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常見會(huì)議流程指南如下：
1、謀劃會(huì)前準(zhǔn)備
會(huì)前準(zhǔn)備是做好會(huì)務(wù)工作的基礎(chǔ)和前提，應(yīng)精細(xì)地統(tǒng)籌好會(huì)議的整個(gè)進(jìn)程和每一個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)可能發(fā)生的問(wèn)題超前謀劃。
2、制訂方案
會(huì)議方案是組織會(huì)議的總安排，主要包括會(huì)議名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主要議程、會(huì)務(wù)工作任務(wù)及職責(zé)分工等內(nèi)容。會(huì)議方案要簡(jiǎn)潔明了、具體清晰、可操作性強(qiáng)，并須報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。
3、分工落實(shí)
擬訂好會(huì)議方案，根據(jù)方案分解任務(wù)后，要協(xié)調(diào)分工，明確責(zé)任人，規(guī)定各任務(wù)完成時(shí)限，做好分工落實(shí)，并在會(huì)議開始前做一次全面自查，確保萬(wàn)無(wú)一失。
做好會(huì)務(wù)工作注意事項(xiàng)
一是統(tǒng)籌全局的意識(shí)。會(huì)務(wù)工作任務(wù)重、要求高、涉及面廣，需要會(huì)務(wù)人員牢固樹立全局意識(shí)，從全局的高度統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好參會(huì)各部門、會(huì)務(wù)各環(huán)節(jié)的銜接和工作落實(shí)，謀劃好每一細(xì)節(jié)，確保會(huì)務(wù)組織周到、高效、有序。
二是靈活應(yīng)變的能力。會(huì)務(wù)工作不可預(yù)期因素多，需要會(huì)務(wù)人員樹立應(yīng)變意識(shí)，提升應(yīng)變能力，處變不驚、處變不亂，及時(shí)妥善處置好各種臨時(shí)突發(fā)情況，保證會(huì)議圓滿成功。
三是認(rèn)真負(fù)責(zé)的品質(zhì)。會(huì)務(wù)工作瑣細(xì)、繁重，涉及環(huán)節(jié)多，出現(xiàn)任何一點(diǎn)小的差錯(cuò)都可能造成很大的影響，因此會(huì)務(wù)人員必須具有高度的責(zé)任心，充分發(fā)揮積極性和主動(dòng)性，盡心盡責(zé)，搭臺(tái)補(bǔ)位，把握好每一環(huán)節(jié)，做好每一細(xì)節(jié)，這樣才能使會(huì)務(wù)有條不紊，順利完成。
（一）／學(xué)生科的工作職責(zé)：
學(xué)生科是負(fù)責(zé)全校區(qū)學(xué)生思想政治教育和學(xué)生學(xué)籍管理的職能部門。其主要職責(zé)是：
1、宣傳貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策、法令、學(xué)院、校區(qū)決議，結(jié)合學(xué)生的思想品德、生活紀(jì)律等表現(xiàn)，有計(jì)劃、有針對(duì)性地開展各種教育活動(dòng)。
2、指導(dǎo)檢查各班級(jí)學(xué)生管理工作，做好各班級(jí)量化考核評(píng)比工作。
3、做好學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生助學(xué)金、獎(jiǎng)學(xué)金、困難補(bǔ)助費(fèi)的審報(bào)和發(fā)放工作；負(fù)責(zé)班主任津貼的統(tǒng)計(jì)與發(fā)放。
5、負(fù)責(zé)學(xué)生的軍訓(xùn)、入學(xué)教育。
6、負(fù)責(zé)辦理學(xué)生的入學(xué)注冊(cè)、休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、保險(xiǎn)和獎(jiǎng)懲事宜。
7、負(fù)責(zé)學(xué)生證、校徽的發(fā)放與管理。
8、負(fù)責(zé)并會(huì)同團(tuán)委指導(dǎo)學(xué)生會(huì)工作。
9、組織開展內(nèi)容健康，生動(dòng)活潑的競(jìng)賽、檢查、評(píng)比活動(dòng)。
10、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
（二）／教務(wù)處的工作職責(zé)
學(xué)科與專業(yè)建設(shè)
1．參與制定學(xué)院教學(xué)發(fā)展規(guī)劃，組織專業(yè)建設(shè)規(guī)劃的制訂與實(shí)施。
2．制定專業(yè)設(shè)置計(jì)劃，并組織申報(bào)及實(shí)施。參與招生計(jì)劃的制定。
3．組織各類教學(xué)評(píng)估。
二、教學(xué)計(jì)劃制（修）訂與實(shí)施
1．組織制（修）定、審核全院各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃。
2．組織和協(xié)調(diào)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的實(shí)施。
三、課程建設(shè)的組織與管理
1．制定學(xué)院課程建設(shè)規(guī)劃并組織實(shí)施、交流評(píng)估、驗(yàn)收和落實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。
2．組織各課程教學(xué)大綱的制定和選課指南的編印。
四、教學(xué)過(guò)程的組織與管理
1．編制教學(xué)日歷、教學(xué)進(jìn)程表和課程表。
2．協(xié)同系部落實(shí)師資配備。
3．管理學(xué)生成績(jī)、學(xué)籍檔案。
4．發(fā)放各種學(xué)歷證明和證書。
5．負(fù)責(zé)日常教學(xué)調(diào)度，統(tǒng)一安排全院教室的使用。
6．組織國(guó)家及省的統(tǒng)考統(tǒng)測(cè)。
7．負(fù)責(zé)校外班的教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控。
五、教材建設(shè)與供應(yīng)
1．組織全院教材建設(shè)規(guī)劃與落實(shí)。
2．組織全院自編教材、講義的評(píng)審。
3．負(fù)責(zé)全院學(xué)生（包括校外班）的教材供應(yīng)。
六、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)的管理與組織
1．協(xié)同系部落實(shí)實(shí)驗(yàn)室和實(shí)習(xí)場(chǎng)所的建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施。
2．協(xié)同系部組織、協(xié)調(diào)校外實(shí)習(xí)基地的建設(shè)。
3．負(fù)責(zé)各類實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)等教學(xué)相關(guān)費(fèi)用的使用分配。
4．負(fù)責(zé)全院的英語(yǔ)和計(jì)算機(jī)等級(jí)考試。
七、教學(xué)改革與教學(xué)研究
1．組織和實(shí)施全院的各類教學(xué)改革。
2．負(fù)責(zé)全院的教學(xué)信息的收集和研究。
3．組織教學(xué)評(píng)優(yōu)和經(jīng)驗(yàn)交流。
4．組織學(xué)生的各類競(jìng)賽活動(dòng)。
八、其他工作
1．負(fù)責(zé)制定各類教學(xué)管理規(guī)章制度，監(jiān)控教學(xué)質(zhì)量和測(cè)評(píng)。
2．負(fù)責(zé)聯(lián)合辦學(xué)工作的聯(lián)系、協(xié)調(diào)和落實(shí)。
3．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
會(huì)務(wù)指南包括
會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)議議程、用餐、會(huì)場(chǎng)所需的設(shè)備這些非常重要，除此以外會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)發(fā)生的突發(fā)事件是要先預(yù)先準(zhǔn)備如何應(yīng)對(duì)的。比如臨時(shí)更改會(huì)議議程、更改會(huì)議地點(diǎn)等。用31會(huì)議網(wǎng)的移動(dòng)會(huì)議工具就可以解決以上突發(fā)事件，智能通知可以第一時(shí)間通過(guò)短信、郵件、微信等方式通知到參會(huì)者，確保第一時(shí)間的聯(lián)系。還可以為會(huì)議專屬制作會(huì)議app，制作只需兩天就能完成。會(huì)議議程、參會(huì)者資料便可以一目了然。
會(huì)務(wù)指南包括如下幾個(gè)方面：
會(huì)議須知
會(huì)議日程
會(huì)議議程
會(huì)議晚宴及頒獎(jiǎng)典禮議程
參觀學(xué)習(xí)安排
會(huì)議工作人員通訊錄
【溫馨提示】本次分享的會(huì)議指南工作分工職責(zé)和會(huì)議指南范文的問(wèn)題是否解決了您的問(wèn)題，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。