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酒店會議室重要性,酒店會議室重要性分析

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時(shí)間:2024-11-12

本文目錄

  1. 中國酒店業(yè)服務(wù)禮儀的意義
  2. 酒店會議室有什么優(yōu)勢
  3. 酒店設(shè)施設(shè)備的重要性有哪些

大家是否都了解講究禮儀的重要性,如果你平時(shí)多一個(gè)溫馨的微笑、一句熱情的問候、一個(gè)友善的舉動、一副真誠的態(tài)度……也許能使你的生活、工作增添更多的樂趣,使人與人之間更容易交往、溝通。我們作為社會生活的一員,有義務(wù)、也有必要把講求禮儀作為維護(hù)公共秩序、遵守社會公德的一個(gè)準(zhǔn)則,通過自律不斷地提高個(gè)人自身修養(yǎng),使我們成為真正社會公德的維護(hù)者。

“賓客至上、服務(wù)至上”作為酒店的服務(wù)宗旨,它充分地反映了酒店對每位員工的期望。作為一名酒店從業(yè)人員,我們的一言一行都代表著的企業(yè)形象,對賓客能否進(jìn)行優(yōu)質(zhì)服務(wù)直接影響到酒店的聲譽(yù),既使有再好的產(chǎn)品,而對賓客服務(wù)不周,態(tài)度不佳,恐怕也會導(dǎo)致信譽(yù)下降,業(yè)績不振。總之,講求禮儀是酒店對每位員工的基本要求,也是體現(xiàn)酒店服務(wù)宗旨的具體表現(xiàn)。

微笑

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人與人相識,第一印象往往是在前幾秒鐘形成的,而要改變它,卻需付出很長時(shí)間的努力。良好的第一印象來源于人的儀表談吐,但更重要的是取決于他的表情。微笑則是表情中最能賦予人好感,增加友善和溝通,愉悅心情的表現(xiàn)方式。一個(gè)對你微笑的人,必能體現(xiàn)出他的熱情、修養(yǎng)和他的魅力,從而得到人的信任和尊重。那么,大家在日常的生活、工作中是否面帶微笑呢?

以下是幾種訓(xùn)練微笑的方式:

儀表要求

大家清晨起床都充分計(jì)算吃早餐、上班交通所需要的時(shí)間,如果你每天早起5分鐘對自己的儀表進(jìn)行檢查的話,有可能使你一天的工作增加自信,也可使其他人感到輕松、愉快。

[男職員]

男職員在儀表方面應(yīng)注意以下事項(xiàng):

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[女職員]

女職員在儀表方面應(yīng)注意以下事項(xiàng):

工作時(shí)保持自身良好的儀態(tài):

工作中大家應(yīng)注意自己的儀態(tài),它不但是自我尊重和尊重他人的表現(xiàn),也能反映出一位平安員工的工作態(tài)度和責(zé)任感。

[站姿]

說明:正確的站姿是抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿并攏直立、腳尖分呈V字型、身體重心放到兩腳中間;也可兩腳分開,比肩略窄,將雙手合起,放在腹前或腹后。

晨會要求:除保持正確的站姿外,男職員兩腳分開,比肩略窄,將雙手合起放在背后;女職員雙腿并攏,腳尖分呈V字型,雙手合起放于腹前。

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常用禮節(jié)

握手:

握手是我們?nèi)粘9ぷ髦凶畛J褂玫亩Y節(jié)之一。你知道握手的基本禮儀知識嗎?握手時(shí),伸手的先后順序是上級在先、主人在先、長者在先、女性在先。握手時(shí)間一般在2、3秒或4、5秒之間為宜。握手力度不宜過猛或毫無力度。要注視對方并面帶微笑。

鞠躬

鞠躬也是表達(dá)敬意、尊重、感謝的常用禮節(jié)。鞠躬時(shí)應(yīng)從心底發(fā)出對對方表示感謝、尊重的意念,從而體現(xiàn)于行動,給對方留下誠意、真實(shí)的印象。

問候

早晨上班時(shí),大家見面應(yīng)相互問好!

一天工作的良好開端應(yīng)從相互打招呼、問候時(shí)開始。

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酒店員工早晨見面時(shí)互相問候“早晨好!”、“早上好!”等(上午10點(diǎn)鐘前)

因公外出應(yīng)向部內(nèi)或室內(nèi)的其他人打招。

在公司或外出時(shí)遇見客人,應(yīng)面帶微笑主動上前打招呼

下班時(shí)也應(yīng)相互打招呼后再離開

如“明天見”、“再見”、“Bye-Bye”

文明用語

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客人來訪或遇到陌生人時(shí),我們應(yīng)使用文明禮貌語言。

[基本用語]

“您好”或“你好”

初次見面或當(dāng)天第一次見面時(shí)使用。清晨(十點(diǎn)鐘以前)可使用“早上好”、“您早”等,其他時(shí)間使用“您好”或“你好”。

“歡迎光臨”或“您好”

前臺接待人員見到客人來訪時(shí)使用。

“對不起,請問……”

向客人等候時(shí)使用,態(tài)度要溫和且有禮貌。

“讓您久等了”

無論客人等候時(shí)間長短,均應(yīng)向客人表示歉意。

“麻煩您,請您……”

如需讓客人登記或辦理其他手續(xù)時(shí),應(yīng)使用此語。

“不好意思,打擾一下……”

當(dāng)需要打斷客人或其他人談話的情況時(shí)使用,要注意語氣和緩,音量要輕。

“謝謝”或“非常感謝”

對其他人所提供的幫助和支持,均應(yīng)表示感謝。

“再見”或“歡迎下次再來”

客人告辭或離開平安時(shí)使用。

[常用語言]

在日常工作中,大家是否留意使用以下語言了呢?

1、請 2、對不起3、麻煩您 4、勞駕5、打擾了

6、好的 7、是 8、清楚 9、您10、X先生或小姐

11、X經(jīng)理或主任2、貴公司13、XX的父親或母親(稱他人父母)

14、您好 15、歡迎 16、請問… 17、哪一位

18、請稍等(候) 19、抱歉… 20、沒關(guān)系21、不客氣

22、見到您(你)很高興23請指教24、有勞您了25、請多關(guān)照

26、拜托 27、非常感謝(謝謝)28、再見(再會)

電話禮儀

接電話的四個(gè)基本原則

1、電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。

2、電話機(jī)旁準(zhǔn)備好紙筆進(jìn)行記錄。

3、確認(rèn)記錄下的時(shí)間、地點(diǎn)、對象和事件等重要事項(xiàng)。

4、告知對方自己的姓名。

順序基本用語注意事項(xiàng):

1.拿起電話聽筒,并告知自己的姓名“您好,酒店╳╳部╳╳╳”(直線)“您好╳╳部╳╳╳”(內(nèi)線)如上午10點(diǎn)以前可使用“早上好”

電話鈴響應(yīng)聲以上時(shí)“讓您久等了,我是╳╳部╳╳╳”電話鈴響3聲之內(nèi)接起

在電話機(jī)旁準(zhǔn)備好記錄用的紙筆

接電話時(shí),不使用“喂—”回答

音量適度,不要過高

告知對方自己的姓名

2.確認(rèn)對方“╳先生,您好!”

“感謝您的關(guān)照”等必須對對方進(jìn)行確認(rèn)

如是客人要表達(dá)感謝之意

3.聽取對方來電用意“是”、“好的”、“清楚”、“明白”等回答必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行記錄.談話時(shí)不要離題

4.進(jìn)行確認(rèn)“請您再重復(fù)一遍”、“那么明天在╳╳,9點(diǎn)鐘見。”等等確認(rèn)時(shí)間、地點(diǎn)、對象和事由如是傳言必須記錄下電話時(shí)間和留言人

5.結(jié)束語“清楚了”、“請放心……”、“我一定轉(zhuǎn)達(dá)”、“謝謝”、“再見”等

6.放回電話聽簡等對方放下電話后再輕輕放回電話機(jī)上

重點(diǎn)

1、認(rèn)真做好記錄

2、使用禮貌語言

3、講電話時(shí)要簡潔、明了

4、注意聽取時(shí)間、地點(diǎn)、事由和數(shù)字等重要詞語

5、電話中應(yīng)避免使用對方不能理解的專業(yè)術(shù)語或簡略語

6、注意講話語速不宜過快

7、打錯電話要有禮貌地回答,讓對方重新確認(rèn)電話號碼

電話的撥打:

順序基本用語注意事項(xiàng)

1.準(zhǔn)備確認(rèn)撥打電話對方的姓名、電話號碼

準(zhǔn)備好要講的內(nèi)容、說話的順序和所需要的資料、文件等

明確通話所要達(dá)的目的

2.問候、告知自己的姓名“您好!我是??酒店╳╳部的╳╳╳”。一定要報(bào)出自己的姓名.講話時(shí)要有禮貌

3.確認(rèn)電話對象“請問╳╳部的╳╳╳先生在嗎?”、“麻煩您,我要打╳╳╳先生。”、“您好!我是??酒店╳╳部的╳╳╳”必須要確認(rèn)電話的對方.如與要找的人接通電話后,應(yīng)重新問候

4.電話內(nèi)容“今天打電話是想向您咨詢一下關(guān)于╳╳事……”應(yīng)先將想要說的結(jié)果告訴對方如是比較復(fù)雜的事情,請對方做記錄

時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)字等進(jìn)行準(zhǔn)確的傳達(dá)說完后可總結(jié)所說內(nèi)容的要點(diǎn)

5.結(jié)束語“謝謝”、“麻煩您了”、“那就拜托您了”等等語氣誠懇、態(tài)度和藹

6.放回電話聽筒等對方放下電話后再輕輕放回電話機(jī)上

重點(diǎn)

1、要考慮打電話的時(shí)間(對方此時(shí)是否有時(shí)間或者方便)

2、注意確認(rèn)對方的電話號碼、單位、姓名,以避免打錯電話

3、準(zhǔn)備好所需要用到的資料、文件等

4、講話的內(nèi)容要有次序,簡潔、明了

5、注意通話時(shí)間,不宜過長

6、要使用禮貌語言

7、外界的雜音或私語不能傳入電話內(nèi)

8、避免私人電話

注:講電話時(shí),如果發(fā)生掉線、中斷等情況,應(yīng)由打電話方重新?lián)艽颉?/p>

客人接待的一般程序

1、客人來訪時(shí)

使用語言

“您好!”“早上好!”“歡迎光臨”等

處理方式

馬上起立.目視對方,面帶微笑,握手或行鞠躬禮

2、詢問客人姓名

使用語言

“請問您是……”“請問您貴姓?找哪一位?”等

處理方式

必須確認(rèn)來訪者的姓名如接收客人的名片,應(yīng)重復(fù)您是×公司先生”

3、事由處理

使用語言

在場時(shí):對客人說“請稍候”

不在時(shí):

“對不起,他剛剛外出公務(wù),請問您是否可以找其他人或需要留言?”等

處理方式

盡快聯(lián)系客人要尋找的人

如客人要找的人不在時(shí),詢問客人是否需要留言或轉(zhuǎn)達(dá),并做好記錄

4、引路

使用語言

“請您到會議室稍候,××先生馬上就來。”

“這邊請”等

處理方式

在客人的左前方2、3步前引路,讓客人走在路的中央

5、送茶水

使用語言

“請”“請慢用”等

處理方式

保持茶具清潔

擺放時(shí)要輕

行禮后退出

6、送客

使用語言

“歡迎下次再來”

“再見”或“再會”

“非常感謝”等

處理方式

表達(dá)出對客人的尊敬和感激之情

道別時(shí),招手或行鞠躬禮

7、看見被訪問人后,應(yīng)起立(初次見面,遞上名片)問候。

8、如遇到被訪問人的上司,應(yīng)主動起立(遞上名片)問候,會談重新開始。

9、會談盡可能在預(yù)約時(shí)間內(nèi)結(jié)束。

10、告辭時(shí),要與被訪問人打招呼道別。

11、會談時(shí),要注意談話或發(fā)言不要聲音過大。

辦公室禮節(jié)應(yīng)用

在公司的辦公場所,接待客人、洽談業(yè)務(wù)時(shí),有許多場合需要用到下列禮儀,如果大家能掌握了解它,會使你的工作變得更加自如順利,客戶也產(chǎn)生賓至如歸的感覺。

引路

1、在走廊引路時(shí)

A、應(yīng)走在客人左前方的2、3步處。

B、引路人走在走廊的左側(cè),讓客人走在路中央。

C、要與客人的步伐保持一致。

D、引路時(shí)要注意客人,適當(dāng)?shù)刈鲂┙榻B。

2、在樓梯間引路時(shí)

讓客人走在正方向(右側(cè)),引路人走在左側(cè)。

3、途中要注意引導(dǎo)提醒客人

拐彎或有樓梯臺階的地方應(yīng)使用手勢,并提醒客人“這邊請”或“注意樓梯”等。

開門次序

1、向外開門時(shí)

A、先敲門,打開門后把住門把手,站在門旁,對客人說“請進(jìn)”并施禮。

B、進(jìn)入房間后,用右手將門輕輕關(guān)上。

C、請客人入坐,安靜退出。此時(shí)可用“請稍候“等語言。

2、向內(nèi)開門時(shí)

A、敲門后,自己先進(jìn)入房間。

B、側(cè)身,把住門把手,對客人說“請進(jìn)”并施禮。

C、輕輕關(guān)上門后,請客人入坐后,安靜退出。

搭乘電梯

1、電梯沒有其他人的情況

A、在客人之前進(jìn)入電梯按住“開”的按鈕,此時(shí)請客人再進(jìn)入電梯。

B、如到大廳時(shí),按住“開”的按鈕,請客人先下。

2、電梯內(nèi)有人時(shí)

無論上下都應(yīng)客人、上司優(yōu)先。

3、電梯內(nèi)

A、先上電梯的人應(yīng)靠后面站,以免妨礙他人乘電梯。

B、電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧。

C、電梯內(nèi)已有很多人時(shí),后進(jìn)的人應(yīng)面向電梯門站立。

辦公室規(guī)定

辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、喝茶、看報(bào)和閑聊。

值得注意的辦公細(xì)節(jié)

1、進(jìn)入他人辦公室

必須先敲門,再進(jìn)入。

已開門或沒有門的情況下,應(yīng)先打招呼,如“您好”、“打擾一下”等詞語后,再進(jìn)入。

2、傳話

傳話時(shí)不可交頭接耳,應(yīng)使用記事便簽傳話。

傳話給客人時(shí),不要直接說出來,而是應(yīng)將事情要點(diǎn)轉(zhuǎn)告客人,由客人與待傳話者直接聯(lián)系。

退出時(shí),按照上司、客人的順序打招乎退出。

3、會談中途上司到來的情況

必須起立,將上司介紹給客人。

向上司簡單匯報(bào)一下會談的內(nèi)容,然后重新開始會談。

辦公秩序

1、上班前的準(zhǔn)備

上班前應(yīng)充分計(jì)算時(shí)間,以保證準(zhǔn)時(shí)出勤,作為一名社會人,一名酒店員工,應(yīng)以文明行為出現(xiàn)于社會、公司。

如有可能發(fā)生缺勤、遲到等現(xiàn)象時(shí),應(yīng)提前跟上級聯(lián)系(最好提前一天)。

計(jì)劃當(dāng)天的工作內(nèi)容。

2、工作時(shí)間

(1)在辦公室

不要私下議論、竊竊私語。

辦公臺上應(yīng)保持清潔和辦公用品的整齊。

以飽滿的工作態(tài)度投入到一天的工作中。

離開座位時(shí),將去處、時(shí)間及辦事內(nèi)容寫在留言條上以便他人安排工作(離開座位前應(yīng)將機(jī)密文件、票據(jù)、現(xiàn)金和貴重物品存放好)。

離開座位時(shí),將辦公臺面整理好,椅子放回辦公臺下。

(2)在走廊、樓梯、電梯間

走路時(shí),要舒展肩背,不要彎腰、駝背。

有急事也不要跑步,可快步行走。

按照右側(cè)通行的原則,如在反方行走遇到迎面來人時(shí),應(yīng)主動讓路。

遇到客人找不到想要去的部門時(shí),應(yīng)主動為其指路。

在電梯內(nèi)為客人提供正確引導(dǎo)。

3、午餐

午餐時(shí)間為————。

不得提前下班就餐。

在食堂內(nèi),要禮讓,排隊(duì)有秩序。

飯菜不浪費(fèi),注意節(jié)約。

用餐后,保持座位清潔。

4、在洗手間、茶水間、休息室

上班前、午餐后等人多的時(shí)間,注意不要影響他人,要相互禮讓。

洗面臺使用后,應(yīng)保持清潔。

不要忘記關(guān)閉洗手間、茶水間的水龍頭,以避免浪費(fèi),如發(fā)現(xiàn)沒有關(guān)閉的水龍頭,應(yīng)主動關(guān)好。

注意保持洗手間、茶水間、休息室的清潔、衛(wèi)生環(huán)境。

5、下班

下班前將下一天待處理工作記錄下來,以方便第二天工作。

整理好辦公臺上的物品、文件(機(jī)密文件、票據(jù)和貴重物品要存放好)

離開公司后,每個(gè)人都要記住自己是一位酒店員工,出去的一言一行,代表著酒店的形象。

建立良好的人際關(guān)系

同事出有因之間建立良好的人際關(guān)系,是正常、順利工作的基本保證,因此,我們需要注意以下幾點(diǎn):

1、遵時(shí)守約

一個(gè)不遵時(shí)守約的人,往往不被他人所信任。

2、尊重上級和老同事

與上級和老同事講話時(shí),應(yīng)有分寸,不可過分隨意。

3、公私分明

上班時(shí)嚴(yán)禁私人電話,也不可將公共財(cái)物據(jù)為已有或帶回家中使用。

4、加強(qiáng)溝通、交流

工作要積極主動,同事之間要互通有無、相互配合。

5、不回避責(zé)任

犯錯誤時(shí),應(yīng)主動承認(rèn),積極改正,不可回避責(zé)任,相互推諉。

6、態(tài)度認(rèn)真

過失往往是由于準(zhǔn)備、思考不充分而引起的,如有難以把握的地方應(yīng)對其再次確認(rèn)檢查。

如何做一名被上級信賴的部下

1、把握上、下級的關(guān)系

公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)是通過上傳下達(dá)、令行禁止維持的,上下級要保持正常的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。

2、不明之處應(yīng)聽從上級指示

在工作中如遇到不能處理、難以判斷的事情,應(yīng)主動向上級匯報(bào)聽從指示。

3、不與上級爭辯

上級布置工作時(shí),應(yīng)采取謙虛的態(tài)度,認(rèn)真聽講。

4、聽取忠告

聽取忠告可增進(jìn)彼此信賴。

5、不應(yīng)背后議論他人

背后議論他人表明自身的人格低下,是可恥的行為。

發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神

事業(yè)能夠得已順利發(fā)展,不只是靠每位員工的個(gè)人努力和奮斗,還靠的是集體力量。充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,相互配合,相互支援,對酒店的發(fā)展具有極其重要的意義。

那么你是否做到以下幾點(diǎn)了呢?

問候時(shí)要熱情、真誠。

回答時(shí)要清晰、明了。

處理事情時(shí)要正確、迅速。

辦公時(shí)要公私分明。

聽取上級意見比自己的判斷更為重要。

上級布置、下達(dá)命令前應(yīng)爭取主動。

1.酒店會議室通常給人以專業(yè)和認(rèn)真的印象,有利于提升會議的正式性和專業(yè)性。

2.酒店工作人員會為客戶安排好一切細(xì)節(jié),確保參會者的滿意度。

3.酒店會議室的位置通常較為便利,便于參會者找到,且遇到問題時(shí)可隨時(shí)咨詢工作人員。

4.酒店可以安排答搏橘余活動,如就餐和娛樂等,為參會者提供便利。

現(xiàn)代酒店已不僅僅提供住宿服務(wù),而是成為滿足人們多樣化需求的綜合場所。隨著設(shè)施設(shè)備的不斷完善,酒店業(yè)已經(jīng)從基本的住宿延伸到了餐飲、娛樂、健身、商務(wù)等多個(gè)領(lǐng)域。在現(xiàn)代化酒店中,設(shè)備設(shè)施的投資往往占到了總成本的三分之一以上。酒店對設(shè)備的依賴性日益增強(qiáng),設(shè)備故障可能會導(dǎo)致服務(wù)中斷,這是人工難以替代的。越來越多的酒店管理者意識到,有效的酒店工程管理是確保酒店經(jīng)營成功的關(guān)鍵之一。

一、酒店設(shè)施設(shè)備與客人安全息息相關(guān)

酒店應(yīng)盡力確保客人感到安全。除了安排保安人員進(jìn)行全天候巡邏外,酒店還應(yīng)保證消防設(shè)施、防盜系統(tǒng)和門鎖系統(tǒng)等安全設(shè)備處于良好狀態(tài)。如果這些設(shè)施失靈且未能及時(shí)修復(fù),可能會給酒店帶來巨大的損失。因此,設(shè)備設(shè)施的管理直接關(guān)系到客人和酒店的生命財(cái)產(chǎn)安全。

二、酒店設(shè)施設(shè)備影響服務(wù)質(zhì)量

酒店以提供服務(wù)為主,其經(jīng)營目標(biāo)是為了吸引和保留客戶。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),提供令客人滿意的服務(wù)是至關(guān)重要的。酒店的硬件設(shè)施是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的基礎(chǔ)。如果酒店的電話、音響、電梯、浴室和水供應(yīng)等設(shè)施出現(xiàn)問題,將無法滿足客人的需求。因此,設(shè)備管理的好壞直接影響客人對服務(wù)質(zhì)量的感知。

三、酒店設(shè)施設(shè)備與銷售價(jià)格相關(guān)

合理的售價(jià)是酒店成功的重要標(biāo)志之一。合理的售價(jià)意味著客人的消費(fèi)與所獲得的服務(wù)相匹配,即“物有所值”。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的設(shè)備設(shè)施能夠支持酒店設(shè)定較高的價(jià)格。因此,設(shè)備設(shè)施的管理和合理配置直接關(guān)系到酒店的銷售價(jià)格。

四、酒店設(shè)施設(shè)備與酒店利潤相關(guān)

酒店的工程維護(hù)費(fèi)用和能源消耗是酒店運(yùn)營中的重要開支。每年用于工程設(shè)備和能源消耗的費(fèi)用可能占到總營業(yè)額的10%甚至更多。有觀點(diǎn)認(rèn)為,工程部門是利潤中心,其開支直接影響到酒店的純利潤。設(shè)備設(shè)施管理的好壞直接關(guān)系到酒店的利潤水平。此外,酒店的客房、會議室、餐廳等產(chǎn)品如果維修不及時(shí),可能會影響其出租率,這一點(diǎn)應(yīng)得到足夠重視。

【溫馨提示】關(guān)于酒店會議室重要性,酒店會議室重要性分析的介紹,部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議設(shè)備青島會議接送青島會議住宿青島會議場地青島會議模特青島會議公司策劃,青島會議接待服務(wù)等。

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