本文目錄

1. 籌備學(xué)術(shù)會(huì)議要做哪些準(zhǔn)備
2. 會(huì)議籌備方案與會(huì)議策劃書有什么區(qū)
3. 會(huì)議籌備方案

籌辦學(xué)術(shù)會(huì)議需綜合考慮規(guī)模、內(nèi)容及資源等因素，確保流程順暢，提升參會(huì)體驗(yàn)。以下為籌備學(xué)術(shù)會(huì)議的一般步驟。

一、會(huì)前準(zhǔn)備

1、擬定會(huì)議計(jì)劃：確定主題、地點(diǎn)、規(guī)模、主講人、嘉賓，制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算及籌資方案。建議提前八個(gè)月開始籌備，對(duì)于大型會(huì)議應(yīng)預(yù)留更多時(shí)間。會(huì)議計(jì)劃需包括日程安排、細(xì)節(jié)及注意事項(xiàng)，并成立會(huì)務(wù)組明確分工。

2、建立會(huì)議官網(wǎng)：官網(wǎng)需包含會(huì)議內(nèi)容信息，若需征稿，應(yīng)明確征稿范圍、周期、出版渠道及審稿人。發(fā)布征稿信息，邀請(qǐng)技術(shù)委員會(huì)及重要嘉賓。

3、會(huì)議推廣及通知：通過(guò)多種渠道邀請(qǐng)參會(huì)者，詳細(xì)告知會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、演講者及主題、征稿方式等。跟進(jìn)注冊(cè)與投稿，提前確認(rèn)嘉賓參會(huì)情況，發(fā)送正式通知，包括會(huì)址、交通、報(bào)道、住宿及是否參與發(fā)言等。

4、臨近會(huì)議準(zhǔn)備：準(zhǔn)備會(huì)議資料、會(huì)場(chǎng)標(biāo)識(shí)及設(shè)備，布置會(huì)場(chǎng)，包括座次安排、環(huán)境布置及設(shè)備檢查。

二、會(huì)議進(jìn)行中

1、會(huì)議報(bào)到：提供接送服務(wù)，安排現(xiàn)場(chǎng)簽到、發(fā)放會(huì)議材料及住宿安排，通知重要事項(xiàng)。

2、會(huì)場(chǎng)組織：接待嘉賓，引導(dǎo)至正確位置，巡視會(huì)場(chǎng)，調(diào)動(dòng)討論，協(xié)助講者，進(jìn)行會(huì)議記錄。

三、會(huì)后安排

1、整理會(huì)議文件：整理記錄，形成簡(jiǎn)報(bào)或紀(jì)要，撰寫總結(jié)向上級(jí)匯報(bào)或發(fā)布。分類歸檔會(huì)議材料。

2、送別嘉賓：根據(jù)返程時(shí)間安排送行，發(fā)放會(huì)議照片、資料及講稿，結(jié)清費(fèi)用。

3、后續(xù)工作：結(jié)算開支，歸還租賃物品，清理會(huì)場(chǎng)。論文出版，向作者提供電子或紙質(zhì)刊物。

4、相關(guān)提示：選擇MeetConf一站式學(xué)術(shù)會(huì)議管理平臺(tái)，可實(shí)現(xiàn)在線會(huì)議籌備，包括搭建微網(wǎng)、論文管理、通知、收款、簽到及證書下載等，省時(shí)省力，提高辦會(huì)效率。

會(huì)議策劃方案是制定會(huì)議的總體框架與目標(biāo)，它涵蓋了會(huì)議的籌備、預(yù)算、營(yíng)銷、執(zhí)行與評(píng)估等多個(gè)環(huán)節(jié)。其中，會(huì)議籌備方案是策劃方案中的一個(gè)關(guān)鍵組成部分，它更側(cè)重于具體執(zhí)行層面的細(xì)節(jié)規(guī)劃。

會(huì)議籌備方案主要包括以下幾個(gè)方面：會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)的選擇、參會(huì)人員的邀請(qǐng)與接待、會(huì)議內(nèi)容的規(guī)劃與安排、會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置、會(huì)議設(shè)備的配置與測(cè)試、會(huì)議流程的制定與執(zhí)行、會(huì)議期間的餐飲服務(wù)與休息安排、會(huì)議結(jié)束后的總結(jié)與反饋等。

會(huì)議籌備方案的制定需要細(xì)致考慮與規(guī)劃，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。它涉及到大量的準(zhǔn)備工作，如時(shí)間地點(diǎn)的選擇需要符合會(huì)議的性質(zhì)與參會(huì)者的需求，參會(huì)人員的邀請(qǐng)與接待需要體現(xiàn)會(huì)議的規(guī)格與禮儀，會(huì)議內(nèi)容的規(guī)劃與安排需要符合會(huì)議的主題與目標(biāo)，會(huì)議材料的準(zhǔn)備需要確保信息的準(zhǔn)確與完整，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置需要符合會(huì)議的氛圍與需求，會(huì)議設(shè)備的配置與測(cè)試需要確保設(shè)備的穩(wěn)定與高效，會(huì)議流程的制定與執(zhí)行需要確保會(huì)議的順暢與有序，會(huì)議期間的餐飲服務(wù)與休息安排需要確保參會(huì)者的舒適與便利，會(huì)議結(jié)束后的總結(jié)與反饋需要確保會(huì)議的評(píng)估與改進(jìn)。

會(huì)議策劃方案與會(huì)議籌備方案的主要區(qū)別在于，前者更側(cè)重于會(huì)議的總體戰(zhàn)略與規(guī)劃，而后者更側(cè)重于具體的執(zhí)行操作與細(xì)節(jié)規(guī)劃。兩者相輔相成，共同構(gòu)成了會(huì)議成功的基石。會(huì)議策劃方案為會(huì)議籌備方案提供了目標(biāo)與方向，會(huì)議籌備方案則將策劃方案轉(zhuǎn)化為具體的行動(dòng)與實(shí)施。

為了確保事情或工作扎實(shí)開展，就不得不需要事先制定方案，方案是書面計(jì)劃，具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。那么我們?cè)撛趺慈懛桨改兀恳韵率俏規(guī)痛蠹艺淼年P(guān)于會(huì)議籌備方案（精選7篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

一、會(huì)議時(shí)間：

20xx年xx月xx日xx，會(huì)期半天。

二、會(huì)議地點(diǎn)：

縣人口計(jì)生委會(huì)議室。

三、參會(huì)人員：

縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級(jí)理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級(jí)部門黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長(zhǎng)（員）；xx中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

四、會(huì)議主持：

五、會(huì)議議程：

1、縣委常委、組織部長(zhǎng)xx總結(jié)安排全縣組織工作；

2、縣委常委、紀(jì)委書記xx傳達(dá)省、市紀(jì)委全會(huì)精神，總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作；

3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；

4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)xx通報(bào)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果；

5、頒獎(jiǎng)表彰。

（1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)xx名（一等獎(jiǎng)x名，二等獎(jiǎng)x名，三等獎(jiǎng)x名）。

（2）對(duì)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)前三名單位（文體局、發(fā)改委、民政局）進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng)。

6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；

7、縣委副書記、縣政府縣長(zhǎng)xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；

8、縣委書記xx作重要講話。

一、會(huì)議議題

B酒店集團(tuán)管理公司關(guān)于下屬16家飯店如何推行新的人事管理和運(yùn)營(yíng)模式，交流經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議。

二、與會(huì)人員

1、和公司有長(zhǎng)期良好合作關(guān)系的業(yè)內(nèi)幾家知名酒店的高管人員，有：香格里拉的酒店經(jīng)理高昊、天外天酒店的經(jīng)理王云、新華酒店的經(jīng)理李好。

2、本酒店的董事長(zhǎng)、酒店總公司經(jīng)理、下屬16家酒店的經(jīng)理。

三、會(huì)議日程

四、會(huì)議議程

1、B酒店集團(tuán)管理公司董事長(zhǎng)致辭。

2、各合作酒店經(jīng)理作報(bào)告交流合作的經(jīng)驗(yàn)。

3、各下屬酒店代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)和人事管理、運(yùn)營(yíng)模式。

4、董事長(zhǎng)作會(huì)議的總結(jié)報(bào)告。

5、會(huì)議主持人致會(huì)議閉幕詞。

6、會(huì)后召開慶祝晚會(huì)。

選擇會(huì)場(chǎng)。

會(huì)議的成敗與場(chǎng)地的選擇有很大的關(guān)系。會(huì)議地點(diǎn)的選擇要與會(huì)議的目的相吻合。所以應(yīng)根據(jù)會(huì)議的目的了解會(huì)議的實(shí)際需求來(lái)選擇有相應(yīng)的環(huán)境和設(shè)施的會(huì)場(chǎng)。因?yàn)楸揪频甑慕涣鲿?huì)議屬大型會(huì)議，所以選擇了下面的會(huì)場(chǎng)：

1、本次會(huì)議定在B酒店集團(tuán)管理公司的總部酒店的會(huì)議中心；

2、此會(huì)議的大小符合會(huì)議的規(guī)模要求；可容納50人；

3、酒店地理位置優(yōu)越，離火車站、飛機(jī)場(chǎng)的路途只需半小時(shí)，交通發(fā)達(dá)，公司有專車接送方便與會(huì)者的往返；

4、會(huì)議中心位于酒店的15樓，都采用落地窗設(shè)計(jì)，可俯瞰酒店外繁華的城市；會(huì)場(chǎng)里一定要有音響：音響能創(chuàng)造激情，能夠調(diào)節(jié)會(huì)場(chǎng)的氣氛，如果請(qǐng)演員唱歌的話，音響要好，要有調(diào)音臺(tái)、會(huì)場(chǎng)要有話筒：臺(tái)式話筒和無(wú)線話筒各一個(gè)，領(lǐng)導(dǎo)講話和技術(shù)人員講話喜歡坐著用臺(tái)式話筒講話，培訓(xùn)老師講課一般站著演講，用無(wú)線話筒、會(huì)場(chǎng)一定要有演講臺(tái)：體現(xiàn)會(huì)議的正規(guī)，上面要放茶水和電腦、演講稿等，演講臺(tái)上要有鮮花。

會(huì)場(chǎng)要有燈光：避免室內(nèi)暗淡，特別是天氣不好的情況下。會(huì)場(chǎng)要有窗簾：晴朗天氣，強(qiáng)光會(huì)影響投影儀投影的效果、會(huì)議中心內(nèi)配備適當(dāng)?shù)臅?huì)議設(shè)備，需要時(shí)能夠提供技術(shù)支持和安全保衛(wèi)；

5、會(huì)議中心屬本酒店，因此場(chǎng)地的租賃成本就沒(méi)有了，只需要花費(fèi)場(chǎng)地的布置費(fèi)用。

6、由于會(huì)議中心是舉辦大型會(huì)議的場(chǎng)所可能缺少非正式的小規(guī)模聚會(huì)機(jī)會(huì)，這是選擇該會(huì)議中心的缺點(diǎn)。

7、如果與會(huì)人員想?yún)⒓有∫?guī)模的非正式聚會(huì)，酒店還為您提供酒店的專為辦聚會(huì)的場(chǎng)所。

利用會(huì)議中心還應(yīng)考慮以下事項(xiàng)：

1、提前和管理會(huì)議中心的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行預(yù)訂；

2、檢查會(huì)議室設(shè)備情況，如有問(wèn)題及時(shí)解決；檢查會(huì)議管理人員以及后勤服務(wù)人員所在地。

五、會(huì)場(chǎng)布置

（一）場(chǎng)地布置

1、會(huì)場(chǎng)布置的'形式采用禮堂式，可以最大限度地?cái)[放桌椅，容納較多人。

2、背影墻。

根據(jù)會(huì)議室的大小制作背影墻，背影墻一般都是大紅色為主，因?yàn)檫@樣顯得很高檔，很大氣。背影墻能烘托會(huì)場(chǎng)氣氛。投影儀要避開背影墻，背影墻是展現(xiàn)公司形象的一方面，如果投影儀擋住了背影墻，就有點(diǎn)喧賓奪主的感覺(jué)。所以要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的習(xí)慣，關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)或右側(cè)，不與背影墻重疊。

3、條幅懸掛。

條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對(duì)著門的位置，因?yàn)槿艘贿M(jìn)門，首先看到的就是正對(duì)著門的那個(gè)位置。讓參加會(huì)議的客人一走進(jìn)會(huì)場(chǎng)就有一個(gè)好心情，有一種被尊重的感覺(jué)。

4、展架擺放。

會(huì)議開始前要把展架盡可能的擺在樓梯過(guò)道、會(huì)議室門外、會(huì)議室后面或報(bào)道處，便于人們觀看。

會(huì)議開始時(shí)，要把展架擺放在講臺(tái)的兩側(cè)。便于參加會(huì)議的人員能夠清楚的看到主席臺(tái)。

5、在酒店門口一定要有指示牌，幫助引導(dǎo)各位參加會(huì)議的客人能準(zhǔn)確的進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

6、音響、話筒、電源插座提前準(zhǔn)備到位，音響調(diào)節(jié)好。無(wú)線話筒要有配用電池，相機(jī)和攝像機(jī)提前充足電，能夠讓會(huì)議圓滿召開。

7、主席臺(tái)布置。

如有參會(huì)嘉賓，應(yīng)設(shè)立座次和人員名單，主要嘉賓和會(huì)議中心發(fā)言人座次在會(huì)場(chǎng)的中央。

會(huì)議的主持人的座次以會(huì)議中央或最里面為宜，便于看清所有的與會(huì)者的座次安排。

會(huì)議秘書的座次原則上設(shè)在會(huì)場(chǎng)入口處，方便秘書為會(huì)議服務(wù)。與會(huì)者的座次，召開某種自由討論會(huì)議的時(shí)候，與會(huì)者可以自由擇座。

（二）一般會(huì)務(wù)用具

1、身份證帶有會(huì)議特征的身份牌，是舉辦會(huì)議的必須用具。

2、記錄用具提供給來(lái)賓做會(huì)議記錄的用具。

3、宣傳用具包括請(qǐng)柬、海報(bào)、會(huì)刊等。

（三）會(huì)務(wù)用品

1、有酒店名銜的印制品。

2、標(biāo)準(zhǔn)的打印紙。

3、有橫格的便條紙。

4、便箋薄、筆。

5、公司電話簿。

6、剪刀、訂書釘、直尺。

7、工具箱、繩線。

8、加長(zhǎng)電線、透明膠。

9、空白登記表格及有關(guān)資料。

六、發(fā)送會(huì)議通知

內(nèi)部會(huì)議通知。

致：各部門經(jīng)理。

發(fā)自：總經(jīng)理秘書李樂(lè)。

定于9月28日～29日在總酒店會(huì)議中心召開的下屬16家酒店的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議，探討如何推行新的人事管理和運(yùn)營(yíng)模式。

如您無(wú)法出席，請(qǐng)于9月25日前打電話告知，電話號(hào)碼xxxxxxx。

外部會(huì)議通知。

B酒店集團(tuán)管理公司交流會(huì)邀請(qǐng)函

為了增強(qiáng)各下屬酒店的合作意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，本酒店特發(fā)起舉辦經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，旨在探討如何推行新的人事管理和運(yùn)營(yíng)模式交流經(jīng)驗(yàn)。特邀請(qǐng)xxx先生（女士）參加。

議題：B酒店管理集團(tuán)下屬16家酒店交流經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議。

舉辦者：B酒店集團(tuán)管理公司。

地點(diǎn)：B酒店集團(tuán)管理公司會(huì)議中心。

時(shí)間：20xx年9月28日～20xx年9月29日。

會(huì)務(wù)費(fèi)：每位2000元。

聯(lián)系人：李樂(lè)。

電話：xxxxxxx。

七、安排餐飲住宿

對(duì)酒店而言，餐飲服務(wù)是極為可觀的收入來(lái)源。對(duì)會(huì)議組織者來(lái)說(shuō)，吃的場(chǎng)合易于保持一種積極的氛圍或者說(shuō)為創(chuàng)造這樣一種氛圍提供了機(jī)會(huì)。為了更好地服務(wù)于與會(huì)者本酒店對(duì)其的餐飲住宿進(jìn)行了如下安排：

九、會(huì)議接站

A：接站：如提前告知航班、火車次的客人，安排舉姓名牌接站。如未告知行程的代表，會(huì)議公司安排全天候（兩天）機(jī)場(chǎng)、車站舉會(huì)議牌接站。

20xx年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻(xiàn)！為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹立楷模，激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定20xx年度總結(jié)表彰會(huì)方案及評(píng)比方案。

一、會(huì)議名稱：

xxxx集團(tuán)xx年度總結(jié)表彰會(huì)。

二、會(huì)議主題：

總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來(lái)。

三、會(huì)議主持人

：xx、xx。

四、會(huì)議時(shí)間：

20xx年x月x日。

五、出席人：

xx、xx。

六、評(píng)優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容：

見(jiàn)附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評(píng)選方案》。

七、節(jié)目表演：

1、節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現(xiàn)xx公司的日常工作、生活為題材，反映xx公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)xx員工的精神面貌為宗旨。

2、節(jié)目數(shù)量：xx。

3、審核時(shí)間：年月日——年月日之間。

八、會(huì)議工作組：

1、秘書組：負(fù)責(zé)會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì)人員的發(fā)言的提示，控制娛樂(lè)節(jié)目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。

負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦。

2、資料組：制發(fā)會(huì)議通知、請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函等，編寫會(huì)議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。

負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦。

3、組織組：

①負(fù)責(zé)會(huì)前評(píng)選項(xiàng)目及獎(jiǎng)項(xiàng)排序的最終確定和獎(jiǎng)金的到位情況。

負(fù)責(zé)部門：人力資源部。

②負(fù)責(zé)會(huì)中與會(huì)人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會(huì)人員入席。

負(fù)責(zé)部門：xx部。

③文化娛樂(lè)活動(dòng)的組織與安排。

負(fù)責(zé)部門：人力資源部。

④負(fù)責(zé)會(huì)后會(huì)場(chǎng)所有設(shè)備的清理，收回。

負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦。

4、宣傳組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì)議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。

負(fù)責(zé)部門：企劃部。

5、后勤組：

①負(fù)責(zé)會(huì)前各獎(jiǎng)項(xiàng)錦旗、證書的制作等。

負(fù)責(zé)部門：企劃部。

②負(fù)責(zé)主席臺(tái)排名及座次的布置。

負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦。

③負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。

負(fù)責(zé)部門：xx部。

④負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)各種零星會(huì)議用品、資料的收尾工作。

負(fù)責(zé)部門：xx部。

6、保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序以及清退會(huì)場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員，保證會(huì)議地點(diǎn)的安全。

負(fù)責(zé)部門：保衛(wèi)部總經(jīng)辦。

一、會(huì)議時(shí)間

3月下旬，分行業(yè)現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議結(jié)束后舉行，會(huì)期半天。

二、會(huì)議地點(diǎn)

縣政府統(tǒng)辦2號(hào)樓五樓會(huì)議室。

三、會(huì)議內(nèi)容

1、學(xué)習(xí)在甘肅視察時(shí)的講話精神（傅得棟領(lǐng)學(xué)）；

2、傳達(dá)市政府全體會(huì)議精神（鄭尚興傳達(dá)）；

3、縣政府與各部門簽定XX年目標(biāo)管理責(zé)任書（同時(shí)以縣政府文件下發(fā)《關(guān)于分解落實(shí)20XX年政府工作目標(biāo)任務(wù)的通知》）；

4、縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)就如何做好今年的各項(xiàng)工作，特別是當(dāng)前重點(diǎn)工作作專題發(fā)言；

5、趙縣長(zhǎng)講話。

四、會(huì)議范圍

1、縣政府領(lǐng)導(dǎo)；

2、縣政府組成部門、直屬事業(yè)及省市駐民有關(guān)單位主要負(fù)責(zé)人、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)；

3、有關(guān)企業(yè)負(fù)責(zé)人。

原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會(huì)籌備方案一季度，我礦在安全管理上認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示精神，深入開展安全工作，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求建設(shè)礦井。為進(jìn)一步提高我礦安全管理水平，力爭(zhēng)把我礦建設(shè)為本質(zhì)安全型礦井。根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，擬召開第一季度安全工作總結(jié)會(huì)，現(xiàn)制定會(huì)議籌備方案如下。

一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

20xx年x月x日上午8：30，會(huì)期半天；聯(lián)建樓五層會(huì)議室

二、參加人員

礦各科室、區(qū)隊(duì)班組長(zhǎng)（包括班組長(zhǎng)）以上管理人員。

三、會(huì)議議程

會(huì)議主持人：安全副礦長(zhǎng)張世寶

（1）安全副礦長(zhǎng)張世寶致開幕詞。

（2）安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報(bào)告及第二季度安監(jiān)科安全工作計(jì)劃。

（3）安全副礦長(zhǎng)張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報(bào)告第二季度全礦安全工作計(jì)劃。

（4）安全副礦長(zhǎng)張世寶宣布第一季度安全工作先進(jìn)集體及表彰決定。

（5）礦長(zhǎng)李永平對(duì)第一季度全礦安全工作總結(jié)報(bào)告及第二季度全礦安全工作計(jì)劃的建議和要求。

（6）安全副礦長(zhǎng)張世寶針做會(huì)議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞。

四、會(huì)務(wù)工作

（1）會(huì)議通知由安監(jiān)科負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)。參會(huì)人員簽到表由安監(jiān)科負(fù)責(zé)。

（2）會(huì)標(biāo)：橫幅：原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會(huì)議。條幅：認(rèn)真貫徹落實(shí)《礦長(zhǎng)保護(hù)礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴(yán)格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項(xiàng)規(guī)定”。由礦辦負(fù)責(zé)制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負(fù)責(zé)。

（3）會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負(fù)責(zé)。

（4）參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅，各副礦長(zhǎng)、副總、科室區(qū)隊(duì)負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。

（5）會(huì)場(chǎng)安排3名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負(fù)責(zé)。

（6）安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)，會(huì)議照相、錄像、錄音由礦辦公室負(fù)責(zé)。

（7）會(huì)議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在招待所一樓餐廳。

（8）會(huì)議宣傳、板報(bào)由企管科負(fù)責(zé)。

五、會(huì)議要求

1、參加會(huì)議人員必須提前15分鐘到場(chǎng)，不得遲到早退。

2、因特殊情況確實(shí)無(wú)法參會(huì)的人員，應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。

3、會(huì)議期間要求集中精力、認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言，不得交頭接耳。并做好記錄。

4、參加會(huì)議人員必須保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，不得亂扔煙頭等雜物。

5、手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)。

6、嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，不得大聲喧嘩，無(wú)特殊情況不準(zhǔn)隨意走動(dòng)。

一、會(huì)議時(shí)間

定于4月8月上午，會(huì)期半天。

二、會(huì)議地點(diǎn)

××縣招待所二樓會(huì)議室。

三、參會(huì)人員（218人）

1、縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）

2、各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）

3、縣內(nèi)外來(lái)投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人（30人）

4、重點(diǎn)“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人（10人）

5、縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人（10人）

四、會(huì)議議程

主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)易延鳳

1、陳秋生副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告。

2、縣委常委、副縣長(zhǎng)張曉波宣讀表彰決定。

3、頒獎(jiǎng)。

（1）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位（20個(gè)）

（2）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人（33個(gè)）

（3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)

（4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)

（5）表彰20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（10個(gè)）

4、各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀

5、縣長(zhǎng)梁永泉講話。

6、縣委書記周輝講話

五、工作分工

下設(shè)四個(gè)工作組：

1、協(xié)調(diào)組：組長(zhǎng)：陳銀堂，副組長(zhǎng)：李波、謝燕

負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)

2、秘書組：組長(zhǎng)：覃海光，副組長(zhǎng)：陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人，組員：譚勇軍、戴小春

負(fù)責(zé)周書記、梁縣長(zhǎng)及陳副縣長(zhǎng)的講話材料及易副縣長(zhǎng)主持詞的起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。

3、會(huì)務(wù)組：組長(zhǎng)：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君

負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā)，報(bào)到，會(huì)場(chǎng)布置，電視報(bào)道等工作。

4、后勤保衛(wèi)組：組長(zhǎng)：組員：

負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排，獎(jiǎng)品資金，會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

由公司前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)。

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

1、會(huì)場(chǎng)租用費(fèi)：680元

2、材料打印費(fèi)：4000元

3、獎(jiǎng)金：

（1）先進(jìn)單位獎(jiǎng)金：20×2000=40000元

（2）先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金：33×600=19800元

（3）2010年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10×300=3000元

4、食宿費(fèi)用：10000元（共77480元）

為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵(lì)斗志，全面提高**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于**年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備方案如下：

一、會(huì)議名稱：

全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議

二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：

時(shí)間：

暫定2月下旬

地點(diǎn)：

縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室

三、參會(huì)范圍：

參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員，初步確定參會(huì)范圍如下：

1、縣領(lǐng)導(dǎo)：

夏培劍（縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)）；

2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：

開發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）；

3、縣直單位：

縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；

4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人（待定）；

5、縣政府辦公室全體同志（40人）。

共計(jì)260人左右。

四、主持人：

王良耕（縣政府辦公室主任）

五、會(huì)議議程：

1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；

2、頒獎(jiǎng)（根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行）；

3、表態(tài)發(fā)言；

（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室

（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室

（3）農(nóng)業(yè)局辦公室

（4）發(fā)改局辦公室

（5）河務(wù)局辦公室

（6）電信公司辦公室

4、縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)夏培劍作重要講話。

六、責(zé)任分工：

（一）會(huì)議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長(zhǎng)寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。

1、秘書科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會(huì)議簽到、主席臺(tái)服務(wù)（根據(jù)評(píng)選領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)選的先進(jìn)單位和個(gè)人，通知相關(guān)人員參會(huì)）；

2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會(huì)議主持詞、講話、表彰決定及會(huì)議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對(duì)**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰的決定》；

3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置（會(huì)標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒）、獎(jiǎng)品購(gòu)置（獎(jiǎng)牌、證書）、座區(qū)劃分（分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎(jiǎng)區(qū)三個(gè)部分）及引領(lǐng)、頒獎(jiǎng)安排、就餐；

4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車輛的安排調(diào)度，會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車；

5、網(wǎng)站、電視臺(tái)、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道；

6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。

【溫馨提示】本次分享的籌備會(huì)議方案和籌備會(huì)議方案模板范文的問(wèn)題是否解決了您的問(wèn)題，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。