1、會(huì)議結(jié)束時(shí),工作人員應(yīng)及時(shí)打開通道門,站立兩側(cè),禮貌相送,微笑點(diǎn)頭,并說“慢走、再見”。
2、會(huì)后及時(shí)做好會(huì)場清理工作。檢查會(huì)場內(nèi)有無與會(huì)人員遺留的物品,若發(fā)現(xiàn)有遺留物品應(yīng)迅速做好記錄并及時(shí)歸還。
3、會(huì)后嚴(yán)格做好保密工作,工作人員應(yīng)不詢問、議論、外傳會(huì)議內(nèi)容,不帶無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)議室。
4、如單位外部與會(huì)人員有參觀單位環(huán)境的意愿,在不影響單位正常辦公的情況下,工作人員應(yīng)做好指引和陪同工作。
5、配合拍攝人員工作,并組織與會(huì)人員在指定地點(diǎn)進(jìn)行合影留念。如會(huì)議結(jié)束后有安排宴會(huì),應(yīng)提前與飯店工作人員確定到場時(shí)間,并通知與會(huì)人員及做好陪同和接待工作。
6、組織會(huì)場的后期整理和清潔工作。與會(huì)人員所用茶杯、毛巾等物品洗刷干凈,分別消毒,桌椅擦凈并擺放整齊,以備下次會(huì)議時(shí)使用,地板、地毯清理干凈。(如會(huì)議室超過兩天沒有使用,需及時(shí)的檢查會(huì)議用品的清潔、桌椅的整潔,確保會(huì)議室隨時(shí)可以使用。)
7.關(guān)閉所有電器設(shè)備,話筒、空調(diào)等,帶好會(huì)議室鑰匙進(jìn)行安全檢查后離開會(huì)場。(會(huì)議室注意隨手鎖門,杜絕無人門開著的現(xiàn)象)。