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青島會(huì)議公司會(huì)議結(jié)束服務(wù)內(nèi)容

來源:青島會(huì)議公司作者:青島會(huì)議公司 時(shí)間:2018-09-26
青島會(huì)議公司會(huì)議結(jié)束服務(wù)內(nèi)容 

青島會(huì)議公司服務(wù)內(nèi)容
 
1、會(huì)議結(jié)束時(shí),工作人員應(yīng)及時(shí)打開通道門,站立兩側(cè),禮貌相送,微笑點(diǎn)頭,并說“慢走、再見”。
 2、會(huì)后及時(shí)做好會(huì)場清理工作。檢查會(huì)場內(nèi)有無與會(huì)人員遺留的物品,若發(fā)現(xiàn)有遺留物品應(yīng)迅速做好記錄并及時(shí)歸還。 
3、會(huì)后嚴(yán)格做好保密工作,工作人員應(yīng)不詢問、議論、外傳會(huì)議內(nèi)容,不帶無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)議室。 
4、如單位外部與會(huì)人員有參觀單位環(huán)境的意愿,在不影響單位正常辦公的情況下,工作人員應(yīng)做好指引和陪同工作。  
5、配合拍攝人員工作,并組織與會(huì)人員在指定地點(diǎn)進(jìn)行合影留念。如會(huì)議結(jié)束后有安排宴會(huì),應(yīng)提前與飯店工作人員確定到場時(shí)間,并通知與會(huì)人員及做好陪同和接待工作。
6、組織會(huì)場的后期整理和清潔工作。與會(huì)人員所用茶杯、毛巾等物品洗刷干凈,分別消毒,桌椅擦凈并擺放整齊,以備下次會(huì)議時(shí)使用,地板、地毯清理干凈。(如會(huì)議室超過兩天沒有使用,需及時(shí)的檢查會(huì)議用品的清潔、桌椅的整潔,確保會(huì)議室隨時(shí)可以使用。) 
7.關(guān)閉所有電器設(shè)備,話筒、空調(diào)等,帶好會(huì)議室鑰匙進(jìn)行安全檢查后離開會(huì)場。(會(huì)議室注意隨手鎖門,杜絕無人門開著的現(xiàn)象)。 
每次會(huì)議服務(wù)結(jié)束后,辦公室工作人員要對(duì)會(huì)議全程的講話內(nèi)容、照片、影像等資料進(jìn)行搜集和整理,以備單位以后紀(jì)念或是宣傳時(shí)用。同時(shí),針對(duì)每次會(huì)議出現(xiàn)的問題及情況撰寫書面材料,以例會(huì)的形式進(jìn)行內(nèi)部討論,總結(jié)每次會(huì)議服務(wù)過程中的優(yōu)點(diǎn)及不足,不斷進(jìn)行修正和改進(jìn)。 

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