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告知領(lǐng)導(dǎo)一聲用的詞具體如下：
告知領(lǐng)導(dǎo)一聲可以用：“望領(lǐng)導(dǎo)知悉”、望領(lǐng)導(dǎo)閱知”、“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱、“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審示”等。“您”、“請(qǐng)”、“勞駕”望”等詞匯是漢語(yǔ)常用的敬語(yǔ)，所以告知領(lǐng)導(dǎo)可以多用這些詞。
如果是發(fā)郵件告知領(lǐng)導(dǎo)，可在結(jié)尾用“請(qǐng)查閱”、“請(qǐng)批示”或者“請(qǐng)指示”等。其實(shí)在郵件中，任何人都可以使用“請(qǐng)知悉”來(lái)作為一封郵件的結(jié)束語(yǔ)。
但一般下級(jí)對(duì)上級(jí)發(fā)郵件時(shí)，不常用它。如果是在郵件中向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，用“知悉”較為合適。匯報(bào)完情況了，附上一句“請(qǐng)知悉”，語(yǔ)氣謙恭，是一個(gè)比較好的匯報(bào)結(jié)尾。
通知領(lǐng)導(dǎo)，還可以使用的詞語(yǔ)有：“希望領(lǐng)導(dǎo)知道”、“希望領(lǐng)導(dǎo)閱讀”、“請(qǐng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)”、“請(qǐng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)”等。“you”、“please”、“excuse me”等是漢語(yǔ)常用的敬語(yǔ)，請(qǐng)告知領(lǐng)導(dǎo)可以多用這些詞。
在對(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行某項(xiàng)事情的通知時(shí)，一般都需要使用敬語(yǔ)。比如說(shuō)：“某某領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)單位研究決定在今天下午3:00召開(kāi)單位全體干部職工會(huì)議，屆時(shí)請(qǐng)您出席會(huì)議，并就某項(xiàng)主題內(nèi)容進(jìn)行交流發(fā)言，請(qǐng)您根據(jù)會(huì)議主題做好發(fā)言準(zhǔn)備。”
在長(zhǎng)期的公文寫(xiě)作實(shí)踐中,形成了許多模式性語(yǔ)言,這就是公文的常用術(shù)語(yǔ).了解與使用這些常用術(shù)語(yǔ),對(duì)于掌握公文的基本語(yǔ)言形式增強(qiáng)語(yǔ)言運(yùn)用的通用性和準(zhǔn)確性,有一定的必要.政治機(jī)關(guān)公文的常用術(shù)語(yǔ)可分為14大類(lèi),分別解釋如下。僅供參考哦!
公文的常用術(shù)語(yǔ)
(一)標(biāo)題用語(yǔ)
關(guān)于：“關(guān)于”常與“事由”組成一個(gè)介詞結(jié)構(gòu)，該介詞結(jié)構(gòu)后面加文種名稱(chēng)，構(gòu)成公文標(biāo)題。如：《關(guān)于做好黨員發(fā)展工作的通知》。
(二)稱(chēng)謂用詞
本：自己方面的意思。用于第一人稱(chēng)。如：本部、本族、本人等。
貴：敬辭，在公文中稱(chēng)呼對(duì)方，如：“貴部”、“貴處”，以示尊敬。
該：用于第三人稱(chēng)。通常用于指出前面說(shuō)過(guò)的單位或人員。如：該團(tuán)、該部隊(duì)、該同志等。
(三)開(kāi)頭用語(yǔ)
茲有：茲，現(xiàn)在的意思。茲有，即現(xiàn)在有。多用于介紹信的起筆處。例：茲有我部**同志前赴貴縣參加**技術(shù)觀(guān)摩表演，請(qǐng)予接洽。
茲因：現(xiàn)在因。多用于事務(wù)性通知、信函的起笑處。例：茲因天氣炎熱原定于7月18日舉行的田徑表演暫停，何時(shí)舉行另告。
茲派：現(xiàn)在派。多用于介紹集函的起筆處。
茲將：現(xiàn)在將。例：茲將《二00六年工作計(jì)劃》送上，請(qǐng)審批。
遵照：遵命辦理。多用于上行文工作報(bào)告及工作總結(jié)、計(jì)劃的開(kāi)頭，用來(lái)表明開(kāi)展工作的依據(jù)屬敬語(yǔ)。例：遵照軍黨委的要求，我們圓滿(mǎn)完成了全年的教育訓(xùn)練任務(wù)。
按照：按此辦理。多用于上行文的開(kāi)端。用來(lái)表明開(kāi)展某一工作的依據(jù)，例：按照?qǐng)F(tuán)黨委的要求，今年第一季度我們要開(kāi)展……
為：為，表示目的、原因的介詞，多用于公文的開(kāi)頭，放在某一句子前面以構(gòu)成目的句。例：為全面落實(shí)江澤民同志五句話(huà)總要求，加強(qiáng)部隊(duì)基層建設(shè)，特作如下決定……
為了：與“為”的使用相同。例：為了充分調(diào)動(dòng)官兵的積極性，推動(dòng)科技大練兵的深入發(fā)展，我團(tuán)決定舉行一次軍事大比武活動(dòng)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：……
(四)過(guò)渡用語(yǔ)
為此：“為了這個(gè)”的意思。多用于承接上文。例：……為此，提出以下六點(diǎn)要求：
據(jù)此：按照這個(gè)、這些。多用于從敘述到議論或從分析問(wèn)題到解決問(wèn)題時(shí)的連接語(yǔ)。例：統(tǒng)計(jì)數(shù)字不實(shí)的主要原因是在于一些單位領(lǐng)導(dǎo)人的思想作風(fēng)不端正，如……(列舉具體事例)。據(jù)此，提出以下三條解決辦法……
特：“特地”的意思。常用于公文開(kāi)頭與主體之間的過(guò)渡。例：“特通知如下”、“特決定如下”、“特此通知如下”等。
等因，奉此：用于引上級(jí)來(lái)文，“等因”用來(lái)結(jié)束所引來(lái)文，“奉此”用來(lái)引起下文。
等情，據(jù)此：用于引下級(jí)來(lái)文，“等情”用來(lái)結(jié)束所引來(lái)文，“據(jù)此”用來(lái)引起下文。
鑒于：“考慮到”的意思。主要用于表明事情的原因，類(lèi)似“由于”。例，鑒于此項(xiàng)工作經(jīng)過(guò)試點(diǎn)已摸索到一些經(jīng)驗(yàn)，故可在全旅鋪開(kāi)。
以致：用于下半句話(huà)的開(kāi)頭，表示下面的結(jié)果是由上述的原因所帶來(lái)的。例：該人由于不斷賭博、不聽(tīng)勸告，以致家庭不和，愛(ài)人與其離婚。
以至：表示在時(shí)間、數(shù)量、范圍上的延伸或擴(kuò)大。例：李某變得很快，由節(jié)約模范變成了一個(gè)貪污犯，滿(mǎn)打滿(mǎn)算沒(méi)超過(guò)半年，以至許多人都感到驚訝不解。
(五)結(jié)尾用語(yǔ)
為要：“必要”的意思。例：旅黨委擴(kuò)大會(huì)議提出了強(qiáng)化基層政治工作的一系列措施，望各級(jí)黨組織認(rèn)真貫徹為要。
為盼：“十分盼望”的意思。例：現(xiàn)將《購(gòu)買(mǎi)尋像設(shè)備申請(qǐng)表》送去，望速研究函復(fù)為盼。
為妥：“強(qiáng)調(diào)妥當(dāng)”的意思。例：關(guān)于做好待業(yè)家屬安置工作一事，務(wù)請(qǐng)按軍政治部的通知精神辦事為妥。
為荷：“感謝對(duì)方幫助”的意思。例：茲介紹我部王誠(chéng)等三同志前去貴校學(xué)習(xí)電腦多媒體制作技術(shù)，請(qǐng)予接洽為荷。
特此：此，在這里的意思。特此，即“特地在這里”的意思。經(jīng)常用于報(bào)告、決定、通知、指示的結(jié)尾用語(yǔ)。例：“特此報(bào)告”、“特此決定”。
此布：在這里宣布。多用于布告的結(jié)尾用語(yǔ)，按照習(xí)慣，另起一行，空兩格，使用與發(fā)布機(jī)關(guān)名稱(chēng)字號(hào)相同的大號(hào)字，以示醒目。
此復(fù)：就這樣的內(nèi)容向你做出答復(fù)。一般用于“復(fù)函”、“批復(fù)”的末尾。
此令：就這樣的內(nèi)容，并于此時(shí)、此地向受令對(duì)象發(fā)布命令(令)屬結(jié)尾用語(yǔ)。
專(zhuān)此：“專(zhuān)門(mén)在這里”的意思。多用于報(bào)告的末尾，例：專(zhuān)此報(bào)告。
批示：批，批準(zhǔn)，批閱的意思。示，指出，表示出來(lái)。用于請(qǐng)示類(lèi)公文的結(jié)尾。如：以上意見(jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)批示。
核示：審核批示。多用于有關(guān)經(jīng)濟(jì)方面請(qǐng)示的結(jié)尾用語(yǔ)。例：“以上基建項(xiàng)目共需投資42萬(wàn)元，可否，請(qǐng)核示”。例：現(xiàn)將我團(tuán)〈政治教育工作計(jì)劃〉送上，當(dāng)否，請(qǐng)審批。
承蒙：得到的意思。多用于便函的結(jié)尾用語(yǔ)。例：承蒙貴校大力協(xié)助，特表謝意。
施行：付之實(shí)施，執(zhí)行。多用于法規(guī)性文件附則的末屬，與時(shí)間結(jié)合用以表明文件的時(shí)效。
(六)頒布用語(yǔ)
頒布：頒，下發(fā)的意思。布，宣告、公布或布置的意思。頒布我用于法律、法令和行政法規(guī)的公布用語(yǔ)。例：從1949年建國(guó)開(kāi)始到1957年7月止，由中央國(guó)家機(jī)關(guān)頒布的法律、法令、條例、規(guī)章等法律、法規(guī)共有4018件。
頒發(fā)：頒發(fā)，即發(fā)布、授予。如現(xiàn)將〈中國(guó)人民解放軍政治工作條例頒發(fā)全軍執(zhí)行。〉頒發(fā)文件、頒發(fā)法規(guī)、頒發(fā)獎(jiǎng)品、頒發(fā)證書(shū)、頒發(fā)勛章、頒發(fā)獎(jiǎng)狀等。
頒行：頒布、施行。多用于政策法規(guī)的頒發(fā)與貫徹、執(zhí)行。例：居民的身份證，由公安機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)頒行和管理。
宣布：公開(kāi)發(fā)布。多用于命令、令、法規(guī)及政策性文件的公布用語(yǔ)。
發(fā)布：公開(kāi)發(fā)布、宣布。多用于頒布法律、法令和行政法規(guī)的一種程式性的用語(yǔ)。
暫行：暫時(shí)實(shí)行。例：《新兵行政管理暫行規(guī)定》。
試行：試驗(yàn)推行。例：此項(xiàng)辦法可以先在小范圍內(nèi)做些試行，待摸索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)成熟后再普遍推行之。
條文：法規(guī)性文件分條所作的說(shuō)明文字。
條目：法規(guī)性文件的項(xiàng)目，一般劃分為章、條、款、項(xiàng)。
對(duì)照：對(duì)比參照。例：關(guān)于你庫(kù)防火設(shè)施建設(shè)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，可以**庫(kù)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)照，不必另制標(biāo)準(zhǔn)。
參考：參照思考。例：這個(gè)做法有一定的實(shí)際意義，可供各單位參考。
參照：參考、信照。現(xiàn)將軍人服務(wù)社《關(guān)于春節(jié)開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)的情況報(bào)告》印發(fā)給你們，請(qǐng)參照辦理。
奉：“接受”等意思。例：奉地方政府通知，營(yíng)門(mén)前馬路兩旁不得亂潑亂倒。
奉命：按照上級(jí)的命令。例：奉命發(fā)布公告如下：……
轉(zhuǎn)發(fā)：對(duì)下級(jí)報(bào)送的請(qǐng)示、報(bào)告等文件，認(rèn)為具有普遍參考或執(zhí)行意義，從而加注文字后轉(zhuǎn)發(fā)給所屬單位。
(七)強(qiáng)調(diào)用語(yǔ)
必須：表示事實(shí)上、道理上的必要。帶有指令口氣，一般用于下行文所講主張、提要求部分。例：“各級(jí)黨委對(duì)消除腐敗，搞好廉政建設(shè)問(wèn)題必須引起高度重視”
必需：一定要有的，不可少的。例：組織現(xiàn)崗的文秘工作人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)文書(shū)、檔案知識(shí)，是加強(qiáng)文秘隊(duì)伍建設(shè)所必需的。在使用指令性口氣時(shí)，應(yīng)用“必須”而不要用“必需”。
必要：不可缺少，非這樣不行。例：在我們干部隊(duì)伍中大力提倡批評(píng)與自我批評(píng)是十分必要的。
務(wù)必：必須、一定。主要用于下行文，屬指令性用語(yǔ)。例：務(wù)必認(rèn)真貫徹執(zhí)行，務(wù)必參加會(huì)議。
務(wù)期：一定要。主要用于下行文。例：對(duì)331工程，望在工程指揮部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，團(tuán)結(jié)奮戰(zhàn)，務(wù)期完成。
務(wù)求：必須求。與“務(wù)期”、“務(wù)必”的用法基本相同。例：務(wù)求早日使產(chǎn)品沖向國(guó)際大市場(chǎng)。
嚴(yán)防：嚴(yán)密防備、嚴(yán)格防止。例：切實(shí)加強(qiáng)保密，嚴(yán)防失、泄密事件發(fā)生。
嚴(yán)禁：嚴(yán)格禁止。例：嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)、請(qǐng)客送禮。
嚴(yán)謹(jǐn)：嚴(yán)密謹(jǐn)慎。例：對(duì)重大問(wèn)題的處理，一定要嚴(yán)謹(jǐn)、慎重，不可草率行事。
(八)時(shí)限用語(yǔ)
定于：決定在。例：定于周六下午召開(kāi)綠化工作座談會(huì)，望準(zhǔn)時(shí)出席。
希于：希望在。例：希于接此通知的一個(gè)月內(nèi)，將應(yīng)參加“黨的建設(shè)研討班”的學(xué)員名單報(bào)組織處。
為期：從時(shí)間、期限長(zhǎng)短上看。例：CH4號(hào)星火工程的全面開(kāi)工已為期不遠(yuǎn)，請(qǐng)抓緊全面完成準(zhǔn)備事宜。
按期：依照規(guī)定的日期。例：今后凡發(fā)生大事、要事，一律依照《大事報(bào)告制度》的有關(guān)規(guī)定按期、按要求如實(shí)上報(bào)，不得有誤。
定期：有一定的時(shí)限。例：要定期召開(kāi)團(tuán)員代表大會(huì)，以充分行使團(tuán)員的民主權(quán)力。
屆時(shí)：到時(shí)候。常用于會(huì)議性通知及禮儀性文書(shū)，特別是請(qǐng)柬。例：茲定于十二月三十日晚七時(shí)半舉行迎新年晚會(huì)，請(qǐng)屆時(shí)參加。
不日：不久。例：你處所需的資料，不日即可送達(dá)。
即日：當(dāng)天。例：關(guān)于第**屆黨代會(huì)的閉幕消息即日見(jiàn)報(bào)不誤。
日內(nèi)：近幾天內(nèi)。例：旅第六屆團(tuán)員代表大會(huì)，日內(nèi)即可舉行。
日前：前幾天。例：關(guān)于新兵訓(xùn)練工作，日前已做了布置。
(九)呈報(bào)用語(yǔ)
呈報(bào)：呈，恭敬地送上。報(bào)，陳述、告訴的意思。呈報(bào)，向上級(jí)呈送報(bào)告、總結(jié)之類(lèi)的公文時(shí)用語(yǔ)。例：茲呈報(bào)我團(tuán)《二00六年工作總結(jié)》一式三份，請(qǐng)查收。
謹(jǐn)呈：用法同呈報(bào)，謹(jǐn)呈即鄭重、恭敬地送上。
呈請(qǐng)：向上級(jí)呈送請(qǐng)求批準(zhǔn)性的文件及事宜。例：此問(wèn)題事關(guān)重大，將我們的意見(jiàn)呈請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)一再做答復(fù)。
呈遞：鄭重、恭敬地送上。
報(bào)請(qǐng)：向上級(jí)行文請(qǐng)求解決、答復(fù)、批準(zhǔn)某一問(wèn)題。例：對(duì)此間發(fā)生重大問(wèn)題的處置，事先一律報(bào)請(qǐng)黨委審定，不得自作主張、擅自處理。
報(bào)經(jīng)：“向上級(jí)的報(bào)告已經(jīng)由”的意思。例：我團(tuán)《關(guān)于**訓(xùn)練體制的改革方案》，已報(bào)經(jīng)集團(tuán)軍批準(zhǔn)。
報(bào)送：向上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。例：關(guān)于黨委班子的人選，將另行報(bào)批。
請(qǐng)求：請(qǐng)準(zhǔn)所求的意思。例：以上想法請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。
徑向：直接向。例：有關(guān)**號(hào)文件方面的執(zhí)行情況，請(qǐng)徑向團(tuán)計(jì)劃生育辦公室反映。
徑與：直接與。例：有關(guān)教育時(shí)間調(diào)整事宜，請(qǐng)徑與政治部宣傳科聯(lián)系。
(十)決斷用語(yǔ)
可行：可以、同意。多用于批示文件，表示同意。例：該文所提意見(jiàn)可行，準(zhǔn)予輸。還多用于請(qǐng)示的結(jié)尾，期望上級(jí)準(zhǔn)行。例：是否可行，請(qǐng)批示。以上如認(rèn)為可行，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理。
原則同意：原則，處理事情的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。原則同意，即對(duì)所提事項(xiàng)、建議辦法的基本觀(guān)點(diǎn)與主要方面表示同意。但對(duì)具體做法尚需補(bǔ)充、修正。
定案：在公文中多指對(duì)案件、方案的最后所作的決定。例：引入塘工程地方政府已經(jīng)定案，不久即可下達(dá)。
定局：對(duì)事情已作出最后決定，還表示事態(tài)已確定不移。
不必：不，表示否定、不用、不要的意思。不必表示理論或情理上的不需要。例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事無(wú)大小、樣樣都要自己親自過(guò)問(wèn)。
不妨：表示可以這樣做。例：**連開(kāi)展增產(chǎn)節(jié)約的做法上具有一定的普遍意義，其他連隊(duì)不妨一試。
不宜：不適宜。例：超出規(guī)定限額的獎(jiǎng)金不宜發(fā)放，以免引起連鎖反應(yīng)，給工作帶來(lái)被動(dòng)。
裁處：考慮決定并加以處理。例：對(duì)上述問(wèn)題如何處置，請(qǐng)盡快裁處為宜。
裁定：司法部門(mén)就某一問(wèn)題的處理作出決定。
裁斷：考慮決斷。例：對(duì)生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題，看準(zhǔn)了，就要當(dāng)即裁斷，切不可猶疑不決，坐失良機(jī)。
決斷：拿主意、出辦法、決定事情。例：遇到問(wèn)題，要及時(shí)作出決斷，不可拖延。
擬于：擬，打算。“打算在”的意思。例：擬于本月下旬召開(kāi)全旅科技大練兵動(dòng)員大會(huì)，望各營(yíng)、連提前做好準(zhǔn)備工作。
擬定：草擬、制定。“擬定”與“擬訂”的區(qū)別主要有二：一是前者適于宏觀(guān)方面的問(wèn)題，后者適于微觀(guān)方面的事宜;二是前者不含草擬，還含有定局的意思，后者主要指草擬，不含有定局的意思。
擬議：草擬、事先的考慮例：我團(tuán)今年政治工作計(jì)劃正在擬議之中，不久即可下達(dá)。
(十一)審核用語(yǔ)
審訂：審閱訂正。例：請(qǐng)辦公室對(duì)此文稿作進(jìn)一步審訂。
審定：審查決定。例：同意財(cái)務(wù)科的工作計(jì)劃，請(qǐng)旅首長(zhǎng)審定。
審核：審閱核定。例：對(duì)院辦公室的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，請(qǐng)財(cái)務(wù)處審核后拿出初步意見(jiàn)，一并提交院辦公會(huì)議審定。
審議：審閱討論。
審查：檢查是否正確、有無(wú)問(wèn)題。
查點(diǎn)：查對(duì)，清查核對(duì)。例：對(duì)密級(jí)文件要認(rèn)真進(jìn)行查點(diǎn)，按期清退。
查收：核對(duì)收下。例：茲將****年度報(bào)表一式六份送上，請(qǐng)查收。
查復(fù)：了解并答復(fù)。用于下行文。例：關(guān)于你營(yíng)6月17日發(fā)生的火災(zāi)事故，請(qǐng)速查復(fù)。
(十二)征詢(xún)用語(yǔ)
妥否：是否妥當(dāng)，正確與否。多與“請(qǐng)批示”連接在一起，組成“受否，請(qǐng)批示”，作為請(qǐng)示的慣用語(yǔ)。
是否：公文請(qǐng)示的用語(yǔ)。例：是否可行，請(qǐng)批示。
可否：是否可以，與“妥否”用法相同。
能否：是否可能。例：貴部支援我部的錄像資料，能否在4月10日前送達(dá)，望告。
定奪：在公文中多用于對(duì)事項(xiàng)是否可行的決定。例：關(guān)于我團(tuán)支援駐地興建水上世界樂(lè)園及兒童活動(dòng)中心一事，請(qǐng)師領(lǐng)導(dǎo)予以定奪。
斟酌：酌，考慮的意思。考慮是否可以。
酌情：考慮情況。例：酌情作出處理。
酌量：考慮實(shí)際數(shù)量。例：請(qǐng)酌量支援一批圖書(shū)資料。
(十三)期請(qǐng)用語(yǔ)
望即：望，公文中例用的望，多含有盼望，期望的意思。望即：希望、立即的意思，多用于下行文。例：接此通知后，望即組織領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)真學(xué)習(xí)。
望請(qǐng)：希望、請(qǐng)示。多用于上行文。例：對(duì)我們的要求，望請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)能盡早一點(diǎn)給以指示。
請(qǐng)予：請(qǐng)給以意思。屬請(qǐng)求性用語(yǔ)。例：上述意見(jiàn)可否，請(qǐng)予核示。
敦請(qǐng)：誠(chéng)懇地邀請(qǐng)。
蒞臨：來(lái)臨。例：歡迎您蒞臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。
(十四)告知用語(yǔ)
悉：“知道”的意思。多用于批復(fù)、復(fù)函的開(kāi)頭。例：****年*月*日你部報(bào)來(lái)的請(qǐng)示悉。
收悉：收到、知道。例：2月3日來(lái)函收悉，現(xiàn)將研究結(jié)果答復(fù)于下：
已悉：已經(jīng)知道
閱悉：看過(guò)并知道了。例：12月16日磊函閱悉，內(nèi)情盡知……
電悉：從電報(bào)、電話(huà)中知道了。例：電悉貴縣不幸發(fā)生強(qiáng)烈地震，深表關(guān)切……
詳悉：詳細(xì)知道。例：關(guān)于你營(yíng)報(bào)送的加強(qiáng)基層黨組織建設(shè)資料已詳悉。
知照：通知對(duì)方知曉。例：今天向大家傳達(dá)*號(hào)文件的目的是使同志們知照此事，事先有個(gè)思想準(zhǔn)備。
函告：回信告知。例：所匯款項(xiàng)收到后，速予函告為要。
函筆：因信答復(fù)。例：以上意見(jiàn)可否，請(qǐng)近日內(nèi)函復(fù)為盼。
奉告：敬辭，告知的意思。例：無(wú)可奉告，多用于外交辭令。
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公文語(yǔ)言的詞匯
(一)稱(chēng)謂語(yǔ)
稱(chēng)與對(duì)方有關(guān)的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文則宜用敬辭“貴”，如“貴部”、“貴局”、“貴市”、“貴會(huì)”、“貴社”、“貴公司”、“貴單位”等。
稱(chēng)與自己有關(guān)的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本會(huì)”等。
公文中間接稱(chēng)呼有關(guān)的人或單位常用“該”，如“該同志”、“該人”、“該地區(qū)”、“該單位”等。
(二)起首語(yǔ)
對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或人民團(tuán)體來(lái)文有所批復(fù)時(shí)，起首常用“關(guān)于《……的報(bào)告》收悉”、“關(guān)于……的電文已悉”等。
《通知》常用“為了……”開(kāi)頭。
(三)承啟語(yǔ)
在公文的緣由表述完畢后，常用“為此，特作如下通知”、“特此命令你們”等領(lǐng)起下文。
(四)結(jié)尾語(yǔ)
是各類(lèi)公文正式結(jié)尾時(shí)表收束、強(qiáng)調(diào)、祈請(qǐng)等的用語(yǔ)，可用“以上各項(xiàng)，望各地遵照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)結(jié)合本地區(qū)、本部門(mén)實(shí)際情況，認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“是否有當(dāng)，請(qǐng)予批復(fù)”、“當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“請(qǐng)予審批”、“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各有關(guān)部門(mén)執(zhí)行”。
三、公文用詞的特殊性
所謂公文用詞的特殊性，是指公文有一套較常用的專(zhuān)用詞語(yǔ)，這些詞語(yǔ)用起來(lái)能體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性。
開(kāi)頭用語(yǔ)有：“按照”、“為了”、“根據(jù)”、“鑒于”、“依照”、“據(jù)查”、“關(guān)于”、“報(bào)告悉”、“電悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“據(jù)”、“……報(bào)稱(chēng)”、“……電稱(chēng)”、“制定”、“特派”、“任命”、“茲聘”、“派”、“驚悉”、“閱悉”、“謹(jǐn)悉”等。
結(jié)尾用語(yǔ)有：“望”、“請(qǐng)”、“特此函告”、“為盼”、“是否可行”、“當(dāng)否”、“請(qǐng)批示”、“祈請(qǐng)批復(fù)”、“盼回復(fù)”、“望遵照?qǐng)?zhí)行”、“特此通知”、“請(qǐng)批轉(zhuǎn)……執(zhí)行”、“特此布告”、“此復(fù)”、”此致”、謹(jǐn)呈”、“謹(jǐn)報(bào)告”、“特此電陳”、“此令”、“此批”、“此布”、“為荷”等。
過(guò)渡用語(yǔ)有：“為此”、“為此……特……”、“對(duì)比……”、“為……”、“結(jié)合……”等。
稱(chēng)謂用語(yǔ)有：“貴省”、“貴局”、“該地區(qū)”、“我市”、“我縣”、“本鎮(zhèn)”等。
表時(shí)間的模糊詞語(yǔ)有：“最近”、“近期”、“適當(dāng)時(shí)候”、“現(xiàn)在”、“將來(lái)”、“曾經(jīng)”、“同時(shí)”、“有時(shí)”、“一直”等。
表范圍的模糊詞語(yǔ)有：“有關(guān)”、“各部門(mén)”、“鄉(xiāng)(縣、市、省)內(nèi)外”、“國(guó)內(nèi)外”、“左右”、“上下”等。
表?xiàng)l件的模糊詞語(yǔ)有：“在可能的情況下”、“在……情況下”、“在……基礎(chǔ)上”、“符合一定條件”、“在特殊情況下”等。
表數(shù)量的模糊詞語(yǔ)有：“許多”、“多數(shù)”、“廣大”、“某些”、“有此”，“一些”、“個(gè)別”、“部分”等。
表程度的模糊詞語(yǔ)有：“很”、“一般”、“更加”、“進(jìn)一步”、“基本上”、“顯著”、“一定……”、“較”等。
表頻率的模糊詞語(yǔ)有：“經(jīng)常”、“不斷”、“有時(shí)”、“反復(fù)”、“再三”、“多次”、“偶爾”等。
四、公文寫(xiě)作常用詞語(yǔ)
在長(zhǎng)期的公文寫(xiě)作實(shí)踐中，由于行文關(guān)系和處理程序的需要，公文逐漸形成了一套常用的專(zhuān)用詞語(yǔ)，現(xiàn)簡(jiǎn)要介紹如下：
A
[按期]按照規(guī)定的期限。
[按時(shí)]依照規(guī)定的時(shí)間。
[按語(yǔ)]發(fā)文單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文時(shí)所做的說(shuō)明或提示。
[按照]依照；據(jù)此辦理。
[案卷]分類(lèi)保存以備查考的文件。
B
[頒]發(fā)布；頒發(fā)。多用于莊嚴(yán)、隆重的場(chǎng)合。
[頒布]公布。多用于公布重要的法律、規(guī)定、條例、命令等。如“頒布法令”、“頒布獎(jiǎng)懲條例”。
[頒發(fā)]發(fā)布；授予。多用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)布重要文件或向有關(guān)單位或人員授獎(jiǎng)。如“本條例自頒發(fā)之日起執(zhí)行”、“頒發(fā)獎(jiǎng)?wù)潞酮?jiǎng)金”。
[頒行]頒布施行。
[報(bào)呈]用公文向上級(jí)報(bào)告。如“報(bào)呈上級(jí)備案”。
[報(bào)告]①用書(shū)面或口關(guān)的形式向上級(jí)做正式陳述。②用書(shū)面或口頭的形式向上級(jí)所做的正式陳述。
[報(bào)經(jīng)]上報(bào)并已經(jīng)得到。如“報(bào)經(jīng)上級(jí)同意”。
[報(bào)批]呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)。如“履行報(bào)批手續(xù)”。
[報(bào)請(qǐng)]用書(shū)面報(bào)告向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示或請(qǐng)求。如“報(bào)請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)”。
[報(bào)送]向上級(jí)呈報(bào)。
[備案]向主管機(jī)關(guān)報(bào)告事由存案以備查考。如“此事已報(bào)上級(jí)備案”。
[備查]準(zhǔn)備好文件、案卷、圖表等以供查考。如“存檔備查”。
[本]自己方面的。可用于機(jī)關(guān)、團(tuán)體和個(gè)人的自稱(chēng)，也可用于文件自身。
[本擬]本來(lái)打算。
[本應(yīng)]本來(lái)應(yīng)該。如“本應(yīng)從嚴(yán)懲處，但念其……”
[比照]比較對(duì)照(已有的做法或同一范疇的規(guī)章制度處理)。
[瀕于]臨近；接近。多用于壞的情況。如“瀕于破產(chǎn)”、“瀕于絕望”。
[并經(jīng)]并且經(jīng)過(guò)。
[不啻]不止；如同。
[不法]不守法的；違法的。如“不法分子”、“不法行為”。
[不日]要不了幾日；幾天之內(nèi)。
[不失為]還可以算得上；稱(chēng)得上。“這樣處理，不失為一種好辦法”。
[不時(shí)]隨時(shí)。如“不時(shí)之需”。
[不宜]不適宜。如“不宜操之過(guò)急”。
[不予]不準(zhǔn)許；不給。
[布置]對(duì)工作、活動(dòng)做出具體的安排。
[部署]安排、布置(工作或活動(dòng))。
C
[參見(jiàn)]同“參看”。
[參看]讀一篇文件時(shí)參考另一篇。
[參與]參加進(jìn)去共同進(jìn)行。
[參閱]同“參看”。
[參照]參考并仿照。如“參照?qǐng)?zhí)行”。
[參酌]參考實(shí)際情況，加以斟酌。如“參酌處理”。
[草擬]起草和撰擬。如“草擬文件”。
[查]清點(diǎn)；了解；調(diào)查；清查。
[查辦]查明犯罪事實(shí)或錯(cuò)誤情節(jié)加以處理。如“嚴(yán)加查辦”、“撤職查辦”。
[查對(duì)]清查核對(duì)。如“業(yè)經(jīng)查對(duì)，正確無(wú)誤”。
[查復(fù)]核查后做出答復(fù)。
[查禁]檢查并禁止。
[查究]調(diào)查并追究；檢查追究。如“對(duì)此須認(rèn)真查究”。
[查收]檢查后收下。
[查詢(xún)]調(diào)查詢(xún)問(wèn)。
[抄報(bào)]把有副本或抄件的公文除主送機(jī)關(guān)及首長(zhǎng)外，報(bào)送需要了解情況的上級(jí)機(jī)關(guān)和首長(zhǎng)。
[抄發(fā)]把有副本或抄件的公文除主送機(jī)關(guān)及首長(zhǎng)外，下發(fā)給需要了解文件內(nèi)容的下級(jí)機(jī)關(guān)或人員。
[抄送]把有副本或抄件的公文送交平行機(jī)關(guān)、單位或個(gè)人。
[成例]現(xiàn)成的例子和辦法。如“援引成例”。
[成文]用文字固定下來(lái)的；成為書(shū)面的。
[呈報(bào)]用公文報(bào)告上級(jí)。如“呈報(bào)省政府批準(zhǔn)”。
[呈請(qǐng)]用公文向上級(jí)請(qǐng)求或請(qǐng)示。如“呈請(qǐng)核示”。
[承蒙]受到(客套話(huà))。如“承蒙指教”、“承蒙恩準(zhǔn)”、“承蒙熱情招待，不勝感激”。
[純系]純粹是。如“純系無(wú)中生有”、“純系無(wú)理取鬧”。
[此]這個(gè)。如“在此基礎(chǔ)上”、“此議不妥”。
[此布]在這里宣布。多用于布告的結(jié)尾。
[此復(fù)]就這樣答復(fù)。用于批復(fù)或函復(fù)的結(jié)尾處。
[此令]就這樣命令。用于命令的結(jié)尾處。
[此批]中央或地方機(jī)關(guān)，對(duì)人民團(tuán)體呈送的報(bào)告有所批復(fù)時(shí)，用此語(yǔ)為終結(jié)。
[此狀]頒發(fā)任命狀或獎(jiǎng)狀時(shí)用“此狀”作為終結(jié)語(yǔ)。
[存案]在有關(guān)機(jī)關(guān)登記備案。
[存查]保存起來(lái)以備查考。如“交財(cái)務(wù)處存查”。
[存檔]把已經(jīng)處理的公文、資料歸人檔案，供以后查考。
[存疑]把疑難問(wèn)題暫時(shí)擱置起來(lái)不做處理。如“此事存疑，留待后決”。
D
[大]超過(guò)一般的；十分；很。
[大力]很大的力量；用很大的力量。如“大力支持”。
[大有]很有。如“大有余地”、“大有……之勢(shì)”。
[待]等待。
[當(dāng)即]當(dāng)時(shí)；立即；馬上就。
[當(dāng)否]是不是恰當(dāng)合適。
[電悉]通過(guò)電報(bào)(電話(huà))了解到。
[定]規(guī)定的；不可移動(dòng)和變更的。
[定案]案件、方案等做最后的決定。
[定奪]對(duì)事情做可否與取舍的決斷。如“此事待討論后再行定奪”。
[定于]決定在。
[定予]一定給以的。
[動(dòng)]行動(dòng)；動(dòng)作；行為。也做“往往”解釋。
[動(dòng)議]會(huì)議中臨時(shí)的建議。如“緊急動(dòng)議”。
[動(dòng)輒]動(dòng)不動(dòng)就。
[度](量詞)次。
[敦]誠(chéng)懇。
[敦促]誠(chéng)懇地催促。
[敦聘]誠(chéng)懇地聘請(qǐng)。
[敦請(qǐng)]誠(chéng)懇地邀請(qǐng)。如“敦請(qǐng)屆時(shí)光臨指導(dǎo)”。
E
[訛誤](文字、記載)錯(cuò)誤。
[而]有三種用法，—是連接語(yǔ)意相承的成分；二是連接肯定和否定互相補(bǔ)充的成分；三是插在主謂語(yǔ)之間，起“如果”的作用。
F
[發(fā)布]宣布(命令、指示等)。
[凡]凡是。
[反之]與此相反。
[非經(jīng)]除非經(jīng)過(guò)。
[廢]廢止的；不再使用或不再生效的。
[廢弛]政令、法紀(jì)等因不執(zhí)行或不被重視而失去約束作用。
[廢除]取消、廢止(法令、制度、條約等)。
[廢止]取消、不再行使(法令、制度等)。
[廢置]認(rèn)為沒(méi)有用而擱置一邊。
[奉]接受。用于下級(jí)接受上級(jí)的指示、命令。
[否]不；不行。
[復(fù)核]復(fù)查核對(duì)。
[附件]指隨同主要文件一同制定的文件，是隨同主要文件一同發(fā)出的有關(guān)文件或物品。
G
[該]指示詞，指上文說(shuō)過(guò)的人或事
[概]大略、大概；一律。
[概用]一律用。
[稿]指外發(fā)公文的未定稿、草稿。
[稿本]公文形成前所產(chǎn)生的各種文稿，如草稿、討論稿、修改稿、送審稿等。
[根據(jù)]依據(jù)。用于公文的開(kāi)端。
[公布]公開(kāi)宣布，讓大家都知道。用于政府的法律、命令、文告及團(tuán)體、單位的通知事項(xiàng)。
[共識(shí)]指雙方或多方在某一問(wèn)題上的共同認(rèn)識(shí)。
[關(guān)于]具有指示性的介詞，多與名詞組成偏正詞組用作公文題目。
[光臨]敬辭，稱(chēng)賓客來(lái)到。用于請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信的末尾處。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨指導(dǎo)”。
[規(guī)程]對(duì)某種政策、制度、正確做法和程序所做的分章分條的規(guī)定。
[規(guī)定]對(duì)某一事物的方式、方法、數(shù)量、質(zhì)量所做的決定。
[規(guī)范]約定俗成或明文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
[規(guī)格]指質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，如大小、輕重、精密度、性能等。
[規(guī)約]經(jīng)相互協(xié)議規(guī)定下來(lái)共同遵守的條款。
[規(guī)則]規(guī)定出來(lái)給大家遵守的制度和章程。
[貴]敬辭，稱(chēng)與對(duì)方有關(guān)的事物。多用于單位、團(tuán)體或國(guó)家。
[果系]果然是。如“經(jīng)調(diào)查核實(shí)，果系張某所為”、“經(jīng)查此事果系誤傳”。
H
[還須]還必須。
[函]信件。如“公函”、“來(lái)函”。
[函復(fù)]用信函答復(fù)。如“所擬可否，盼速函復(fù)”。
[函告]用信函報(bào)告或告訴。如“特此函告”。
[核]仔細(xì)地對(duì)照和考查。
[核撥]審核后撥發(fā)。
[核定]審核決定。
[核對(duì)]審核查對(duì)。
[核減]審核后決定減少。如嚴(yán)核減行政經(jīng)費(fèi)10%”。
[核實(shí)]審核查實(shí)。
[核銷(xiāo)]審核后報(bào)銷(xiāo)。
[核準(zhǔn)]審核后批準(zhǔn)。如“該計(jì)劃業(yè)經(jīng)市政府核準(zhǔn)”。
[后經(jīng)]后來(lái)經(jīng)過(guò)。
[互動(dòng)]為解決某一問(wèn)題，雙方或多方采取實(shí)際行動(dòng)。
[會(huì)簽]指與文件內(nèi)容有關(guān)的主管部門(mén)負(fù)責(zé)人共同在發(fā)文稿上簽注意見(jiàn)和姓名。
[會(huì)同]同有關(guān)方面會(huì)合在一起。
[匯總]匯集到一起。多指資料、數(shù)據(jù)、表格、文件等。
J
[基于]根據(jù)。如“基于以上理由”。
[即可]就可以。
[即日]當(dāng)天。如“本條例自即日起施行”。
[即席]在集會(huì)或宴會(huì)上(當(dāng)場(chǎng))。如“即席講話(huà)”、“即席賦詩(shī)一首”。
[亟]急迫。
[鑒]審察；仔細(xì)看。
[鑒別]辨別。
[鑒戒]可以使人警惕的事情。如“引為鑒戒”。
[鑒定]對(duì)人或事的優(yōu)劣做評(píng)價(jià)。
[鑒于]覺(jué)察到；考慮到。
[見(jiàn)]放在動(dòng)詞前用來(lái)表示“對(duì)我怎么樣”。
[見(jiàn)復(fù)]答復(fù)(我)。
[見(jiàn)諒]原諒(我)。如“敬希見(jiàn)諒”。
[校訂]對(duì)照可靠的材料復(fù)核公文中的疑誤之處。
[接]接到。
[接辦]接過(guò)來(lái)繼續(xù)辦下去。
[接管]接收并管理。
[接洽]聯(lián)系洽商。
[屆時(shí)]到時(shí)候。表示預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)做某事。如“請(qǐng)屆時(shí)參加”。
[謹(jǐn)]敬辭，表示敬重、鄭重的意思。
[謹(jǐn)電]恭敬地電告。如“欣聞……，謹(jǐn)電致賀”。
[謹(jǐn)啟]恭敬地陳述。如“X X公司謹(jǐn)啟”。
[謹(jǐn)悉]恭敬而慎重地了解到。如“來(lái)函謹(jǐn)悉”。
[驚悉]知道了(這個(gè)消息)十分震驚。如“驚悉X X同志病逝”。
[經(jīng)]經(jīng)過(guò)。
[徑]直接。
[徑報(bào)]直接報(bào)送。如“有關(guān)材料請(qǐng)徑報(bào)市政府辦”。
[徑向]直接向。如“此事宜徑向縣勞動(dòng)人事局反映”。
[徑與]直接同。如“請(qǐng)徑與市人才中心聯(lián)系”。
[徑自]自己直接(行動(dòng))。如“該公司未經(jīng)批準(zhǔn)，徑自開(kāi)展人才招聘活動(dòng)”。
[就]靠近；從事。
[就地]在原地。如“就地解決”、“就地安置”。
[就緒]已經(jīng)安排好。如“大會(huì)籌備工作已全部就緒”。
[就學(xué)]從事學(xué)習(xí)。
[就業(yè)]從事某項(xiàng)職業(yè)。
[具名]在文件上簽名。
[據(jù)]根據(jù)；依據(jù)。
[據(jù)此]按照這個(gè)。
[決定]對(duì)如何行動(dòng)做出主張。
[決算]根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果而編制的會(huì)計(jì)報(bào)告。
[決議]經(jīng)過(guò)一定會(huì)議討論通過(guò)的決定。
[均]全；都。
[均經(jīng)]全部經(jīng)過(guò)。
[均須]都必須。
[均應(yīng)]全都應(yīng)該。
K
[考察]實(shí)地觀(guān)察；調(diào)查了解。
[考查]用一定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)檢查衡量。
[可否]可不可以。
[懇請(qǐng)]誠(chéng)懇地邀請(qǐng)或請(qǐng)求。如“懇請(qǐng)撥冗出席”、“懇請(qǐng)?jiān)彙薄?/p>
L
[濫用]超過(guò)規(guī)定范圍地使用。如“濫用職權(quán)”、“行文不得濫用方言”。
[累計(jì)]層層相加，累聚計(jì)算。
[立案]在主管機(jī)關(guān)注冊(cè)登記、備案。
[立即]立刻。
[列舉]一個(gè)一個(gè)地舉出來(lái)。
[列席]參加會(huì)議有發(fā)言權(quán)而沒(méi)有表決權(quán)。
[聆聽(tīng)廠(chǎng)聽(tīng)”的文言詞。多用于下級(jí)對(duì)上級(jí)、晚輩對(duì)長(zhǎng)輩。如“聆聽(tīng)教誨”。
[另行]另外進(jìn)行(某種活動(dòng))。如“另行通知”、“另行規(guī)定”。
[令行禁止]有令行，有禁止。多用于下行公文的要求之中。
[履行]實(shí)踐自己答應(yīng)做或應(yīng)該做的事情。如“履行諾言”、“履行手續(xù)”。
[論處]判定處分。如“依法論處”、“按違反政紀(jì)行為論處”。
M
[免]去掉；除掉。如“免去”、“免職”。
[面洽]當(dāng)面接洽。如“面洽公事”、“詳情請(qǐng)與來(lái)人面洽”。
N
[能否]是否能夠。
[擬訂]草擬。如“擬訂計(jì)劃”、“擬訂方案”。
[擬稿]起草文稿。
[擬經(jīng)]打算經(jīng)過(guò)；準(zhǔn)備經(jīng)過(guò)。
[擬于]打算在。
[挪用]將專(zhuān)項(xiàng)款移作他用。如“挪用公款”。
P
[批駁]書(shū)面否決下級(jí)的意見(jiàn)和要求。
[批復(fù)]對(duì)下級(jí)來(lái)文的批示答復(fù)。
[批件]帶有上級(jí)批示的文件。
[批示]上級(jí)對(duì)下級(jí)來(lái)文批注意見(jiàn)。
[批閱](領(lǐng)導(dǎo)人)閱讀文件并加注批語(yǔ)。
[批轉(zhuǎn)]把下級(jí)來(lái)文批示轉(zhuǎn)發(fā)給其他單位執(zhí)行和參閱。
[批準(zhǔn)]上級(jí)對(duì)下級(jí)的意見(jiàn)表示同意。
[破案]查清涉及法律的事件。
Q
[期]①等待；盼望。②日期；預(yù)定的時(shí)日。如“定期”、“按期”。
[期于]希望達(dá)到；目的在于。
[啟動(dòng)]原指機(jī)器、設(shè)備開(kāi)始運(yùn)轉(zhuǎn)。在社會(huì)生活中則指某項(xiàng)工作或活動(dòng)開(kāi)始進(jìn)行。
[啟用]開(kāi)始使用(印章)。
[訖]完結(jié)；截止。
[迄今]到現(xiàn)在。
[洽商]接洽商談。如“洽商有關(guān)事宜”。
[簽訂]訂立協(xié)議、合同、條約并簽字。
[簽發(fā)]主管負(fù)責(zé)人對(duì)公文文稿簽署發(fā)稿意見(jiàn)。
[簽收]收到公文信件后，在送件人的發(fā)文簿上簽字，表示文已收到。
[簽署]在公文上正式簽字。
[簽章]在文件上簽名蓋章。
[簽注]在文件上批注意見(jiàn)。
[切]切實(shí)；務(wù)必。
[切記](méi)牢牢地記住。
[切切]①千萬(wàn)；務(wù)必。如“切切不可忘記”。②用于布告、條令等末尾，表示叮嚀。如“切切此布”。③懇切；迫切。如“切切請(qǐng)求”。
[切實(shí)]切合實(shí)際，實(shí)實(shí)在在。如“制定切實(shí)可行的措施”。
[切勿]千萬(wàn)不要。如“切勿等閑視之”。
[清冊(cè)]詳細(xì)登記有關(guān)項(xiàng)目的冊(cè)子。
[清查]徹底檢查。
[清點(diǎn)]清理查點(diǎn)。
[清稿]①把文稿謄清。②謄清了的稿子。
[清樣]最后一次校改后的校樣。
[請(qǐng)柬]邀請(qǐng)書(shū)，俗稱(chēng)“請(qǐng)?zhí)薄?/p>
[請(qǐng)示]向上級(jí)請(qǐng)求指示。
[請(qǐng)予]請(qǐng)給予。屬請(qǐng)求性用語(yǔ)。如“請(qǐng)予審批”、“請(qǐng)予批示”。
[頃]不久以前。
[頃奉]剛才接到。多用于下級(jí)對(duì)上級(jí)。如“頃奉上級(jí)指示”。
[頃接]剛才接到，多用于平行機(jī)關(guān)或個(gè)人之間。如“頃接來(lái)函”。
[頃聞]剛才聽(tīng)到。如“頃聞X X同志不幸病逝”。
[確系]確實(shí)是。如“經(jīng)查證，此案確系錯(cuò)判”。
R
[任]擔(dān)負(fù)；使用。
[任免]任命和免職。如“任免名單”。
[任命]下命令任用。如“任命X X X為公安局副局長(zhǎng)”。
[任用]委派人員擔(dān)任職務(wù)。如“量才任用”。
[任期]擔(dān)任職務(wù)的規(guī)定期限。如“任期五年，連任不得超過(guò)兩屆”。
[日程]按日排定的行事程序，如“議事日程”、‘‘工作日程”等。
[日內(nèi)]最近的幾天里。如“大會(huì)將于日內(nèi)舉行”。
[日前]幾天前。
[冗]①多余的。如“裁減冗員”。②繁忙的事。如“希撥冗出席”。
[如期]按照預(yù)定的日期。如“該項(xiàng)任務(wù)業(yè)已如期完成”。
[如上]如同上面所敘述或列舉的。如“特報(bào)告如上”。
[如下]如同下面所敘述或列舉的。如“特提出如下意見(jiàn)”。
S
[三令五申]再三地命令和告誡。多用于批評(píng)某種錯(cuò)誤傾向的通知、通報(bào)等公文中，屬?gòu)?qiáng)調(diào)語(yǔ)氣。
[刪]去掉文中的某些字句。
[刪除]刪去。
[刪改]刪削并改動(dòng)。如“原稿個(gè)別地方做了刪改”。
[刪節(jié)]刪去文中可有可無(wú)或比較次要的部分。
[繕寫(xiě)]抄寫(xiě)。
[尚望]還希望。如“尚望貴局大力支持”。
[商]與……商量。如“XX問(wèn)題請(qǐng)商人事局解決”。
[商定]協(xié)商確定。
[商討]商量討論。
[上報(bào)]向上級(jí)報(bào)告。
[申報(bào)]用書(shū)面向上級(jí)或有關(guān)部門(mén)報(bào)告。
[審定]審查決定。
[審訂]審查修訂。
[審發(fā)]審查發(fā)出。
[審改]審查修改。如“審改文稿”。
[審核]審查核定。
[審批]審查批示。如“報(bào)請(qǐng)上級(jí)審批”。
[審修]對(duì)文稿審閱修改。
[審閱]審查閱讀。如“審閱報(bào)告”。
[施行]實(shí)施執(zhí)行。多用于公布法令規(guī)章的生效時(shí)間。如“本條例自公布之日起施行”。
[實(shí)施]實(shí)行。用法同施行。
[事]事情；事項(xiàng)。
[事宜]事情的安排和處理。
[事由]本件公文的主要內(nèi)容。
[試行]試驗(yàn)推行。
T
[特]特地。常用于公文開(kāi)頭與主體之間的過(guò)渡。如“特做如下決議”、“特決定如下”。
[特此]特別為此事；專(zhuān)為此事。一般多用于通知、通報(bào)、報(bào)告等文件的結(jié)尾處。如“特此報(bào)告”、“特此通知如下”、“特此決定”
[特予]特地給以。
[提案]向會(huì)議提出的議案；如“截至今天，本次大會(huì)收到提案X X X X件”。
[提請(qǐng)]提出要求或議題，請(qǐng)會(huì)議或上級(jí)研究討論，做出決定。如“提請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)”、“提請(qǐng)大會(huì)討論通過(guò)”。
[提要]從全文中提出要點(diǎn)。
[體會(huì)]體驗(yàn)領(lǐng)會(huì)。
[體式]文件的格式。
[條款](條目)規(guī)章、制度、契約的條目。
[條例]由國(guó)家制定或批準(zhǔn)的規(guī)定某些事項(xiàng)或某一機(jī)關(guān)的組織、職權(quán)等法律文件，也包括團(tuán)體制度的章程等。
[聽(tīng)取]聽(tīng)，多用于聽(tīng)意見(jiàn)、聽(tīng)反映、聽(tīng)報(bào)告、聽(tīng)匯報(bào)等。如“大會(huì)先后聽(tīng)取了一府兩院的報(bào)告”、“認(rèn)真聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)和反映”。
[通報(bào)]①動(dòng)詞，指上級(jí)機(jī)關(guān)把工作情況或經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)用書(shū)面形式通告下級(jí)單位。如“現(xiàn)將情況通報(bào)如下”、“特予通報(bào)表?yè)P(yáng)”。②名詞，文件的名稱(chēng)之一，即上級(jí)機(jī)關(guān)通告下級(jí)機(jī)關(guān)的文件。如“此事性質(zhì)惡劣，后果嚴(yán)重，宜發(fā)通報(bào)予以嚴(yán)肅批評(píng)”。
[通病]指一般都有的缺點(diǎn)。
[通告]①動(dòng)詞，普遍地通知。②名詞，普遍通知的文告，文件的名稱(chēng)之一。
[妥否]是不是恰當(dāng)。
W
[完稿]脫稿。
[玩忽職守]工作極不負(fù)責(zé)或嚴(yán)重失職。
[望]希望；盼望。
[望即]希望立即。多用于下行文，屬期望性用語(yǔ)。如“望即著人調(diào)查，并報(bào)結(jié)果”。
[為]為了。
[為此]為了這個(gè)。
[為荷]感謝受到你們幫助。如“請(qǐng)予大力協(xié)助為荷”。
[為盼]希望受文者按來(lái)文要求去辦。多用于函、通知、介紹信末尾處。如“請(qǐng)速予批復(fù)為盼”。
[為使]為了使得。
[為要]是重要的。多用于下行文，提醒下級(jí)單位務(wù)按文件規(guī)定辦理。如“望認(rèn)真研究，妥善解決為要”。
[為宜]是妥當(dāng)或適當(dāng)?shù)摹?/p>
[為止]截止；終止。
[文稿]文章或公文的草稿。
[未經(jīng)]沒(méi)有經(jīng)過(guò)。
[務(wù)]務(wù)必。文件中常用的有“務(wù)請(qǐng)”、“務(wù)希”、“務(wù)祈”、“務(wù)求”、“務(wù)期”、“務(wù)使”等。
[務(wù)必]必須；一定。主要用于下行文，屬指令性用語(yǔ)。
[務(wù)須]一定；必須。
[勿]表示禁止或勸阻。
X
[希即]希望立即。
[希予]希望給予。
[悉]①全；都。②知道。
[系]是。如“純系”、“顯系”、“果系”、“確系”。
[細(xì)則]有關(guān)規(guī)章制度、措施辦法的詳細(xì)規(guī)則。
[下達(dá)]向下級(jí)傳達(dá)或發(fā)布(命令、指示、意見(jiàn))。
[下不為例]下次不能援例，表示只通融這一次。有提醒警告作用。如“必須嚴(yán)加查處，決不搞下不為例”。
[現(xiàn)]現(xiàn)在；此刻。
[限于]限定在；局限在某一范圍之內(nèi)。
[詳悉]詳細(xì)地知道。
[行]①做或?qū)嵭小＂趯⒁?/p>
[行文]發(fā)公文給(某個(gè)或某些單位)。如“行文各地”。
[須]須要；必須。
[須即]必須立刻。
Y
[嚴(yán)]嚴(yán)格。
[嚴(yán)辦]嚴(yán)厲查辦。
[嚴(yán)防]嚴(yán)格防范。
[嚴(yán)加]嚴(yán)格加以。
[嚴(yán)謹(jǐn)]嚴(yán)密謹(jǐn)慎。
[嚴(yán)禁]嚴(yán)格禁止。
[嚴(yán)守]嚴(yán)格遵守。
[嚴(yán)重]程度深，影響大，情勢(shì)危急。如“問(wèn)題嚴(yán)重”、“后果嚴(yán)重”、“表示嚴(yán)重關(guān)切”。
[業(yè)經(jīng)]已經(jīng)。如“業(yè)經(jīng)呈報(bào)在案”。
[業(yè)已]已經(jīng)。如“業(yè)已調(diào)查屬實(shí)”。
[業(yè)于]已經(jīng)在。
[一并]合在一起。多在兩件以上的事情、問(wèn)題或文件需要合并處理時(shí)用。
[一經(jīng)]只要經(jīng)過(guò)。
[宜]①合適。②應(yīng)當(dāng)。多與“不”字結(jié)合，用在否定式上。
[已悉]已經(jīng)知道。
[以]用；拿。
[以便]用在下半句話(huà)的開(kāi)頭，表示有了上半句所說(shuō)的條件，下半句的目的就容易實(shí)現(xiàn)。
[以此]用這個(gè)。如“以此推算”。
[以儆效尤]儆，使人覺(jué)悟。效尤，學(xué)壞樣子。用對(duì)一個(gè)壞人或一件壞事的嚴(yán)肅處理來(lái)警告那些學(xué)做壞事的人。
[以利]以便有利于。如“發(fā)揚(yáng)成績(jī)，糾正錯(cuò)誤，以利再戰(zhàn)”。
[以免]用在下半句話(huà)的開(kāi)頭，表示前半句話(huà)的目的是使下文所說(shuō)的結(jié)果不至于發(fā)生。
[以期]用在下半句話(huà)的開(kāi)頭，表示以此希望。如“再接再厲，以期全勝”。
[以致]用于下半句話(huà)的開(kāi)頭，表示下面的結(jié)果是由上述的原因所帶來(lái)的。
[以至]表示在時(shí)間、數(shù)量、范圍上的延伸或擴(kuò)大。
[以資]用來(lái)作為。如“特發(fā)此狀，以資鼓勵(lì)”。
[亦須]也必須。如“對(duì)……亦須關(guān)注”。
[議案]提交會(huì)議討論的建議。
[議程]會(huì)議進(jìn)行的程序。
[議題]會(huì)議討論的題目。
[引為]引來(lái)當(dāng)作。如“引為驕傲”、“引為教訓(xùn)”。
[引以為戒]將過(guò)去的事情作為教訓(xùn)和警戒。
[印鑒]留供核對(duì)的印章底樣。
[印信]公章。
[應(yīng)]應(yīng)該。
[應(yīng)即]應(yīng)該立即。
[應(yīng)屆]本屆。如“應(yīng)屆畢業(yè)生”。其對(duì)應(yīng)詞是“往屆”。
[應(yīng)將]應(yīng)該把。
[應(yīng)邀]接受邀請(qǐng)。
[應(yīng)以]應(yīng)該用。
[應(yīng)于]應(yīng)該在。如“此項(xiàng)工作應(yīng)于六月底前完成”。
[應(yīng)予]應(yīng)該給以。如“應(yīng)予鼓勵(lì)”。
[用]使用。
[于]在。
[與會(huì)]參加會(huì)議。如“與會(huì)代表”。
[予]給予。
[逾期]超過(guò)規(guī)定期限。如“逾期未復(fù)者，視為同意”。
[援引]引用。
[援用]引用。
[閱悉]看過(guò)并知道。如“來(lái)函閱悉”。
[越級(jí)]越過(guò)直屬的上級(jí)直接到更高的上級(jí)。
[運(yùn)作]進(jìn)行工作或開(kāi)展活動(dòng)。如“運(yùn)作方式”
Z
[在案]已經(jīng)記錄在檔案中，可以隨時(shí)查考。如“記錄在案”。
[暫行]暫時(shí)實(shí)行。如“暫行規(guī)定”、“暫行條例”。
[責(zé)成]指定專(zhuān)人或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)(辦理)。如“責(zé)成市公安局迅速破案”。
[責(zé)令]命令專(zhuān)人或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)(辦理)。如“責(zé)令有關(guān)部門(mén)查清案情”。
[摘由]摘錄公文的主要內(nèi)容以便查閱(因?yàn)楣牡闹饕獌?nèi)容叫事由)。
[展期]把預(yù)定的日期往后推遲。如“報(bào)考工作展期至3月底結(jié)束”。
[章程]書(shū)面寫(xiě)定的組織規(guī)程或辦事條例o
[照辦]依照辦理。如“礙難照辦”。
[照此]按這樣(去辦)。如“同意所擬，望照此辦理”。
[正本]文件的正式文本。
[值]遇到；碰上。
[指令]上級(jí)對(duì)下級(jí)所做的指示和命令。
[指示]上級(jí)對(duì)下級(jí)說(shuō)明處理某項(xiàng)問(wèn)題的原則和方法；也指上級(jí)指示下級(jí)的具體文件。
[指正]指出錯(cuò)誤，使之改正。
[致]給與。
[制定]定出。如“制定憲法”、“制定工作計(jì)劃”、“制定學(xué)會(huì)章程”。
[制訂]創(chuàng)制擬定。如“制訂方案”。
[制度]要求遵守的辦事規(guī)程或行為準(zhǔn)則。如“工作制度”、“學(xué)習(xí)制度”。
[衷心]出自?xún)?nèi)心。如“表示衷心的感謝”、“衷心擁護(hù)”。
[專(zhuān)此]專(zhuān)門(mén)在這里。用于報(bào)告的結(jié)尾處。如“專(zhuān)此報(bào)告”。
[追查]追問(wèn)調(diào)查。如“追查責(zé)任”、“追查到底”。
[準(zhǔn)予]準(zhǔn)許。如“準(zhǔn)予畢業(yè)”。
[茲]現(xiàn)在。如“茲定于6月8日召開(kāi)國(guó)家公務(wù)員招考工作新聞發(fā)布會(huì)”。
[茲將]現(xiàn)在將。如“茲將(二OO六年工作計(jì)劃)送上，請(qǐng)審示”。
[茲介紹]現(xiàn)在介紹。如“茲介紹X X X等二同志前往貴局……”。
[茲就]現(xiàn)在對(duì)。如“茲就……問(wèn)題，提出如下建議”。
[茲派]現(xiàn)在委派。
[茲因]現(xiàn)在因?yàn)椤?/p>
[茲有]現(xiàn)在有。如“茲有我局副局長(zhǎng)X X X等二同志前往貴處聯(lián)系……事宜，請(qǐng)接洽”。
[自行]自己進(jìn)行。如“自行辦理”、“自行解決”。
[總結(jié)]把一段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的各種經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)或情況，分析研究之后做出的指導(dǎo)性的結(jié)論。如“年終總結(jié)”、“工作總結(jié)”。
[總則]規(guī)章條例最前面的概括性條文。
[遵從]遵照并服從。如“遵從上級(jí)指示”、“遵從決議”。
[遵行]遵照實(shí)行或執(zhí)行。如“即請(qǐng)批示，以便遵行”。
[遵照]依照；按照。如“遵照?qǐng)?zhí)行”。
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