不致繁雜羅嗦。

三、講究語言技巧

撰寫會議紀(jì)要必須注意語言的使用技巧。

1、切忌對語言不加整理，說什麼記什麼。對于不宜公開或有不好影響的觀點言辭可以刪除不記;對于言辭激烈的觀點可以以較溫和的詞句替代表達;對于難以量化或精確或表述的事項、意見要善于運用模糊語言。如不能確定完成日期的決議事項可以以“近期完成”或“盡快完成”來表達。又如對于參與某項工作的人員范圍、人數(shù)等難以表述可以以“相關(guān)人員”或“有關(guān)人員”來表達。

2、對于難于集中在同一段或同一個標(biāo)題下體現(xiàn)的意見觀點可以以“會議指出”、“會議認(rèn)為”等為導(dǎo)語引出。如代表會議某一精神的.重要意見必須在紀(jì)要中體現(xiàn)但不好歸納在全文中的某一條或某一大標(biāo)題下，獨立成段又沒有合適的標(biāo)題，這種情況就可以以“會議認(rèn)為”、“會議指出”為導(dǎo)語引出并獨立成段。

四、做好“三勤”

1、勤思考—會后不要先忙于撰寫會議紀(jì)要，要勤思考，要把開會的內(nèi)容先在腦海里過一遍，以便增加一下印象。然后對照會議記錄再檢查一遍，看看是否有漏記的內(nèi)容。

2、勤動口—對于檢查出的漏記內(nèi)容或有不太理解明白的內(nèi)容，要勤動口，及時向相關(guān)與會人員請教，以免將錯誤的信息寫入紀(jì)要同時對于正確理解把會議精神實質(zhì)也使有所幫助的。

3、勤動手—會中認(rèn)真做好記錄，會后及時撰寫紀(jì)要，切忌會中不認(rèn)真記錄，會后不及時整理紀(jì)要。時間長了再撰寫恐怕有些內(nèi)容就容易忘記或印象不深，影響了紀(jì)要的撰寫質(zhì)量將錯誤的或模糊的信息寫入而耽誤工作。

總之，寫好會議紀(jì)要并不是多難的工作，做事就怕認(rèn)真，只要認(rèn)認(rèn)真真地，把功夫做足了就不怕寫不出好的會議紀(jì)要來!

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會議記錄員負(fù)責(zé)撰寫會議紀(jì)要。

會議記錄員是會議中負(fù)責(zé)記錄和整理會議內(nèi)容的人員。他們在會議開始時出席，并聆聽會議的討論和決策過程。會議記錄員的職責(zé)包括準(zhǔn)確記錄會議的要點、討論的重點以及達成的決策。他們需要注意會議的時間、地點、與會人員以及會議議程的安排。在會議結(jié)束后，會議記錄員會整理這些記錄，并撰寫會議紀(jì)要。會議紀(jì)要是對會議內(nèi)容的概括和總結(jié)，旨在傳達會議的精神和決策給與會人員以及未能參加會議的人員。盡管在某些組織中會指定其他人員來撰寫會議紀(jì)要，如秘書或行政助理，但通常會議記錄員是負(fù)責(zé)撰寫會議紀(jì)要的主要人員。他們的工作確保了會議信息的準(zhǔn)確記錄和傳達，對于組織的決策和溝通至關(guān)重要。

會議紀(jì)要的擬寫要點是：寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。

文字必須十分簡練，正文概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。

撰寫會議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)注意的兩個問題：

一是概括要全面，要如實反映會議精神。不得隨意取舍，不得以偏概全，不能是自己贊同的就多寫，不贊同的就略寫或不寫。

二是要具備一定的分析、綜合能力和表達能力。這樣，表述上才能做到重點突擊，條理清晰，文字簡練。

【溫馨提示】本次分享的寫會議紀(jì)要的要點和寫會議紀(jì)要的要點是什么的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。