本文目錄

1. 什么叫會議紀(jì)要,如何書寫會議紀(jì)要
2. 會議紀(jì)要六大要素
3. 寫通知的六大要素

使用指南

01關(guān)鍵信息提前標(biāo)注

開會前，完成①會議主題、②參加人員、③會議時(shí)間和④會議地點(diǎn)，這些信息作用是：方便查找，會議過程中不至于出現(xiàn)慌亂。

02巧用記錄欄

開會時(shí)，會議信息都是在【記錄】欄里記錄過程內(nèi)容的，要注意信息分級，建議旁邊留白，以便增加備注信息。

03會后摘錄重點(diǎn)

會議結(jié)束后，趁著記憶還比較清晰的時(shí)候，在【重點(diǎn)】欄里記錄本次會議的摘要。比較匆忙的時(shí)候，寫下提綱也行，這也是為了后期快速找到重點(diǎn)。

04會后跟進(jìn)

會議結(jié)束后，寫下【接下來我要做什么】，并且給出一個(gè)截止日期。寫下【接下來他人要做什么】，同樣備注截止日期。這樣，就能方便跟蹤自己和他人會后的進(jìn)度。

05備注補(bǔ)充

如果有一些零星的想法，可以寫在先【備注】里，會后在整理思路的時(shí)候，將想法補(bǔ)充進(jìn)整體記錄中。

會議紀(jì)要六大要素是：會議基本信息、參會人員、會議議程、會議討論、會議決策、后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃。

1、會議基本信息

會議紀(jì)要需要包含會議的基本信息，包括會議名稱、會議日期、會議時(shí)間和會議地點(diǎn)。這些信息提供了會議的基本背景和參考點(diǎn)，有助于讀者更好地理解會議的內(nèi)容和背景。

2、參會人員

會議紀(jì)要需要記錄參加會議的人員名單，包括主持人、記錄員和其他與會人員。這有助于讀者了解會議的參與者和權(quán)威信息來源。

3、會議議程

會議議程是會議的核心內(nèi)容，會議紀(jì)要需要詳細(xì)記錄會議的議程和討論內(nèi)容。這有助于讀者了解會議的重點(diǎn)和決策過程，也有利于會后執(zhí)行會議的決策。

4、會議討論

會議紀(jì)要需要記錄會議中的討論內(nèi)容，包括發(fā)言、提議和討論。這有助于讀者了解與會人員的觀點(diǎn)和決策過程，也有利于會后的溝通和交流。

5、會議決策

會議紀(jì)要需要清晰地記錄會議的決策結(jié)果，包括通過的議題和未通過的議題。這有助于讀者了解會議的決策結(jié)果，也有利于會后的執(zhí)行和監(jiān)督。

6、后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃

會議結(jié)束后，需要根據(jù)會議的決策結(jié)果制定相應(yīng)的后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃。會議紀(jì)要需要記錄這些計(jì)劃，包括責(zé)任人、時(shí)間線和目標(biāo)。這有助于讀者了解會議的執(zhí)行計(jì)劃和監(jiān)督進(jìn)展，也有利于及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化執(zhí)行策略。

寫通知的六大要素分別是：標(biāo)題、稱呼、正文、落款、時(shí)間、附件。

1.標(biāo)題：通知的標(biāo)題應(yīng)簡潔明了，能夠準(zhǔn)確反映通知的主要內(nèi)容。例如，“關(guān)于公司年會的通知”這個(gè)標(biāo)題，就能讓人一眼看出通知是關(guān)于公司年會的。

2.稱呼：稱呼是指通知對象的稱呼，應(yīng)該根據(jù)通知接收者的身份和關(guān)系來確定。如“各位員工”、“各位領(lǐng)導(dǎo)”或具體某部門、某人的名字等。在寫稱呼時(shí)，應(yīng)注意禮貌和尊重。

3.正文：正文是通知的主體部分，應(yīng)該簡明扼要地陳述通知的事項(xiàng)、要求、時(shí)間、地點(diǎn)等關(guān)鍵信息。正文的寫作應(yīng)條理清晰，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，避免出現(xiàn)歧義。同時(shí)，也要注意正文的語氣和措辭，以符合通知的性質(zhì)和目的。

4.落款：落款包括發(fā)文單位或個(gè)人名稱以及發(fā)文的日期。在寫落款時(shí)，應(yīng)注意名稱的準(zhǔn)確性，日期也應(yīng)按照規(guī)范的格式書寫，如“2023年4月20日”。

5.時(shí)間：通知中應(yīng)明確相關(guān)活動(dòng)或事項(xiàng)的具體時(shí)間，以便接收者能夠準(zhǔn)確安排自己的時(shí)間。時(shí)間信息可以放在正文中，也可以作為單獨(dú)的一部分放在顯眼的位置。

6.附件：如果通知中需要附帶一些文件或資料，如會議議程、活動(dòng)安排等，應(yīng)該在通知中明確說明，并在附件中提供這些文件或資料的電子版或紙質(zhì)版。

舉個(gè)例子，一個(gè)完整的通知可能如下：

標(biāo)題：關(guān)于召開公司年度總結(jié)會議的通知

稱呼：公司各部門：

正文：為了總結(jié)過去一年的工作成果，公司決定召開年度總結(jié)會議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會議時(shí)間：xxxx年xx月xx日（星期x）上午9:00

二、會議地點(diǎn)：公司會議室

三、參會人員：公司全體員工

四、會議議程：總結(jié)過去一年的工作，展望未來一年的發(fā)展計(jì)劃

請各部門提前做好準(zhǔn)備，確保會議的順利進(jìn)行。

落款：公司名稱

時(shí)間：xxxx年xx月xx日

附件：會議議程（電子版）

以上就是一個(gè)包含六大要素的通知的示例，希望能對你有所幫助。

【溫馨提示】會議準(zhǔn)備的六要素包括和會議準(zhǔn)備的六要素包括什么的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務(wù)，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。